La Mesa del Señor Un Sistema de Financiamiento de la Provincia de San Pablo Apóstol Propuesta “Y cuando no nos dieren la paga del trabajo acudamos a la Mesa Del Señor pidiendo limosna de puerta en puerta“. Antecedentes La provincia Franciscana de San Pablo Apóstol en Colombia busca desde sus orígenes dar testimonio del ideal cristiano y franciscano en la realidad colombiana actual. Para acercarnos a este ideal, desde los orígenes de la Provincia hemos hecho una opción por no tener propiedades y vivir de nuestro trabajo. Optamos, además, por vivir en medio del pueblo pobre, insertos en él, en un trabajo profético de formación de Comunidades y de implementación de una Nueva Evangelización para contribuir a hacer posible una sociedad colombiana justa y fraterna que permita a todos cumplir su misión histórica y ser testigos del evangelio y del espíritu franciscano. Sin embargo, en estos sectores populares el trabajo da solamente para financiar los gastos de los hermanos en sus fraternidades y la Provincia esta enfrentando un problema cada vez más sentido y es que no cuenta con los recursos necesarios para cubrir los gastos propios de la institución provincial en el nivel nacional. Estos tienen que ver con la formación de los hermanos jóvenes que se van uniendo a la provincia, la animación y formación de los hermanos de todas las fraternidades y otros servicios provinciales como la gestión económica, secretaría y biblioteca. Es por ello, que se ha formulado una propuesta denominada la Mesa del Señor. Mediante ella, se convoca a amigos, familiares o personas sensibles a este tipo de trabajo para compartir el estilo de vida de los frailes y su misión y obtener ideas y recursos que permitan encontrar alternativas de sostenibilidad económica sin lesionar el proyecto y forma de vida que los frailes prometieron cumplir a cabalidad. La Provincia quiere invitar a muchos interesados a contribuir a la sostenibilidad y expansión de esta opción de vida que considera atractiva y útil para la sociedad colombiana. Justificación La Mesa del Señor como estrategia de financiamiento para la Provincia de San Pablo (PSP) es viable. Los hermanos de la Provincia pueden contar con un sistema de donaciones que respete su manera

de vivir y al mismo tiempo les permita seguir buscando y deseando la paz a todas las personas con las que interactúan; y simultáneamente estimular una forma de intercambio que permita que los bienes que producen en su opción y en su actuación circulen para todos los interesados. La pregunta básica que hay que responder es la siguiente: ¿Desean los hermanos de la PSP disponer de un sistema que les proporcione los recursos que necesitan, en el monto que requieren, y con la frecuencia adecuada para poder satisfacer las necesidades de la PSP? Si la respuesta es afirmativa, habría que responder la pregunta siguiente: ¿Están dispuestos los hermanos de la PSP a sistematizar los datos e informaciones de los proyectos que realizan, así como de la formación que dan y que reciben, con el propósito de conseguir donantes que garanticen la viabilidad económica a largo plazo de la PSP? Y otra pregunta más, están dispuestos los hermanos a construir con personas que no son de la comunidad pero les interesa apoyar su forma de vida un sistema y una organización para la Mesa del Señor que sea coherente con los tiempos actuales y aplique el conocimiento y la tecnología para conseguir los resultados deseados? Las conversaciones realizadas en las últimas semanas entre miembros de la PSP y los amigos que les están colaborando sugieren que la respuesta a estas preguntas es afirmativa. Aún más, la iniciativa de la Mesa del Señor surgió del seno de la Provincia y ha comenzado a operar aunque de manera informal. Sin embargo, es necesario que el conjunto de los frailes de la PSP responda a estas preguntas, siguiendo los procedimientos establecidos para la discusión y toma de decisiones con respecto a temas de importancia como éste. Los amigos de la PSP respaldan esta iniciativa y la consideran razonable, viable y sostenible. En efecto, el modelo de sistema de donaciones que se propone se sustenta en la hipótesis de que Francisco de Asís sigue presente y su movimiento también; los hermanos de la Provincia de San Pablo circulan entre la población vulnerable dando un testimonio de vida inspirado en valores del espíritu franciscano original que tienen vigencia hoy. Sus experiencias y forma de vida se transforman en conocimiento tácito que puede ser convertido en conocimiento explícito y posteriormente en conocimiento sistemático que tiene valor en la economía del conocimiento y que seguramente tiene un gran atractivo para muchas personas en el mundo, independientemente de sus creencias religiosas.

Objetivo de la Propuesta La propuesta del sistema de donaciones de La Mesa del Señor busca obtener ayudas económicas a través de donaciones de personas naturales y de empresas para garantizar la sostenibilidad de la PSP y así garantizar que los frailes puedan continuar con su misión y con su trabajo de evangelización y de apoyo social dirigido a las poblaciones más necesitadas. Esta propuesta construye sobre la iniciativa de la provincia que ha estado en marcha por dos años. Componentes de la Propuesta Las conversaciones y acciones de las últimas semanas han llevado a la conclusión de que el sistema de donaciones puede tener dos componentes. Uno es el de donaciones periódicas, esporádicas o de una sola vez provenientes de diversas personas interesadas en vincularse a esta causa y que se mantiene informadas sobre el destino de sus donaciones. El otro es el de los Ágapes Locales en cada una de las ciudades principales donde tienen presencia las fraternidades. Estos Ágapes se realizan una o dos veces por año y consisten en reuniones relativamente grandes de personas con medios económicos que pueden hacer contribuciones considerables de una sola vez o que se interesen en vincularse al sistema periódico de donaciones. Algo parecido, aunque menos ambicioso, al Banquete del Millón que realiza anualmente la Corporación Minuto de Dios. La población objetivo del sistema de donaciones y de los Ágapes son los ex franciscanos que residen en diversos lugares de Colombia o fuera de Colombia, sus familiares y amigos, y el público en general de Colombia y del mundo que se logre comprometer con la opción de vida y la acción de evangelización y apoyo social de la PSP. Los detalles que siguen en la propuesta se refieren prioritariamente al sistema de donaciones. Operación del Sistema de Donaciones La idea de la operación del sistema es la siguiente. Los frailes entregan datos e información sobre lo que hacen y una organización o equipo de trabajo sería responsable por transformar esos insumos en conocimiento y reconocimiento por parte de los interesados a quienes se solicita su apoyo para que éstos respondan con aportes y donaciones. Esta organización o equipo de trabajo debería ser

competente para desempeñarse en dos mercados diferentes: el mercado de necesidades donde se administran los hermanos de la PSP y el mercado de precios donde se desempeñan la gran mayoría de las personas de la economía de mercado. La organización debe ser capaz de producir donaciones para la PSP, en los montos y oportunidades requeridas y al mismo tiempo producir conocimiento y reconocimiento para los interesados que a cambio estarían entregando dinero y bienes. Para ello deberá construir relaciones y administrar las transacciones en forma sistemática y rutinaria. Debe organizarse y mantenerse organizada para cumplir con su propósito. Para que el sistema funcione, es obvio que los hermanos de la PSP tendrán que sistematizar sus datos y sus informaciones si desean disponer de unas donaciones en los montos y oportunidades que ello requiera. En esta propuesta los conceptos de mercado, compensación y estrategia de mercadeo social tienen los siguientes significados. El mercado significa un proceso de intercambio y compensación de bienes y servicios en búsqueda de satisfacer una necesidad, oportunidad o gusto. Por compensación se entiende una transacción en la que se entrega un equivalente a algo recibido. El mercadeo social significa la estrategia, los medios, los recursos y las acciones que se llevan a cabo para incentivar el intercambio entre los valores generados por la PSP y las donaciones entregadas por los interesados. Un reto importante para abordar es cómo presentar lo que hacen los frailes y sus necesidades de manera que sea a tractivo y competitivo. Es decir, cómo hacer diferente la opción y la acción de los frailes para que el donante prefiera a la Provincia de San Pablo en lugar de otras organizaciones que también trabajan con poblaciones necesitadas y que también dan testimonio cristiano. Organización del sistema Cual es el modelo organizacional ideal para la Mesa del Señor? En las reuniones se discutió la conveniencia de que la organización o grupo de trabajo que opere el sistema de donaciones este dentro o fuera de la PSP. La preferencia parece ser que el sistema sea operado en forma independiente de la PSP pero bajo el control de la Provincia. Es decir, quienes realicen el trabajo del sistema serían personas que operan la organización ya sea bajo una forma jurídica independiente de la PSP (p.e. una ONG creada para el efecto) o un grupo formal de trabajo operando como una pequeña empresa.

Dicha organización o grupo manejaría el proceso de mercadeo social, ofrecería los bienes generados por los frailes (conocimiento, experiencia, testimonio de vida, estilos de formación), recibiría el dinero entregado por los donantes, manejaría el dinero para preservar y aumentar su valor y entregaría el dinero que necesita la PSP para su funcionamiento adecuado. Todo lo anterior bajo la vigilancia de la PSP para garantizar el cumplimiento del objetivo, la preservación de su opción y misión y el manejo pulcro y transparente de los recursos. El esquema que aparece abajo ilustra la idea de la organización del sistema que se propone.

Próximos Pasos Si la propuesta tiene acogida entre los frailes de la PSP se puede crear una comisión mixta para diseñar la manera como los hermanos de la PSP pueden resolver las situaciones actuales y futuras para obtener los dineros que necesitan para sus propósitos, en coherencia con su estilo de vida. El supuesto que se estaría utilizando es que la Provincia de San Pablo necesita más organización para garantizar su sostenibilidad. Una vez creada esa comisión mixta (frailes de la PSP y amigos de la PSP), pueden diseñar el sistema de donaciones para la provincia de San Pablo (SDPSP) que incluiría diversas maneras de obtener los dineros necesarios: El Ágape y el mecanismo rutinario y sistemático que garantice las donaciones futuras. También se puede considerar la vinculación de la organización o grupo de trabajo con la Misión Central Franciscana Europea para la gestión de proyectos. El proceso de diseño del SDPSP tiene tres pasos: (1) Diseño en el seno de la comisión mixta, (2) Revisión y adecuación del diseño por parte de la comunidad de líderes de la PSP, y (3) Aprobación del diseño por los hermanos de la PSP. El paso siguiente, el reto mayor, es la organización para operar el sistema, el lanzamiento y su operación en el tiempo.