EVCI  “  Toyota  Etios  Valco  Club  Indonesia”  Adalah  organisasi  otomotif  roda  empat   yang  didirikan  Toyota  Etios  di  Indonesia,  serta  Menjadi  organisasi  yang  memiliki  kesadaran  sosial  tinggi,  menjadi  mitra  dan  panutan  bagi  masyarakat  umum  dalam  berbagai hal positif.    TEVCI “ToyotaEtios Valco Club Indonesia yang   sebelumnya EVC (Etios Valco Community)”     Adalah organisasi otomotif roda empat yang   didirikan pada tanggal 21 December 2013 dan   dideklarasikan pada tanggal 15 Juni 2014.   TEVCI juga sebagai salah satu organisasi yang   tergabung dalam TOC (Toyota Owner Club).   Kami selalu menjunjung tinggi nilai   kebersamaan,kekeluargaan dan persatuan,   mewadahi para pemilik dan pengguna Toyota     Etios di Indonesia, sertamenjadi organisasi yang   memiliki kesadaran sosial tinggi, menjadi mitra   dan panutan bagi masyarakat umum dalam   berbagai hal positif.                 Toyota Etios Valco Club Indonesia                   TENTANG KAMI    TEVCI  “  Toyota  Etios  Valco  Club  Indonesia”  adalah  sebuah  wadah  komunitas  untuk pengguna atau     

[TEVCI]

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia

LATAR BELAKANG    Toyota  Etios  Valco  Club  Indonesia  ialah  sebuah  wadah  komunitas  untuk  pengguna atau pemakai mobil Toyota Etios Valco, yang sebelumnya dikenal dengan  nama  EVC  (Etios  Valco  Community),  komunitas  ini  berdiri sebagai  salah  satu  upaya  menampung hobby dan semangat persaudaraan yang kuat diantara pecinta otomotif  dan komunitas pada umumnya,  khususnya  pengguna mobil Etios Valco,diawali  dari  media social yang dibuat oleh Sdr. Ricky yang berdomisili di Palembang dan dengan  keinginan  dari  members  yang  mengikuti  media  social  tersebut  terutama  yang  dijakarta  akhirnya  mengadakan  kopdar  pada  tanggal  21  December  2013  yang dihadiri oleh Sdr. Chandra, Sdr.  Adam,  Sdr  Rayzha,  Sdr.  Eko,  Sdr  Yudith  &  Sdr.  Oka  yang sepakat untuk menetapkan sebagai terbentuknya/berdirinya wadah organisasi  EVC  (Etios  Valco  Community),  dengan  berjalannya  waktu  untuk  agar  menjadi  lebih  besar lagi maka kami bersama members sepakat untuk merubah nama dengan TEVCI  (Toyota Etios Valco Club Indonesia) dan akhirnya dideklarasikan pada tanggal 15 Juni  2014.  TEVCI  juga  sebagai  salah  satu  organisasi  yang  tergabung  dalam  TOC  (Toyota  Owner  Club).  Kami  selalu  menjunjung  tinggi  nilai  kebersamaan  dan  persatuan,  mewadahi  para  pemilik  dan  pengguna  Toyota  Etios  di  Indonesia,  serta  menjadi  organisasi yang memiliki kesadaran sosial tinggi, menjadi mitra,menjadi contoh yang  baik dalam berkendara sesuai peraturan yang berlaku dan panutan bagi masyarakat  umum dalam berbagai hal positif    VISI TEVCI “Toyota Etios Valco Club Indonesia”  Memberikan manfaat  bagi para anggota nya dalam berbagai hal. contoh melalui  kerjasama  yang  saling  menguntungkan  dengan  berbagai  pihak,  semisal  :  bengkel,  toko spare‐parts, aksesoris, penginapan, layanan medik, teknologi informasi, dan lain  sebagainya.    Direfleksikan  dalam  bentuk  kegiatan  Kerjasama  seperti,  bengkel,  layanan discount dan seterusnya.

MISI TEVCI “Toyota Etios Valco Club Indonesia “  Menjadikan  wadah  untuk  berkumpulnya  para  pemilik  dan  pengguna  mobil  Toyota  Etios  Valco  di  Indonesia,  menjalin  tali  silahturahmi  dan  hubungan  persahabatan  serta  kekeluargaan  di  antara  para  anggotanya.Serta  sebagai  wadah  penyalurankreatifitas  para  anggotanya  seperti  sharing  tentang  kendaraan,  modifikasi, bakti sosial serta kegiatan‐kegiatan yang bersifat positif.        FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

SISTEM KEPENGURUSAN ORGANISASI PUSAT    Kepengurusan Organisasi ditentukan oleh musyawarah dari seluruh anggota, dan  disahkan  oleh  Ketua  umum.    Adapun  struktur  kepengurusan  pusat  TEVCI  adalah  sebagai berikut :    Dewan Pelindung    Dewan Penasihat    Ketua umum    Wakil Ketua    Sekjen    Bendahara    Ketua Harian    BIDANG BIDANG    KA BID Informasi & Komunikasi    KA BID Pengembangan Usaha dan Kemitraan    KA BID Program Event & Kegiatan    KA BID Organisasi dan Keanggotaan    KA BID Tekhnik dan Pelatihan    (segala  laporan/kegiatan  yang  dilakukan  KA  BID  harus  dilaporkan  atau  melalui  Sekjen)  JOB DESCRIPTION PENGURUS ORGANISASI  Dewan Penasehat  1. 2. 3.

Memberikan nasehat, bimbingan dan pertimbangan kepada pengurus pusat dan  seluruh anggota  Membantu  memberikan  arahan  dalam  hal  kebijakan  strategis  dan  membantu  menjaga kualitas dan professionalisme organisasi  Mengamati dan meneliti perkembangan organisasi 

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

Ketua umum  1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

Merumuskan program kerja organisasi  Bertanggung  Jawab  terhadap  organisasi  dan  kepada  Dewan  Penasehat  atas  program kerja baik jangka pendek maupun jangka panjang  Memimpin organisasi dengan arif dan bijaksana  Bersama  dengan  Wakil  Ketua  umum  dan  pengurus  pusat  lainnya  menjalankan   organisasi sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan  Bersama  dengan  Wakil  Ketua  umum  membuat  Susunan  Kepengurusan  pusat  yang dapat mewujudkan visi dan Misi Organisasi  Ketua  umum  dengan  atau  tanpa  persetujuan  Dewan  Penasehat  berhak  mengangkat/memberhentikan  dan  atau  menerima/menolak  pengunduran  diri  pengurus pusat disertai dengan alasan yang cukup kuat  Menumbuh kembangkan jalinan kerjasama dengan pihak luar  Bertugas  menjalankan  Anggaran  Dasar  dan Anggaran  Rumah  Tangga  serta  segala peraturan dan keputusan rapat. 

Wakil Ketua umum   1.

Membantu  Ketua  umum  dalam  menjalankan  program  kerja  dan  kegiatan  organisasi  2. Memberi  masukan  kepada  Ketua  umum  terhadap  program  kerja  yang  telah  ditetapkan  3. Memimpin kegiatan‐kegiatan tertentu jika Ketua umum berhalangan  4. Mempunyai  jiwa  kepemimpinan/leadership  yang  kuat  guna  membantu  Ketua  umum dalam memantau kinerja kepengurusan pusat dan organisasi  5. Mampu membina kerjasama secara internal dan membantu Ketua umum dalam  hubungannya dengan pihak luar  6. Membantu ketua umumdalam memimpin dan menjalankan Anggaran Dasar dan  Anggaran Rumah Tangga serta segala peraturan dan keputusan rapat.    Sekretaris Jendral  1.

2. 3.

4. 5.

Mengelola  kegiatan  organisasi  secara  menyeluruh,  baik  kegiatan  kesekretariatan maupun kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar  Sebagai media penghubung  atas kegiatan internal organisasi  Memberikan  data anggota yang akurat baik anggota yang telah resmi maupun  calon anggota yang belum resmi serta mencatat data anggota yang berasal dari  KA BID  Memberikan informasi atas segala bentuk kegiatan dan atau program kerja yang  telah ditetapkan baik untuk kegiatan internal maupun eksternal.  Membuat proposal ketika akan diadakannya kegiatan 

  FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

Bendahara  1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mengelola keuangan organisasi  Menghimpun dana Iuran kas anggota (kas dikelola perchapter)  Merencanakan  anggaran  organisasi  yang  berhubungan  dengan  program  kerja  yang telah ditetapkan  Mengajukan approval Pengeluaran kas  Menyusun dan membuat laporan keuangan secara periodik untuk disampaiakan  kepada Ketua Umum dan seluruh anggota melalui Sekjen  Setiap pengeluaran kas Ketua Umum wajib tau dan disertakan laporan 

Ketua Harian  1. 2. 3. 4.

Melaksanakan Tugas harian  Menyelenggarakan rapat‐rapat teknis pengurus yang berkaitan dengan  kepengurusan organisasi.  Melaporkan aktivitas sehari‐hari kepada ketua umum.  Bertanggung jawab kepada ketua umum 

KA‐BID Informasi & Komunikasi  1. 2. 3.

4. 5.

6.

Merumuskan  dan  membuat  serta  memelihara  keberadaan  jaringan  informasi  melalui website yang telah dibuat  Memberikan informasi atas kegiatan  yang akan dan telah dilaksanakan kepada  anggota maupun kepada masyarakat pencinta otomotif  Mengoptimalkan keberadaan sarana jaringan informasi website sebagai wadah  informasi dan komunikasi antar anggota dan atau pihak lain yang membutuhkan  informasi seputar keberadaan TEVCI  Merencanakan sistem infomasi dan komunikasi yang cepat, tepat dan akurat  Memelihara dan meningkatkan citra Klub Otomotif TEVCI dengan cara promosi  baik  melalui  media  cetak  maupun  elektronik,  serta  melalui  jaringan  website  yang dimiliki.  Memperlancar lalu lintas distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun  ekstern. Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang telah dilaksanakan  maupun yang belum dilaksanakan. 

KA‐BID Pengembangan Organisasi & Kemitraan  1. 2.

3.

Merencanakan  kerjasama  dengan  pihak  sponsor,  donatur,  partisipan  dalam  setiap pelaksanaan kegiatan  Merencanakan dan membentuk suatu kegiatan usaha yang dapat memberikan  keuntungan/kesejahteraan  terhadap  organisasi  TEVCI  maupun  terhadap  anggotanya.  Memperbanyak rekanan dan kemitraan  

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

KA‐BID Program Event & Kegiatan  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Merencanakan kegiatan‐kegiatan baik internal maupun eksternal  Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan‐kegiatan yang telah ditetapkan  Memberikan informasi atas setiap kegiatan baik kegiatan yang diselenggarakan  oleh pihak luar maupun kegiatan yang diselenggarakan oleh internal organisasi  Membuat  dokumentasi  pada  setiap  kegiatan  baik  dalam  bentuk  audio  visual  maupun foto digital  Merencanakan  kegiatan  sosial  kemasyarakatan  yang  dinilai  perlu  untuk  diberikan respon  Menghimpun  bantuan  yang  diberikan  baik  oleh  anggota  TEVCI  maupun  pihak  lain ,kemudian disalurkan kepada penerima bantuan yang berhak  Melakukan  tinjauan  (survey)  atas  lokasi  yang  akan  diberikan  bantuan  guna  kelayakannya  Membuat Laporan Pertanggungjawaban 

KA BID Organisasi & Keanggotaan  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Mengembangkan  keberadaan  organisasi  serta  memelihara  keutuhan  anggota  organisasi  Merencanakan  pengembangan  anggota  (recruitment)  dan  mengoptimalkan  keutuhan serta aktifitas anggota organisasi  Membuat sistem database keanggotaan dan kepengurusan chapter  Memelihara dan meningkatkan Silaturahmi antar anggota organisasi  Memberikan informasi setiap ada kegiatan atau event kepada  seluruh anggota  organisasi  Menertibkan seluruh anggota dalam segala hal contohnya :tata tertib, keuangan  dan kedisiplinan.  Membina seluruh anggota organisasi 

 KA‐BID Teknik &Training Center  1. 2. 3.

4.

Memberikan  informasi  dan  rekomendasi  bengkel  untuk  perbaikan  kendaraan  kepada seluruh anggota  Memberikan  bantuan  kepada  seluruh  anggota  dalam  memodifikasi  kendaraannya dan membantu untuk mengarahkan konsepnya   Memberikan  bantuan  kepada  seluruh  anggotabila  kendaraannya  mengalami  gangguan diamanapun berada (memberikan no. Telp bengkel/montir dan spare  part dan no. Tlp mobil derek)  Merencanakan,  mengkoordinir,  menyelenggarakan,  dan  mengevaluasi  seluruh  kegiatan  pelatihan  di  organisasi,  untuk  menjamin  bahwa  program  yang  diselenggarakan  sudah  memenuhi  persyaratan  dan  prosedur  yang  ditetapkan  serta mencapai target yang telah ditetapkan. 

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

5.

6.

7.

Membuat,  merencanakan  dan  menyediakan  materi  pelatihan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  unit  kerja,  agar  pelaksanaan  pelatihan  dapat  dilakukan  dengan  terencana, dan memenuhi standar yang ditentukan.  Melakukan  analisa  dan  secara  aktif  melakukan  pencarian  terhadap  konsep‐ konsep,  teknik‐teknik,  dan  program  pelatihan  terbaru  dari  berbagai  sumber  di  dalam  ataupun  di  luar  organisasi  sesuai  dengan  perkembangan  tehnologi  dan  peralatan  yang  dipergunakan  agar  anggota  dapat  meningkatkan  kemampuan  dan produktivitasnya.  Melakukan  evaluasi  terhadap  keefektifan  pelatihan  yang  diselenggarakan,  dan  mengusulkan  tindakan  perbaikan  sesuai  prosedur  dan  hasil  pelatihan,  untuk  pengukuran manfaat pelatihan dan sebagai bahan analisa kebutuhan pelatihan  di masa yang akan datang. 

SISTEM PEREKRUTAN ANGGOTA  Selain  melakukan  registrasi,  Seseorang    yang   ingin   bergabung   di TEVCI  harus mengetahui visi dan misi Organisasi serta peraturan‐peraturannya. Jika setuju  dengan  peraturan  yang  telah  di  tetapkan  dan  bersedia  mematuhinya,  seseorang  tersebut  bisa  masuk  ke  dalam  keanggotaan  TEVCI  dan  harus  menunjukkan  eksistensinya terhadap Organisasi     PERATURAN UMUM ORGANISASI  1.

TEVCI  merupakan  Organisasi  yang  berdasarkan  persaudaraan,  sukarela,  saling  menghargai dan menghormati.  2. Segala  kegiatan  Organisasi  menjadi  tanggung  jawab  bersama  seluruh  anggota  dan  pengurus  Organisasi,  bukan  semata‐mata  hanya  kewajiban  pengurus  Organisasi.  3. Selalu  menjaga  silahturahmi  dan  kekompakan  antar  sesame  anggota  maupun  pihak lain.  4. Anggota wajib menjaga nama baik  TEVCI.  5. Anggota  wajib  menjaga  hubungan baik  dengan  Organisasi  lain  dan  masyarakat  pengguna jalan.  6. Semua  anggota  TEVCI  dilarang  membawa  dan  menggunakan  minuman  keras,  NARKOBA, dan senjata tajam dalam kegiatan berorganisasi  7. Dilarang mengikuti Balapan Liar, membroadcast hal yang berbau pornografi dan  SARA  8. Mentaati rambu‐rambu lalu lintas di jalan raya.  9. Seluruh anggota di wajibkan mentaati AD/ART organisasi  10. segala  hal  yang  mungkin  akan  terjadi  dan  belum  tercantum  dalam  profil  ini  diselesaikan  secara  kekeluargaan  dengan  di  ketahui  oleh  minimal  3  orang  pengurus dan disahkan oleh ketua umum.     

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

SISTEM KEUANGAN    Sumber Dana :  1. Keuangan Organisasi berasal dari uang registrasi anggota sebesar Rp. 230.000  dengan rincian sebagai berikut :   a. Kemeja Resmi Tevci  b. Stiker Mobil bagian depan dan bagian belakang  c. Id Card Ezeelink Inside  2. Uang Iuran kebersamaan Anggota di kumpulkan pada saat Kopdar  resmi/perchapter, dimana dana tersebut akan digunakan untuk kepentingan  bersama (untuk pengadaan Acara, Event2 dan biaya yang lainnya seperti :  Kedukaan, kelahiran putra/putri anggota, baksos dll.)  3. Donasi dari sponsor dan donatur Organisasi.  4. Uang Pendaftaran dipungut 1x Diawal registrasi dan berlaku selama Menjadi  Anggota TEVCI  5. ID CARD berlaku selama 2tahun    PENUTUP  Ungkapan terimakasih yang sebesar‐besarnya ditujukan kepada seluruh pihak  terkait,baik  internal  maupun  eksternal  yang  telah  membantu  perkembangan  organisasi  ini.Tanpa  kerja  keras  dan  keterlibatan  semuanya,  mustahil  bagi  TEVCI  untuk  dapat  dikenal  luas  di  kalangan  insan  otomotif,  khususnya  penggemar  dan  pecinta organisasi otomotif roda empat.     

                    FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

STRUKTUR ORGANISASI  TEVCI [TOYOTA ETIOS VALCO CLUB INDONESIA]  PERIODE 2014‐2016      Pelindung 

 

Penasehat Hukum 

 

 

 

: Toyota Owner Club 

 

 

 

: Yussi Basyrul, SH 

Penasehat Club                                             

: Yaman Suryaman 

Ketua umum    

 

 

 

: M. Tamhid Amali 

Wakil Ketua umum 

 

 

 

: Ahmad Syahabudin & Iyan 

Sekertaris Jendral 

 

 

 

: Rayzha Febrianto & Maya Dewi S. 

Bendahara 

 

 

 

: Indra Permana & Erni Susinta 

 

Ketua Harian    Bidang Bidang  

: Ogu Nasution   

 

KA BID Informasi & Komunikasi 

: Chandra Kusuma  

KA BID Pengembangan Organisasi   dan Kemitraan 

: Isnan Agustian & Wanty Meiliawati 

KA BID Program Event & Kegiatan 

: Andy Arfan & Adam WM 

KA BID Organisasi dan Keanggotaan 

: Eko Citra 

KA BID Tekhnik dan Pelatihan 

: Elmo Lagan Sangaji & Ugie Sugiant 

                 

 

 

 

 

Disahkan Oleh: 

   

   

   

Muhammad Tamhid Amali      Ketua umum  TEVCI 

 

   

        FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

TOYOTA ETIOS VALCO CLUB INDONESIA    PENDAHULUAN  Sejarah Singkat Berdirinya Organisasi  Toyota  Etios  Valco  Club  Indonesia,Selanjutnya  disebut  TEVCI  adalah  sebuah  wadah komunitas untuk pengguna atau pemakai mobil Etios Valco yang sebelumnya  dikenal  dengan  nama  EVC  (Etios  Valco  Community),komunitas  ini  berdiri  sebagai  salah satu upaya menampung hobby dan semangat persaudaraan yang kuat diantara  pecinta  otomotif  dan  komunitas  pada  umumnya,  khususnya  pengguna  mobil  Etios  Valco,diawali  dari  media  social  yang  dibuat  oleh  Sdr.  Ricky  yang  berdomisili  di  Palembang  dan  dengan  keinginan  dari  members  yang  mengikuti  media  social  tersebut  terutama  yang  dijabodetabek  akhirnya  mengadakan  kopdar  pada  tanggal  21 December 2013 yang dihadiri oleh Sdr. Chandra,Sdr. Adam, Sdr Rayzha, Sdr Eko,  Sdr  Yudith  &  Sdr.  Oka  yang  sepakat  untuk  menetapkan  sebagai  terbentuknya/berdirinya  wadah  organisasi  EVC  (Etios  Valco  Community),  dengan  berjalannya  waktu  agar  menjadi  lebih  besar  lagi  maka  kami  bersama  members  sepakat untuk merubah nama dengan TEVCI (Toyota Etios Valco Club Indonesia) dan  akhirnya  dideklarasikan  pada  tanggal  15  Juni  2014.  TEVCI  juga  sebagai  salah  satu  organisasi yang tergabung dalam TOC (Toyota Owner Club). Kami selalu menjunjung  tinggi  nilai  kebersamaan  dan  persatuan,  mewadahi  para  pemilik  dan  pengguna  Toyota  Etios  di  Indonesia,  serta  menjadi  organisasi  yang  memiliki  kesadaran  sosial  tinggi, menjadi mitra,menjadi contoh yang baik dalam berkendara sesuai peraturan  yang berlaku dan panutan bagi masyarakat umum dalam berbagai hal positif.    TEVCI  terbentuk  atas  dasar  keinginan  bersama  untuk  mendirikan  sebuah  wadah bagi para pemilik Mobil Toyota Etios Valco dengan tujuan:  1. Membangun persaudaraan dengan sesama pengguna Mobil Toyota Etios Valco  khususnya dan organisasi otomotif lain pada umumnya  2. Menjadikan  suatu  perkumpulan  yang  dapat  memberi  contoh  baik  dalam  berkendara di manapun berada.  3. Menambah pengetahuan dalam bidang otomotif  4. Menanamkan  nilai‐nilai  persaudaraan  dan  persatuan  dikalangan  pengguna  Mobil Toyota Etios valco.  5. Aktif ikut serta menjaga ketertiban dalam berlalu lintas  6. Membangun masyarakat otomotif Indonesia yang bertanggung jawab  7. Mengadakan kerja sama dengan berbagai elemen masyarakat dan aparat  8. Menjaga  tali  persaudaraan  antar  sesama  organisasi  otomotif  khususnya  dan  masyarakat pada umumnya   

  FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

ANGGARAN DASAR  TOYOTA ETIOS VALCO CLUB INDONESIA    BAB I  NAMA, WAKTU, SIFAT DAN TEMPAT KEDUDUKAN  Pasal 1  Nama    TOYOTA  ETIOS  VALCO  INDONESIA  adalah  nama  organisasi  yang  selanjutnya  di  singkat dan disebut TEVCI    Pasal 2  Waktu    TEVCI didirikan tanggal 21 Desember 2013 di Senayan  TEVCI dideklarasikan tanggal 15 Juni 2014 di Cibubur    Pasal 3  Sifat     TEVCI  adalah  organisasi  otomotif  yang  bersifat  terbuka  bagi  siapa  saja  pengguna  Toyota Etios Valco di Indonesia yang ingin bergabung.    Pasal 4  Tempat dan Kedudukan    TEVCI berkedudukan di Jakarta, Indonesia, dan memiliki perwaikilan / chapter yang  tersebar di seluruh wilayah Indonesia  BAB II  AZAS DAN TUJUAN    Pasal 5  Azas    TEVCI adalah organisasi yang berazaskan Persaudaraan, kekeluargaan, Kebersamaan               FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

Pasal 6  Tujuan    Tujuan dibentuk nya TEVCI  untuk :  1.

Membangun persaudaraan dengan sesama pengguna Mobil Toyota Etios Valco  khususnya dan organisasi otomotif lain pada umumnya  Menjadikan  suatu  perkumpulan  yang  dapat  memberi  contoh  baik  dalam  berkendara di manapun berada.  Menambah pengetahuan dalam bidang otomotif  Menanamkan  nilai‐nilai  persaudaraan  dan  persatuan  dikalangan  pengguna  Mobil Toyota Etios valco.  Aktif ikut serta menjaga ketertiban dalam berlalu lintas  Membangun masyarakat otomotif Indonesia yang bertanggung jawab  Mengadakan  kerja sama  dengan  berbagai  elemen  masyarakat  ,  vendor,  aparat  dan seterusnya  Menjaga  tali  persaudaraan  antar  sesama  organisasi  otomotif  khususnya  dan  masyarakat pada umumnya 

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.  

BAB III  STRUKTUR, PRINSIP ORGANISASI DAN KEGIATAN    Pasal 7  Struktur Organisasi    Struktur organisasi TEVCI tersusun sebagai berikut :  1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

Pembuat keputusan tertinggi adalah Ketua umum  Pelaksana dari seluruh putusan adalah seluruh anggota TEVCI  Pengurus terbagi 2, yaitu pengurus pusat dan pengurus cabang.  Pengurus  Pusat  diangkat,  diberhentikan,  dan  dibubarkan  serta  bertanggung  jawab terhadap hasil mubes (musyawarah besar)  Pengurus  Pusat  menunjuk  mengangkat  pengurus,wilayah,  cabang/chapter,  atau  dapat diusulkan oleh anggota di wilayah, cabang/chapter masing masing melalui  sebuah  mekanisme  pemilihan  tersendiri  di  cabang/chapter,  dan  disahkan  oleh  Ketua  Umum  melalui  sebuah  rapat  pengurus  Pusat.  Dan  dapat  diberhentikan,  dibubarkan oleh Pengurus Pusat melalui mekanisme pelaksanaan sanksi.  Pengurus Pusat akan memberikan sebuah surat keputusan /SK‐ Chapter. Sebagai  tanda pengesahan sebuah cabang/chapter TEVCI.  Pengurus Wilayah, Cabang/Chapter memberikan struktur organisasi dan laporan  kerja chapter nya kepada Pengurus Pusat  Chapter harus disahkan oleh Ketua Umum   

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

1. 2. 3. 4. 5.

1.

2. 3. 4. 5.

Pasal 8  Prinsip Organisasi    Tidak Bertentangan dengan UUD 45 dan PANCASILA serta Hukum yang berlaku di  Negara kesatuan Republik Indonesia  Musyawarah dan kekeluargaan untuk mencapai mufakat  Sukarela dan gotong royong dan kekeluargaan  Saling menghormati dan memiliki rasa kepedulian sosial kepada sesama  Patuh terhadap segala keputusan organisasi  Pasal 9  Kegiatan    Kegiatan pusat dilakukan minimal 2 bulan sekali  A. Bakti sosial  B. CSR  C. Ramah Tamah sesama members  Kegiatan chapter dilakukan minimal 1 bulan sekali  Semua kegiatan chapter harus diinfokan via email [email protected] atau  langsung ke Ketum, Waketum, Sekjen, Kabid. Event & Kegiatan  Bila ingin mengundang Pengurus Pusat, Mohon Email ke [email protected]  atau langsung ke Ketum, Waketum, Sekjen, Kabid. Event & Kegiatan  Chapter‐ Chapter diharapkan hadir dalam acara pusat 

  BAB IV  JENIS RAPAT, MEKANISME RAPAT, DAN CARA MENGAMBIL KEPUTUSAN    Pasal 10  Jenis Rapat atau Musyawarah    1. Musyawarah Besar  1. Setiap  Peserta  Musyawarah  besar  mempunyai  hak  bicara,  baik  diminta  maupun  tidak  diminta  oleh  pimpinan  sidang  untuk  memberikan  penjelasan  atau pendapat.  2. Peninjau/undangan/anggota  kehormatan  mempunyai  hak  bicara  hanya  bila  diminta oleh pimpinan sidang untuk memberikan penjelasan atau pendapat.    2. Rapat Kerja  1. Rapat kerja dipimpin oleh Ketua umum  2. Rapat Kerja dihadiri oleh Pengurus Pusat dan Penasehat  3. Rapat kerja dilaksanakan setiap tiga bulan sekali.  FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

4. Rapat  kerja  bertugas  menilai  (review)  pelaksanaan  program  kerja  amanat  mubes,  menyempurnakan,  dan  memperbaikinya  untuk  dilaksanakan  pada  sisa  periode  kepengurusan  selanjutnya.  Mengadakan  pembicaraan  pendahuluan tentang bahan‐bahan musyawarah besar yang akan datang.    3. Rapat Pengurus  1. Rapat  pengurus  Pusat  dihadiri  oleh  seluruh  pengurus  Pusat  ,apabila  berhalangan  wajib  memberitahukan  kepada  ketua  dan  tetap  memberikan  laporan nya berupa report tertulis via email [email protected]  2. Rapat pengurus pusat  dilaksanakan sekurang‐kurangnya satu bulan sekali  3. Rapat  pengurus  Pusat  memiliki  tugas  dan  wewenang  yaitu  :  memberikan  laporan perkembangan organisasi internal dan eksternal, melakukan evaluasi  kerja organisasi, dan membuat rekomendasi kerja harian organisasi.    Pasal 11  Mekanisme Rapat    Mekanisme rapat terdiri atas:  1. Setiap rapat ditiap tingkatan harus dipimpin oleh seorang pemimpin rapat  didampingi seorang wakil.  2. Setiap rapat ditiap tingkatan harus didokumentasikan secara tertulis dan di tanda  tangani oleh pimpinan rapat dan wakil.  3. Setiap rapat ditiap tingkatan harus memiliki agenda rapat yang jelas dan didasari  pada laporan kerja struktur di bawahnya.    Pasal 12  Kuorum dan Pengambilan Keputusan    Kuota Forum dan Pengambilan Keputusan terdiri atas :  1. Rapat pengurus pusat dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh 50%  + 1 anggota  aktif serta minimum satu pendiri atau Penasihat.  2. Dalam  hal  tidak  dicapai  kuorum  peserta  rapat  yang  hadir    maka  rapat  ditunda  selama‐lamanya satu minggu dari waktu yang ditentukan. Kuorum peserta yang  hadir masih tidak tercapai, maka rapat ditunda selama satu jam untuk kemudian  dilaksanakan rapat secara sah.  3. Rapat  pengurus  pusat  dilaksanakan  untuk  mencapai  mufakat  tentang  hal‐hal  yang akan diputuskan dan akan dilaksanakan.  4. Hasil  rapat  diputuskan  dan  disahkan  setelah  mendapat  persetujuan  dari  Ketua  umum.        FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

BAB V  LAMBANG/LOGO    Pasal 13  Lambang/Logo    Lambang/Logo  TEVCI  berbentuk  sketsa  Toyota  Etios  Valco  dengan  tulisan  sketsa  TEVCI didalamnya    Pasal 14  Definisi Lambang/Logo    1. Bentuk dari Lambang TEVCI yaitu :  a. Lambang  TEVCI  adalah  sketsa  mobil  Etios  Valco  beserta  tulisan  TEVCI  dan  terdapat  No  ID  member,yang  mempunyai  arti  sebagai  identitas  dan  wadah  para  pengguna  Toyota  Etios  yang  bersifat  mengayomi,  dan  saling  bersama  (gambar dilampiran)  b. Tulisan  TEVCI  adalah  sketsa  huruf,  yang  mempunyai  arti  sebagai  identitas  organisasi,  dimana  tulisan  TEVCI  adalah  sebagai  wadah  pecinta  Mobil  bermerk Toyota Etios Valco di Indonesia (gambar dilampiran)    2. Warna lambang dan tulisan  a. Warna dasar logo Hitam dan Putih.  b. Tulisan Logo menggunakan warna merah putih.  c. Tulisan Text menggunakan warna merah putih    3. Arti warna dari lambang TEVCI :  a. Putih diartikan sebagai warna yang mempunyai sifat Suci selalu  Ikhlas,tulus,  damai  Diterapkan  kepada  anggota  TEVCI  selalu  memberikan  sesuatu  yang  positif dan baik untuk perkembangan dan kemajuan organisasi tanpa pamrih.  b. Hitam  diartikan  sebagai  Kekuatan  kebersamaan.  Diterapkan  pada  anggota  TEVCI  untuk  selalu  bersatu  bersama  dalam  kondisi  apapun,  dan  menomorsatukan persatuan dari setiap persoalan yang ada.  c. Merah diartikan berani. Diterapkan pada anggota TEVCI untuk berjiwa berani  membela dalam kebaikan dan kebenaran  4. Ukuran  atribut  lambang/logo  serta  tata  cara  penggunaannya  diatur  dalam  ketentuan tersendiri.  5. Seluruh anggota TEVCI tidak di izinkan merubah atribut dan lambang resmi TEVCI  dalam kondisi apapun. Kecuali sudah mendapatkan izin dari pengurus pusat.  6. Atribut,  lambang,  dan  simbol  selain  logo  resmi  TEVCI  yang  dibuat  harus  mencerminkan identitas TEVCI dan di sahkan oleh pengurus pusat.  7. Atribut  untuk  cabang/chapter  bisa  disesuaikan  dengan  masing‐masing  cabang/chapter dan disetujui oleh pengurus pusat.  FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

Pasal 15  Motto TEVCI    “One Respect Get Respect” artinya: seluruh anggota TEVCI harus saling mengormati  dan  mengutamakan  kebersamaan  demi  tercapainya  visi  dan  misi  yang  telah  ditetapkan.    BAB VI  ATURAN TAMBAHAN DAN PERALIHAN    Pasal 16    1. Hal  yang  belum  diatur  dalam  Anggaran  Dasar  akan  di  atur  dalam  Anggaran  Rumah Tangga.  2. Anggaran  Dasar/Anggaran  Rumah  Tangga  merupakan  satu  kesatuan  yang  utuh  dan tidak dapat berdiri sendiri.    Pasal 17    1. Perubahan  Anggaran  Dasar/  Anggaran  Rumah  Tangga  hanya  dapat  dilakukan  setelah  mendapat  persetujuan  dari  pendiri    dan  sekurang‐kurangnya  2/3  anggota  pengurus  pusat  serta  2/3  dari  jumlah  anggota  yang  hadir  di  luar  pengurus pusat.  2. Usulan perubahan disampaikan secara tertulis dan dilampirkan penjelasan rinci  serta  diserahkan  kepada  pengurus  pusat  selambat‐lambatnya  15  hari  sebelum  pelaksanaan.   

ANGGARAN RUMAH TANGGA  TEVCI    BAB I  KEANGGOTAAN    Pasal 1  Syarat Anggota    Syarat‐syarat anggota TEVCI adalah :  1. Memiliki Kendaran Mobil Toyota Etios Valco  2. Memiliki pemahaman dan menyepakati prinsip serta program kerja TEVCI  3. Telah  mengajukan  permohonan  dan  mengisi  formulir  anggota  serta  menyerahkan foto copy KTP, SIM dan STNK dan di setujui oleh Ketua umum / Ka  Bid Organisasi dan Keanggotaan  4. Bersedia mematuhi Anggaran Dasar serta Anggaran Rumah Tangga TEVCI  FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

5.

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.  

Syarat‐syarat keanggotaan secara administratif dibuat oleh pengurus pusat dari  hasil rapat pengurus pusat.    Pasal 2  Hak‐Hak Anggota    Ikut terlibat dalam aktivitas yang di selenggarakan organisasi  Memberikan kritik dan usulan pada organisasi melalui mekanisme penyampain  kiritik dan usulan melalui email, tidak diperkenankan melalui media sosial yang  sifatnya untuk umum.  Mendapatkan Atribut TEVCI No ID Members setelah melengkapi Registrasi dan  pemberian atribut sesuai kebijakan chapter.  Memperoleh  pembelaan  dari  organisasi  apabila  terdapat  kasus  yang  menyangkut pelaksanaan kegiatan organisasi.  Menyampaikan usulan lisan dan tulisan pada organisasi.  Mendapatkan informasi perkembangan organisasi.  Berhenti atau mengundurkan diri  

Pasal 3  Kewajiban Anggota    1. Mematuhi serta menjungjung tinggi AD/ART organisasi  2. Dilarang mengikuti komunitas yang sejenis dengan TEVCI  3. Mematuhi kebijakan, keputusan dan aturan‐aturan yang telah ditetapan  4. Menjalankan program serta melaksanakan keputusan Pengurus pusat  5. Menghormati pendapat dan usulan sesama Anggota  6. Membayar iuran anggota  7. Berperan serta dalam mengembangkan dan memajukan organisasi  8. Menjaga nama baik organisasi  9. Menerapkan cara berkendara yang baik.  10. Wajib kopdar minimal satu bulan satu kali atau sesuai kebijakan chapter  11. Dilarang membawa atribut dari komunitas lain yang tidak berhubungan dengan  TEVCI.  12. Bila  berhalangan  hadir  wajib  memberi  kabar  pada  pengurus  Pusat.  ataupun  pengurus chapter di masing masing wilayah    Pasal 4  Ketentuan anggota    1. Anggota  umum  adalah  orang  perorangan  yang  tertarik  dengan  TEVCI,  namun  bukan  anggota  terdaftar.  Anggota  umum  boleh  dari  organisasi  lain,  yang  memiliki  citra  baik  dan  memiliki  Kendaraan  Mobil  Toyota  Etios.  Dan  tidak  memiliki hak suara maupun hak pilih dalam rapat / musyawarah  FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

2.

Anggota Khusus adalah orang perorangan yang tergabung dan terdaftar resmi di  TEVCI, memiliki hak suara dan hak pilih dalam rapat/musyawarah  3. Anggota  Kehormatan  adalah  orang  perorangan  yang  berjasa  pada  TEVCI,  dan  dipilih oleh persetujuan pengurus pusat.  4. Anggota  yang  sudah  mendapatkan  No  ID  member  tidak  dapat  dipindah  tangankan dan akan melekat sampai TEVCI sudah tidak ada lagi/Bubar.  5. Anggota  yang  sudah  menjual  mobil  Etios  Valconya,  wajib  melepas  Stiker  Identitas TEVCI dan tetap bisa mengikuti acara TEVCI sebagai Family TEVCI.    BAB II  DISIPLIN ANGGOTA    Pasal 5  Sanksi    Sanksi yang diberikan pada setiap anggota, yang melanggar AD/ART serta disiplin  organisasi, berupa:  1. Teguran Lisan  2. Teguran Tulisan  3. Skorsing dan kehilangan haknya sebagai anggota dan harus tetap menjalankan  kewajibannya selama 3 bulan  4. Dikeluarkan dari keanggotaan TEVCI    Pasal 6  Pelaksanaan Sanksi    1. Pemberian  Sanksi  dilakukan  atas  dasar  penilaian  yang  benar  dan  adil  berdasarkan AD/ART  2. Hasil keputusan diserahkan pada Ketua umum, dan diumumkan kepada anggota  lewat  sebuah  surat  pemberitahuan/media  lain  nya,  apabila  sanksi  yang  diberikan berupa teguran tulisan.  3. Pencopotan anggota dilakukan secara tidak terhormat jika melanggar peraturan  dan ketentuan TEVCI.    Pasal 7  Hak Pembelaan diri    1. Anggota  yang  menerima  sanksi  berhak  melakukan  pembelaan  diri  di  depan  pengurus pusat  2. Jika pembelaan diterima maka rehabilitasi harus diberikan oleh pengurus pusat.        FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

BAB III  ORGANISASI    Pasal 8  Musawarah Besar    Musyawarah  Besar  (Mubes)  adalah  pengambilan  keputusan  tertinggi,  dilaksanakan  sekurang‐kurangnya 1 tahun sekali, di hadiri peserta penuh, yakni  seluruh anggota yang tergabung dalam TEVCI.    Peserta mubes:  1. Mempunyai hak suara dan bicara  2. Mempunyai hak memilih dan dipilih  3. Peninjau  mempunyai  hak  bicara  hanya  bila  diminta  oleh  pimpinan  sidang  untuk memberi penjelasan atau pendapat.    Agenda Mubes:  1. Meminta  pertanggung  jawaban  pengurus  pusat  yang  dipilih  pada  priode  sebelumnya.  2. Memilih dan mengangkat pengurus untuk periode yang akan datang.  3. Menetapkan keputusan yang sudah dirapatkan  4. Membuat garis‐garis besar program organisasi  5. Menetapkan garis‐garis besar kebijakan hasil mubes  6. Memperbaiki dan menyempurnakan kembali AD/ART organisasi.  7. Membuat Resolusi‐resolusi.    Pasal 9  Musyawarah Luar Biasa    Dalam  keadaan  luar  biasa  musawarah  Luar  biasa  dapat  dilaksanakan  atas  usulan  pengurus pusat ( 50% + 1 anggota aktif)  dan minimal mendapatkan persetujuan dari  Pendiri.    Pasal 10  Kepengurusan  1. Pengurus Pusat:   1. Pengurus Pusat merupakan kepengurusan tertinggi TEVCI.  2. Kepengurusan Pusat dilaksanakan oleh Pengurus Pusat yang dipimpin  oleh Ketua Umum.  3. Susunan Anggota Pengurus Pusat dipilih dan ditetapkan oleh Ketua  Umum. 

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

  2. Pengurus Wilayah:   1. Pengurus Wilayah adalah representasi Kepengurusan Pusat yang  ditugaskan untuk mengorganisasikan kegiatan TEVCI di suatu Provinsi  atau gabungan dari beberapa Provinsi sampai terbentuknya  Kepengurusan Chapter.  2. Kepengurusan Wilayah dilaksanakan oleh Pengurus Wilayah yang  dipimpin oleh Ketua Wilayah.  3. Kepengurusan Wilayah dapat ditiadakan setelah terbentuknya  Chapter‐Chapter yang definitif di wilayah tersebut, tetapi sesuai  kebutuhan dapat juga dipertahankan sebagai forum koordinasi di  wilayah tersebut.  3. Pengurus Chapter:   1. Pengurus Chapter adalah kepengurusan yang ditugaskan untuk  mengorganisasikan kegiatan anggota TEVCI di satu daerah tingkat  Kabupaten/Kota atau gabungan dari beberapa daerah tingkat  Kabupaten/Kota di satu Provinsi.  2. Kepengurusan Chapter dilaksanakan oleh Pengurus Chapter yang  dipimpin oleh Ketua Chapter.  3. Kepengurusan di Chapter dapat dibentuk jika jumlah anggota  berjumlah minimal 5 (Lima) Anggota. Jika jumlah anggotanya belum  mencukupi maka untuk sementara dapat dibentuk perwakilan tanpa  ada syarat minimal anggota. Penunjukan perwakilan disahkan dengan  Surat Keputusan dari Ketua Umum. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pengurus pusat dipilih, diangkat untuk masa jabatan 2 tahun.  Pengurus Wilayah dipilih,diangkat untuk masa jabatan 2 tahun.  Pengurus chapter,diangkat untuk masa jabatan 2 tahun.  Pengurus pusat berkedudukan di sekretariat.  Pengurus pusat merupakan badan pimpinan tertinggi di bawah pendiri.  Pengurus  pusat  dalam  membuat  keputusan  harus  berkoordinasi  dengan  pendiri  dan  Pengurus  pusat  mempertanggung  jawabkan  kepengurusannya  dalam mubes.    Anggota pengurus pusat terdiri atas :  1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Ketua umum  Wakil Ketua umum  Sekjen  Bendahara  Ketua Harian  KA BAG Informasi & Komunikasi  KA BID Pengembangan Organisasi dan Kemitraan 

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

8. KA BID Program Event & Kegiatan TEVCI  9. KA BID Organisasi dan Keanggotaan  10. KA BID Tekhnik dan Pelatihan.  Anggota pengurus wilayah/chapter sekurang-kurang terdiri atas : 1. 2. 3. 4.

Ketua chapter  Wakil ketua Chapter  Bendahara  Sekretaris  Pasal 11  Struktur Organisasi TEVCI 

  1.

2.

Ketua umum 1.  Ketua umum dipilih, diangkat, dan diberhentikan oleh Mubes  2.  Ketua umum berkedudukan di sekretariat.    Tugas dan Tanggungjawabnya:  1. Merumuskan program kerja organisasi TEVCI  2. Bertanggung  Jawab  terhadap  organisasi  atas  program  kerja  baik  jangka  pendek maupun jangka panjang  3. Memimpin  organisasi  TEVCI  dengan  arif  dan  bijaksana  bersama  dengan  Wakil  Ketua  umum  dan  pengurus  lainnya  menjalankan  organisasi  sesuai  dengan program kerja yang telah ditetapkan bersama dengan Wakil Ketua  umum membuat Susunan Kepengurusan yang dapat mewujudkan visi dan  Misi Organisasi  4. Ketua  umum  dengan  atau  tanpa  persetujuan  Dewan  Penasehat  berhak  mengangkat/memberhentikan dan atau menerima/menolak pengunduran  diri pengurus disertai dengan alasan yang cukup kuat  5. Menumbuh kembangkan jalinan kerjasama dengan pihak luar  6. Bertugas menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta  segala peraturan dan keputusan rapat.    Wakil Ketua umum  1. Wakil Ketua umum dipilih, diangkat, dan diberhentikan oleh Mubes  2. Wakil Ketua umum berkedudukan di sekretariat.    Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Membantu  Ketua  umum  dalam  menjalankan  program  kerja/kegiatan  organisasi 

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

2.

3.

Memberi  masukan  kepada  Ketua  umum  terhadap  program  kerja  yang  telah ditetapkan  3. Memimpin kegiatan‐kegiatan tertentu jika Ketua umum berhalangan  4. Mempunyai  jiwa  kepemimpinan/leadership  yang  kuat  guna  membantu  Ketua umum dalam memantau kinerja kepengurusan dan organisasi  5. Mampu membina kerjasama secara internal dan membantu Ketua umum  dalam hubungannya dengan pihak luar  6. Membantu  ketua  umum  umum  dalam  memimpin  dan  menjalankan  Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta segala peraturan dan  keputusan rapat.    Sekjen  1. Sekjen dipilih, diangkat, dan diberhentikan oleh Mubes  2. Sekjen berkedudukan di sekretariat. 

  Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Mengelola  kegiatan  organisasi  secara  menyeluruh,  baik  kegiatan  kesekretariatan maupun kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar  2. Sebagai media penghubung  atas kegiatan internal organisasi  3. Memberikan  data  anggota  yang  akurat  baik  anggota  yang  telah  dilantik  maupun calon anggota yang akan dilantik  4. Memberikan  informasi  atas  segala  bentuk  kegiatan  dan  atau  program  kerja  yang  telah  ditetapkan  baik  untuk  kegiatan  internal  maupun  eksternal.  4.

Ketua Harian  1. Ketua Harian dipilih,diangkat,dan diberhentikan oleh Ketua Umum  2. Ketua harian berkedudukan di secretariat.    

  Tugas dan Tanggungjawabnya : 

1. 2.

5.

Melaksanakan Tugas harian  Menyelenggarakan rapat‐rapat teknis pengurus yang berkaitan dengan  kepengurusan organisasi.  3. Melaporkan aktivitas sehari‐hari kepada ketua umum.  4. Bertanggung jawab kepada ketua umum  Bendahara  1. Bendahara dipilih, diangkat, dan diberhentikan oleh ketua umum   2. Bendahara berkedudukan di sekretariat.    Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Mengelola keuangan organisasi  2. Menghimpun dana Iuran bulanan anggota 

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

3. 4. 5.

Merencanakan  anggaran  organisasi  yang  berhubungan  dengan  program  kerja yang telah ditetapkan  Pengeluaran kas harus seijin ketua umum  Menyusun  dan  membuat  laporan  keuangan  secara  periodik  untuk  disampaiakan kepada Ketua umum dan seluruh anggota TEVCI 

6.

KA‐BAG Informasi & Komunikasi  1. KA‐BAG Informasi & Komunikasi  dipilih, diangkat, dan diberhentikan oleh  ketua umum    2. KA‐BAG Informasi & Komunikasiberkedudukan di sekretariat.    Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Merumuskan  dan  membuat  serta  memelihara  keberadaan  jaringan  informasi melalui website yang telah dibuat  2. Memberikan  informasi  atas  kegiatan   yang  akan  dan  telah  dilaksanakan  kepada anggota maupun kepada masyarakat pencinta otomotif  3. Mengoptimalkan  keberadaan  sarana  jaringan  informasi  website  sebagai  wadah  informasi  dan  komunikasi  antar  anggota  dan  atau  pihak  lain  yang  membutuhkan informasi seputar keberadaan TEVCI  4. Merencanakan  sistem  infomasi  dan  komunikasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat  5. Memelihara  dan  meningkatkan  citra  Klub  Otomotif  TEVCI  dengan  cara  promosi  baik  melalui  media  cetak  maupun  elektronik,  serta  melalui  jaringan website yang dimiliki.  6. Memperlancar  lalu  lintas  distribusi  informasi  ke  segala  pihak  baik  intern  maupun ekstern. Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang telah  dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan. 

7.

KA‐ BID Pengembangan Organisasi dan Kemitraan  1. KA  BID  Pengembangan  Organisasi  dan  Kemitraan  dipilih,  diangkat,  dan  diberhentikan oleh Ketua umum  2. KA  BID  Pengembangan  Organisasi  dan  Kemitraan  berkedudukan  di  sekretariat.    Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Merencanakan  kerjasama  dengan  pihak  sponsor  dan  donatur  partisipan  dalam setiap pelaksanaan kegiatan  2. Merencanakan  dan  membentuk  suatu  usaha  yang  dapat  memberikan  keuntungan/kesejahteraan  terhadap  organisasi  TEVCI    maupun  terhadap  anggota.  3. Memperbanyak rekanan dan kemitraan. 

8.

KA‐BID Program Event & Kegitan TEVCI 

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

1. KA‐BID  Program  Event  &  Kegiatan  TEVCI    diangkat,  dan  diberhentikan  oleh  Ketua umum  2. KA‐BID Program Event TEVCI berkedudukan di sekretariat.  Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Merencanakan kegiatan‐kegiatan baik internal maupun eksternal  2. Bertanggung  jawab  atas  pelaksanaan  kegiatan‐kegiatan  yang  telah  ditetapkan  3. Memberikan  informasi  atas  setiap  kegiatan  baik  kegiatan  yang  diselenggarakan  oleh  pihak  luar  maupun  kegiatan  yang  diselenggarakan  oleh internal organisasi TEVCI  4. Membuat  dokumentasi  pada  setiap  kegiatan  baik  dalam  bentuk  audio  visual maupun foto digital  5. Merencanakan  kegiatan  sosial  kemasyarakatan  yang  dinilai  perlu  untuk  diberikan respon atas bantuan yang akan diberikan  6. Menghimpun  bantuan  yang  diberikan  baik  oleh  anggota  TEVCI  maupun  pihak  lain  sebagai  donatur  partisipan  untuk  kemudian  disalurkan  kepada  penerima bantuan yang berhak  7. Melakukan tinjauan (survey) atas lokasi yang akan diberikan bantuan guna  kelayakannya  9.

KA‐BID Organisasi dan Keanggotaan  1. KA‐BID  Organisasi  dan  Keanggotaan,  diangkat,  dan  diberhentikan  oleh  Ketua umum  2. KA‐BID Organisasi dan Keanggotaan, berkedudukan di sekretariat.    Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Mengembangkan  keberadaan  organisasi  TEVCI  serta  memelihara  keutuhan anggota TEVCI  2. Merencanakan  pengembangan  anggota  (recruitment)  dan  mengoptimalkan keutuhan serta aktifitas anggota TEVCI  3. Membuat sistem data base keanggotaan.  4. Memelihara dan meningkatkan Silaturahmi antar anggota TEVCI  5. Memberikan  informasi  setiap  ada  kegiatan  atau  event  kepada   seluruh  anggota TEVCI  6. Menertibkan seluruh anggota dalam segala hal contohnya : keuangan dan  kedisiplinan.  7. Membina seluruh anggota TEVCI 

10. KA‐BID Tekhnik dan Pelatihan  1. KA‐BID  Teknik  dan  Pelatihan,  diangkat,  dan  diberhentikan  oleh  Ketua  umum  2. KA‐BID Teknik dan Pelatihan, berkedudukan di sekretariat.    FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

Tugas dan Tanggungjawabnya :  1. Memberikan  informasi  dan  rekomendasi  bengkel  untuk  perbaikan  kendaraan kepada seluruh anggota TEVCI  2. Memberikan bantuan kepada seluruh anggota TEVCI dalam  memodifikasi  kendaraannya dan mengarahkan konsepnya.  3. Memberikan  bantuan  kepada  seluruh  anggota  TEVCI  bila  kendaraannya  mengalami  gangguan  diamanapun  berada  (memberikan  no.  Telp  bengkel/montir dan spare part dan no. Tlp mobil derek)  4. Merencanakan,  mengkoordinir,  menyelenggarakan,  dan  mengevaluasi  seluruh kegiatan pelatihan di TEVCI, untuk menjamin bahwa program yang  diselenggarakan  sudah  memenuhi  persyaratan  dan  prosedur  yang  ditetapkan serta mencapai target yang telah ditetapkan.  5. Membuat,  merencanakan  dan  menyediakan  materi  pelatihan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  unit  kerja,  agar  pelaksanaan  pelatihan  dapat  dilakukan dengan terencana, dan memenuhi standar yang ditentukan.  6. Melakukan  analisa  dan  secara  aktif  melakukan  pencarian  terhadap  konsep‐konsep,  teknik‐teknik,  dan  program  pelatihan  terbaru  dari  berbagai  sumber  di  dalam  ataupun  di  luar  TEVCI  sesuai  dengan  perkembangan  tehnologi  dan  peralatan  yang  dipergunakan  agar  anggota  dapat meningkatkan kemampuan dan produktivitasnya.  7. Melakukan evaluasi terhadap keefektifan pelatihan yang diselenggarakan,  dan mengusulkan tindakan perbaikan sesuai prosedur dan hasil pelatihan,  untuk  pengukuran  manfaat  pelatihan  dan  sebagai  bahan  analisa  kebutuhan pelatihan di masa yang akan datang.  11. Dewan Penasehat  Merupakan  orang  yang  memiliki  kompetensi  tinggi  di  dalam  organisasi  yang  mampu memberikan solusi solusi positif bagi kemajuan  TEVCI    Tugas dan wewenangnya :  1. Memberi  solusi  positif  apabila  terdapat  masalah  luar  biasa  yang  tidak  dapat diselesaikan oleh seluruh pengurus, anggota, dan dewan penasehat.  2. Memberi masukan untuk kemajuan TEVCI    12. Dewan Pelindung  Suatu  organisasi  berbadan  hukum  yang  dianggap  legal  di  Indonesia  dan  mewadahi TEVCI.    Tugas dan wewenangnya:  Mewadahi  dan  mendukung  semua  kegiatan  di  club  dan  tidak  bertanggung  jawab atas segala masalah atau konflik yang terjadi dalam club      FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

1. 2. 3.

      Pasal 12  Pemilihan Pengurus Pusat,Wilayah dan Chapter    Pemilihan  Ketua  umum,wakil  ketua  umum,dan  sekjen  dipilih  dengan  cara  voting disahkan oleh dewan penasehat dan minimal 1 orang pendiri.  Ketua  umum  terpilih  segera  membentuk  kepengurusan  paling  lambat  2  (Dua)  minggu.  Ketua Umum dan Pengurus memegang jabatan selama2 (dua) tahun, dan  sesudahnya dapat dipilih kembali dalam jabatan yang sama.

1.      Syarat Calon Ketua Umum,Wilayah/Cabang   a. Warga Negara Indonesia.   b. Tidak pernah tersangkut masalah hukum dan sanksi organisasi .  c. Memiliki Mobil Toyota Etios Valco.  d. Ikut serta dalam keanggotaan selama 1 (satu) tahun.  2.       Pengajuan dan pemilihan Calon Ketua Umum   a. Pengajuan calon Ketua Umum dilakukan oleh masing‐masing  cabang/chapter, dalam hal cabang/chapter belum terbentuk maka calon  Ketua Umum diajukan oleh anggota minimal sebanyak 4 (empat) calon  Ketua Umum.   b. Pemilihan Ketua Umum dilakukan dengan voting (suara terbanyak).   c. 4 (empat) Calon yang memperoleh suara terbanyak ditetapkan dengan  urutan sebagai berikut: Ketua Umum, Wakil Ketua Umum, Sekretaris  Jenderal dan Bendahara Umum.   3.       Pengajuan dan pemilihan Calon Ketua Wilayah, Cabang/Chapter   a. Pengajuan calon Ketua Cabang dilakukan oleh masing‐masing anggota  cabang/chapter, dengan calon minimal sebanyak 4 (empat) calon Ketua  Umum.   b. Pemilihan Ketua Cabang dilakukan dengan voting (suara terbanyak) .   c. 4 (empat) Calon yang memperoleh suara terbanyak ditetapkan dengan  urutan sebagai berikut: Ketua Cabang, Wakil Ketua, Sekretaris dan  Bendahara.    

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

 

1.

2. 3.

4.

5.

    Pasal 13  Pergantian Pengurus Pusat    Ketua  umum,  wakil  ketua  umum,  dan  Sekjen  dapat  diberhentikan/diganti  sebelum  masa  jabatannya  melalui  rapat  MUBES  dan  dihadiri  2/3  Jumlah  Pengurus dan minimal 1 Pendiri.  Ketua  umum,wakil  ketua  umum,dan  Sekjen  dapat  mengundurkan  diri  jika  disetujui 2/3 Jumlah pengurus, 2/3 jumlah anggota dan minimal 1 pendiri.  Mengacu  pada  pasal  1,  pergantian  dapat  dilakukan  jika  disetujui  2/3  jumlah  pengurus, 2/3 jumlah anggota dan minimal 1 pendiri.  Pengurus  pusat  selain  pada  ayat  1,  dapat  berhentikan  sebelum  masa  jabatannya  oleh  ketua  umum,  jika  disetujui  2/3  anggota  pengurus  aktif  dan  1  pendiri.  Untuk  pengurus  cabang/chapter  dapat  di  berhentikan  apabila  melanggar  ketentuan  AD/ART  ataupun  atas  usulan  mendesak  dari  anggota  chapter  dimasing masing wilayah dan di sahkan oleh ketua. 

 

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

BAB IV  KEUANGAN    Pasal 14  Sumber keuangan TEVCI didapat dari:    Keuangan Organisasi berasal dari uang iuran registrasi anggota sebesar Rp.230.000,‐   Donasi dari donatur Organisasi.  Sumbangan  setiap  anggota  yang  di  perlukan  jika  mengadakan  kegiatan  besar  Organisasi.  Uang Pendaftaran Masuk di TEVCI Rp. 230.000 Uang Pendaftaran dipungut 1x Diawal  registrasi di TEVCI dan berlaku untuk selamanya, Selama Menjadi Anggota TEVCI.  Hasil penjualan souvenir TEVCI  ID CARD berlaku 2tahun.    Pasal 15    Setiap Anggota TEVCI wajib membayar iuran rutin bulanan sesuai dengan keputusan  pengurus sebesar Rp. 20.000,‐ (sesuai kebijakan chapter) yang dikoordinir oleh  masing‐masing chapter.    FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

1. 2.

1. 2.

      Pasal 16    Pengelola dan pemegang keuangan adalah Bendahara.  Pertanggung  jawaban  keuangan  disampaikan  dalam  rapat‐rapat  pengurus  dan  Musawarah besar.  Pasal 17    Untuk keamanan dan transparansi, maka dana dapat di simpan di sebuah Bank atas  nama TEVCI. Atau pada rekening KABID KEUANGAN yang telah di sepakati pengurus  dan disahkan ketua umum.    BAB V  PEMBUBARAN    Pasal 18    TEVCI  hanya  dapat  dibubarkan  melalui  rapat  umum  anggota  dan  rapat  istimewa  anggota yang khusus diadakan untuk itu.  Pelaksanaan  ketentuan  mengenai  pembubaran  TEVCI  dilakukan  dengan  tetap  memperhatikan ketentuan yang berlaku.    BAB VI  TAMBAHAN DAN PERALIHAN    Pasal 19    Hal‐hal yang belum diatur dalam AD/ART akan diatur dalam Musawarah besar    BAB VII  PENUTUP    Pasal 20    1. Setiap anggota TEVCI dianggap telah mengetahui AD/ART  2. Perselisihan  dalam  penafsiran  AD/ART  diputuskan  pengurus  bersama‐sama  dengan dewan penasehat TEVCI.  AD/ART ini berlaku sejak tanggal ditetapkan  Pada Tanggal : 07 Agustus 2015  Pengurus  FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

Ketua Umum    Muhammad Tamhid Amali  LAMPIRAN – LAMPIRAN      Gambar Logo Resmi TEVCI ‐1                                          Gambar Logo Resmi TEVCI ‐2                              FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org

      Gambar Resmi ID CARD TEVCI                                   Gambar Resmi Seragam TEVCI                                              FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia

      Cara Pemasangan Atribut TEVCI Pada Kendaraan & Atribut Yang lainnya.    1.

Kemeja 

a. Logo  tulisan  Resmi  TEVCI  1  dipasang  pada  atribut  seperti  kemeja  TEVCI  dan  Logo Resmi TEVCI 2 dipasang seperti kemeja di atas dada Sebelah Kiri  b. Logo Resmi TEVCI 2 dipasang sebagai Stample    2.

Stiker Identitas Mobil 

a. Logo  Resmi  TEVCI  1  dipasang  dikendaraan  kaca  belakang  kanan  bawah  sebagai sticker No. Id, yang tertera No. Identitas yg diterbitkan oleh Pengurus  Pusat Kabid. Keanggotaan.  b. dan  Logo  Resmi  TEVCI  2  dipasang  dikendaraan  ditengah  kaca  depan  atas  sebagai stiker untuk tanda pengenal kendaraan Anggota TEVCI. Namun untuk  hal ini ada pengecualian bahwa Logo Resmi TEVCI  2 berwarna Putih Semua,  agar stiker ini terlihat jelas.   

 

   

Disahkan Oleh:         

 

Muhammad Tamhid Amali  Ketua umum  TEVCI   

FansPages & Group Fb : Toyota Etios Valco Club Indonesia Website : Www.Tevci.org