ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação SP – Marília - PSU Endereço Av. Euclides da Cunha, 650 São Miguel Marília/SP - CEP 17506-180

Unidade Procuradoria Seccional da União em Marília

2014

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

MÉTODO DE AVALIAÇÃO Foi utilizado a metodologia de aplicação de checklist que é uma ferramenta de fácil aplicação para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro comparativo para as melhorias e avaliações futuras. O checklist foi estruturado itens que avaliam as condições do imóvel, gestão do espaço, gestão logística, gestão da infraestrutura, gestão administrativa e financeira, acessibilidade, arquivo, ações ambientais, certificações digitais e tecnologia da informação. Para cada unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist para cada um deles. A aplicação do checklist se deu a partir da visita ao local ou mediante respostas do chefe da unidade avaliada. Com a ferramenta em mãos, passou-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase foi importante o acompanhamento dos responsáveis pela unidade ou escritório de representação e pelos setores em análise para facilitar os trabalhos de coleta de dados. Foram tiradas fotos dos locais que auxiliam na identificação do setor e das instalações existentes. Quando foi identificado um descumprimento a algum item do checklist, este fato foi registrado por meio de fotos. O checklist, neste caso, é um método de avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. As marcações afirmativas foram consideradas como índice de qualidade na pesquisa, ou seja, quanto maior a quantidade de respostas SIM, melhores as condições do trabalho da unidade avaliada e consequentemente melhor a classificação da instalação. Quando um item não foi aplicável, não contou para a pontuação, sendo o resultado adaptado ao nº de questões aplicáveis na forma de percentual. O resultado tem 5 (cinco) classificações, sendo o percentual de cada uma como segue: PERCENTUAL

CLASSIFICAÇÃO

80,1 a 100 %

Ótimo

60,1 a 80 %

Bom

40,1 a 60 %

Regular

20,1 a 40 %

Ruim

0 a 20 %

Péssimo

Foram incluídos comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna é disponibilizada a fim de facilitar a indicação de medidas corretivas. Como resultado dos checklist foi elaborado o Painel de Prioridades e os planos de ação para implantação de melhorias nas condições de trabalho, das instalações, unidades e escritórios de representação da Advocacia-Geral da União. Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

54,70

Avaliação 2013

57,76

Avaliação 2014

70,80

QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação UNIDADE: SP - Marília - PSU NOTA DA UNIDADE - 2012 54,70% NOTA DA UNIDADE - 2013 57,76% NOTA DA UNIDADE - 2014 70,80% ITEM DE CONTROLE

SUBITEM

1 Imóvel 2 Gestão do Espaço

3 Gestão da Logística

3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Reprografia 3.4 Veículos 3.5 Telefonia 3.6 Serviços Terceirizados

TOTAL DO ITEM 4 Gestão da Infraestrutura

5 6 7 8 9 10 11

TOTAL DO ITEM Ergonomia Tecnologia da informação Gestão Adm. e Financeira Ações Ambientais Acessibilidade Certificados Digitais Arquivo AVALIAÇÃO FINAL

4.1 Inst. Hidráulicas 4.2 Inst. Elétricas 4.3 Ar Condicionado 4.4 Elevadores

ITENS APLICÁVEIS

Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

REGULAR REGULAR BOM CLASSIFICAÇÃO

13 10 6 4 5 8 5 4 32 4 16 3

7 10 4 3 3 7 4 4 25 1 8 1

53,85% 100,00% 66,67% 75,00% 60,00% 87,50% 80,00% 100,00% 78,13% 25,00% 50,00% 33,33%

REGULAR ÓTIMO BOM BOM REGULAR ÓTIMO BOM ÓTIMO BOM RUIM REGULAR RUIM

23 7 10 1 8 3 4 2

10 4 7 1 8 3 4 1

43,48% 57,14% 70,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 50,00%

REGULAR REGULAR BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO REGULAR

113

80

70,80%

BOM

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

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MAPEAMENTO DA UNIDADE Data de Preenchimento: 17/11/2014. Instalação: SP – Marília - PSU

Cidade: Marília

Estado: SP CEP: 17506-180 Código RIP no SPIUnet:

Endereço da Instalação:

Avenida Euclides da Cunha, 650 - Térreo - São Miguel – Marília/SP - CEP 17506-180 Imóvel: (

) Próprio

( X ) Locado

(

) Compartilhado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02

Área total da instalação (m²): 885,5

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

Nome da Unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Marília/SP

CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23 CNPJ da unidade: 26.994.558/0025-09

Endereço da Unidade: Avenida Euclides da Cunha, 650 - Térreo - São Miguel – Marília/SP - CEP 17506-180

Telefone: (14) 3401-2060

Espaço Utilizado (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 andares com 05 salas de advogados, 04 salas de administrativos, 01 salas de reunião, 06 banheiros, 01 copa

Área Operacional Real da Unidade (m²): 600,00

Titular: Antonio Marcio Teixeira Agostinho

E-mail: [email protected]

Substituto: Rodrigo Ruiz

E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Megumi Fuzimoto Nakamura

E-mail: [email protected]

Unidade Gestora (UG): 110099 – SAD/SP

Código do Centro de Custo: 26 18 00

Fax: (14) 3401-2068

Quantidade de Advogados ou Procuradores: 05 Advogados da União Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 06 administrativos (sendo 01 formalmente da AGU e 05 cedidos)+ 01 Sem Vinculo, totalizando assim 07 servidores. Quantidade de Estagiários: 05 AGU/NS Quantidade de Terceirizados: 12 terceirizados, sendo: 02 recepcionistas, 02 auxiliar de serviços diversos, 04x vigilantes, 02 limpeza e 02 motoristas.

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

1.1. O prédio está em bom estado de conservação?

X

Algumas válvulas, apesar de já substituídas, não retêm ou demoram para reter todo fluxo de água após as descargas. Um lavatório apresenta pequeno vazamento. Azulejos estão se soltando da parede.

1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?

X

Embora não seja próximo, o acesso é bom

1. Imóvel:

1.3. A área ocupada é suficiente para abrigar o efetivo (mínimo 9m² por servidor)?

X

1.4. Existe área disponível para instalar novos servidores?

X

1.5. As áreas disponíveis atendem as necessidades da Unidade?

X

1.6. A distribuição interna da Unidade é satisfatória?

X

1.7. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?

X

1.8. O imóvel tem estacionamento para os veículos de advogados, servidores e visitantes?

X

1 vaga para deficiente e 3 vagas para visitantes/advogados. Nas proximidades do prédio, o estacionamento nas vias públicas é livre, não havendo nenhuma dificuldade para encontrar vagas, pois o local não é movimentado.

1.9. Tem controle de entrada no estacionamento (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

X

Apenas para os veículos oficiais, por meio de vigilante.

1.10. Existe norma ou padrão para acesso e utilização do estacionamento?

X

1.11. No prédio existe instalado um Protocolo-Central Unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

X

1.12. Existe um Arquivo Central que atenda a todas as Unidades?

X

1.13. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?

X

1.14. O serviço de manutenção predial é adequado? Subtotal - Imóvel

Não se aplica 07

06

2. Gestão do Espaço: 2.1. O ambiente já está adequado (salas com estações de trabalho para os servidores técnico-administrativos)?

X

Há necessidade de melhorar o mobiliário

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

2.2. Existem espaços comunicativos, tais como: murais, paredes, jornal interno e blog?

X

2.3. O layout atual atende às necessidades?

X

Existem salas separadas por divisórias, o que prejudica o isolamento acústico.

2.4. Existem salas para almoxarifado? Quantas?

X

01 sala

2.5. Existem salas para arquivo? Quantas?

X

01 sala

2.6. Existem salas para biblioteca? Quantas?

X

01 sala, que também pode ser utilizada para reuniões.

2.7. Existem salas de reunião? Quantas?

X

01 SALA DE REUNIÃO QUE DIVIDE COM A BIBLIOTECA

2.8. Todas as salas de reunião possuem um computador e datashow instalado?

X

Na sala de reunião/biblioteca existe um computador instalado, com dois monitores e com câmera para reuniões pelo Lync. Não há datashow.

2.9. A sala do servidor de rede é individualizada?

X

2.10. A sala do servidor de rede possui rack?

X

Subtotal - Gestão do Espaço

10

0

3. Gestão da Logística: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A Unidade tem aparelhos audiovisuais (filmadora, DVD e televisor)?

X

01 TV, 01 VIDEO CASSETE E 01 DVD PLAYER.

3.1.2. A quantidade de mobiliário é adequada?

X

A quantidade é adequada, entretanto boa parte é antiquada.

3.1.3. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?

X

Embora possa ser considerado de boa qualidade e apresentar razoável estado de conservação, boa parte do mobiliário apresenta aspecto visual antiquado.

3.1.4. O mobiliário está padronizado (estações de trabalho)? 3.1.5. Existe agente patrimonial na unidade?

X X

3.1.6. O mobiliário está adequado ergonomicamente? (altura, largura, conforto e postura) Subtotal - Gestão da Logística - Mobiliário

Megumi Fuzimoto Nakamura X

04

02

3.2. Almoxarifado:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

3.2.1. Existem materiais de consumo à disposição dos servidores?

X

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?

X

3.2.3. Os materiais de expediente são de boa qualidade?

NÃO

OBSERVAÇÃO

X

3.2.4. Existem critérios para entrega de materiais de expediente?

X

Subtotal - Gestão da Logística - Almoxarifado

03

01

3.3. Reprografia: 3.3.1. O serviço de reprografia é terceirizado?

X

3.3.2. O serviço prestado é de boa qualidade?

X

3.3.3. A quantidade de máquinas de reprografia é suficiente para atender os trabalhos da Unidade?

X

3.3.4. Existem critérios para solicitação à reprografia?

X

3.3.5. A Unidade possui um setor de reprografia?

X

Subtotal - Gestão da Logística - Reprografia

03

E solicitado ao aux. serv. diversos.

02

3.4. Veículos: 3.4.1. A unidade é atendida com veículos terceirizados ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

X

3.4.2. O serviço de veículo terceirizado ou taxi é prestado com qualidade?

X

3.4.3. A Unidade é atendida por veículos oficiais não terceirizados? Especificar e quantificar.

02 veiculos terceirizados

X

3.4.4. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?

Não se aplica

3.4.5. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da Unidade?

X

Compartilhado com er

3.4.6. Os veículos oficiais estão identificados conforme padrão adotado?

X

Estão identificados por meio de tarja adesiva, fornecida pela SAD, fixadas em ambas as portas dianteiras.

3.4.7. Os veículos estão em bom estado de conservação?

X

3.4.8. As solicitações de veículos são atendidas com qualidade e presteza?

X

3.4.9. Existem critérios para solicitação de veículos?

X

Subtotal - Gestão da Logística - Veículos

07

01

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

3.5. Telefonia: 3.5.1. As linhas telefônicas são suficientes?

X

3.5.2. A Unidade possui central telefônica?

X

3.5.3. A central está instalada em local adequado?

X

3.5.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos é suficiente?

01 linha c/ 14 ramais

X

3.5.5. Os aparelhos telefônicos são de boa qualidade?

X

Subtotal - Gestão da Logística - Telefonia

04

Aparelhos parados por falta de pilha ou danificados.

01

3.6 Serviços Terceirizados: 3.6.1. O serviço de vigilância ou portaria é adequado?

X

04 vigilantes e 01 almocista

3.6.2. O serviço de limpeza e conservação é adequado?

X

02 auxiliares de limpeza

3.6.3. O serviço de copeirarem é adequado?

Não temos serviço de coperagem

3.6.4. O serviço de apoio administrativo é adequado?

X

02 auxiliar de serviços diversos

3.6.5. O quantitativo de terceirizados é adequado?

X

Subtotal - Gestão da Logística - Serviços Terceirizados

04

0

SUBTOTAL - Gestão da Logística

25

07

4. Gestão da Infraestrutura: 4.1. Instalações Hidráulicas: 4.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação e higiene? 4.1.2. Os mictórios são providos de descarga?

X X

Provocada

4.1.3. A unidade é atendida por técnico especialista na manutenção?

X

4.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

X

Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Hidráulicas

01

03

4.2. Instalações Elétricas: 4.2.1. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais?

X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE 4.2.2. As tomadas de corrente localizadas no piso possuem caixa protetora para impossibilitar a entrada de água ou objetos estranhos?

SIM

NÃO

Algumas estão danificadas, precisando de conserto ou substituição.

X

4.2.3. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?

OBSERVAÇÃO

X

4.2.4. As instalações elétricas estão isentas de contato com a água?

X

4.2.5. Todas as instalações elétricas são definitivas?

X

4.2.6. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?

X

4.2.7. As luminárias estão em boas condições e funcionando?

X

4.2.8. A execução e manutenção das instalações elétricas são realizadas por trabalhador capacitado?

X

4.2.9. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (sem partes vivas expostas)

X

4.2.10. Os circuitos elétricos são protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos?

X

4.2.11. Há disjuntores ou chaves magnéticas independentes para acionamento fácil e seguro de equipamentos?

X

Aparentemente, sob o ponto de vista leigo, há essa proteção em relação às instalações existentes dentro do prédio. O quadro externo (principal) apresenta problemas de vedação (porta empenada)

4.2.12. As redes de alta tensão estão instaladas de modo seguro e sem risco de contatos acidentais com veículos, equipamentos e trabalhadores?

X

Existem gabinetes externos que podem apresentar riscos, caso sejam acessados por leigos.

4.2.13. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?

X

Uma parte das salas possui, outra, não.

4.2.14. Existe rede estabilizada?

X

Os servidores de rede estão conectados a nobreaks.

4.2.15. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

X

4.2.16. A rede elétrica (fiação elétrica) está separada da rede de cabeamento de dados para computadores (cabeamento estruturado)?

X

Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Elétricas

08

Sob o ponto de vista leigo, sim. 08

4.3. Ar Condicionado: 4.3.1. A Unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? 4.3.2. O quantitativo de aparelhos é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada ao número de pessoa por sala?

X

Split e janela X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

4.3.3. A unidade tem contrato de manutenção de ar condicionado vigente? 4.3.4. O serviço de manutenção dos aparelhos é adequado? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Ar Condicionado

X 01

02

4.4. Elevadores: 4.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?

Não se aplica

4.4.2. Os elevadores estão em bom estado de conservação?

Não se aplica

4.4.3. Existe contrato de manutenção para os elevadores?

Não se aplica

Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Elevadores 5. Ergonomia: 5.1. Os pisos são laváveis e de acabamento antiderrapante?

X

5.2. Os pisos estão em boas condições de conservação?

X

No andar terreo inexiste uniformidade e apresenta manchas.

5.3. As paredes da edificação estão em boas condições de conservação?

X

Vidros trincados e os azulejos dos banheiros estão se desprendendo sozinhos das paredes

5.4. Os pisos e paredes dos locais de trabalho são, caso seja necessário, impermeabilizados e protegidos contra umidade?

X

5.5. Há ventilação e iluminação adequadas?

X

A iluminação está dependendo de manutenção, sendo necessária a troca de várias lâmpadas e/ou reatores.

5.6. A edificação possui proteção contra descargas atmosféricas – para-raios?

X

Não há como informar se estão funcionando.

5.7. A unidade possui piso elevado? Subtotal - Ergonomia

X 04

E constituida por dois pisos, porem ambos são planos sendo o acesso ao piso superior por meio de escadas.

03

6. Tecnologia da Informação: 6.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? 6.2. A unidade é atendida por um contrato de outsourcing de impressão?

X X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

6.3. A quantidade de impressoras é compatível com o trabalho desenvolvido?

X

6.4. Os equipamentos estão em bom estado de conservação?

X

6.5. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?

X

6.6. O acesso à rede é célere?

X

6.7. A quantidade de pontos de rede é suficiente?

OBSERVAÇÃO

Apresenta instabilidade X

6.8. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

X

6.9. Todos os Advogados da União ou Procuradores Federais possuem computadores com 2 vídeos?

X

6.10. Todos os servidores administrativos possuem computadores com 2 vídeos? Subtotal - Tecnologia da Informação

NÃO

X 07

03

7. Gestão Administrativa e Financeira: 7.1. O gestor da Unidade opina sobre as aquisições?

X

Subtotal - Gestão Administrativa e Financeira

01

0

8. Ações Ambientais: 8.1. A Unidade tem alguma ação implantada voltada às questões sócio ambientais (redução de consumo de papel, reciclagem, racionalização de uso de água e luz, dentre outros)?

X

8.2. A Unidade adota a coleta seletiva?

X

8.3. A Unidade conta com coletores em número suficiente?

X

8.4. A Unidade promove a reciclagem de materiais? Quais?

X

8.5. O consumo de papel é monitorado?

X

8.6. O consumo de energia é monitorado?

X

8.7. O consumo de água é monitorado?

X

8.8. A unidade tem convênio ou parceria com cooperativas de material reciclado?

X

Subtotal - Ações Ambientais

08

Promove a coleta de papeis, vidros, plasticos e metais e os destina a cooperativa de reciclagem

0

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

9. Acessibilidade: 9.1. Há vagas próximas dos acessos de circulação de pedestres, devidamente sinalizadas, para veículos que transportam pessoas portadoras de deficiência com dificuldade de locomoção permanente?

X

9.2. Os acessos ao interior da edificação estão livre de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?

X

9.3. Há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?

X

Vide item 5.7.

9.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade à pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida? Subtotal - Acessibilidade

Não possui elevador 03

0

10. Certificados Digitais: 10.1. Mais da metade dos advogados ou procuradores possuem certificados digitais?

X

10.2. Todos os advogados ou procuradores possuem certificados digitais?

X

10.3. Mais da metade dos servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?

X

10.4. Todos os servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?

X

Subtotal - Certificados Digitais

04

0

11. Gestão da Documentação e Informação: 11.1. A Unidade é atendida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD) ou por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad)?

X

11.2. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade está atuando?

Não se aplica

11.3. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade executou algum descarte nos últimos 12 meses?

Não se aplica

11.4. A SubCad tem solicitado orientação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

Não se aplica

11.5. A SubCad tem encaminhado proposta de descarte de documentos/processos para a CAD?

Não se aplica

11.6. A SubCad tem orientado o procedimento de digitalização das peças processuais, notas etc. e anexado ao SICAU e SAPIENS?

Não se aplica

11.7. Caso adotado os procedimentos dos itens 11.1 a 11.6, o espaço físico existente na Unidade será otimizado e até mesmo reduzido?

X

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE Subtotal - Gestão da Documentação e Informação

SIM

NÃO

01

01

OBSERVAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

CHECK LIST – Desenvolvimento Organizacional Projeto Esplanada Sustentável (PES)

ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

P1. Projeto Esplanada Sustentável (PES) P1.1. A Unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável?

X

P1.2. Na Unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?

X

P1.3. Caso a resposta do item 8.1 tenha sido positiva marque sim e relacione quais ações de redução de consumo (água, energia, telefonia e material de consumo foram implantadas?

X

P.1.4. A Unidade tem conhecimento do Selo Unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08.02.2013)?

X

Frente e verso, ecofonte, desligamento de lâmpadas etc.

Sugestões para o PES:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Projeto AGU Mais Vida ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

P2. Programa AGU MAIS VIDA P2.1. A Unidade tem conhecimento do Programa AGU Mais Vida?

X

P2.2. Na Unidade existe alguma ação de qualidade de vida?

X

Em caso positivo, qual ação?

Sugestões para o Programa AGU Mais Vida:

Informativo SGA ITEM DE CONTROLE

SIM

NÃO

OBSERVAÇÃO

I1. Informativo SGA I1.1. A Unidade tem conhecimento do Informativo da SGA?

X

Sugestões para o Informativo da SGA:

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada do prédio

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

P Entrada

Escada de acesso

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala do Procurador-Chefe

Sala do Procurador-Chefe Substituto

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Sala de advogado

Sala do apoio jurídico

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Setor de cálculos

Setor de cálculos

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Setor administrativo

Setor administrativo

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Acesso à sala de reunião e biblioteca

Sala de reunião e biblioteca

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Arquivo jurídico

Arquivo jurídico morto

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Arquivo administrativo

Sala servidor de rede

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Servidor de rede e central telefônica

Copa

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Banheiro do piso superior- masculino

Banheiro do piso superior – feminino

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Banheiro para pessoas com necessidades especiais

Coleta seletiva

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Ar condicionado – tipo janela

Ar condicionado Split

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Quadro elétrico

Quadro elétrico

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Fundos do prédio

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO II – PLANTA BAIXA

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano