GRAFIK LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT GRAFIK 1. Buat data yang akan dijadikan sumber data grafik missal,seperti data pada gambar
2. Klik menu Insert. 3 3. Pilih dan klik bentuk garfik yang dikehendaki (dalam hal ini untuk latihan pilih bentuk kolom) 4. Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik bentuk yang dikehendaki. Selanjutnya ...
5. Klik Select data, tampil kotak dialok Select Data Source 6. Chart data range Tempat yang digunakan untuk memilih atau menentukan sumber data yang akan dijadikan grafik Carannya : Klik anak panah warna merah pada kotak sebelah kanan, lalu blok data yang akan dijadikan grafik (dalam hal ini, misal B3 sampai E9) 7. Pada Horizontal (Category) Axis Labels, Klik Edit 8. Tampil kotak Axis Label kemudian blok sel A4 sampai dengan A9 sebagai lebel sumbu x (bagian bawah) untuk menunjukan tahun. 9. Kemudian Klik OK 10. Legend Entries (Series) digunakan untuk membuat keterangan grafik, apabila tidak ada perubahan maka selanjutnya klik OK
Medali - TIK kelas VIII semester genab
57
MENGEDIT TAMPILAN GRAFIK Sebelum melengkapi atau mengedit grafik terlebih dahulu perhatikan komponen kompnen yang ada pada grafik, seperti pada gambar berikut.
1. Membuat Judul Grafik (Chart Title) Langkah membuat judul grafik (Chart Title)
1
2
3
4
5
6
7
1. Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools 2. Klik tab Layout 3. Klik ikon Chart Title (yang ditunjukan oleh nomor 1), tampilan seperti berikut:
4. Klik pada Chart Title hingga membentuk seperti pada gambar diatas, kemudian hapus kata Chart Title gantilah atau ketiklah sesuai dengan judul grafik (dalam hal ini, misalnya GRAFIK PENJUALAN KOMPUTER)
Medali - TIK kelas VIII semester genab
58
2. Membuat Judul Sumbu X (Horizontal Axis Title) 1. Klik ikon Axis Titles (yang ditunjukan oleh nomor 2) 2. Pilih dan klik Primary Horizontal Axis Title 3. Tampil sejumlah pilih dan klik Title Below Axis 4. Klik pada Axis Title, kemudian hapus kata Axis Title gantilah atau ketiklah sesuai dengan judul sumbu X (dalam hal ini, misalnya TAHUN) 3. Membuat Judul Sumbu Y (Vertical Axis Title) 1. Klik ikon Axis Titles (yang ditunjukan oleh nomor 2) 2. Pilih dan klik Primary Vertical Axis Title 3. Pilih dan Klik Rotated Title 4. Klik pada Axis Title, kemudian hapus kata Axis Title gantilah atau ketiklah sesuai dengan judul sumbu Y (dalam hal ini, misalnya JUMLAH) 4. Mengatur Posisi Keterangan Grafik (Legend) 1. Klik ikon Legend (yang ditunjukan oleh nomor 3) 2. Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik sesuai dengan keinginan. (cobalah satu persatu untuk mengetahui hasilnya) 5. Menampilkan Data Label 1. Klik ikon Data Labels (yang ditunjukan oleh nomor 4). 2. Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik sesuai dengan keinginan. (cobalah satu persatu untuk mengetahui hasilnya, dan untuk latihan tetapkan pilihanmu Outside End). 6. Menampilkan Data Table 1. Klik ikon Data Table (yang ditunjukan oleh nomor 5). 2. Tampil sederetan sub menu, pilih dan klik sesuai dengan keinginan. (cobalah satu persatu untuk mengetahui hasilnya). 7. Menampilkan Garis Datar (Horizontal Gridline) 1. Klik Ikon Gridlines (yang ditunjukan oleh nomor 7). 2. Tampil sub menu, pilih dan klik Primary Horizontal Gridlines 3. Tampil sub menu lagi, pilih dan klik Major & Minor Gridlines. 8. Menampilkan Garis Tegak (Vertical Gridline) 1. Klik Ikon Gridlines (yang ditunjukan oleh nomor 7). 2. Tampil sub menu, pilih dan klik Primary Vertical Gridlines 3. Tampil sub menu lagi, pilih dan klik Major & Minor Gridlines. 9. Memberi atau mengubah Background
Medali - TIK kelas VIII semester genab
59
Memberi atau mengubah tampilan background umum sebuah grafik pada MS Excel 2007 dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools 2. Klik tab Format 3. Pilih dan klik bentuk Shapes Styles yang dikehendaki, untuk menampilkan menu bentuk Shapes Style lebih banyak Klik panah kebawah bergaris, selanjutnya tampil kotak bentuk shapes, pilih dan klik sesuai dengan bentuk yang dikehendaki. (lakukan banyak percobaan untuk mengetahui hasilnya) Anda dapat mengubah / mengedit Fill, Outline, dan Effects. -
Shape Fill digunakan untuk mengubah warna atau isi pada Shape (kotak yang dipilih pada sebuah grafik) Cara mengubah : - Klik ikon Shape Fill, tampil kotak menu - Pilih dan klik warna yang dikehendaki dibagian bawah terdapat pilihan : - No Fill : menghilangkan warna, gambar, gradien, texture. - More Fill Colors : bentuk pilihan warna lebih banyak. - Gradien : untuk memberi macam bentuk arsiran. - Texture : untuk memberi macam bentuk textur atau gambar background.
-
Shape Outlines digunakan mengatur pilihan bentuk garis - No. Outline : Tanpa garis tepi - More Outline Colors : untuk pilhan lebih banyak warna - Weight : untuk memilih ukuran garis Caranya : sorot Weight, kemudian pilih dan klik garis yang dikehendaki - Dashers : untuk memilih bentuk/model garis Caranya : sorot Dashers kemudian pilih dan klik garis yang dikehendaki
-
Shape Effects digunakan untuk memberi effect pada sebuah grafik, dimana grafik dapat diberi bayangan.
Caranya : - Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools - Klik tab Format - Klik Shape Effect, tampil kotak sub menu Medali - TIK kelas VIII semester genab
60
-
Sorot salah satu dari sub menu, kemudian tampil lagi kotak pilihan bentuk efek grafik, selanjutnya pilih dan klik bentuk tersebut sesuai dengan keinginan.
Cara lain memberi atau mengubah tampilan background umum sebuah grafik pada MS Excel 2007, caranya: - Klik kanan pada bagian kosong, misal klik kanan disini - muncul kotak menu - Klik Format Chart Area …. Muncul kotak menu Format Chart Area - Klik Fill, kemudian klik Solid fill - Klik segitiga pada Color kemudian pilih dan klik warna yang dikehendaki Selain memilih Solid Fill anda bisa memilih Gradient fill atau Picture or Texture fill. (cobalah untuk mengetahui hasilnya). Keterangan : Change Chart Type : untuk mengubah Bentuk/type grafik Select Data : untuk mengedit/mengubah sumber data grafik. Move Chart : untuk mengubah / mengedit pilihan tempat grafik disimpan 10. Mengubah / mengedit background grafik 1. Klik Area Chart dan keluar tanda longkaran-lingkaran kecil. 2. Klik tab Format 3. Pilih dan klik bentuk Shapes Styles yang dikehendaki, untuk menampilkan menu bentuk Shapes Style lebih banyak Klik panah kebawah bergaris, selanjutnya tampil kotak bentuk shapes, pilih dan klik sesuai dengan bentuk yang dikehendaki. Cara lain : - Klik kanan pada bagian kosong, misal klik kanan disini - muncul kotak menu - Klik Format Plot Area …. Muncul kotak menu Format Plot Area - Klik Fill, kemudian klik Solid fill - Klik segitiga pada Color kemudian pilih dan klik warna yang dikehendaki Selain memilih Solid Fill anda bisa memilih Gradient fill atau Picture or Texture fill. (cobalah untuk mengetahui hasilnya).
Medali - TIK kelas VIII semester genab
61
11. Mengubah / mengedit Horizontal (Category) Axis (keterangan pada sumbu X misal 2001, 2002 dst). Caranya : - Klik kanan pada keterangan sumbu X - muncul kotak menu - Klik Format Axis …. Muncul kotak menu Format Axis - Lakukan perubahan sesuai dengan yang dikehendaki Cobalah melakukan perubahan untuk mengetahui hasilnya.
12. Mengubah Bentuk Grafik Cara mengubah bentuk grafik yang sudah jadi - Klik grafik yang sudah jadi untuk mengaktifkan Chart Tools - Klik menu Design - Klik ikon Change Chart Type yang terdapat toolbar Type - Keluar kotak menu Change Chart Type, pilih dan klik sesuai dengan keinginan. Bentuk dan macam grafik seperti pada gambar disamping. Selanjutnya anda dapat mengubah model grafik dengan menggunakan Chart Style,
dengan cara : - Klik panah kebawah bergaris, untuk menampilkan bentuk model grafik lebih banyak, - Kemudian pilih dan klik bentuk tersebut sesuai dengan keinginan.
13. Move Chart Digunakan untuk menentukan lokasi (tempat) grafik disimpan
-
New sheet : Grafik akan disimpan pada lembar kerja baru. Object in : Grafik akan disimpan pada lembar kerja yang sedang aktif digunakan
Medali - TIK kelas VIII semester genab
62
TUGAS PROYEK Berikut data kelulusan Ujian Nasional SMP X Jombang Bentuk tugas : 1. Buat data seperti pada gambar dengan menggunakan MS.Excel 2. Buatlah grafik Line (garis) dengan dasar data tersebut. 3. Buat grafik Bar (batang) dengan dasar data yang sama. 4. Lengkapi semua grafik tersebut dengan tampilan Chart Title (judul grafik), Legend (keterangan grafik), Horizontal dan vertical Axis Title, serta Data labels. LATIHAN SOAL Pilihlah jawaban yang paling tepat! 1. Fasilitas dalam pembuatan grafik dalam Microsoft Excel 2007 terdapat pada menu.... a. Home b. Insert c. Page Layout d. Data 2. Untuk melihat kecenderungan data dari waktu ke waktu menggunakan grafik type…. a. kolom b. garis c. pie d. pyramid 3. Type grafik yang banyak digunakan adalah .... a. kolom b. garis c. pie d. pyramid 4. Perintah atau ikon Select Data terdapat pada menu …… a. Design b. Layout c. Format d. Move Chart 5. Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menampilkan judul dari grafik adalah ….. a. Horizontal Chart Title c. Chart Title b. Vertical Chart Title d. Legend 6. Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menunjukkan ketepatan nilai yang ditunjukkan oleh grafik adalah …. a. data label b. legend c. area plot d. gridline 7. Bagian dari grafik yang berfungsi untuk memberi keterangan seri data adalah a. plot area b. legend c. chart area d. chart title 8. Gambar disamping merupakan grafik type …. a. kolom c. pie b. batang d. pyramid 9.
Gambar disamping merupakan grafik type …. a. kolom c. pie b. batang d. pyramid
10.
Gambar disamping merupakan grafik type a. kolom c. line b. pie d. pyramid Change Chart Type digunakan untuk ... bentuk grafik a. menyimpan b. mengubah c. memotong d. memindahkan Untuk memberi nama pada sumbu Y terdapat pada menu Axis Titles sub menu .... a. Chart tittle c. Primary Horizontal Axis Title b. Primary Vertical Axis Title d. value
11. 12.
Medali - TIK kelas VIII semester genab
63
13.
14. 15. 16.
17. 18.
19.
20.
Untuk memberi nama pada sumbu X terdapat pada menu Axis Titles sub menu .... a. Chart tittle c. Primary Horizontal Axis Title b. Primary Vertical Axis Title d. value Untuk menampilkan garis pada grafik …. a. Gridlines b. axis c. plot area d. legend Supaya teks pada grafik terlihat miring digunakan perintah .... a. underline b. bold c. italic d. regular Tempat yang digunakan untuk memilih atau menentukan sumber data yang akan dijadikan grafik adalah.... a. Edit b. Axis Labels c. Chart data range d. Insert Data Labels pada Chart Tools terdapat pada menu ..... a. Design b. Layout c. Format d. Insert Perhatikan gambar ! Bagian yang ditunjukan oleh nomor 2 adalah …. a. Data labels b. Horizontal (category) axis c. Legend d. Horizontal Axis Title Bagian yang ditunjukan oleh nomor 3 adalah …. a. Vertical Axis Title b. Horizontal Axis Title c. Vertical Gridlines d. Horizontal Gridlines Bagian yang ditunjukan oleh nomor 4 adalah .... a. Chart Title b. Legend c. Data Table d. Data Labels
Isilah titik-titik di bawah ini dengan benar ! 1. Fungsi dari grafik adalah ............................................................................................ 2.
Langkah awal membuat grafik adalah ........................................................................
3.
Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menampilkan keterangan sembu X adalah ...
4.
Bagian dari grafik yang berfungsi untuk menampilkan data didalam grafik adalah .....
5.
Bagian yang menampilkan keterangan sebuah grafik adalah ......................................
6.
Perintah Move Chart digunakan untuk .......................................................................
7.
Kegunaan Shape Outlines pada Shape Style adalah ....................................................
8.
Langkah-langkah mengubah beground grafik adalah ..................................................
9.
langkah-langkah memberi judul sumbu X dan sumbu Y adalah ..................................
10.
Untuk mengatur teks yang terdapat pada grafik menggunakan perintah ......................
***
Medali - TIK kelas VIII semester genab
64
