Meeting Minutes  Emerging and Innovative Technologies Committee  2012 Annual Meeting  Albuquerque, NM    Attendance Roster:  see attached    The  2012  Annual  Meeting  of  the  Emerging  and  Innovative  Technologies  Committee  (EITC)  was  held  during the ASCE‐EWRI conference in Albuquerque, NM.  The  EITC  Chair  Elizabeth  Coyle  called  the  meeting  to  order  and  requested  attendees  to  introduce  themselves.  Additional attendees introduced themselves throughout the meeting as they arrived.    Approval  of  the  2011  Meeting  Minutes  –  The  2011  Annual  Meeting  Minutes  for  last  year's  meeting  (Palm  Springs,  CA)  had  been  circulated  electronically  and  copies  were  available  for  all  EITC  members.   Elizabeth  requested  comments  on  the  meeting  minutes.    Lilly  made  a  motion  to  approve  the  minutes  without comment, the motion was seconded.  Motion passed unanimously.    Items to remember for next year’s conference were briefly discussed and included:   Ask for conference phone in January when the meeting date is requested.   Reimbursement budget is about $5000 and usually reserved for officers and those with the most  significant contributions and work to the committee (totaling approximately 10 people).   Add a check list in the handbook for officers to follow when planning meetings.   Request a room that can hold at least 70 people (more if possible).  We had standing room only  during the visions 2050 sessions and lost people who wanted to attend our sessions.   2013 Abstracts due in September.   Request  EWRI  to  move  the  scheduled  start  time  of  the  next  annual  meeting  so  that  EITC  members have the opportunity to go to the open social hour event.    Current articles – These articles, which are approximately 500 words, should be directly associated with  EITC  activities  and  publicize  our  committee.    Walter  Grayman  mentioned  that  in  the  past  we  used  to  have a byline in Currents and a regular page for EITC so that committee members receive regular notices  and  are  recognized  as  the  source  of  the  article.    A  banner  image  is  desired  and  Elizabeth  Coyle  volunteered  to  draft  a  few  options  for  the  committee  to  review.    Laurel  Saito  suggested  we  have  someone to follow up with the article volunteers.  Current articles are released quarterly and should be  submitted  to  Sean  McKenna  ‐  [email protected]  one  month  in  advance.    June  11th  is  the  next  publication date however most content is received by mid‐May for the June publication.       Additional submissions for the next year will follow this pattern as follows:    Submissions by mid‐August (8/2012) for the September (9/2012) publication    Submissions by mid‐November (11/2012) for December (12/2012) publication    Submissions by mid‐February (2/2013) for March (3/2013) publication    Submissions by mid‐May (5/2013) for June (6/2013) publication 

  The following volunteers have offered to submit articles:  Yong Liu – Cloud computing article (possibly September publication)  Rob Wallace – Crowd sourcing and Emergency Management  Lily Baldwin/Barbara Minsker– Sustainability  David Hill – Pervasive sensing      2012 Conference Sessions Update – Track Chair Craig Patterson indicated there are 52 Papers, 1 Paper  converted to Poster and 1 Panel Discussion planned for this conference.  Sessions are as follows:    Monday Sessions:   Water/Wastewater Treatment   Nano scale treatment   Disinfection / water   Cloud Computing  Tuesday Sessions:   Sustainability in water resources   Enviro‐sensing and Cyber infrastructure  Wednesday Sessions:   Hydraulics – Waterways   Vision 2050 ‐ will have a small room tomorrow   Panel Discussion  Thursday Sessions:   Prototype to Innovative Technology Implementation   Rainwater harvesting for developing regions   CFD Applications and Information in Urban water management 1 & 2    Bob Andoh was double‐booked and could not attend the conference this year.      All members were encouraged to attend the EITC tracks and to remind other people/authors.    EITC  Status  Discussion  –  Walter  Grayman  indicated  that  EITC  is  under  the  Interdisciplinary  Council.   Councils  and  Committee  Officers  meet  yearly  in  February  at  Council  Weekend  to  discuss  EWRI  administrative issues.  The committees meet at the Annual EWRI Congress.  He proposed that EITC may  be large and active enough to become a council if desired.  Concern was expressed that if this occurs,  the  larger  EITC  group  meetings  at  the  Annual  EWRI  Congress  would  cease  and  we  would  lose  the  advantages of our committee meeting as this is the meeting where we brainstorm, create the ideas and  have our most in‐depth discussions.  Currently nothing has changed in the status of EITC.             

Task Committee Initiatives:    Cloud  Computing  TC  –  Yong  Liu  offered  the  update  for  this  TC.    The  TC  started  meeting  last  September/October,  has  had  3  to  4  teleconferences  and  has  an  organized  list  of  contacts  and  sub‐ groups within the TC.  The Cloud Symposium in Cincinnati next year is being organized and invitees are  being explored including non‐traditional attendees and contributors.  Zheng Yi stated that many groups  are using cloud computing and need help using the technology.  Zheng Yi and Rob Wallace, as well as  others,  indicated  a  desire  to  identify  other  organizations  that  we  could  collaborate  with  in  the  cloud  computing symposium.  EWRI would have to invite these other groups to be involved with the TC.  This  may include academia and government representatives as well as people from other organizations such  as  AWRA,  AWWRA,  WERF,  WEF,  State  Engineering  Organizations,  associates  from  other  ASCE  Congresses and industry representatives such as IBM, Microsoft, Apple, Google, etc.  Microsoft has an  Earth Energy Environment initiative and desire to push their technology into this market.  Google is also  working  in  this  market.    There  is  some  concern  to  remain  focused.    Rajib  Sinha  indicated  the  TC  may  need  to  define  the  questions  about  cloud  computing  they  would  like  to  answer  and  present  them  for  attendees.    The TC has been using wiki and  has information about their responsibilities  on the  wiki  page.  The  TC  also has an official web site where most information is posted.  In addition, 4 to 5 social network groups  have  been  established  with  hundreds  of  people  per  group.    They  are  getting  good  publicity  and  need  more targeted/focused publications.  Yong Liu has offered to work on the Currents publication.    Walter  Grayman  distributed  a  handout  about  cloud  computing  the  TC  is  using  to  get  further  interest  (http://content.asce.org/conferences/ewri2013/SymposiumonCloudComputing.html).    Lily  Baldwin  indicated we may want to reserve one full day for the cloud symposium.  Walter Grayman suggested we  should wait to see how many registrants we receive before this is decided.    Vision  2050  –  Visions  2050  was  published  a  month  ago  and  those  copies  available  at  the  conference  were sold out.  In October, ASCE will publish a new site where individual chapters can be downloaded  for free.  When this site is established  the link to get the  chapters downloaded should be distributed.   Because the publication has been completed there was discussion of this TC possibly sunsetting at this  time.    However,  given  the  interest  based  on  attendance  at  the  Visions  2050  session  the  TC  may  stay  active a while longer to produce articles for publication.  A great deal of thanks was expressed by the  group for the work that Walter Grayman, Pete Loucks, Laurel Saito and the other authors did to produce  such an excellent product.    Enviro Cyber Sensing – Bill Mok stepped down as Chair of this TC and David Hill volunteered to replace  him.  One session was held this year and there was some overlap with the sensing and cloud computing  TCs.  As such they will work together and will meet in the Apache room in the conference center at 6:00  pm.  Laurel Saito indicated the TCs could have combined talks and could have some talks via a webinar  and/or  have talks  remotely.    Some  disappointment  was  expressed  in  number  of  abstracts  which  were 

reduced  due  to  the  travel  funding  cuts  of  government  employees  who  had  previously  given  commitments.    Travel budgets will be further cut by an anticipated 30% next year.  Input from government agencies is  still desired however, as they are often developing the sensing technology.  David Hill indicated a strong  desire  to  have  NASA  attend.    Rob  Wallace  suggested  working  closely  with  agencies  in  the  area  the  conference is to be held (Cincinnati, OH 2013).  There is a great interest at Wright‐Patterson AFB which  is  one  location  with  many  possible  inputs.    Further,  the  University  of  Kentucky  is  also  close and  could  participate.    Other  agencies  include  the  American  Council  of  Governmental  Industrial  Hygienists  (ACGIH), the National Institute of Occupational Health and Safety (NIOSH), and the Center for Disease  Control (CDC) in Cincinnati.  Additional tasks undertaken by the TC include contributing to special issues  in JWRM, the Geospatial Consortium (web sensor standards), and the Virtual H2O conference held last  year.  Rain Harvesting in Developing Countries – Emmanuel Nzewi reported that there will be one session this  year with 3 papers.  He indicated that he would like to more broadly define this TC and then work on  getting additional members to join the TC in the future.    Sustainability  Collaboration  –  This  committee  has  been  approved  and  is  cosponsored  by  the  Sustainability  Committee  and  EITC.    Sustainability  came  up  with  the  idea  to  name  this  committee  “Performance  Based  Sustainable  Design  for  Water  Infrastructure”  which  met  Sunday  afternoon.    The  Chair is Barbara Minsker and Lily Baldwin is secretary as well as the Co‐chair for five proposed topics the  TC wishes to address which are currently:  1. 2. 3. 4. 5.

Introduction/Statement of the problem we are trying to solve  State of the practice in sustainable infrastructure design  Definition of and criteria for performance based design  Current strategies  Future needs 

  The TC plans on having a detailed outline by next year's congress and a final position paper by the end of  summer 2013.  The TC is planning 5 sessions next at next year's congress and possibly a symposium in  2014.    The  sessions  will  provide  an  update  on  the  position  paper  (1  session),  provide  case  studies  (2  sessions),  and  have  panel  discussions  (2  session)  on  current  practice  and  future  needs.    For  the  symposium  in  2014  more  volunteers  will  be  needed.    Send  Lily  Baldwin  an  email  ([email protected]) if you are interested in joining the task committee.    Awards:    Margaret Peterson Award – This committee is cosponsored by the Education Council and EITC.  The TC  session  will  be  held  Tuesday  at  2:00  pm  and  will  have  one  of  Margaret  Peterson’s  students  in  attendance  for  the  awards  session.    There  was  discussion  about  what  is  required  and  it  has  been  decided that nominations will not be rolled over from one year to the next.  As such the TC is looking for  more nominees with more diversified backgrounds (2 in a row from academia have been awarded).  The 

TC  would  like  to  have  suggestions  for  women  who  are  in  the  non‐academic  realm  with  the  understanding that the award has a strong focus on mentorship as well as service to ASCE/EWRI.  The  nominated  woman  must  be  ASCE  member  and  would  receive  help  to  become  connected  to  EWRI  if  necessary.    This  must  be  a  third  party  nomination  but  the  nominated  person  must  be  aware  of  the  nomination because they have to submit a statement.  The TC is sending out requests for nominations  but also expecting our committee members to suggest possible awardees.  To do so, go to the awards  website  (http://www.asce.org/ewri/Awards/EWRI‐Awards/)  for  information  on  submitting  the  nominations.  Pete Loucks suggested Liz Perez may be one possible nominee for this award.  Planning  &  Management  Council  Service  to  the  Profession  Award  –  Mohammad  Karamouz  was  mentioned  as  EITC’s  choice  for  nomination  of  this  award.    Lindell  Ormsbee  will  re‐nominate  him.   Elizabeth Coyle will send a letter of endorsement for this nomination from EITC.  Julian  Hinds  Award  –  Walter  Grayman  was  mentioned  by  the  entire  group  as  EITC’s  choice  for  nomination of this award.  Elizabeth Coyle will send a letter of endorsement for this nomination from  EITC but needs an EITC member to nominate him.  Sessions for 2013 Congress:  Rob Wallace proposed a session on Unmanned Aerial Vehicles (UAVs) and suggested that concepts used  outside our field could be applied to environmental and water resources (e.g. stream bank analysis or  species counting) in a session.  Possible invitees would be agencies such as the USPRS, USGS, USACE and  FAA.  FAA has a deadline for providing guidelines for allowing UAVs in US airspace a technology using  remote  sensing.    USACE  has  a  program  for  UAVs.    As  such  Rob  Wallace  volunteered  to  take  care  of  potential authors/abstracts by June 4th for a session.      David  Hill  proposed  a  session  on  Micro‐remote  Sensing  that  addresses  research  needs  and  possible  future applications.    It  was  agreed  that  CFD  is  not  an  emerging  technology  at  this  point  but  that  it  could  be  merged  with  Cloud  computing,  possibly  integrating  the  data  to  work  on  graphics  processing  units  (GPUs).    Further,  there may be the possibility to present information on the workforce and GPU programming.     Additional EITC Session topics mentioned included:  Crowd sourcing,   Emergency Management,   Sensing to enable the city of the future,  Social network mining,  Ubiquitous Computing/Sensing,    Water for People – Rob Wallace volunteered to present one paper.  David Hill will handle the  session.  A workshop on Hydro‐fracking covering the “soup to nuts groundwater impacts”.   

Craig Patterson discussed some sessions already scheduled such as emerging and innovative disinfection  processes  used  in  mine  waste  treatment  as  well  as  Nano‐technology  in  water  and  wastewater  treatment.    Adiya Tyagi is responsible for the Sustainability Committee tracks and has new sessions for fish sensing  and wireless technology to monitor the movement of rock.  David Hill mentioned that previously data  was sent to dataloggers, but the trend is moving to real time data.    Other projects:    Women/ Water Nexus – Laurel Saito would like to have the EITC hold a session and address issues  regarding how to get women more involved in water resources in third world countries.  This would  include virtual mentoring network for younger women and could also go under the Education Council.   Discussion regarding EITC undertaking social issues was conducted and it was agreed by the group that  this is an area we wish to entertain.  Laurel mentioned she would also approach the Education Council  regarding this topic.  Webinars – Various uses for webinars were discussed such as teaching and holding meetings, however,  ASCE charges $1000 for a webinar which is a deterrent to participants.  Social Networks – Social networking applications for the environment were discussed.  There is a  common concern among the group on how to get the interest of younger people; social networking may  be one way to do this.  Future Communications – Elizabeth Coyle will send out a survey to determine the best time for our  annual conference call anticipated to be held in August 2012.  Membership and Officers      

David  Hill  volunteered  for  the  Secretary  position  beginning  October  15th  2012.    He  was  nominated and seconded with all in favor.  Sajjad Ahmad volunteered for current Track Chair and Craig Patterson is Assistant Track Chair.   All were in favor.  Karl Lambert will become Vice‐Chair October 15th 2012.  Rajib Sinha will become Chair October 15th 2012.  Elizabeth Coyle will become Past‐Chair October 15th 2012. 

Attendance List  David Hill  Sushil Raj Kanel  Karl Lambert  Rajib Sinha  Elizabeth Coyle  Laurel Saito  Pete Loucks  Norm Jones  Rob Wallace  Jeanne VanBriesen  Lily Baldwin  Shielar Liu  Yong Liu  Jae Ryu  Walter Grayman  Craig Patterson  Sajjad Ahmad  Mohammad Karamouz  Andy Kropf  Navideh Noori  Sanaz Imen  Nur Muhammad  Lindell Ormsbee  Emmanuel U. Nzewi 

Aditya Tyagi  Sudhir Kshirsagar