REGLEMENT EKIDEN JEUNES LOIRE LAYON 3 septembre 2017
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L’Ekiden jeunes Loire Layon est une course en relais sur une distance de 20 km, parcourue par des équipes de 4 membres sur des distances de 5km. Sur le parcours, les kilomètres intermédiaires sont indiqués. L’Ekiden jeunes Loire Layon est organisé par le COS athlétisme de Chalonnes sur Loire.
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Cette épreuve est ouverte à 50 équipes maximum composées d’athlètes licenciés ou non pour les catégories minime et cadet, c’est à dire nés entre 2000 et 2003. Un coureur ne peut pas prendre part à deux relais dans la même course ni s’inscrire dans deux équipes différentes. Une équipe mixte se compose de 2 féminines et 2 garçons, quelle que soit la catégorie.
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Pour participer, il est obligatoire que chaque participant soit titulaire d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFPM et FFCO en cours de validité ou possède un certificat médical datant de moins de un an au jour de l‘épreuve et portant la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition ». La présentation de la licence ou la fourniture du certificat médical (ou copie) sont exigées pour retirer les dossards. Le certificat médical est conservé par l’organisateur. Pour les participants mineurs non licenciés, il est nécessaire de fournir une autorisation parentale signée. Celle-ci est conservée par l’organisateur.
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Les inscriptions sont prises en compte par ordre d’arrivée, pour les dossiers complets EXCLUSIVEMENT, à partir du 1er juin 2017. Un dossier complet comprend le bulletin d’inscription, la copie du certificat médical (obligatoire pour TOUS licenciés ou non au vue de la date d’expiration des licences le 31 août) et le paiement le cas échéant. Les dossiers incomplets ne sont pas pris en compte tant qu’ils ne sont pas complétés.
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Les inscriptions sont gratuites pour tous.
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Le retrait des dossards s’effectue au stade Gaston Bernier, le dimanche 3 septembre entre 7h30 et 8h45. Les dossards sont retirés uniquement par équipe, de préférence par le responsable d’équipe. La personne qui récupère les dossards pour l’équipe est invitée à présenter une carte d’identité.
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Le départ du 1er relais est fixé à 9h au stade Gaston Bernier à Chalonnes sur Loire, l’arrivée est jugée au même endroit.
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Le podium est prévu à partir de 12h au stade Gaston Bernier. La 1ère équipe présente de chaque catégorie est récompensée : minime fille, minime garçon, cadet fille, cadet garçon et mixte.
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Sont prévus un point d’eau sur le parcours et un ravitaillement en eau + solide à l’arrivée.
10 Le chronométrage est effectué par puce électronique. Toute puce non restituée à l’arrivée sera facturée 15€ au responsable de l’équipe (ou au club). 11 Les résultats sont affichés au stade Gaston Bernier. Dans le cadre de la loi « informatique et liberté du 6 janvier 1978, les participants peuvent s’opposer à la parution des résultats sur les sites Internet. Pour ce faire, ils doivent en faire la demande directement auprès des organisateurs lors de l’inscription de l’équipe. Si un participant s’oppose à la parution de ses résultats, les résultats de l’équipe complète ne seront pas diffusés.
12 Un contrôle anti dopage inopiné peut être effectué à tout moment. 13 La sécurité routière est assurée par le club organisateur. La couverture médicale est assurée par un organisme agréé et un médecin le cas échéant. 14 Les licencié(e)s bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. 15 Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. 16 Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte. 17 Les accompagnateurs (vélo, rollers, quad ou tout autre véhicule motorisé….) ne faisant pas partie de l’organisation sont strictement interdits sur le parcours sous peine de disqualification. 18 Pour des questions de sécurité, le port d’écouteurs d’oreillettes ou de casque audio est interdit pour tous les coureurs. 19 Les concurrents autorisent l’utilisation de toutes les images fixes ou audiovisuelles, prises lors de l’épreuve par les organisateurs. sur des supports de communication : plaquette, site Internet… 20 La participation à l’Ekiden Loire Layon implique l’acceptation du présent règlement par tous les participants. La signature du bulletin d’inscription est obligatoire et vaut acceptation du règlement de l’ensemble des membres de l’équipe. 21 En cas de force majeure, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’organisation de l’Ekiden Loire Layon jusqu’au dernier moment.
