Regulamin korzystania z usługi udostępnianej przez aplikację – Klaser – Wyniki Ucznia Podstawowe informacje na temat zasad funkcjonowania usługi 1. Dla kogo przeznaczona jest usługa Aplikacja i usługa "Klaser – Wyniki Ucznia" przeznaczona jest dla rodziców i opiekunów prawnych uczniów, oraz samych uczniów. Usługa "Klaser – Wyniki Ucznia" współpracuje z e-Dziennikiem Podlaskiej Platformy Edukacyjnej działającym w szkole. Do pełnego funkcjonowania usługi potrzebne jest zgłoszenie udziału szkoły do działania w ramach usługi. Przed skorzystaniem z usługi należy sprawdzić czy szkoła bierze w niej udział. 2. Definicje 2.1. Podlaska Platforma Edukacyjna – zwana dalej PPE – regionalna platforma elektroniczna, świadcząca usługi z zakresu edukacji, dostępna pod adresem ppe.wrotapodlasia.pl. W skład PPE wchodzą m.in.: elektroniczny dziennik, platforma e-learningowa, Centralne Repozytorium Treści Dydaktycznych, elektroniczny rozkład jazdy autobusów szkolnych, panel administracyjny, moduł komunikacyjny. 2.2 Elektroniczny dziennik – zwany dalej e-Dziennikiem – jest to aplikacja pełniąca funkcję dziennika szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz. 1170) rozszerzonego o moduły komunikacyjne między rodzicami/opiekunami i uczniami a szkołą oraz dodatkowe funkcje wspomagające pracę nauczyciela i dyrektora. Dostęp do e-dziennika mają jedynie użytkownicy upoważnieni przez szkoły. 2.3. Usługa „Klaser – Wyniki Ucznia” zapewnia dostęp na urządzenia mobilne do wyników edukacyjnych ucznia poprzez automatyczne powiadamianie w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów. 2.4. Usługodawca- Centrum Informatyki „ZETO” S.A. 2.5. Użytkownik- osoba, która korzysta z zasobów PPE. 3. Warunki rejestracji i logowania w usłudze 3.1. Aby korzystać z usługi Użytkownik musi potwierdzić akceptację regulaminu. 3.2. Działanie usługi uwarunkowane jest umową podpisaną przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela Usługodawcy pod nazwą „Klaser – Wyniki Ucznia”. 3.3. Dostęp do e-Dziennika PPE jest bezpłatny w związku z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz. 1170, § 22 ust. 3 pkt 5.). 3.4. Dostęp do aplikacji „Klaser- Wyniki Ucznia” podlega opłacie rocznej. 3.5. Rodzice (prawni opiekunowie) i uczniowie posiadają swoje indywidualne konto w systemie PPE e-Dziennik za które osobiście odpowiadają przed dostępem osób trzecich.
4. Warunki korzystania z usługi 4.1. Usługodawca udziela czasowej licencji na korzystanie z usługi. 4.2. Po wygaśnięciu licencji kontynuacja korzystania z usługi możliwa jest po wykupieniu dodatkowej subskrypcji. 4.3. Do prawidłowej realizacji usługi zaleca się używanie systemu Android powyżej 4.2.
4.4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie usługi z powodu, nieprawidłowego funkcjonowania sprzętu i oprogramowania Usługobiorcy. 4.5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie usługi z powodu braku dostępu do danych u operatora sieci komórkowej lub innych problemów z dostępem do sieci Internet. 4.6 Dodatkowe informacje dotyczące usługi zawarte będą w aplikacji i na stronie WWW Usługodawcy.
5. Polityka prywatności 5.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Centrum Informatyki „ZETO” S.A. z siedzibą ul. Skorupska 9, 15-048 Białystok. 5.2. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Administratora w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 2135). 5.3. Zakres danych przetwarzanych przez Administratora obejmuje między innymi: a) ODNOŚNIE UCZNIA i KANDYDATA: imiona, nazwisko, płeć, telefon, adres e-mail b) ODNOŚNIE RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH: imię, nazwisko, telefon, adres e-mail 5.4. Użytkownik upoważnia Usługodawcę do przetwarzania danych osobowych w systemie „Klaser- Wyniki Ucznia” zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 2135 ze zm.). 5.5. Usługodawca obowiązany jest przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, a w szczególności zobowiązany jest: a) do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania danych osobowych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem; b) dopuścić do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania danych, wyłącznie osoby posiadające wydane przez niego upoważnienie; c) zaprowadzić ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania; d) zapewnić, aby osoby mające dostęp do danych zachowywały w tajemnicy dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczeń. 5.6. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 5.7. Usługodawca oświadcza, że urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych są zgodne z wymogami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024). 5.8. Po zakończeniu przetwarzania danych Usługodawca niezwłocznie i trwale usunie dane osobowe przekazane przez Użytkownika. 5.9. Usługodawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia danych osobowych. Użytkownik zobowiązuje się dołożyć należytej staranności aby dane osobowe przekazane Usługodawcy nie zostały ujawnione osobom
trzecim. 5.10. Przy rejestracji (pierwszym użytkowaniu) Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie powiadomień o wynikach ucznia, oraz otrzymywanie materiałów marketingowych dotyczących podobnych produktów i usług. Przy braku potwierdzenia zgody na otrzymywanie powiadomień, usługa będzie działać w zakresie funkcjonalności bez powiadomień. 5.11. Po rejestracji Użytkownik potwierdza login, imię, nazwisko, email. Dane te są niezbędne do jednoznacznej identyfikacji użytkowników i działania usługi. Administratorem tych danych w ramach tej usługi jest Centrum Informatyki „ZETO” S.A. 5.12.Hasło PPE wykorzystywane jest przy autoryzacji za pomocą zewnętrznej usługi logowania PPE i nie jest przechowywane w Centrum Informatyki „ZETO” S.A. W celu ułatwienia korzystania z usługi może być zapamiętane na urządzeniu Użytkownika (np. telefonie, tablecie) na którym uruchomiona jest aplikacja. Wszelkie kwestie związane z ustawianiem czy odzyskiwaniem hasła PPE, należy rozwiązywać korzystając z platformy PPE. W przypadku zagubienia hasła i loginu lub emaila, należy zgłosić się do wychowawcy ucznia lub do sekretariatu szkoły. 5.13. Obowiązkiem Użytkownika jest skuteczne fizyczne zabezpieczenie hasła i loginu. Wyjawienie hasła osobom postronnym może skutkować dostępem do danych ucznia, lub kilku uczniów danego rodzica/opiekuna prawnego. To samo dotyczy haseł uczniów.
