REGLEMENT EKIDEN LOIRE LAYON 3 septembre 2017
1. L’Ekiden Loire Layon est une course en relais sur la distance du marathon, parcourue par des équipes de 6 membres sur des distances successives de 5, 10, 5, 10, 5 et 7,195 km. Sur le parcours, les kilomètres intermédiaires sont indiqués. L’Ekiden Loire Layon est organisé par le COS athlétisme de Chalonnes sur Loire.
2. Cette épreuve est ouverte à 150 équipes maximum composées d’athlètes licenciés ou non depuis la catégorie cadet, c’est à dire nés en 2001 et avant. Un coureur ne peut pas prendre part à deux relais dans la même course ni s’inscrire dans deux équipes différentes. Une équipe mixte doit comporter au moins trois féminines quelle que soit la catégorie. 3. Pour participer, il est obligatoire que chaque participant soit titulaire d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFPM et FFCO en cours de validité ou possède un certificat médical datant de moins de un an au jour de l‘épreuve et portant la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition ». La présentation de la licence ou la fourniture du certificat médical (ou copie) sont exigées pour retirer les dossards. Le certificat médical est conservé par l’organisateur. Pour les participants mineurs non licenciés, il est nécessaire de fournir une autorisation parentale signée. Celle-ci est conservée par l’organisateur. 4. Les inscriptions sont prises en compte par ordre d’arrivée, pour les dossiers complets EXCLUSIVEMENT, à partir du 1er juin 2017. Un dossier complet comprend le bulletin d’inscription, la copie du certificat médical (obligatoire pour TOUS licenciés ou non au vue de la date d’expiration des licences le 31 août) et le paiement le cas échéant. Les dossiers incomplets ne sont pas pris en compte tant qu’ils ne sont pas complétés. 5. Les inscriptions sont payantes pour tous. Jusqu’au 31 juillet 2017 : Pour les licenciés FFA 49, 5€ / coureur soit 30€ / équipe. Pour les non licenciés, la participation est de 9€ / coureur soit 54€ / équipe. A partir du 1er août pour tous (licenciés FFA ou non) de 12€ / coureur soit 72€ / équipe. 6. Le retrait des dossards s’effectue au stade Gaston Bernier, le dimanche 3 septembre entre 7h30 et 8h45. Les dossards sont retirés uniquement par équipe, de préférence par le responsable d’équipe. La personne qui récupère les dossards pour l’équipe est invitée à présenter une carte d’identité. 7. Le départ du 1er relais est fixé à 9h au stade Gaston Bernier à Chalonnes sur Loire, l’arrivée est jugée au même endroit. 8. Sont prévus un point d’eau sur le parcours et un ravitaillement en eau + solide à l’arrivée. 9. Le chronométrage est effectué par puce électronique. Toute puce non restituée à l’arrivée sera facturée 15€ au responsable de l’équipe (ou au club). 10. Les résultats sont affichés au stade. Dans le cadre de la loi « informatique et liberté du 6 janvier 1978, les participants peuvent s’opposer à la parution des résultats sur les sites Internet. Pour ce faire, ils doivent en faire la demande directement auprès des organisateurs lors de l’inscription de l’équipe. Si un participant s’oppose à la parution de ses résultats, les résultats de l’équipe complète ne seront pas diffusés.
11. Un contrôle anti dopage inopiné peut être effectué à tout moment. 12. La sécurité routière est assurée par le club organisateur. La couverture médicale est assurée par un organisme agréé et un médecin le cas échéant. 13. Les licencié(e)s bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. 14. Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. 15. Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte. 16. Les accompagnateurs (vélo, rollers, quad ou tout autre véhicule motorisé….) ne faisant pas partie de l’organisation sont strictement interdits sur le parcours. 17. Les concurrents autorisent l’utilisation de toutes les images fixes ou audiovisuelles, prises lors de l’épreuve par les organisateurs. sur des supports de communication : plaquette, site Internet… 18. La participation à l’Ekiden Loire Layon implique l’acceptation du présent règlement par tous les participants. La signature du bulletin d’inscription est obligatoire et vaut acceptation du règlement de l’ensemble des membres de l’équipe. 19. En cas de force majeure, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’organisation de l’Ekiden Loire Layon jusqu’au dernier moment. Dans cette situation, les engagements sont remboursés
