Règlement intérieur – commission jeunes 1/ Aide au démarrage d’école cyclo La ligue octroie à toute nouvelle école cyclo créée en Loraine, une dotation de 5 casques enfants. Ces casques sont remis lors de la première assemblée générale de ligue, suivant la création de l’école cyclo. Par ailleurs, la ligue alloue une aide financière de 500 € pour toute création d’école cyclo en Lorraine. Cette aide sera justifiée par factures (factures concernant du matériel spécifique au fonctionnement de l’école cyclo ou des actions envers les jeunes), dans les 12 mois et suivant les critères suivants : • 5 jeunes minimum inscrits à l’école cyclo • Qu’il s’agisse d’une création d’école cyclo et non pas du redémarrage d’une ancienne école • Que l’école participe à 2 manifestations ligue ou CODEP dans les 12 mois suivant sa création Remarque : si l’école n’a pas assez de fonds pour débuter, la ligue peut faire une avance, cette somme étant remboursable 2/ Agrément et renouvellement d’agrément des écoles cyclos Le formulaire d’agrément d’une école cyclo est disponible sur le site de la FFCT, rubrique « Espace fédéral », « Espace dédié aux club », « Gestion documentaire », « Les commissions fédérales », « La sphère jeunesse », « Ecoles de cyclotourisme ». Pour les renouvellements d’agrément, la FFCT envoie automatiquement un courrier au responsable déclaré de l’école cyclo (voir liste des écoles cyclos avec leurs responsables déclarés dans le même répertoire que précédemment). Le formulaire est à faire signer par le responsable de l’école, le président du club, le président du CODEP et le délégué régional jeune. Un projet pédagogique ou bilan d’activités est à joindre. 3/ Aide Promotion Loisirs Jeunes (PLJ) accordée par la ligue Une aide PLJ peut être attribuée à tout club ou CODEP qui organise un voyage itinérant (VI) ou un séjour en point fixe pour ses jeunes. Les séjours interclubs peuvent également être soutenus par une aide PLJ, mais la demande ne devra émaner que d’un seul club, assurant l’organisation globale. Il n’y a pas de limitation en nombre de demandes d’aides PLJ déposées annuellement auprès de la ligue (et de la FFCT). L'aide PLJ est attribuée pour les actions d'une durée minimum de 2 jours (1 nuitée). Le formulaire de demande d’aide PLJ est identique à celui demandé par la FFCT. A télécharger dans l’internet de la FFCT : rubrique « Espace fédéral », « Espace dédié aux club », « Gestion documentaire », « Les commissions fédérales », « La sphère jeunesse », « Promotion Loisirs Jeunes ».

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Un exemplaire « ligue » du dossier est à transmettre au délégué régional Jeunes. Le dossier « FFCT » sera quand à lui envoyé à la FFCT par le président du CODEP dont dépend le club, sans passer par la ligue. Le dossier bilan est également identique à celui déposé auprès de la FFCT. L’aide est versée après réception des documents de bilan, dès transmission par le délégué régional jeunes au trésorier de la ligue Lorraine. Rappel : une déclaration de séjour est obligatoire auprès de la direction de Jeunesse et sport départemental, pour tout séjour avec au moins 6 jeunes et 1 nuitée (accueil collectif des mineurs hors du domicile parental). Une copie du récépissé de déclaration est demandée pour toute demande de subvention PLJ auprès de la ligue Lorraine. Le séjour est déclaré en séjour spécifique de cyclotourisme et la direction du séjour doit être assurée par un brevet fédéral 2ème degré (moniteur). Cette déclaration s’effectue sur un site internet dédié, dont les codes d’accès sont remis aux clubs par leur DDJS, après agrément comme organisateur de séjours. Les cadres fédéraux FFCT doivent être inscrits sur ce site comme animateurs du ministère de Jeunesse et Sports et de la Vie Associative (anim MSJVA). Le montant de l’aide octroyée est de 3 € par jour pour chaque jeune et chaque encadrant (le quota pris en compte pour les encadrants étant le suivant : 2 pour 6 premiers jeunes et 1 encadrant supplémentaire par tranche de 6 jeunes). 4/ Concentrations d’écoles cyclos organisées par la ligue La ligue organise annuellement une concentration d’écoles cyclos à l’occasion du weekend des jeunes, dans le cadre de la randonnée des brasseurs et concentration d’automne. « Concentration d’écoles cyclos » signifie que chaque groupe vient avec l’encadrement de son club. Les inscriptions sont centralisées par la ligue afin de ne faire qu’un seul dossier de déclaration de séjour à Jeunesse et Sport et une seule demande de subventions à la FFCT. Les adultes comme les jeunes payent leurs frais d’inscription à ce week-end. 5/ Séjours organisés par la ligue La ligue organise annuellement plusieurs séjours : • Délégation lorraine à la semaine nationale et européenne des jeunes (SNEJ), en juillet (en camping, pour jeunes de 13 ans et plus) • Séjour des jeunes cyclotouristes lorrains (en dur, pour jeunes de moins de 14 ans) • Mini-séjour de Toussaint L’encadrement des ces séjours est assuré par des animateurs bénévoles, en formule « au-pair » (les adultes ne paient pas de frais d’inscription aux séjours et ne sont pas rémunérés). Les animateurs sont des encadrants des écoles cyclos de Lorraine et connaissent déjà les jeunes de leur propre club. Les attentes aux niveaux des animateurs sont :

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s’engager à être présents et disponibles durant la totalité du séjour. s’occuper de tous les jeunes et non pas uniquement de ceux de leur club. Il n’y a aucune distinction à faire entre adultes, quel que soit le niveau physique, l‘âge, le niveau de formation, bien que les adultes présents doivent être capables de faire du vélo chaque jour durant tout le séjour L’état d’esprit souhaité des animateurs est d’être volontaire, consciencieux, disponible, diplomate, de bonne humeur, compréhensif, tolérant, capable d’adaptabilité et de réactivité, et enfin, ouvert au travail en équipe.

Pour la SNEJ, 1 encadrant (initiateur ou moniteur) minium, sera demandé à tout club qui inscrit 2 jeunes ou plus. En cas de nombre de volontaires plus important que le nombre de places disponibles pour les adultes, les règles suivantes seront appliquées dans l’ordre suivant : a) 1 adulte retenu pour 2 jeunes au moins, puis 1 adulte supplémentaire par tranche de 4 jeunes b) Priorité aux adultes acceptant de faire du camping (pour la SNEJ) c) Priorité aux féminines Financement des séjours de la ligue Lorraine. Les recettes ont diverses origines : inscription des jeunes, fonds propres de la ligue, réattribution d’une partie du CNDS annuel de la ligue, aides PLJ de la FFCT, participation éventuelle des CODEP pour leurs jeunes, dons des bénévoles en terme de renoncement au remboursement des frais de déplacement. 6/ Finales régionales des critériums Route et VTT La ligue organise les finales régionales des critériums, durant un week-end entier, chaque année au mois de mai. Les CODEP sont tenus de réaliser leurs CDJC avant le 30 avril. Le CRJC Route a lieu le samedi après-midi et le VTT, dimanche. Les finales tournent sur les 4 départements lorrains : 2010 en Meuse, 2011 dans les Vosges, 2012 en Meurthe-et-Moselle, 2013 en Moselle, 2014 en Meuse,… Le nombre de qualifiés par département est attribué au prorata du nombre de jeunes présents aux critériums départementaux. Pour le critérium route : 30 qualifiés régionaux sont retenus (une équipe de jeunes en catégorie 13/14 ans compte comme 1 qualification). Pour le critérium VTT : 32 qualifiés régionaux sont retenus. 7/ Qualification d’un jeune pour une finale du CNJC (route ou VTT) La FFCT octroie à la ligue Lorraine, un certain nombre de places en route et en VTT, au prorata du nombre de jeunes ayant participé aux différents critériums départementaux. C’est pour cette raison que les CODEP sont tenus de transmettre leurs classements dès réalisation de leurs critériums, au délégué régional jeunes. Le classement scratch du critérium régional est retenu pour affecter les places aux jeunes lorrains au national. En cas de désistement d’un qualifié, le suivant dans la liste du critérium concerné (route ou VTT) obtient à son tour une place en finale nationale.

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Tout jeune qualifié est tenu de participer à la totalité de la semaine nationale et européenne des jeunes (SNEJ) qui précède les finales des critériums. Une réduction de 80 € sur le tarif de la SNEJ est accordée à tout jeune qualifié. Tout jeune qualifié est tenu d’effectuer la SNEJ en pratiquant le type de vélo pour lequel il a obtenu une qualification au CNJC : route ou VTT. Tout jeune qui fera un podium en route ou VTT, sera récompensé lors de l’AG de ligue suivant le CNJC. Des récompenses exceptionnelles seront attribuées aux 10 premiers au scratch ROUTE et VTT. Cette récompense sera effectuée lors de la première AG de ligue après le CNJC : 40 € en bon d’achat offert au 1er, 30 € en bon d’achat au 2nd, 20 € en bon d’achat aux suivants. 8/ Séjours organisés par la commission jeunes de la FFCT La ligue Lorraine souhaite encourager ses jeunes à participer aux séjours organisés par la FFCT (traits d’union, Paris-Best-Paris des jeunes, voyages itinérants spéciaux). Sur présentation d’une attestation d’inscription, la ligue rembourse 3 € par jour et par jeune à tout club qui a envoyé un ou des jeunes sur un trait d’union. Le paiement est effectué après réalisation du séjour. Remarque : les jeunes licenciés en « membre individuel » ne pourront pas bénéficier de cette aide. 9/ Matériel La ligue possède du matériel pédagogique qui peut être mis à disposition des clubs lorrains pour leurs actions jeunes. La demande d’emprunt est à adresser au président de la ligue Lorraine. Un chèque de caution de 200 € sera demandé pour tout emprunt. Matériel : • Une remorque bâchée 2,5 * 1,2 m, avec son assurance • Une tente type marabout de 18 m2 (3*6 m) • 4 tables de brasserie (0,8*2,2 m) et 8 bancs • 4 tables pliantes plastique (0,76*1,8 m) • 2 abris de 9 m2 (3*3 m) • 1 kit de maniabilité (tremplin et planche à bascule) • 1 sono 75 W (avec micro) • 3 glacières 80 l 10/ Communication Les renseignements sur les aides PLJ, les séjours organisés par la ligue, les documents administratifs, les informations aux familles durant les séjours, se trouvent sur le site des jeunes de la Ligue Lorraine : https://sites.google.com/site/jeunesliguelorraineffct/ 12/06/2015

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