ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação MS – Campo Grande - PU Endereço Rua Rio Grande do Sul, 665 Jardim dos Estados Campo Grande/MS - CEP 79020-010

Unidade: Procuradoria da União no Estado de Mato Grosso do Sul

2014

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MÉTODO DE AVALIAÇÃO Foi utilizado a metodologia de aplicação de checklist que é uma ferramenta de fácil aplicação para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro comparativo para as melhorias e avaliações futuras. O checklist foi estruturado itens que avaliam as condições do imóvel, gestão do espaço, gestão logística, gestão da infraestrutura, gestão administrativa e financeira, acessibilidade, arquivo, ações ambientais, certificações digitais e tecnologia da informação. Para cada unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist para cada um deles. A aplicação do checklist se deu a partir da visita ao local ou mediante respostas do chefe da unidade avaliada. Com a ferramenta em mãos, passou-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase foi importante o acompanhamento dos responsáveis pela unidade ou escritório de representação e pelos setores em análise para facilitar os trabalhos de coleta de dados. Foram tiradas fotos dos locais que auxiliam na identificação do setor e das instalações existentes. Quando foi identificado um descumprimento a algum item do checklist, este fato foi registrado por meio de fotos. O checklist, neste caso, é um método de avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. As marcações afirmativas foram consideradas como índice de qualidade na pesquisa, ou seja, quanto maior a quantidade de respostas SIM, melhores as condições do trabalho da unidade avaliada e consequentemente melhor a classificação da instalação. Quando um item não foi aplicável, não contou para a pontuação, sendo o resultado adaptado ao nº de questões aplicáveis na forma de percentual. O resultado tem 5 (cinco) classificações, sendo o percentual de cada uma como segue: PERCENTUAL

CLASSIFICAÇÃO

80,1 a 100 %

Ótimo

60,1 a 80 %

Bom

40,1 a 60 %

Regular

20,1 a 40 %

Ruim

0 a 20 %

Péssimo

Foram incluídos comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna é disponibilizada a fim de facilitar a indicação de medidas corretivas. Como resultado dos checklist foi elaborado o Painel de Prioridades e os planos de ação para implantação de melhorias nas condições de trabalho, das instalações, unidades e escritórios de representação da Advocacia-Geral da União. Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

60,38

Avaliação 2013

55,14

Avaliação 2014

55,79

QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação UNIDADE: MS - Campo Grande - PU NOTA DA UNIDADE - 2012 60,38% NOTA DA UNIDADE - 2013 55,14% NOTA DA UNIDADE - 2014 55,79% ITEM DE CONTROLE

SUBITEM

1 Imóvel 2 Gestão do Espaço

3 Gestão da Logística

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Reprografia 3.4 Veículos 3.5 Telefonia 3.6 Serviços Terceirizados

TOTAL DO ITEM 4 Gestão da Infraestrutura

5 6 7 8 9 10 11

TOTAL DO ITEM Ergonomia Tecnologia da informação Gestão Adm. e Financeira Ações Ambientais Acessibilidade Certificados Digitais Arquivo AVALIAÇÃO FINAL

4.1 Inst. Hidráulicas 4.2 Inst. Elétricas 4.3 Ar Condicionado 4.4 Elevadores

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

BOM REGULAR REGULAR CLASSIFICAÇÃO

13 8 6 4 5 6 4 4 29 2 13 3

4 3 1 3 5 4 3 4 20 0 5 3

30,77% 37,50% 16,67% 75,00% 100,00% 66,67% 75,00% 100,00% 68,97% 0,00% 38,46% 100,00%

RUIM RUIM PÉSSIMO BOM ÓTIMO BOM BOM ÓTIMO BOM PÉSSIMO RUIM ÓTIMO

18 6 7

8 0 6

44,44% 0,00% 85,71%

REGULAR PÉSSIMO ÓTIMO

7 3 2 2

7 2 2 1

100,00% 66,67% 100,00% 50,00%

ÓTIMO BOM ÓTIMO REGULAR

95

53

55,79%

REGULAR

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MAPEAMENTO DA UNIDADE Data de Preenchimento: Instalação: MS – Campo Grande - PU

Cidade: Campo Grande

Endereço da Instalação: Rua Rio Grande do Sul, 665 – Jardim dos Estados – Campo Grande/MS – CEP 79020-010 Imóvel: (

) Próprio

(

) Locado

( X ) Compartilhado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03

/

/2014.

Estado: MS CEP: 79020-010 Código RIP no SPIUnet: 9051.01099.500-9 Área total da instalação (m²):

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

Nome da Unidade Instalada: Procuradoria da União no Estado de Mato Grosso do Sul

CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23 CNPJ da unidade: 26.994.558/0026-81

Endereço da Unidade: Rua Rio Grande do Sul, 665 – Jardim dos Estados – Campo Grande/MS – CEP 79020-010

Telefone: (67) 3324-1836

Fax: (67) 3321-4055/3324

Área Operacional Real da Unidade (m²): 300

Espaço Utilizado (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares e 25 salas Titular: Iunes Tehfi

E-mail: [email protected]

Substituto: Aparecido dos Passos Júnior

E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Rita de Cácia Machado da Paixão

E-mail: [email protected]

Unidade Gestora (UG): 110099 – SAD/SP

Código do Centro de Custo: 12 01 00

Quantidade de Advogados ou Procuradores: 13 Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 18 + 05 (cinco) servidores lotados no NECAP/MS = 23 (TOTAL) Quantidade de Estagiários: 10 (09 na área de Direito – PU/MS e 01 na área de Ciências Contábeis – NECAP/MS Quantidade de Terceirizados: 17

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

X

O imóvel está sem reforma ou manutenção efetiva (não existe contrato de manutenção predial) desde sua contratação, há cerca de 10 anos. O estado precário das instalações se deteriora a ponto de representar riscos à integridade física dos servidores e dos processos judiciais: rede elétrica sobrecarregada, sem aterramento, infiltrações com danos nas instalações elétrica, lógica e telefônica, instalações hidráulicas comprometidas, instalações pluviais comprometidas (sem vazão adequada e rompimento na ocorrência de chuvas fortes) causando alagamentos no prédio. O prédio é bastante antigo e não tem para-raios. O imóvel é inseguro, está exposto a riscos de roubos por estar cercado apenas por grades de ferro e muros muito baixos, possui terrenos baldios como limites, o portão é de abertura manual e trancado apenas com cadeado.

X

O prédio está localizado a uma distância de aproximadamente 7 km da Justiça Federal, e a 5 km da Justiça do Trabalho e do Juizado Especial Federal.

X

A área é insuficiente por tratar-se de um imóvel residencial que não permite novas adaptações e adequação do espaço físico.

1. Imóvel:

1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

1.3. A área ocupada é suficiente para abrigar o efetivo (mínimo 9m² por servidor)?

1.4. Existe área disponível para instalar novos servidores? 1.5. As áreas disponíveis atendem as necessidades da Unidade?

X X

Não existe áreas disponíveis

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

1.6. A distribuição interna da Unidade é satisfatória? 1.7. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? 1.8. O imóvel tem estacionamento para os veículos de advogados, servidores e visitantes? 1.9. Tem controle de entrada no estacionamento (sistema automatizado ou posto de vigilância)? 1.10. Existe norma ou padrão para acesso e utilização do estacionamento?

NÃO

OBSERVAÇÃO

X

A divisão interna não atende às necessidades funcionais da PU

X X

Não há vagas para todos

X

Posto de vigilância

X X

1.11. No prédio existe instalado um Protocolo-Central Unificado (PCU) que atenda a todas as unidades? 1.12. Existe um Arquivo Central que atenda a todas as Unidades? 1.13. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

X

Ocupa área cedida pelo DNIT

X

Não possui manutenção predial Não se aplica, checklist de 2013 readequado para 2014 .

1.14. O serviço de manutenção predial é adequado? Subtotal - Imóvel

4

9

2. Gestão do Espaço: X

2.1. O ambiente já está adequado (salas com estações de trabalho para os servidores técnico-administrativos)? 2.2. Existem espaços comunicativos, tais como: murais, paredes, jornal interno e blog? 2.3. O layout atual atende às necessidades?

X

O imóvel é para fins residenciais Mural

X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

2.4. Existem salas para almoxarifado? Quantas?

OBSERVAÇÃO

X

A Biblioteca está instalada na sala onde está o Setor de Informação Judicial e uma Assessora Jurídica do JEF. Parte do arquivo e do almoxarifado estão instalados em sala anexa ao prédio, com infiltrações, e o restante do arquivo e do almoxarifado estão instalados em salas cedidas, provisoriamente, pelo DNIT/MS.

X

2.5. Existem salas para arquivo? Quantas? 2.6. Existem salas para biblioteca? Quantas?

NÃO

X X

2.7. Existem salas de reunião? Quantas?

Não possui sala de reunião

2.8. Todas as salas de reunião possuem um computador e datashow instalado?

2.9. A sala do servidor de rede é individualizada?

Em estado precário, com infiltrações, cheiro de mofo. Apresenta sobrecarga de energia elétrica, inclusive com a ocorrência de curto circuito.

X

Não se aplica, checklist de 2013 readequado para 2014 .

2.10. A sala do servidor de rede possui rack? Subtotal - Gestão do Espaço

1

3

5

3. Gestão da Logística: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A Unidade tem aparelhos audiovisuais (filmadora, DVD e televisor)? 3.1.2. A quantidade de mobiliário é adequada?

3.1.3. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

X

Somente DVD. X

X

A maioria do mobiliário é bastante antiga, necessitando de substituição por mobiliário que seja adequado às normas ergonômicas.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

X

3.1.4. O mobiliário está padronizado (estações de trabalho)?

OBSERVAÇÃO Tem algumas estações de trabalho.

X

3.1.5. Existe agente patrimonial na unidade?

X

3.1.6. O mobiliário está adequado ergonomicamente? (altura, largura, conforto e postura) Subtotal - Gestão da Logística - Mobiliário

NÃO

1

5

3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo à disposição dos servidores? 3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

X X X

3.2.3. Os materiais de expediente são de boa qualidade? 3.2.4. Existem critérios para entrega de materiais de expediente? Subtotal - Gestão da Logística - Almoxarifado

X 3

Qualidade regular Há controle de retirada de material

1

3.3. Reprografia: 3.3.1. O serviço de reprografia é terceirizado? 3.3.2. O serviço prestado é de boa qualidade? 3.3.3. A quantidade de máquinas de reprografia é suficiente para atender os trabalhos da Unidade? 3.3.4. Existem critérios para solicitação à reprografia? 3.3.5. A Unidade possui um setor de reprografia? Subtotal - Gestão da Logística - Reprografia

X X X

Somente os equipamentos

X

Há controle de cópias

X 5

0

3.4. Veículos:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

3.4.1. A unidade é atendida com veículos terceirizados ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

Não se aplica, checklist de 2013 readequado para 2014 .

3.4.2. O serviço de veículo terceirizado ou taxi é prestado com qualidade?

3.4.3. A Unidade é atendida por veículos oficiais não terceirizados? Especificar e quantificar.

3.4.4. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?

Um veículo – Camioneta/GM/Blazer/1997, que não oferece segurança nas viagens e apresenta necessidade constante de manutenção. Veículo em processo para doação.

X

X

X

3.4.5. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da Unidade?

X X

3.4.8. As solicitações de veículos são atendidas com qualidade e presteza? 3.4.9. Existem critérios para solicitação de veículos? Subtotal - Gestão da Logística - Veículos

Tendo em vista a indisponibilidade de motorista oficial e o número excessivo de viagens de longas distâncias para a realização de audiências, o que exige um controle rigoroso para não exceder a quilometragem total dos veículos locados, atualmente de 8.500 km, é necessária a contratação de mais um veículo com motorista ou a contratação de serviço de táxi. Quando se verifica a possibilidade de exceder a quilometragem dos veículos locados e na ocorrência de duas ou mais viagens simultâneas, conta-se com o empréstimo de veículo da Procuradoria Federal/MS, quando possível, ou as viagens, nesse caso, são realizadas com veículo próprio do servidor ou Advogado.

3.4.6. Os veículos oficiais estão identificados conforme padrão adotado?

3.4.7. Os veículos estão em bom estado de conservação?

OBSERVAÇÃO Não se aplica, checklist de 2013 readequado para 2014 .

X 4

2

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

X

Qualidade regular, os aparelhos apresentam problemas de ruído exigindo constantes substituições dos cabos e, às vezes, do próprio aparelho.

3.5. Telefonia: 3.5.1. As linhas telefônicas são suficientes? 3.5.2. A Unidade possui central telefônica?

X

3.5.3. A central está instalada em local adequado?

3.5.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos é suficiente? 3.5.5. Os aparelhos telefônicos são de boa qualidade? Subtotal - Gestão da Logística - Telefonia

X X 3

1

3.6 Serviços Terceirizados: 3.6.1. O serviço de vigilância ou portaria é adequado? 3.6.2. O serviço de limpeza e conservação é adequado? 3.6.3. O serviço de copeirarem é adequado? 3.6.4. O serviço de apoio administrativo é adequado? 3.6.5. O quantitativo de terceirizados é adequado? Subtotal - Gestão da Logística - Serviços Terceirizados SUBTOTAL - Gestão da Logística

X X X X 4

0

20

9

4. Gestão da Infraestrutura: 4.1. Instalações Hidráulicas:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

X

As instalações sanitárias são bastante antigas e estão comprometidas. Os canos são metálicos e apresentam vazamentos frequentes que exigem a substituição de reparos das válvulas de descarga e das torneiras. Há problemas nas instalações hidráulico-sanitárias internas das paredes devido à corrosão dos canos metálicos, ocasionando vazamentos que exigem a quebra de paredes para sua localização e conserto.

4.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação e higiene?

4.1.2. Os mictórios são providos de descarga?

Não possui mictórios

4.1.3. A unidade é atendida por técnico especialista na manutenção? X

4.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Hidráulicas

0

2

4.2. Instalações Elétricas: 4.2.1. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? X

4.2.2. As tomadas de corrente localizadas no piso possuem caixa protetora para impossibilitar a entrada de água ou objetos estranhos?

X

4.2.3. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

X

4.2.4. As instalações elétricas estão isentas de contato com a água?

X

4.2.5. Todas as instalações elétricas são definitivas?

X

4.2.6. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? 4.2.7. As luminárias estão em boas condições e funcionando? 4.2.8. A execução e manutenção das instalações elétricas são realizadas por trabalhador capacitado?

Possui extensões em diversos locais

X X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

4.2.9. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (sem partes vivas expostas) 4.2.10. Os circuitos elétricos são protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos?

X X

4.2.11. Há disjuntores ou chaves magnéticas independentes para acionamento fácil e seguro de equipamentos?

X

4.2.12. As redes de alta tensão estão instaladas de modo seguro e sem risco de contatos acidentais com veículos, equipamentos e trabalhadores? 4.2.13. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? 4.2.14. Existe rede estabilizada?

X X X

4.2.15. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

Não possui rede de alta tensão

4.2.16. A rede elétrica (fiação elétrica) está separada da rede de cabeamento de dados para computadores (cabeamento estruturado)? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Elétricas

OBSERVAÇÃO Não possui manutenção

5

8

4.3. Ar Condicionado: 4.3.1. A Unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? 4.3.2. O quantitativo de aparelhos é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada ao número de pessoa por sala? 4.3.3. A unidade tem contrato de manutenção de ar condicionado vigente? 4.3.4. O serviço de manutenção dos aparelhos é adequado? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Ar Condicionado

X

Manutenção preventiva

X X 3

0

4.4. Elevadores: 4.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO Não possui elevador

4.4.2. Os elevadores estão em bom estado de conservação? 4.4.3. Existe contrato de manutenção para os elevadores? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Elevadores

0

0

5. Ergonomia: 5.1. Os pisos são laváveis e de acabamento antiderrapante? X

5.2. Os pisos estão em boas condições de conservação? 5.3. As paredes da edificação estão em boas condições de conservação? 5.4. Os pisos e paredes dos locais de trabalho são, caso seja necessário, impermeabilizados e protegidos contra umidade?

O piso do prédio principal é de tábua corrida, está em péssimo estado, desgastado e soltando do contrapiso.

X

Com muitas infiltrações

X

5.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

X

5.6. A edificação possui proteção contra descargas atmosféricas – para-raios?

Algumas salas não têm janelas, nenhuma ventilação.

X

5.7. A unidade possui piso elevado? Subtotal - Ergonomia

X

0

6

6. Tecnologia da Informação: 6.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? Não se aplica, checklist de 2013 readequado para 2014 .

6.2. A unidade é atendida por um contrato de outsourcing de impressão? 6.3. A quantidade de impressoras é compatível com o trabalho desenvolvido? 6.4. Os equipamentos estão em bom estado de conservação?

X X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 6.5. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? 6.6. O acesso à rede é célere? 6.7. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

SIM

X X X Não se aplica, checklist de 2013 readequado para 2014 .

6.10. Todos os servidores administrativos possuem computadores com 2 vídeos? Subtotal - Tecnologia da Informação

OBSERVAÇÃO

X

6.8. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho? 6.9. Todos os Advogados da União ou Procuradores Federais possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

X

6

1

0

0

7. Gestão Administrativa e Financeira: 7.1. O gestor da Unidade opina sobre as aquisições? Subtotal - Gestão Administrativa e Financeira 8. Ações Ambientais: 8.1. A Unidade tem alguma ação implantada voltada às questões sócio ambientais (redução de consumo de papel, reciclagem, racionalização de uso de água e luz, dentre outros)? 8.2. A Unidade adota a coleta seletiva? 8.3. A Unidade conta com coletores em número suficiente? 8.4. A Unidade promove a reciclagem de materiais? Quais? 8.5. O consumo de papel é monitorado? 8.6. O consumo de energia é monitorado?

X X X X

Papel, copos, lâmpadas, etc

X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

8.7. O consumo de água é monitorado?

8.8. A unidade tem convênio ou parceria com cooperativas de material reciclado?

Subtotal - Ações Ambientais

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

X

Existem práticas já adotadas nesta Procuradoria, como desligar os equipamentos eletrônicos, o ar condicionado e a luz no intervalo e ao final do expediente.

X

Há monitoramento das instalações hidráulicas, que estão comprometidas, principalmente porque ocorrem vazamentos com frequência, inclusive internamente nas paredes, ocasionando despesas maiores no consumo de água.

7

0

9. Acessibilidade: 9.1. Há vagas próximas dos acessos de circulação de pedestres, devidamente sinalizadas, para veículos que transportam pessoas portadoras de deficiência com dificuldade de locomoção permanente? 9.2. Os acessos ao interior da edificação estão livre de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?

X X

9.3. Há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida? 9.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade à pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida? Subtotal - Acessibilidade

X 2

1

10. Certificados Digitais: Não se aplica, checklist de 2013 readequado para 2014 .

10.1. Mais da metade dos advogados ou procuradores possuem certificados digitais? 10.2. Todos os advogados ou procuradores possuem certificados digitais? 10.3. Mais da metade dos servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais? 10.4. Todos os servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?

X X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE Subtotal - Certificados Digitais

SIM

NÃO

2

0

OBSERVAÇÃO

11. Gestão da Documentação e Informação: 11.1. A Unidade é atendida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD) ou por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad)? 11.2. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade está atuando?

X X

11.3. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade executou algum descarte nos últimos 12 meses? 11.4. A SubCad tem solicitado orientação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)? 11.5. A SubCad tem encaminhado proposta de descarte de documentos/processos para a CAD? 11.6. A SubCad tem orientado o procedimento de digitalização das peças processuais, notas etc. e anexado ao SICAU e SAPIENS? 11.7. Caso adotado os procedimentos dos itens 11.1 a 11.6, o espaço físico existente na Unidade será otimizado e até mesmo reduzido? Subtotal - Gestão da Documentação e Informação

1

1

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I –

Fachada do imóvel

Estacionamento frontal

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Estacionamento lateral

Escada e recepção

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Administração da unidade

Salas de advogados

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Salas de advogados

Sala de advogados

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de advogados

Mesa de advogado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Mesa de advogado

Mesa de advogado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Mesa de advogado

Área de trabalho de servidores

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Área de trabalho – servidores administrativos

Área de servidores administrativos

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Núcleo de cálculos

Biblioteca

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Arquivo

Falta local adequado para armazenar os arquivos

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Copiadora compartilhada

Copa / café

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Café / bloco 2

Banheiro

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Banheiro

Banheiro

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Banheiro / Falta de local para guarda de imóveis inservíveis

Deficiências nas instalações elétricas e lógicas

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Problemas no sistema de coleta de águas pluviais

Quadro elétrico e sinais de umidade na parede

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sinais de umidade e falhas de acabamento da pintura

Problemas na cobertura e defeitos no forro de gesso

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Entrada do bloco 2

Aparelhos de ar condicionado (janela e Split)

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Problemas na vedação do aparelho de ar condicionado

Problemas na vedação do aparelho de ar condicionado

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Umidade na parede da sala do servidor de rede

Quadro de telefonia

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Necessidade de adequação na sala do servidor de rede/no-break

Central telefônica e entrada do link

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Ar condicionado Split e trincos no forro de gesso

Quadro elétrico

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

Secretaria-Geral de Administração

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

Secretaria-Geral de Administração

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano