Sabtu-Sidoarjo, 13 November 2016

DATA PRESENTER Nama NIDN Pangkat Gol. Ruang

: Sulfikar Sallu, M.Kom, ITIL : 0315057702 : Penata Muda : III D

Jabatan Akademik Jabatan Struktural

: Lektor : Ketua APTIKOM KEPRI : Ketua KPLI KEPRI : Ketua Pusat Penelitian : Teknologi Maritim UMRAH : Sekretaris ADRI

Unit Kerja

: Dosen Tetap Fakultas Teknik

Gambaran Umum Proses Yang Terjadi dalam OJS

Gambaran Umum Proses Yang Terjadi dalam OJS

rangkuman proses singkat yang biasa berjalan pada sebuah ejournal adalah sebagai berikut :

1. Author mendaftar akun dan menyerahkan/mensubmit artikel untuk dipublish 2. Author dapat memonitor, proses submit artikelnya, dari mulai file, review, revisi dan resubmit lagi 3. Editor cek artikel masuk, mereview, bisa juga mengundang/memilih seorang secsion editor dan reviewer untuk mereview 4. Editor memilih secsion editor, dan secsion editor editor memilih reviewer 5. Secsion Editor menerima hasil rekomendasi dari reviewer, jika ok bisa bisa lanjut, jika tidak atau ada yang perlu ditambahkan kembalikan lagi ke author untuk di resubmit 5. Secsion Editor melakukan submission editing dari mulai copyedit,

format layout

galleys, profread 6. Editor buat issue (istilah mudahnya buat setelan volume jurnal, untuk edisi dan tahunnya), dan mengorganisasi daftar konten 7. Editor merekam semua proses penerimaan artikel dari artikel masuk sampai artikel layak publish 8. Jika semua siap maka editor dapat langsung melakukan proses publish dengan memilih issue dan tanggal terbit 9. Setelah jurnal terpublish, kita dapat mendaftarkannya ke situs pengindex seperti OAI search engines, Google Scholar, Scopus, dsb.

Memastikan semua Peserta Dapat Melakukan Proses Pengiriman Paper Berbasis OJS dalam lingkungan UMAHA Mulai sekarang semua paper harus layak Publish di Internet Dengan ketentuan tingkat kesamaan dibawah 25% Paper akan di Periksa pada Software Anti Plagiat

Info Aje: Pengetahuan Apa yang harus dilakukan oleh dosen dalam menulis JURNAL 1. Mengetahui etika Publikasi Jurnal 2. Mengetahui menulis Artikel untuk di Publikasi 3. Menghindari Plagiat dalam Publikasi 4. Mengetahui Cara publikasi online berbasis OJS

Materi 1, 3 dan 4 akan di pelajari bersama hari ini

Langkah-Langkah Menggunakan Mendeley Tulisan ini menjelaskan tentang langkah demi langkah yang harus dilakukan dalam menggunakan Mendeley. Dasar-dasar penggunaan Mendeley saja yang dijabarkan. Inilah langkah-langkah tersebut:

1. 1.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1.

1.

Cara membuat akun Kunjungi situs Mendeley di alamat http://www.mendeley.com. Klik Sign up & Download. Cara download aplikasi Mendeley Lakukan pengunduhan aplikasi Mendeley. Cara melakukan verifikasi akun Mendeley Setelah proses pengunduhan selesai, buka email Anda untuk melakukan verifikasi akun. Cara membuat library dalam Mendeley Unduh artikel PDF dari sembarang situs jurnal, misalnya saja http://e-journal.p-adri.or.id. Kemudian masukkan dalam library di Mendeley. Cara melakukan pengecekan metadata pada setiap artikel yang diunduh Bisa saja artikel PDF yang Anda masukkan ke library Mendeley memuat metadata yang salah. Lakukan koreksi metadata tersebut, dan klik tombol Details are correct. Cara melakukan instalasi plugin Mendeley untuk Microsoft Word Lakukan instalasi plugin Mendeley untuk Microsoft Word, lihat pada menu Tools. Cara melakukan instalasi plugin Mendeley untuk Web Importer Lakukan instalasi plugin Mendeley untuk Microsoft Word, lihat pada menu Tools. Cara melakukan pembuatan kutipan atas artikel di Microsoft Word Gunakan menu References > Insert Citation di Microsoft Word. Cara melakukan pembuatan Daftar Pustaka pada bagian akhir tulisan di Microsoft Word (Insert Bibliography) Gunakan menu References > Insert Bibliography di Microsoft Word. Secara otomatis Word akan membuat daftar pustaka. Cara melakukan penggantian style bibliography dari satu style ke style yang lain secara mudah Gunakan menu References > Style dan pilih gaya bibliography yang dikehendaki. Secara otomatis gaya pada daftar pustaka akan berubah. Luar biasa, bagus sekali. Cara melakukan sinkronisasi data di Mendeley Desktop dengan server Klik tombol Sync di Mendeley untuk melakukan sinkronisasi data. Ini sangat menguntungkan bila suatu saat komputer atau laptop kita mengalami kerusakan atau kehilangan, tetapi data library yang telah kita masukkan tidak hilang karena bisa disinkronkan dengan data yang ada di server Mendeley. Cara membuat library dalam Mendeley atas dokumen dalam bentuk cetakan (offline)

Gunakan menu Add Entry Manually pada Mendeley untuk memasukka library yang berada dalam bentuk cetakan (hardcopy) dan bukan file.

Untuk mengganti foto

Untuk download versi desktop

Contoh Mendeley desktop

Cara Menggunakan Mendeley Setelah Proses Instalasi 1. Menghubungkan dengan Micorosoft Word 2. Menggunakan Citasi 3. Menampilkan Bibliografi

Ada File Langkah-Langkah Teknis

Mendeley Beres Yooooooooo......

Pengecekan Paper di TURNITIN

Tampilan UTAMA Turnitin

Disertasi ADMIN TP ibu Kandidat Dr. Herlina M.Pd

Meminta Kepada TURNITIN untuk mencari seluruh data yang ada Internet, paper, publikasi, UNJ

Paper yang akan di Pulish

Hasil Pengecekan Akan Muncul Tergantung Kecepatan Internet

Materi Utama

Tampilan UTAMA

Login sebagai administrator

1. Membuat login jurnal manajer

654321ojs

2. Membuat login editor

3. Membuat login reviewer

Registrasi author/Penulis

Klik regsitrasi maka muncul form isian sebagai beikut

654321penulis

Kembali ke Login

Tampilan login author

Santai dulu jangan melamunin saya yah

Uji Coba Login Jurnal Maneger

12345ojs

Tampilan Jurnal manejer

Testing login editor

12345editor

Tampilan login editor

Secsion editor

Login Reviewer

Tampilan pertama saat login

12345reviewer

Tampilan Reviewer

Isi login reviewer yang masih kosong

Cara mengirim Artikel 1. Masuk jurnal dengan tampilan

2. Klik login lalu sesuai dengan yang telah dibuatkan jurnal manager diatas Isi seluruh data dari penulis Silahkan lihat slide no. 7

Untuk memulai

Maka akan menampilkan

a b c d e f

Langkah 1

Cek list a. Pengiriman paper belum pernah di publikasikan sebelumnnya dan bukan dari jurnal lain untuk dipertimbangkan (atau memberikan penjelasan dikomentar untuk editor) Cek list b. Penyerahan file di OpenOffice, Microsoft Word, RTF, atau WordPerfect format file dokumen. Cek list C. Jika telah tersedia URL buat Cek List D: teks satu spasi; menggunakan font 12-point; mempekerjakan miring, bukan menggarisbawahi (kecuali dengan alamat URL); dan semua ilustrasi, angka, dan tabel ditempatkan dalam teks pada titik-titik yang tepat, bukan di akhir. Cek list E : teks mematuhi persyaratan gaya dan bibliografi diuraikan dalam Pedoman Penulis, yang ditemukan dalam Tentang Journal. Cek List F: Jika mengirimkan ke bagian peer-review jurnal, petunjuk di Memastikan Ulasan telah diikuti.

Centang

Klik disini

Uplod artikel yang akan dikirim

Akan menampilkan

Akan menampilkan

Penulis pertama

Klik add author untuk menambah penulis

Penulis kedua

Penulis ketiga

Penulis empat

Upload File Pendukung

Masukkan semua File pendukung Karena SUDAH MENGANTUK cukup satu saja Harap Maklum

Jika akan memasukkan file pendukung lainnya, Lakukan hal yang sama diatas

Akan menghasilkan

AKAN menampilkan

Maka akan menampilkan status tulisan

Menunggu proses Review dll Klik ini

Maka akan menampilkan

Data paper di upload, jam tanggal lengkap

Info tentang paper

Istirahat dulu sambil makan Gorengan

Mau ???

Selanjutnya login sebagai editor

TUGAS EDITOR SCREENING NASKAH 1) Mengecek naskah di internet 2) Mengecek kesesuaian bidang ilmu (aim & scope)

Akan menampilkan seperti dibawah ini

Menandakan ada tulisan yang masuk

Klik ini

Maka akan menampilkan

Klik ini

Akan menampilkan

TUGAS EDITOR SCREENING NASKAH 1) Naskah di download 2) Mengecek naskah di internet 3) Mengecek kesesuaian bidang ilmu (aim & scope) 4) Menunjuk & menugaskan Editor Bagian 5) Mendistribusikan naskah ke Editor Bagian (secsion editor) 6) Menolak naskah jika tidak sesuai aim & scope)

Klik ini Agar editor dapat menugaskan seksi editor untuk memeriksa

Akan menampilkan seksi editor yang sudah terdaftar

Klik ini untuk menetapkan

Masukkan file utama Lalu send

Login sebagai secsion editor

PRAKTEK PENERBITAN NASKAH EDITOR BAGIAN

Status naskah: IN REVIEW

Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

3 TUGAS EDITOR BAGIAN: 1) Menghapus identitas penulis 2) Memastikan naskah double blind review 3) Menunjuk dan menugaskan reviewer 4) Mendisribusikan naskah ke reviewer (naskah double blind review)

Klik ini

TUGAS EDITOR BAGIAN: 1) Download artikel 2) Menghapus identitas penulis 3) Memastikan naskah double blind review 4) Menunjuk dan menugaskan reviewer 5) Mendisribusikan naskah ke reviewer (naskah double blind review)

PRAKTEK PENERBITAN NASKAH REVIEWER

4 ACCEPTING FOR REVIEW OR NO

Status naskah: ACTIVE TUGAS REVIEWER: 1) Melakukan review naskah (jika berminat) 2) Menelaah naskah secara isi&substansi naskah 3) Mengecek kutipan dan daftar pustaka naskah 4) Memberikan penilaian dan catatan hasil review (form review) 5) Memberikan rekomendasi naskah diterima/ditolak 6) Memberitahukan keputusan review ke Editor Bagian

Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

Sebagai contoh: Nakah akan direview

Klik ini

Login sebagai penulis dan akan menemukan tampilan ini

Semua terdata: INI YANG DIINGINKAN KEMENRISTEK DIKTI

Login sebagai editor : create issue

Upload Sampul jurnal edisi ini

Tambahkan ket on publish : mulai dipublis tangga, bulan, tahun

Akan menghasilkan

Tampil ini

Klik ini

Klik disini

Klik ini untuk menampilkan tulisan

Untuk melihat file pdf

PENATAAN ARTIKEL JURNAL (PASCA-TERBIT)

- Pengecekan susunan halaman naskah/artikel lihat daftar isi hasil layout (galley akhir) - Jika menu edit id Umum dan nomor halaman belum aktif, meminta manajer jurnal untuk men-checklist identifikasi terbitan dan nomor halaman pada Set Up 4 menu MANAJEMEN

Beberapa yang harus di tambahkan • Proses dari copy editor • Ke layout editor • Dan ke profaider • Lalu kembali ke ediotr untuk publish

PRAKTEK PENERBITAN NASKAH EDITOR BAGIAN

9 Status naskah: IN EDITING Mengecek ulang dan menyetujui naskah hasil copy edit

Menugaskan dan Mendistribusikan naskah ke Layout Editor

Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

PRAKTEK PENERBITAN NASKAH LAYOUT EDITOR

10

Melayout naskah sesuai desain template layout jurnal (hasil file layout:.pdf sebagai naskah pra-cetak (galley) Mengirim naskah hasil layout ke Editor Bagian

Status naskah: IN EDITING CATATAN: - Naskah Galley Awal  tidak perlu diberi nomor halaman, judul sirahan, dan identitas artikel yang lain karena kemungkinan masih ada perubahan susunan judul artikel; sedangkan Naskah Galley Akhir dilengkapi sesuai dengan template layout yang lengkap. - Jika ada catatan perbaikan dari Editor Bagian, naskah galley di layout ulang sebelum dikirim ke Proofreader (Galley Akhir). Jika tidak ada, meminta Editor Bagian mengirim naskah ke Proofreader. Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

PRAKTEK PENERBITAN NASKAH EDITOR BAGIAN

11-12 Menunjuk Proofreader (Author; Editor in Chief; Layout Editor)

TAHAP AKHIR

PROOFREADER TAHAP AKHIR

Mereview sekilas hasil layout (galley akhir) secara keseluruhan, mulai dari cover depan, halaman naskah jurnal, hingga cover belakang Setelah Proofreader mengecek naskah galley akhir, Editor Bagian: 1) memberitahukan Layout Editor untuk melayout naskah galley akhir siap publikasi 2) Mengkonfirmasi Editor untuk menjadwalkan penerbitan naskah

Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

CATATAN PENTING…!  Penulis harus memperhatikan aim and scope, template, dan kutipan naskah (ketika submit naskah)  Editor harus malakukan screening naskah secara cermat sebelum naskah diproses  Editor bagian harus memastikan naskah double blind review dan mengingatkan reviewer (jangka waktu review naskah)  Editor perlu mengecek ulang naskah yang sudah terbit di menu Archives (seperti: susunan volumen/issue, halaman naskah, dan bagian artikel dalam satu issue)  Editor In Chief harus bijaksana dalam mengambil keputusan naskah hasil review (jika ada perbedaan hasil review naskah)  Editor In Chief harus aktif menjalin komunikasi dengan reviewer dan editorial board dalam rangka peningkatan kualitas dan aksesibilitas naskah  Pengelola jurnal aktif mempromosikan terbitan jurnalnya dalam berbagai kegiatan ilmiah dan melalui media sosial Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

Mohon Maaf atas Kekurangan Karena kesempurnaan hanya milik Sang Pencipta Allah SWT Tuhan Semesta Alam

Praktek 1. Sebagai author 2. Sebagai editor 3. Sebagai section editor 4. Sebagai reviewer