2015 ­ 2016 Junior Varsity Concert Choir Course Syllabus and Handbook   

Overview    

The Van Horn Junior Varsity Concert Choir rehearses daily with a focus on musical literacy,  musicianship, rehearsal technique, and vocal fundamentals such as good tone production, vocal  health, and creating a good choral sound.  The Junior Varsity Concert Choir rehearses with an  emphasis on excellence in performance.    

Instructor    

Ryan Main is in his 7th year of teaching in the Independence School District, and serves as the  Director of Choirs at Van Horn High School and Nowlin Middle School.  Mr. Main holds a  Bachelors of Music in Music Composition from the University of Missouri­Kansas City’s  conservatory of music, a Masters of Music in Music Composition and a Masters of Music in Music  Education from the Johns Hopkins University.  Mr. Main Graduated from William Chrisman High  School.    

Contact    

Mr. Main can be reached by phone or e­mail.  Phone calls during the school day will be sent to  voicemail and returned as soon as possible.  Emails are usually answered within 24 hours, though  this is not always possible.  ​ Phone calls and emails on concert days will not be returned until the  following day.    Phone: 816­521­5360       Extension: 17221 Email: ​ [email protected]    

Classroom Expectations    

● ● ● ● ●

Show respect to others, to your director, and to the choir room  No food, gum or drinks ­​  a sealed water bottle is the only exception  Keep your hands and feet to yourself  Be on time, in your seat, ready to learn when the bell rings  Phones will be silenced and put away for the entire rehearsal ­ ​ no exceptions 

  

Practice    

Practice materials are posted at the Van Horn Choirs website: ​ www.vanhornchoirs.com   

Practice makes performing more interesting and challenging music possible.  When you practice, you  and your choir will have a more rewarding choir experience.  When you do not practice, your choir will  sing less interesting music and have a less rewarding experience. 

Grade Structure    

Junior Varsity Concert Choir will follow the district grading scale.     

Concerts/Performances:  200 points each    

Fall Concert: October 6 ­ 7:00 PM ­ call time: 6:00 PM  Holiday Concert: December 16 ­ 7:00 PM ­ call time: 6:00 PM  Pre­contest Concert: March 8 ­ 7:00 PM ­ call time: 6:00 PM  MSHSAA Large Ensemble State Contest: March 7 ­ Time TBD  Spring Concert: May 6 ­ 7:00 PM ­ call time: 6:00 PM  Baccalaureate: May 18 ­ 7:00 PM ­ call time: 6:00 PM  Graduation: May 21 ­ Time TBD ­ Call time one hour prior to start    

Additional performances may include, but are not limited to: National anthem performances at  sporting events and other ceremonies, Holiday caroling, etc.    The point value of these performances will be at the discretion of the director    

Rehearsal Etiquette: 10 points per class, 20 points per block class    

Rehearsal etiquette includes, but is not limited to: participation, effort, preparation, following  classroom expectations, following musical directions, good citizenship. Loss of points will be  at the discretion of the director. Unexcused absence from class will result in a full loss of  participation points for that day. Students with excused absences will be allowed to make up  participation points. Poor participation habits will result in a call home, a parent conference  with the director, and/or a conference with your principal and director. Poor rehearsal  etiquette negatively impacts not just your learning, but the preparation of the entire choir. ​ You  are not the only person involved in choir: you are a team.​  Disrupting rehearsal lets down your  entire team, and will not be tolerated.   

Attendance   

Junior Varsity Concert Choir is a performance based class. All rehearsals are very important, and  performances are critical. Poor attendance habits at rehearsals or performances will result in a call  home, a parent conference with the director, and/or a conference with your principal and director.  Poor attendance negatively impacts not just your learning, but the preparation of the entire choir. ​ You  are not the only person involved in choir: you are a team​ . Failing to attend performances or  rehearsals lets down your entire team, and will not be tolerated.   

Tardies    

A student is tardy if they are not in their seat when the bell rings.  The class begins when the bell  rings and warm­ups are where choir students learn essential choral skills.  ​ It is disruptive to  rehearsal to walk in late​ .  Excessive tardies will result in a call home, a parent conference with the  director, and/or a conference with your principal and director.   

Independence School District Music Performing Ensemble Concert Attendance Policy:    

It is the expectation in Independence School District performance­based ensembles that every effort is  made to attend every performance. These performances are the summative evaluation of our learning,  and the culmination of all of our hard work. This is in line with Common Anchor #6 of the Core Music  Standards and NAfME National Anchor Standard #6. Missing a performance not only affects our ability  to assess a student’s learning, it changes the quality of the performance for the other students.     

Dates, locations, and times of all mandatory performances are listed in the syllabus, which is given out  at the beginning of the year. Student and parent(s) are to sign and return the syllabus as an agreement to  the expectation that the student will be present for performances and dates listed. Reminders via email  and handouts are sent home as teacher to student, teacher to parent, student to parent communication  about upcoming events.    

Students who do not attend a mandatory performance for an excused reason, will be given the  opportunity to make up the performance with the director. For the event to be excused, the student must  fill out the Performance Recovery Application. The director will then assess the student’s performance  at a scheduled time and date before or after school.    

Examples of Excused Absences  ● ● ● ● ●

 ​ Illness from school 

Death in the family  Important family engagement (wedding, etc.)  Religious Holiday  Emergency 

  

If the student has an excused absence, but fails to complete the application or performance, this will  result in a lack of evidence for learning targets: Singing Technique, Musicianship, Concert Etiquette  supporting the Reporting Standards: Performance and Rehearsal Technique & Responsibility.    

Examples of Inexcusable Absences:  ● ● ● ● ●

Homework   ​ Birthday  Work   ​ Trips, competition, etc. (if NOT approved via Performance Recovery Application)   ​ No ride to event (coordinate a ride with one of the other students in choir) 

  

Students who are absent from performances for unexcused reasons will not be able to make up the  performance.     

Reminders about Junior Varsity Concert Choir performances will be sent home as printed handouts  approximately one month and one week prior to each concert. Reminders will be sent with remind.com  approximately one month, one week and one day prior to each concert. Additional performance reminders will be  sent with remind.com. It is the responsibility of students and families to sign up for text or e­mail reminders with  remind.com (information included with syllabus) 

Pre­concert attendance policy   

Any student missing 6 or more rehearsals in the three weeks prior to a performance, or 4 or more  rehearsals in the two weeks prior to a performance will be required to complete a concert­readiness  check the day before the concert, after school. Block rehearsals are equivalent to 2 standard  rehearsals. Students who cannot demonstrate concert readiness due to a lack of attendance will be  required to complete a performance reflection during the performance and will not perform with  their choir. Students who do not attend the concert­readiness check will be required to complete a  performance reflection during the concert and will not perform with their choir.   

Performance Appearance    ● ● ● ● ● ● ●

The Junior Varsity Concert Choir women will perform in district provided dresses.  Dresses  must be worn with black flats and no socks, or hidden socks  The Junior Varsity Concert Choir men will perform in district provided tuxes.  Tuxes must be  worn with black socks  Personal hygiene is important, brush your teeth and shower  Wear deodorant ­ it can be very warm when singing, and this will extend the life of your attire  Hair needs to be pulled off of the face in either a black headband, ponytail with a black band, or  black barrette.  Absolutely no bangs or hair hanging in or around face  No jewelry unless purchased by the Van Horn Choirs.  This includes earrings, rings, bracelets,  and watches  No cologne or perfume 

 

Garment Care    

Students are expected to care for all district owned performance attire at any time it is in their care.  Some classes will require a separate garment care agreement to be signed and returned.   

Sheet Music Policy    

The music for each choir is chosen at the discretion of the director and may include music from  diverse religious and nonreligious cultures and traditions. As a choir member, you are asked to  accept and respect the choir's entire music repertoire from an educational standpoint.    

Music will be checked out to each singer at the start of the performance season and additional music  may be added.  Choir students will sign a music check out form indicating music they have received.  Each student is responsible for keeping his/her borrowed music safe and in good condition. Music  will be collected at the end of the season. Students are responsible for replacing lost or damaged  music at his/her own expense, and will be billed for any lost or damaged music.         

Communication Policy    

Students are expected to personally communicate with their director in regards to performance  conflicts, multiple absences, illness, etc.  District policy states that students may e­mail teachers  directly from their school provided e­mail address.  This is an important communication tool that  students are expected to use.  Students may also call the school and leave a message for their  director.  Students may NOT contact teachers via personal e­mail, social media, or any other  method.  Passing information to your director through other students is ​ not ​ a cceptable.   

Additional Opportunities   

Students in Junior Varsity Concert Choir are strongly encouraged to participate in solo and small  ensemble contest and all­district choir auditions.  These experiences will help build skills and  confidence that will directly translate to a better choir experience.    All­district Auditions: October 3  All­district Performance: January 16  All­state Auditions: October 31  All­state Performance: January 27­30    

MSHSAA Solo and Small Ensemble District Contest: March 19  MSHSAA Solo and Small Ensemble State Contest: April 28­30   

Agreement    Students are expected to agree to the policies set forth in this syllabus and handbook.                                     

                                                                                   

 

  2015 ­ 2016 Junior Varsity Concert Choir Course Syllabus and Handbook    I hereby acknowledge that I have read, understand and agree to the expectations of  the Van Horn Junior Varsity Concert Choir as laid out in the 2015 ­ 2016 Junior  Varsity Concert Choir Course Syllabus and Handbook.      Student Name (printed) Date    _____________________________________ _______________    Student Signature    _____________________________________    Guardian Name (printed) Date    _____________________________________ _______________    Guardian Signature    _____________________________________            Please return this form to your director by August 14th and no later than August 18th.  Every  choir student and guardian must sign that they have read, acknowledge and agree to the  expectations of their choir’s syllabus and handbook.