Final Modul Pembuaan Kelas.pdf

Viewer
Transcript

DAFTAR ISI Daftar Gambar ........................................................................................................................................ 2 Pengantar ................................................................................................................................................ 5 A.

Masuk Ke Kelas ............................................................................................................................... 5 1.

Pengguna yang belum terdaftar ............................................................................................. 5

2.

Pengguna yang telah terdaftar ............................................................................................... 9

B.

Pengaturan Ruang Kelas ............................................................................................................... 10

C.

Pengaturan Enrolment Key Kelas .................................................................................................. 17

D.

Mempersiapkan Materi Ajar ......................................................................................................... 21

E.

Mendaftarkan Mahasiswa ............................................................................................................ 32

F.

Membuat Kelompok ..................................................................................................................... 37

1

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Memilih Faculty Homepage Fakultas Kedokteran ................................................................ 5 Gambar 2. Enrol Me ................................................................................................................................ 6 Gambar 3. Halaman Fakultas Kedokteran .............................................................................................. 6 Gambar 4. Faculty Course ....................................................................................................................... 7 Gambar 5. Memilih Faculty Homepage .................................................................................................. 7 Gambar 6. Categories Universitas Indonesia .......................................................................................... 8 Gambar 7. Pilihan Mata Kuliah ............................................................................................................... 8 Gambar 8. Masuk Dengan Enrollment Key ............................................................................................. 9 Gambar 9. Pencarian Mata Kuliah .......................................................................................................... 9 Gambar 10. My Enrolled Courses .......................................................................................................... 10 Gambar 11. Edit Settings ...................................................................................................................... 10 Gambar 12. Edit Course Settings........................................................................................................... 11 Gambar 13. Add icon............................................................................................................................. 12 Gambar 14. Unggah File........................................................................................................................ 12 Gambar 15. File Preview ....................................................................................................................... 13 Gambar 16. Course Format ................................................................................................................... 13 Gambar 17. Number of Sections ........................................................................................................... 14 Gambar 18. Course Format ................................................................................................................... 14 Gambar 19. Force Language ................................................................................................................. 15 Gambar 20. News Item to Show ........................................................................................................... 15 Gambar 21. Show Gradebook ............................................................................................................... 15 Gambar 22. Maximum Upload Size ...................................................................................................... 16 Gambar 23. Groups ............................................................................................................................... 16 Gambar 24. Role Renaming .................................................................................................................. 17 Gambar 25. Mengklik Turn Editing On.................................................................................................. 18 Gambar 26. Tampilan Setelah Turn Editing On..................................................................................... 18 Gambar 27. Self Enrolment (student) ................................................................................................... 19 Gambar 28. Self Enrolment ................................................................................................................... 19 Gambar 29. Unmask Enrolment Key ..................................................................................................... 20 Gambar 30. Memasukkan Enrolment Key ............................................................................................ 20 Gambar 31. Pilih Save Changes............................................................................................................. 21 Gambar 32. Mengklik Turn Editing On ................................................................................................. 21 Gambar 33. Tampilan Setelah Turn Editing On..................................................................................... 22

2

Gambar 34. Mengunggah Materi ......................................................................................................... 23 Gambar 35. File Sedang Diunggah ....................................................................................................... 23 Gambar 36. Edit Setting File.................................................................................................................. 24 Gambar 37. Tampilan Edit Setting File .................................................................................................. 24 Gambar 38. Menyembunyikan File ....................................................................................................... 25 Gambar 39. File Telah Tersembunyi ..................................................................................................... 26 Gambar 40. Menampilkan File .............................................................................................................. 26 Gambar 41. File Terlihat........................................................................................................................ 26 Gambar 42. Hide Topic .......................................................................................................................... 27 Gambar 43. Blok Topik Yang Tersembunyi ........................................................................................... 27 Gambar 44. Menampilkan Topik Yang Tersembunyi ............................................................................ 27 Gambar 45. Blok Topik Dimunculkan .................................................................................................... 28 Gambar 46. Memindahkan File............................................................................................................. 28 Gambar 47. Move Right ........................................................................................................................ 29 Gambar 48. File Bergeser Ke Kanan ...................................................................................................... 29 Gambar 49. Move Left .......................................................................................................................... 29 Gambar 50. File Bergeser Ke Kiri........................................................................................................... 30 Gambar 51. Duplicate File ..................................................................................................................... 30 Gambar 52. File Terduplikasi ................................................................................................................ 31 Gambar 53. Menghapus File ................................................................................................................. 31 Gambar 54. Konfirmasi Menghapus File ............................................................................................... 31 Gambar 55. Enrolled Users.................................................................................................................... 32 Gambar 56. Tampilan Enrolled Users .................................................................................................... 33 Gambar 57. Pilih Enrol Users................................................................................................................. 33 Gambar 58. Menu Enrol Users .............................................................................................................. 34 Gambar 59. Mencari Mahasiswa .......................................................................................................... 35 Gambar 60. Enrol Mahasiswa ............................................................................................................... 36 Gambar 61. Finish Enrolling Users ........................................................................................................ 37 Gambar 62. Groups ............................................................................................................................... 38 Gambar 63. Create Group ..................................................................................................................... 38 Gambar 64. Keterangan Group ............................................................................................................. 39 Gambar 65. FG 1 - FG 5 ......................................................................................................................... 40 Gambar 66. Menambahkan Mahasiswa ke FG 1 .................................................................................. 41 Gambar 67. Kelompok FG 1 .................................................................................................................. 41

3

Gambar 68. Memilih Anggota Kelompok.............................................................................................. 42 Gambar 69. Mahasiswa Terpilih ........................................................................................................... 42 Gambar 70. Fitur Search ....................................................................................................................... 43 Gambar 71. Pilih Auto Create Groups ................................................................................................... 44 Gambar 72. Keterangan Auto Create Groups ....................................................................................... 44

4

PENGANTAR Untuk dapat membuat kelas di SCeLE, Pengajar terlebih dahulu harus memiliki mata kuliah yang telah terdaftar pada SIAK NG. Kemudian Pengajar mendaftarkan mata kuliahnya tersebut untuk mendapatkan kelas di SCeLE. Setelah itu, Pengajar perlu melakukan pengaturan kelas sesuai dengan kebutuhan proses pembelajaran. Modul ini menjelaskan bagaimana membuat kelas di SCeLE yang terdiri dari : A. Masuk ke kelas. B. Pengaturan kelas. C. Mempersiapkan materi ajar. D. Mendaftarkan mahasiswa. E. Membuat kelompok

A. MASUK KE KELAS Untuk masuk ke kelas di SCeLE, pengajar sebagai pengguna SCeLE dapat dibagi menjadi dua kategori yaitu 1) Pengguna yang belum terdaftar, yaitu pengajar yang belum memiliki kelas SCeLE atau belum menjadi bagian di salah satu kelas SCeLE baik dengan role Dosen ataupun Mahasiswa, dan 2) Pengguna yang telah terdaftar, yaitu pengajar yang telah menjadi bagian dari kelas salah satu SCeLE, baik dengan role Dosen ataupun Mahasiswa. Berikut ini adalah tahapan untuk masuk ke ruang kelas SCeLE :

1. PENGGUNA YANG BELUM TERDAFTAR Pengguna yang baru pertama kali mengakses sebuah kelas di SCeLE, maka perlu melewati tahapan berikut ini : a. Pengguna masuk melalui Halaman Fakultas kelas yang dituju. Pada kali ini akan diberikan contoh jika kita mengakses Faculty Homepage “Fakultas Kedokteran”. Kita dapat memilih menu Faculty Homepage Rumpun Ilmu Kesehatan  Fakultas Kedokteran.

Gambar 1. Memilih Faculty Homepage Fakultas Kedokteran

5

b. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Tampilan ini menandakan bahwa kita sebagai pengguna belum pernah masuk ke dalam Faculty Homepage tersebut. Silakan mengklik enrol me.

Gambar 2. Enrol Me

c. Selanjutnya yang akan muncul adalah masuk ke halaman Fakultas, sesuai dengan tautan menu fakultas yang kita pilih.

Gambar 3. Halaman Fakultas Kedokteran

d. Pada menu Faculty Courses terdapat daftar jenjang studi yang terdaftar ataupun daftar tahun ajaran pada suatu fakultas.

6

Gambar 4. Faculty Course

e. Tampilan akan berbeda jika kita mengakses Faculty Homepage yang lain. Untuk contoh kali ini, kita akan masuk ke Halaman “Universitas Indonesia”. f.

Pilih menu Faculty Homepage  Universitas Indonesia

Gambar 5. Memilih Faculty Homepage

g. Tampilan selanjutnya akan masuk ke halaman Fakultas yang berisi Categories, sesuai dengan tautan menu fakultas yang kita pilih. Tampilan di bawah ini merupakan tampilan jika kita mengakses Faculty Homepage “Universitas Indonesia”. Pada tampilan Categories yang muncul, silakan pilih tahun ajaran perkuliahan yang akan dituju. Pada kali ini kita akan memilih “2014/2015 Gasal”

7

Gambar 6. Categories Universitas Indonesia

h. Tampilan yang selanjutnya memperlihatkan Sub-Categories yang merupakan kategori dari beberapa mata kuliah. Contoh kali ini, kita masuk ke sub-kategori perkuliahan “Kelas Pelatihan Modul”.

Gambar 7. Pilihan Mata Kuliah

i.

Sesudah klik kelas yang akan diakses, maka akan muncul dua kemungkinan tampilan, yaitu: -

Tanpa enrollment key. Pengguna dapat langsung masuk kelas dengan meminta persetujuan untuk terdaftar ke dalam kelas. Pada pilihan ini, silahkan klik enrol me.

-

Dengan enrollment key. Pengguna tidak dapat langsung masuk kelas karena membutuhkan enrollment key. Enrollment key diberikan oleh pengelola kelas, yaitu Dosen atau Admin SCeLE. Tujuan dari dari diberlakukannya enrollment key adalah agar hanya pengguna tertentu saja yang dapat mengakses kelas tersebut.

8

Gambar 8. Masuk Dengan Enrollment Key j.

Kita juga bisa mencari kelas yang dituju dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom “Search Course” di kanan atas halaman utama SCeLE. Ketikkan kata kunci dari nama kelas yang kita cari.

Gambar 9. Pencarian Mata Kuliah

2. PENGGUNA YANG TELAH TERDAFTAR Pengajar yang telah memiliki kelas di SCeLE dapat melihat rincian mata kuliah yang telah diselenggarakan pada fitur “Register Course”. Kemudian, untuk menuju kelas yang telah diikuti, dapat menggunakan fitur “My enrolled course”. Berikut adalah tahapannya : a. Pada halaman utama SCeLE, arahkan kursor ke fitur “My Enrolled Courses” pada bagian kiri bawah halaman utama.

9

Gambar 10. My Enrolled Courses

b. Pada fitur “My Enrolled Courses” terdapat pilihan kelas di SCeLE yang pernah kita selenggarakan. c. Pilih kelas yang mau kita tuju dengan cara mengklik nama kelas tersebut. Pada contoh kali ini, kelas bernama “kelas pelatihan modul”.

B. PENGATURAN RUANG KELAS Pengajar yang sudah mendaftarkan mata kuliahnya dapat langsung mengakses ruang kelas yang sudah dibuatkan oleh admin SCeLE. Kelas yang disediakan masih berupa kelas kosong yang harus dilakukan pengaturan terlebih dahulu. Berikut ini merupakan langkah-langkah pengaturan kelas tersebut. 1. Edit Settings a. Pilih menu Edit Settings pada blok menu Administration

Gambar 11. Edit Settings

10

b. Selanjutnya akan muncul blok isian dari edit course settings yang harus diisi sesuai dengan ketentuan format kelas.

Gambar 12. Edit Course Settings

 General Pada bagian ini terdapat pengaturan terkait identitas mata kuliah, yaitu : 

Course full name : Nama mata kuliah yang sesuai terdaftar di SIAK NG.



Course short name : Kode mata kuliah dari SIAK NG.



Course category : Semester diselenggarakannya perkuliahan.



Visible : Pilihan untuk menampilkan atau menyembukan perkuliahan.



Course start date : Tanggal dimulainya perkuliahan pada topik pertama.



Course ID number : ID kelas SIAK NG (diisi oleh admin)

 Description Terdapat informasi mengenai perkuliahan yang akan diselenggarakan. 

Course Summary : Deskripsi mata kuliah secara umum yang akan muncul sebelum masuk kelas SCeLE.



Course Summary files : File bertipe gambar sebagai pelengkap dari deskripsi kelas yang dibuat (contoh format file : .jpg, .png, .gif). Untuk memasukkan file ke dalam course summary file, maka langkah yang perlu dilakukan adalah : a. Siapkan file bertipe gambar yang akan diunggah. 11

b. Pada tampilan SCeLE, klik icon “add” yang terdapat di kiri atas “course summary”

Gambar 13. Add icon

c. Setelah itu akan muncul jendela baru untuk unggah file. Pada langkah ini pilih menu “upload a file”, lalu di bagian kolom kanan pilih file yang akan diunggah.

Gambar 14. Unggah File

d. Setelah menemukan file yang ingin ditampilkan, klik tombol “upload this file” untuk mengunggah file tersebut ke dalam kelas. e. Jika berhasil maka akan muncul preview gambar di badan kotak “course summary files “

12

Gambar 15. File Preview

 Course Format Terdapat pilihan format tampilan perkuliahan, yaitu : 

Topics format : Tampilan kelas dibagi berdasarkan topik



Weekly format : Tampilan kelas dibagi berdasarkan pekan (terdapat informasi tanggal per pekan pada blok kelas)

Gambar 16. Course Format



Number of sections : Jumlah bagian dalam topik atau pekan pada tampilan kelas.

13

Gambar 17. Number of Sections



Hidden sections : Pilihan apakah bagian yang disembunyikan akan sama sekali tidak terlihat atau ditampilkan dalam bentuk collapsed form (terlihat nama topik/pekannya saja).



Course layout : Tampilan kelas ditampilkan keseluruhan

(show all

sections on one page) atau hanya nama dari masing-masing topik/pekan saja (show one section per page)

Gambar 18. Course Format

 Appearance Terdapat pilihan bahasa pengantar dan tampilan pada sisi kanan kelas, yaitu : 14



Force languange : memaksa pengguna untuk menggunakan bahasa inggris pada tampilan kelas.

Gambar 19. Force Language



News item to show : Jumlah recent item yang muncul pada blok News untuk ditampilkan.

Gambar 20. News Item to Show



Show gradebook to students : Menentukan apakah mahasiswa diizinkan untuk melihat daftar grade atau nilai yang terdapat di kelas SCeLE. Misalnya, hasil nilai ujian yang menggunakan fitur quiz. Jika dipilih “No” maka mahasiswa tidak diizinkan, sebaliknya jika dipilih “Yes” maka mahasiswa

diizinkan

melihat

nilIai.

Gambar 21. Show Gradebook



Show activity reports : Pilihan untuk menampilkan aktivitas pengguna selama di kelas.

 Files and Uploads

15

Menentukan besaran ukuran maksimum file yang dibolehkan untuk diunggah ke kelas SCeLE. Ukuran bervariasi mulai terkecil 10KB hingga terbesar 2GB.

Gambar 22. Maximum Upload Size

 Groups Terdapat pilihan untuk membagi pengguna menjadi per kelompok atau tidak, yaitu : Group mode : 

Separate groups : masing-masing anggota kelompok tidak dapat melihat aktivitas kelompok lain.



Visible groups : masing-masing anggota kelompok dapat melihat anggota kelompok lainnya.



No Groups : Pengguna tidak dibagi menjadi dalam kelompok.

Gambar 23. Groups

Force group mode : Jika diaktifkan maka setiap aktivitas di kelas akan berbasiskan kelompok.  Role Renaming Pengaturan yang memungkinkan mengganti nama berdasarkan peran di kelas. Misal, peran teacher diubah namanya menjadi Dosen. Nama yang muncul pada pengguna adalah nama yang telah diubah.

16

Gambar 24. Role Renaming

C. PENGATURAN ENROLMENT KEY KELAS Enrolment key merupakan sebuah password atau kata kunci untuk masuk ke dalam sebuah kelas. Tujuan penggunaan enrolment key adalah untuk membatasi hak akses pengguna ke dalam sebuah kelas, sehingga tidak semua pengguna dapat masuk ke dalam suatu kelas. Pada awal pembuatan kelas, enrolment key sudah dibuatkan secara otomatis oleh Admin SCeLE, yang dapat kita lihat pada Menu “Register Course” di halaman Home. Enrolment key tersebut dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Dosen. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk melakukan pengaturan enrolment key : 1. Klik Turn Editing On yang terdapat dibagian kanan atas kelas ataupun pada blok Administration.

17

Gambar 25. Mengklik Turn Editing On

Setelah mengklik Turn Editing On, maka tampilan kelas akan berubah seperti gambar di bawah ini.

Gambar 26. Tampilan Setelah Turn Editing On

2. Pada blok Administrator pilih Menu User  Enrolment methods  Self enrolment (student).

18

Gambar 27. Self Enrolment (student)

3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 28. Self Enrolment

19

Pengaturan yang akan dilakukan fokus pada fitur “Enrolment key” saja. Berikut ini adalah langkah untuk mengubah enrolment key tersebut : a. Centang pada kotak “Unmask”

Gambar 29. Unmask Enrolment Key

b. Masukan enrolment key yang baru. Misalkan pada kali ini enrolment key yang baru adalah “Pelatihan123”. Harap perhatikan penggunaan huruf besar dan kecil, penggunaan angka ataupun simbol, karena hal tersebut akan berpengaruh.

Gambar 30. Memasukkan Enrolment Key

20

c. Setelah itu pilih “Save changes”. Maka otomatis enrolment key yang baru saja diubah dapat digunakan untuk akses masuk mahasiswa ke dalam kelas.

Gambar 31. Pilih Save Changes

Dosen dapat menginfokan enrollment key yang telah diubah kepada Mahasiswa yang terdaftar pada mata kuliah yang diajarnya. Untuk mencegah enrollment key tersebar pada Mahasiswa yang tidak terdaftar, enrollment key dapat diubah kembali setelah semua mahasiswa yang terdaftar mengakses kelas tersebut.

D. MEMPERSIAPKAN MATERI AJAR Setelah melakukan pengaturan format kelas, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mempersiapkan materi ajar di dalam kelas. Berikut ini merupakan langkah-langkah mempersiapkan materi : 1. Mengunggah Materi a. Klik Turn Editing On yang terdapat dibagian kanan atas kelas ataupun pada blok Administration.

Gambar 32. Mengklik Turn Editing On

21

Setelah mengklik Turn Editing On, maka tampilan kelas akan berubah seperti gambar di bawah ini.

Gambar 33. Tampilan Setelah Turn Editing On

b. Menggunggah materi ke dalam kelas dapat dilakukan dengan cara “drag and drop”. i.

Klik file yang akan di unggah pada folder lokal.

ii.

Kemudian tahan dan arahkan file tersebut ke halaman kelas.

iii.

Lepas saat muncul tulisan “add file(s) here” pada halaman kelas. Setelah itu file akan terunggah otomatis.

22

Gambar 34. Mengunggah Materi

Gambar 35. File Sedang Diunggah

2. Edit Setting File Setelah file berhasil di-unggah, langkah selanjutnya adalah melakukan pengaturan file. Berikut ini merupakan langkah edit setting file : a. Klik Turn Editing On b. Klik edit yang ada disebelah kanan file yang telah ter-unggah  pilih edit setting file

23

Gambar 36. Edit Setting File

c. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

Gambar 37. Tampilan Edit Setting File

Terdapat Blok isian yang diisi sesuai dengan kebutuhan, terdiri dari :  General 

Name : Merupakan nama file yang akan ditampilkan di halaman kelas.



Description : Merupakan penjelasan dari file yang bersangkutan.



Display description on course page : Merupakan pilihan jika ingin menampilkan deskripsi dari file di halaman depan tampilan kelas.

 Content : Merupakan file yang sudah di-unggah pada poin sebelumnya.  Appearance

24



Display : Merupakan pengaturan tampilan file. Ada beberapa pilihan untuk fitur display, yaitu Automatic, Embed, Force Download, Open, In pop-up, In frame, New window



Show size : Menampilkan ukuran file. Jika ada lebih dari satu file yang terunggah maka akan ditampilkan ukuran total dari file tersebut.



Show type : Menampilkan jenis file, misalnya “Word Document” yang akan muncul di samping link menuju file.



Display resource description : Menampilkan deskripsi dari file materi.

 Common Module Settings Visible : Pilihan apakah file dapat terlihat atau disembunyikan. 3. Hide/Unhide File Dalam perancangan kelas SCeLE, materi ajar bisa tidak ditampilkan terlebih dahulu meski sudah diunggah di SCeLE. Fungsinya agar pengajar masih dapat melakukan perubahan terhadap materi tersebut atau materi harus disampaikan setelah mahasiswa menguasai materi sebelumnya. Berikut ini merupakan langkah untuk mengaktifkan hide/unhide file : a. Klik Turn Editing On b. Klik edit yang ada disebelah kanan file yang telah terunggah pilih hide

Gambar 38. Menyembunyikan File

c. Selanjutnya judul file yang sebelumnya berwarna biru akan berubah menjadi abu-abu. Hal itu menandakan bahwa file tersebut sudah disembunyikan dan tidak dapat dilihat oleh mahasiswa.

25

Gambar 39. File Telah Tersembunyi

d. Jika file tersebut ingin dimunculkan kembali maka langkah yang harus dilakukan adalah klik edit yang ada di sebelah kanan file yang telah terunggah  pilih show

Gambar 40. Menampilkan File

e. Selanjutnya judul file yang sebelumnya berwarna abu-abu akan berubah menjadi biru kembali, maka file tersebut sudah dimunculkan kembali.

Gambar 41. File Terlihat

f.

Untuk menyembunyikan materi dalam satu blok topik/weeks, dapat dilakukan dengan cara mengklik gambar mata yang ada di sebelah kanan blok.

26

Gambar 42. Hide Topic g. Setelah itu secara otomatis file yang terdapat dalam blok tersebut akan disembunyikan dan judul dari file tersebut akan berwarna abu-abu.

Gambar 43. Blok Topik Yang Tersembunyi h. Jika blok tersebut ingin dimunculkan kembali maka langkah yang harus dilakukan adalah mengklik gambar mata tercoret yang ada di sebelah kanan blok.

Gambar 44. Menampilkan Topik Yang Tersembunyi

i.

Setelah itu secara otomatis file yang terdapat dalam blok tersebut akan dimunculkan kembali dan judul dari file tersebut akan berwarna biru.

27

Gambar 45. Blok Topik Dimunculkan

4. Move File Posisi dari file yang telah terunggah bisa kita atur hingga posisi nya dapat sesuai dengan materi yang diajarkan. Berikut ini merupakan langkah move file :

a. Klik Turn Editing On. b. Memindahkan file pada posisi atas/bawah dengan cara tahan dan geser anak panah yang berada di sebelah kiri judul file hingga berada pada posisi yang diinginkan.

Gambar 46. Memindahkan File

c. Memindahkan file ke kanan dengan cara klik edit yang ada di sebelah kanan file yang telah terunggah  pilih move right

28

Gambar 47. Move Right

d. Maka file tersebut akan bergeser ke kanan dari posisi awal.

Gambar 48. File Bergeser Ke Kanan

e. Jika ingin memindahkan file kembali ke kiri dengan cara klik edit yang ada disebelah kanan file yang telah terunggah  pilih move left.

Gambar 49. Move Left

f.

Maka file tersebut akan bergeser ke kiri menjadi posisi yang semula.

29

Gambar 50. File Bergeser Ke Kiri

5. Duplicate File File yang telah terunggah dapat diduplikasi sesuai dengan kebutuhan kita. Berikut ini merupakan langkah untuk menduplikasi file :

a. Klik Turn Editing On. b. Klik edit yang ada di sebelah kanan file yang telah terunggah  pilih duplicate.

Gambar 51. Duplicate File

c. Maka file tersebut akan terduplikasi yang muncul di bawah file aslinya.

30

Gambar 52. File Terduplikasi

6. Delete File Jika terdapat kesalahan dalam pengunggahan file ataupun file sudah tidak diperlukan dalam tampilan kelas, maka file tersebut dapat kita hapus. Berikut ini merupakan langkah menghapus file :

a. Klik Turn Editing On. b. Klik edit yang ada disebelah kanan file yang telah terunggah  pilih delete.

Gambar 53. Menghapus File

c. Selanjutnya akan muncul konfirmasi apakah yakin akan menghapus file tersebut atau tidak. Jika Anda yakin untuk menghapus maka pilih “Ok”, tetapi jika tidak maka pilih “Cancel”.

Gambar 54. Konfirmasi Menghapus File

31

E. MENDAFTARKAN MAHASISWA Setelah melakukan pengaturan kelas, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan mahasiswa pada kelas SceLE. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk mendaftarkan mahasiswa pada kelas yang telah kita buat : 1. Klik Turn Editing On. 2. Pada blok Administrator pilih Menu User Enrolled users.

Gambar 55. Enrolled Users

Tampilan selanjutnya akan seperti di bawah ini.

32

Gambar 56. Tampilan Enrolled Users

3. Lalu klik tombol “Enrol users”

Gambar 57. Pilih Enrol Users

4. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

33

Gambar 58. Menu Enrol Users

5. Kemudian ketik nama atau username mahasiswa yang akan didaftarkan dalam kelas tersebut, lalu klik tombol “Search”. Contoh kali ini, kita akan mencari mahasiswa bernama “Ridwan Fauzi”. Setelah di klik tombol “Search”, maka akan muncul hasil pencarian yang mengandung “Ridwan Fauzi” seperti pada gambar di bawah ini.

34

Gambar 59. Mencari Mahasiswa

6. Selanjutnya klik tombol “Enrol” pada username yang dimaksud. Terdapat kemungkinan muncl beberapa nama yang sama, oleh karena itu usahakan untuk memiliki username mahasiswa yang akan didaftarkan karena username antara mahasiswa satu dengan yang lain tidak akan sama, sehingga dapat menghindari kesalahan dalam mendaftarkan mahasiswa ke dalam kelas.

35

Gambar 60. Enrol Mahasiswa

7. Tampilan di bawah ini menandakan bahwa mahasiswa tersebut telah berhasil didaftarkan ke dalam kelas. Untuk mendaftarkan mahasiswa berikutnya maka dapat mengulang kembali ke langkah 5. Selanjutnya pilih tombol “Finish enrolling users” jika sudah selesai memasukkan mahasiswa.

36

Gambar 61. Finish Enrolling Users

F. MEMBUAT KELOMPOK Untuk mencapai kompetensi tertentu pada proses belajar, adakalanya membutuhkan kolaborasi antar mahasiswa di dalam kelompok. Fitur kelompok di dalam kelas SCeLE dapat memfasilitasi hal tersebut. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk membuat kelompok pada kelas yang kita buat : 1. Klik Turn Editing On. 2. Pada blok Administrator pilih Menu UserGroups.

37

Gambar 62. Groups

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Kemudian kita akan mencoba untuk membuat kelompok dengan memilih tombol “Create Group”.

Gambar 63. Create Group

4. Selanjutnya akan muncul isian yang harus dilengkapi seperti di bawah ini.

38

Gambar 64. Keterangan Group

-

Group name : Nama kelompok.

-

Group ID number : Pengkategorian kelompok di SCeLE (diisi oleh Admin).

-

Group description : Deskripsi kelompok yang dibuat.

-

Enrolment key : Kata kunci yang digunakan untuk masuk ke dalam kelompok tersebut.

-

Hide picture : Pilihan untuk menyembunyikan gambar pada pengkategorian kelompok.

-

New picture : Pilihan untuk mengunggah gambar yang akan menjadi gambar pada pengkategorian kelompok.

Pada kali ini kita hanya akan mengisi “Group name” dengan “FG 1”. Ulangi langkah 3 dan langkah 4 untuk membuat kelompok yang lainnya, misalkan ingin membuat kelompok FG 1 – FG 5. Tampilan selanjutnya akan seperti di bawah ini.

39

Gambar 65. FG 1 - FG 5

5. Langkah selanjutnya adalah memasukkan mahasiswa ke dalam kelompok yang sudah dibuat sebelumnya. Misalkan pada kali ini kita akan memasukkan mahasiswa ke dalam kelompok “FG 1”. Dengan cara I.

Klik kelompok “FG 1”.

II.

Kemudian Klik tombol “Add/remove users”.

40

1

2

Gambar 66. Menambahkan Mahasiswa ke FG 1

6. Tampilan selanjutnya akan seperti di bawah ini.

Gambar 67. Kelompok FG 1

7. Selanjutnya kita hanya tinggal memilih nama yang akan di masukkan ke dalam kelompok, pada kali ini kita akan memasukkan mahasiswa ke dalam kelompok “FG 1” terlebih dahulu. Langkah yang harus dilakukan sebagai berikut : a. Klik nama mahasiswa yang akan dimasukkan ke dalam kelompok, untuk memilih lebih dari satu nama mahasiswa bisa dilakukan dengan menekan

41

“CTRL” pada keyboard tanpa dilepas sambil meng-klik nama mahasiswa yang lainnya. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 68. Memilih Anggota Kelompok

b. Setelah itu klik tombol “Add”. Tampilan selanjutnya akan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 69. Mahasiswa Terpilih

c. Jika dalam satu kelas terdapat banyak mahasiswa dan kita kesulitan untuk memilih nama mahasiswa tersebut, kita dapat menggunakan fasilitas “Search”. Ketik nama mahasiswa yang akan dicari, lalu klik search, maka dengan otomatis

42

akan muncul hasil pencarian yang mengandung kriteria pencarian tersebut. Seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 70. Fitur Search

Jika sudah mendapatkan nama mahasiswa yang dimaksud, klik nama mahasiswa tersebut lalu klik tombol “Add”. d. Mahasiswa sudah berhasil dimasukkan ke dalam kelompok “FG 1”. Untuk memasukkan mahasiswa ke dalam kelompok yang lainnya dapat mengulang langkah 5.

8. Terdapat langkah lain untuk membuat kelompok di kelas. Langkah ini merupakan cara membuat kelompok dengan sistem acak. Pada blok Administrator pilih Menu UserGroups. Kemudian pilih tombol “Auto-create groups”.

43

Gambar 71. Pilih Auto Create Groups

9. Tampilan selanjutnya akan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 72. Keterangan Auto Create Groups

 Naming scheme : Merupakan format penamaan dari kelompok yang akan kita buat. Format penamaan harus diikuti dengan simbol “@” atau “#”. Jika kita menggunakan “@”, maka nama kelompok disusun berdasarkan alfabet. Misalkan kita isi naming scheme dengan “FG-@” maka kelompok yang akan dibuat menjadi “FG-A”, “FG-B”, dst. Jika kita menggunakan “#”, maka nama kelompok disusun berdasarkan urutan angka. Misalkan kita isi naming scheme dengan “FG-#”, maka kelompok yang akan dibuat menjadi “FG-1”, “FG-2”, dst.

44

 Auto create based on : Kelompok yang dibuat dapat berdasarkan “Number of groups” atau “Members per group”  Group/Member count : Jumlah kelompok dan anggota kelompok yang akan dibuat.  Select member with role : Merupakan role dari anggota kelompok yang akan kita buat. Isi dengan role mahasiswa untuk membuat kelompok yang beranggotakan mahasiswa di dalam kelas.  Allocate members : Terdapat lima pilihan menempatkan Mahasiswa pada kelompok, yaitu 

No allocation : Tidak dilakukan pengaturan, mahasiswa akan masuk ke dalam kelompok berdasarkan urutan terdaftar di kelas SCeLE.



Randomly : Mahasiswa akan masuk ke dalam kelompok secara acak



Alphabetically by first name, last name : Mahasiswa akan masuk ke dalam kelompok berdasarkan urutan alfabetnama depan, kemudian dilanjutkan urutan alfabet nama belakang.



Alphabetically by last name, first name :Mahasiswa akan masuk ke dalam kelompok berdasarkan urutan alfabet nama belakang, kemudian dilanjutkan urutan alfabet nama depan.



Alphabetically by ID number : Mahasiswa akan masuk ke dalam kelompok berdasarkan ID Number yang telah dibuat oleh Admin.

Pilihlah sesuai dengan kebutuhan kelompok yang akan dibuat. 10. Setelah selesai lalu pilih tombol “submit”. Maka dengan otomatis kelompok yang baru dibuat sudah terisi dengan nama mahasiswa di dalam kelas.

Demikian modul pembuatan kelas di SCeLE. Modul SCeLE lainnya dapat diakses melalui tautan scele.ui.ac.id.

45