Wstępny regulamin zawodów XCO Lidzbark Warmiński Cross – Country 1. Cele zawodów

- promocja kolarstwa górskiego jako aktywnej formy zdrowego wypoczynku - propagowanie zdrowego trybu życia - promocja Lidzbarka Warmińskiego jako miasta przyjaznego kolarstwu - wyłonienie najlepszych zawodników cross – country (XCO)

2. Organizatorzy

Stowarzyszenie Rowerowy Lidzbark ul. Astronomów 23/14 11-100 Lidzbark Warmiński KRS 0000554787 www.rowerowylidzbark.pl [email protected]

Condohotels Management sp. z o.o. Ul. Wyszyńskiego 11a 14-100 Ostróda e-mail: [email protected] Dyrektorem zawodów jest: - Paweł Baranowski Tel. 603 045 031

3. Termin i miejsce rozgrywania zawodów

Zawody rozegrane zostaną w dniu 14.05.2017 r. w Lidzbarku Warmiński na terenie Krzyżowej Góry. Dokładna godzina rozegrania zawodów przedstawiona zostanie na stronie www.rowerowylidzbark.pl

4. Warunki uczestnictwa w zawodach

Impreza ma charakter otwarty. Uczestnikiem zawodów będzie osoba, która spełni następujące warunki: - dokona rejestracji przy pomocy formularza rejestracyjnego udostępnionego przez firmę Chip Timing - rejestracja dzieci w wyścigu „lidzbarski Mini Sprint” drogą mailową lub w dniu zawodów w biurze zawodów - opłaci startowe w wysokości zgodnej z Regulaminem, przelewem bankowym na wskazane w Regulaminie konto bankowe Stowarzyszenia Rowerowy Lidzbark, lub dokona opłaty w biurze zawodów, w dniu zawodów - dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów - wypełni deklarację uczestnictwa - w przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na deklaracji uczestnictwa lub pisemnego oświadczenia - każdy uczestnik zobowiązany jest do jazdy w zawodach w kasku sztywnym, na w pełni sprawnym rowerze.

Start Zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na stosowanie się do zasad zawartych w niniejszym Regulaminie i złożenia przez Zawodnika oświadczenia następującej treści: „Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Oświadczam, że startuję na własną odpowiedzialność i ponoszę odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody, które wyrządzę. Zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych, oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i moje zgłoszenie jest zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatorów zawodów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883) do celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem zawodów.” Każdy Zawodnik startuje na własną odpowiedzialność. Zalecamy zawodnikom wykupienie własnej polisy startowej.

5. Opłata startowa 40 zł – po warunkiem rejestracji na stronie chiptiming.pl do dnia 30.04.2016 r. i dokonaniu do tego dnia przelewu w/w kwoty na poniższy rachunek bankowy Stowarzyszenia Rowerowy Lidzbark Stowarzyszenie Rowerowy Lidzbark Bank BGŻ BNP Paribas S.A. 37 2030 0045 1110 0000 0407 5670 Tytuł przelewu: „IMIĘ I NAZWISKO - OPŁATA STARTOWA” 50 zł – opłata startowa, dokonana w biurze zawodów, w dniu zawodów. Organizator nie zwraca opłaty startowej, z powodu w zawodach, albo z tytułu nieukończenia zawodów. Członkowie Stowarzyszenia Rowerowy Lidzbark.

niewystartowania

Zawodnika

Start dzieci w zawodach „Lidzbarskie Mini MTB o nagrodę Sklepu Artan” bez opłaty startowej. 6. Program zawodów godz. 8.00 – 10.15 – odbieranie pakietów startowych i rejestracja przez Zawodników w Biurze Zawodów, godz. 9.00 – 10.00 – treningi zawodników na trasie zawodów, godz. 10.25 – ustawienie zawodników, godz. 10.30 – start Zawodników: wyścig AMATOR, godz. 13.00 – zawody „Lidzbarskie Mini MTB”, godz. 14.00 – start Zawodników: wyścig PRO, godz. 16.30 – 17.00 – dekoracje zwycięzców. Jest to program o charakterze ramowym i możliwe są modyfikacje. 7. Sposób przeprowadzenia wyścigu Odbywają się dwa oddzielne wyścigi PRO i AMATOR na tej samej trasie (wyścig AMATOR lekko skrócona pętla). Zasady przeprowadzania wyścigów są wspólne dla obu wyścigów. Uczestnicy ścigają się na pętli oznakowanej taśmami i znakami ostrzegawczymi. W trakcie wyścigu Zawodnicy nie mogą skracać ani zmieniać wyznaczonej przez Organizatora trasy. Należy zachować ostrożność, zwłaszcza w miejscach oznaczonych znakami ostrzegawczymi i stosować się do poleceń Organizatora, Policji i wolontariuszy. Zawody dla dzieci „Lidzbarski Mini Sprint” odbywają się na łatwej części trasy wyścigów głównych. 8. Dystanse, klasyfikacje i kategorie wiekowe. Na każdym dystansie obowiązują limity czasowe, po przekroczeniu których Zawodnicy kończący okrążenie zobowiązani są do zjechania z trasy za linią mety. Wyścig AMATOR zostanie rozegrany na dystansie 5 okrążeń trasy, liczącej 3,6 km (razem ok. 18 km). Wyścig PRO zostanie rozegrany na dystansie 7 okrążeń trasy, liczącej 3,8 km (razem ok. 26,6 km). Wyścig dla dzieci „Lidzbarskie Mini MTB” rozegrany zostanie na pętli ok. 200 - 500 m

Obowiązują następujące kategorie wiekowe dla wyścigu PRO: Mężczyźni 1. Junior Młodszy – urodzeni w latach 2001 -2002 (15-16 lat) 2. Junior – urodzeni w latach 1999 – 2000 (17-18 lat) 3. U-23 – urodzeni w latach 1995-1998 (19–22 lata) 4. Elita – urodzeni w latach 1988 – 1994 (23-29 lat) 5. Masters – urodzeni w latach 1987 i starsi (30 lat i starsi)

Kobiety 1. Open – klasyfikacja łączna Kobiety i mężczyźni (klasyfikacja łączna wyścigu PRO) 1. Open – klasyfikacja łączna Kategorie wiekowe w wyścigu AMATOR: Mężczyźni 1. Junior – urodzeni w latach 1999 -2002 (15-18 lat) 2. Orlik – urodzeni w latach 1995 – 1998 (19-22 lata) 3. Elita – urodzeni w latach 1988 – 1994 (23-29 lat) 4. Masters – urodzeni w latach 1987 – 1973 (30-44 lata) 5. Masters II – 1972 i starsi (45 lat i starsi) Kobiety 1. Open – klasyfikacja łączna Kobiety i mężczyźni (klasyfikacja łączna wyścigu AMATOR) 2. Open – klasyfikacja łączna Kategorie wiekowe w wyścigu DZIECI „Lidzbarski Mini MTB o nagrodę Sklepu Artan”: 1. Maluchy – urodzeni w latach 2009 - 2012 2. Średniaki – urodzeni w latach 2006 - 2008 3. Starszaki - urodzeni w latach 2003 - 2005 Zawodnicy z licencją mogą startować tylko w wyścigu PRO.

Limit zapisów w wyścigu AMATOR wynosi 100 osób. Limit zapisów w wyścigu PRO wynosi 100 osób. 9. Zasady Fair Play Wolniejszy Zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. O ile to konieczne, Zawodnik wyprzedzający powinien zasygnalizować swój zamiar. Zaleca się przeprowadzenie naprawy roweru w wyznaczonych boksach technicznych. Pozostałe naprawy muszą być przeprowadzone poza trasą, ale w obrębie widoczności

szlaku. W przypadku gdy Zawodnik zjedzie z trasy, powinien powrócić na i rozpocząć wyścig w tym samym punkcie, w którym zjechał z trasy. Podczas sprintu finiszowego Zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. Zawodnicy nie mogą przeprowadzać treningów na trasie podczas rozgrywania wyścigów.

trasę

wyścigu

10. Kary W przypadku naruszenia regulaminu Organizator może zasądzić następujące kary: - upomnienie, - kara czasowa (doliczana do czasu zawodnika), - dyskwalifikacja. Kwestie sporne, nie nieprzewidziane w regulaminie oraz kwestie stosowania regulaminu rozstrzyga Organizator. 11. Świadczenia dla Zawodników W ramach wpisowego Zawodnik startujący w wyścigu AMATOR i PRO otrzymuje: - pakiet startowy, - przejazd oznakowaną trasą, - numer startowy, - zabezpieczenie medyczne, - medal pamiątkowy, - bufet, - ubezpieczenie NNW. W ramach pakietu startowego Zawodnik startujący w wyścigu AMATOR i PRO otrzymuje m.in. talon na darmowy wstęp do Term Warmińskich. Zawodnik dokonujący zapisu w dniu zawodów, nie ma gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego. Trzej pierwsi zawodnicy/-czki poszczególnych kategorii otrzymają nagrody rzeczowe. Nagrody finansowe w klasyfikacji OPEN, zarówno wyścigu AMATOR I PRO: 1 miejsce – 400 zł przez www.centrumrowerowe.pl

plus

voucher

o

wartości

350

zł

ufundowany

2 miejsce – 300 zł przez www.centrumrowerowe.pl

plus

voucher

o

wartości

250

zł

ufundowany

3 miejsce – 200 zł przez www.centrumrowerowe.pl

plus

voucher

o

wartości

150

zł

ufundowany

Nagrody rzeczowe w poszczególnych kategoriach wiekowych: 1 miejsce – nagroda warta 300zł 2 miejsce – nagroda warta 250zł 3 miejsce – nagroda warta 150zł Łączna pula nagród wyniesie 11 000 zł

12. Informacje dodatkowe

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas Uczestników na zawody i powrotu z nich, - Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych i warunków regulaminu, - brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany za okoliczność łagodzącą, - każdy Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność, - każdy Zawodnik na kierownicy,

ma

obowiązek

zamontować

numer

startowy

z

przodu

roweru,

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zgubione podczas zawodów.

13. Pomoc medyczna

- Organizator zapewnia profesjonalną pomoc medyczną w postaci wykwalifikowanych ratowników medycznych i karetki.

na

miejscu

rozgrywania

zawodów,

- najbliższy szpital znajduje się pod następującym adresem: Szpital Powiatowy w Lidzbarku Warmińskim ul. Bartoszycka 3 11-100 Lidzbark Warmiński - najbliższy szpital ze Szpitalnym Oddziałem Ratunkowym znajduje się pod następującym adresem: Szpital Powiatowy w Bartoszycach ul. Wyszyńskiego 11 11-200 Bartoszyce

O wszystkich kwestiach nieuregulowanych w regulaminie oraz o jego interpretacji w trakcie zawodów decyduje Organizator.