Job Announcement (P016/August/2010)  CARE International in Myanmar                                  Senior Program Officer ‐ Health         (1) Position ‐ National     

 

 

 

 

 

 

                            Date: 23rd August 2010 

CARE  International  Myanmar  is  an  International  Non‐Governmental  Organization  (INGO)  established in 1995 to improve the lives of people within vulnerable communities. CARE is  currently  working  in  all  states  and  division  in Myanmar  implementing  projects  in  HIV/AIDS  prevention, care and support, community health and nutrition. CARE employs round about  600 staffs through its Offices.    CARE  is  currently  seeking  motivated  and  capable  Senior  Program  Officer‐Health  for  the  Demosoe  Assistance  to  the  Uprooted  project  (DAU  –  project)  .The  Demosoe  Assistance  to  the  Uprooted  (DAU‐project,  Kayah)  targeted  poor  and  marginalized  farmers  living  in  Demosoe  Township,  in  Kayah  state  starting  on  the  1st  January,  2009  with  the  overall  objective of improving the livelihood and social status of uprooted people in Kayah State and  to create a viable foundation for longer‐term development. The objective that at least 2,000  households  in  34  villages  of  Demosoe  Township  will  have  the  capacity  to  collaboratively  model, implement and replicate sustainable agriculture, water and health interventions that  also contribute to community reconciliation and conflict resolution.    CARE  is  currently  seeking  motivated  and  capable  Senior  Program  Officer  for  Loikaw  and  Demosoe in Kayah State.    SUMMARY:  The Senior Program Officer‐ (SPO) is responsible for ensuring the technical quality of project  interventions as well as the overall management of project activities in their assigned area.   The  SPO  reports  to  and  works  under  the  direct  supervision  of  the  Field  Office  Coordinator  (FOC) to ensure that all projects in Kokang achieve their objectives/outputs according to the  work plan and within the contracted project period.        RESPONSIBILITIES:    Program Development  • Assist in the development of concept papers and proposals, in coordination with the  Field Office Coordinator (FOC),  Senior Program staff and the Program Quality  Team  (PQT).      Program Management  • Manage project implementation:  SPO-Health (Aug’10)

•

•

•

− Maintain  an  in‐depth  knowledge  of  key  project  documentation  and  ensure  the program staff are familiar with key project documentation.  − Review  existing project design, objectives, outputs, indicators and budget to  ensure they are appropriate and realistic and, if necessary, suggest changes to  the FOC and Senior Program staff.  − Contribute in the development, use, and review of key project management  tools including log‐frames, work plans, risk management matrices, etc.  − Assist FOC in developing activity plans to ensure the achievement of outputs  based  on  the  approved  project  plan.    Ensure  activities  are  implemented  accordingly.  − Maintain  a  professional  working  relationship  with  beneficiaries  and  counterparts.  − Provide  a  quality  written  monthly  project  progress  report  in  line  with  CARE  Myanmar’s monthly project report format.    Working collaboratively with the PQT to:  − Wherever  possible,  ensure  CARE’s  Programming  Principles,  in  particular  gender and rights‐based approaches, are incorporated into project design and  implementation.  − Ensure that all projects adhere to CARE’s Project Standards.  − Assist  FOC  in  project  monitoring  and  evaluation  in  order  to  ensure  the  achievement of project outputs.  Working collaboratively with the Field Office Coordinator and Admin/Finance Officer  to:   − Recruit staff through transparent, rigorous and soundly justified procedures.  − Manage  staff  performance  through  coaching/mentoring  and  on  the  job  training where appropriate.  − Provide appropriate and timely feedback regarding staff annual performance  objectives,  including  timely  implementation  of  the  annual  staff  appraisal  system.  − Ensure  all  staff  are  sufficiently  oriented  to  CARE  Myanmar  prior  to  commencement of their work in the field.    − In consultation with FOC, clearly define the training needs of staff and ensure  they  are  able  to  access  training  and  personnel  development  resources  appropriate to their needs.   − Ensure that all CARE Myanmar policies approved by the SMT are adhered to.  Working collaboratively with the Admin/Finance Officer to:   − Assist FOC in preparing all Costed Work Plans (CWP).  Assist FOC and Senior  Program  staff  in  the  management  of  project  budgets,  for  sound  financial  management of the project.  − Ensure the timely submission of funds and supply requests, based on project  budgets.  − Ensure the timely supply and storage of materials in project villages.  − Assist FOC and A/FO in maintaining an up‐to‐date asset register for all assets  purchased  by  or  provided  to  the  field  in  line  with  standard  CARE  Myanmar  policies.  − Ensure  that  program  staff  follow  sound  financial  management  principles  in  compliance with contractual requirements. 

SPO-Health (Aug’10)

− Assist  in  the  coordination/communication  between  program  and  Admin/Finance departments.  Coordination:  • Encourage  overall  program  cohesion  through  coordination  and  information  sharing  with and between all key staff.  • Assist  FOC  in  establishing,  maintaining  and  strengthening  relations  with  relevant  Government  authorities,  other  international  organizations  and  non‐government  organizations working in the same geographic area.  • Provide  support  during  donor  monitoring  and  senior  management  visits  as  well  as  consultant/technical support visits to the field site.   

Safety and Security    • Promote  a  safe  and  secure  work  environment;  foster  a  safety  and  security  culture;  and  ensure  consistent  application  of,  and  compliance  with,  CARE  Myanmar  safety  and security policies and procedures    LOCATION:   

The position will be based in Loikaw and Demoesoe, Kayah State, with regular travel in the  project areas.     

EXPERIENCE/SKILLS:    • University  graduate,  with  relevant  technical  qualification  (eg.  SPO  Health  ‐  Medical  degree, Masters of public health or family medicine)  • At  least  2  years  experience  managing  (technical)/humanitarian  programs  in  Myanmar, including experience in finance and resource management.  • At least 1 year experience supervising staff.  • Demonstrated  community  mobilization,  participatory  techniques,  planning,  training  and facilitating skills.  • Strong interpersonal skills, sound judgment and team building skills.  • Highly  developed  analytical  and  communication  skills,  including  excellent  oral  and  written English communication skills.  Local language skills an asset.  • Competence  in  using  information  technology  including  experience  with  word‐ processing, spreadsheets and database software.  • Willingness and capacity to travel in project areas regularly.    Application  process:  Interested  persons  should  send  an  application  letter  outlining  their  claims against the matching indicators, along with a current C.V., passport sized photograph,  clearance certificate from police station‐original (&Jpcef; axmufcHpm - rl&if;)  and copies of any  references or testimonials to the address below not later than 6th September 2010.    Note: Application will not be successful if applied position is not mentioned correctly, the  application does not mention about the specific position.      Human Resources Manager  CARE International in Myanmar  77, Pyi Htaung Su Yeik Thar Street,  SPO-Health (Aug’10)

Corner of Taw Win Road, West Pyay,   Dagon Towhship, Yangon.    Email: [email protected]     Please note that only short listed candidates will be contacted for interview. 

SPO-Health (Aug’10)