ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação MG – Divinópolis – PSF Endereço Rua São Paulo, 432 Centro Divinópolis/MG – CEP 35500-006
Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Divinópolis
2014
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MÉTODO DE AVALIAÇÃO Foi utilizado a metodologia de aplicação de checklist que é uma ferramenta de fácil aplicação para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro comparativo para as melhorias e avaliações futuras. O checklist foi estruturado itens que avaliam as condições do imóvel, gestão do espaço, gestão logística, gestão da infraestrutura, gestão administrativa e financeira, acessibilidade, arquivo, ações ambientais, certificações digitais e tecnologia da informação. Para cada unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist para cada um deles. A aplicação do checklist se deu a partir da visita ao local ou mediante respostas do chefe da unidade avaliada. Com a ferramenta em mãos, passou-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase foi importante o acompanhamento dos responsáveis pela unidade ou escritório de representação e pelos setores em análise para facilitar os trabalhos de coleta de dados. Foram tiradas fotos dos locais que auxiliam na identificação do setor e das instalações existentes. Quando foi identificado um descumprimento a algum item do checklist, este fato foi registrado por meio de fotos. O checklist, neste caso, é um método de avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. As marcações afirmativas foram consideradas como índice de qualidade na pesquisa, ou seja, quanto maior a quantidade de respostas SIM, melhores as condições do trabalho da unidade avaliada e consequentemente melhor a classificação da instalação. Quando um item não foi aplicável, não contou para a pontuação, sendo o resultado adaptado ao nº de questões aplicáveis na forma de percentual. O resultado tem 5 (cinco) classificações, sendo o percentual de cada uma como segue: PERCENTUAL
CLASSIFICAÇÃO
80,1 a 100 %
Ótimo
60,1 a 80 %
Bom
40,1 a 60 %
Regular
20,1 a 40 %
Ruim
0 a 20 %
Péssimo
Foram incluídos comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna é disponibilizada a fim de facilitar a indicação de medidas corretivas. Como resultado dos checklist foi elaborado o Painel de Prioridades e os planos de ação para implantação de melhorias nas condições de trabalho, das instalações, unidades e escritórios de representação da Advocacia-Geral da União. Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
48,74
Readequação
59,29
Readequação
63,96
QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação UNIDADE: MG - Divinópolis - PSF NOTA DA UNIDADE - 2012 48,74% NOTA DA UNIDADE - 2013 59,29% NOTA DA UNIDADE - 2014 63,96% ITEM DE CONTROLE
SUBITEM
1 Imóvel 2 Gestão do Espaço
3 Gestão da Logística
3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Reprografia 3.4 Veículos 3.5 Telefonia 3.6 Serviços Terceirizados
TOTAL DO ITEM 4 Gestão da Infraestrutura
5 6 7 8 9 10 11
TOTAL DO ITEM Ergonomia Tecnologia da informação Gestão Adm. e Financeira Ações Ambientais Acessibilidade Certificados Digitais Arquivo AVALIAÇÃO FINAL
4.1 Inst. Hidráulicas 4.2 Inst. Elétricas 4.3 Ar Condicionado 4.4 Elevadores
ITENS APLICÁVEIS
Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO
REGULAR REGULAR BOM CLASSIFICAÇÃO
11 9 6 4 5 8 5 5 33 3 13 4 3 23 7 10 1 8 4 4 1
8 8 5 4 0 7 5 5 26 0 3 4 3 10 3 7 1 6 0 2 0
72,73% 88,89% 83,33% 100,00% 0,00% 87,50% 100,00% 100,00% 78,79% 0,00% 23,08% 100,00% 100,00% 43,48% 42,86% 70,00% 100,00% 75,00% 0,00% 50,00% 0,00%
BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO PÉSSIMO ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO BOM PÉSSIMO RUIM ÓTIMO ÓTIMO REGULAR REGULAR BOM ÓTIMO BOM PÉSSIMO REGULAR PÉSSIMO
111
71
63,96%
BOM
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MAPEAMENTO DA UNIDADE Data de Preenchimento: 23/07/2014. Instalação: MG – Divinópolis – PSF
Cidade: Divinópolis
Estado: MG CEP: 30500-006 Código RIP no SPIUnet: 4445 00046.500-0 4445 00048.500-1
Endereço da Instalação: Rua São Paulo, 432 – Centro– Divinópolis – CEP 30500-006 Imóvel: ( ) Próprio
( X ) Locado
(
) Compartilhado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 6 andares + garagem
Área total da instalação (m²): 1.250,00
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
Nome da Unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Divinópolis/MG
CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23 CNPJ da unidade: Não possui
Endereço da Unidade: Rua São Paulo, 432 – Centro– Divinópolis – CEP 30500-006
Telefone: (37) 3301-6200
Espaço Utilizado (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 6 andares com 40 salas
Área Operacional Real da Unidade (m²): 1.250,00
Titular: Fernando Borges
E-mail:
[email protected]
Substituto: Márcia Mesquita
E-mail:
[email protected]
Coordenador Administrativo: Enderson Vitor Santos
E-mail:
[email protected]
Unidade Gestora (UG): 110102 – SAD/RJ (UA/MG)
Código do Centro de Custo: 99 99 99
Fax: (37) 3301-3225
Quantidade de Advogados ou Procuradores: 9 membros, sendo: 0 Advogados da União e 9 Procuradores Federais (13 Lotação ideal) Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 12 administrativos, sendo: 9 formalmente na AGU ou PGF e 1 colaboradores/INSS, 2 anistiados Quantidade de Estagiários: 11 estagiários, sendo: 5 AGU/NS, 6 INSS/NS Quantidade de Terceirizados: 18 terceirizados, sendo: 4 recepcionistas, 4 vigilantes, 3 motoristas, 3 na limpeza, 1 copeira e 3 contínuos
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
1. Imóvel: 1.1. O prédio está em bom estado de conservação?
X
1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?
X
1.3. A área ocupada é suficiente para abrigar o efetivo (mínimo 9m² por servidor)?
X
1.4. Existe área disponível para instalar novos servidores?
X
1.5. As áreas disponíveis atendem as necessidades da Unidade?
X
1.6. A distribuição interna da Unidade é satisfatória?
X
1.7. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?
X
1.8. O imóvel tem estacionamento para os veículos de advogados, servidores e visitantes?
X
1.9. Tem controle de entrada no estacionamento (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
X
1.10. Existe norma ou padrão para acesso e utilização do estacionamento?
X
1.11. No prédio existe instalado um Protocolo-Central Unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
Não se aplica
1.12. Existe um Arquivo Central que atenda a todas as Unidades?
Não se aplica
1.13. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?
X
1.14. O serviço de manutenção predial é adequado? Subtotal - Imóvel
Não se aplica 08
03
2. Gestão do Espaço: Não se aplica, o prédio foi projetado com várias salas pequenas
2.1. O ambiente já está adequado (salas com estações de trabalho para os servidores técnico-administrativos)? 2.2. Existem espaços comunicativos, tais como: murais, paredes, jornal interno e blog?
X
2.3. O layout atual atende às necessidades?
X
2.4. Existem salas para almoxarifado? Quantas?
X
1 Sala
2.5. Existem salas para arquivo? Quantas?
X
3 Salas
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
2.6. Existem salas para biblioteca? Quantas?
X
Uma biblioteca no 4° andar
2.7. Existem salas de reunião? Quantas?
X
Auditório 50 pessoas
2.8. Todas as salas de reunião possuem um computador e data show instalado?
X
2.9. A sala do servidor de rede é individualizada?
X
2.10. A sala do servidor de rede possui rack?
X
Subtotal - Gestão do Espaço
08
Necessário um datashow
01
3. Gestão da Logística: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A Unidade tem aparelhos audiovisuais (filmadora, DVD e televisor)?
X
3.1.2. A quantidade de mobiliário é adequada?
X
3.1.3. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?
X
3.1.4. O mobiliário está padronizado (estações de trabalho)?
X
3.1.5. Existe agente patrimonial na unidade?
X
3.1.6. O mobiliário está adequado ergonomicamente? (altura, largura, conforto e postura )
X
Subtotal - Gestão da Logística - Mobiliário
05
01
3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo à disposição dos servidores?
X
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?
X
3.2.3. Os materiais de expediente são de boa qualidade?
X
3.2.4. Existem critérios para entrega de materiais de expediente?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Almoxarifado
04
Exceto tonners
00
3.3. Reprografia: 3.3.1. O serviço de reprografia é terceirizado?
X
Não possui reprografia
3.3.2. O serviço prestado é de boa qualidade?
X
São utilizados as multifuncionais para cópias
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
3.3.3. A quantidade de máquinas de reprografia é suficiente para atender os trabalhos da Unidade?
X
3.3.4. Existem critérios para solicitação à reprografia?
X
3.3.5. A Unidade possui um setor de reprografia?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Reprografia
0
OBSERVAÇÃO
É necessário reprografia
05
3.4. Veículos: 3.4.1. A unidade é atendida com veículos terceirizados ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
X
3.4.2. O serviço de veículo terceirizado ou taxi é prestado com qualidade?
X
3.4.3. A Unidade é atendida por veículos oficiais não terceirizados? Especificar e quantificar.
3 veículos
X
3.4.4. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?
Não se aplica
3.4.5. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da Unidade?
X
3.4.6. Os veículos oficiais estão identificados conforme padrão adotado?
X
3.4.7. Os veículos estão em bom estado de conservação?
X
3.4.8. As solicitações de veículos são atendidas com qualidade e presteza?
X
3.4.9. Existem critérios para solicitação de veículos?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Veículos
07
Rotas pré-determinadas e audiências agendadas previamente 01
3.5. Telefonia: 3.5.1. As linhas telefônicas são suficientes?
X
3.5.2. A Unidade possui central telefônica?
X
3.5.3. A central está instalada em local adequado?
X
3.5.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos é suficiente?
X
3.5.5. Os aparelhos telefônicos são de boa qualidade?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Telefonia
05
Na sala do servidor de rede
0
3.6 Serviços Terceirizados:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
3.6.1. O serviço de vigilância ou portaria é adequado?
X
3.6.2. O serviço de limpeza e conservação é adequado?
X
3.6.3. O serviço de copeirarem é adequado?
X
3.6.4. O serviço de apoio administrativo é adequado?
X
3.6.5. O quantitativo de terceirizados é adequado?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Serviços Terceirizados
05
NÃO
OBSERVAÇÃO
Mensageiros e recepcionistas
0
SUBTOTAL - Gestão da Logística 4. Gestão da Infraestrutura: 4.1. Instalações Hidráulicas: 4.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação e higiene?
X
4.1.2. Os mictórios são providos de descarga?
Não se aplica
4.1.3. A unidade é atendida por técnico especialista na manutenção?
X
4.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Hidráulicas
60 Banheiros. Faltam tampas nos vasos, espelhos nos banheiros etc.
0
03
4.2. Instalações Elétricas: 4.2.1. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais?
X
4.2.2. As tomadas de corrente localizadas no piso possuem caixa protetora para impossibilitar a entrada de água ou objetos estranhos?
Tomadas padrão antigo Não se aplica
4.2.3. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?
X
4.2.4. As instalações elétricas estão isentas de contato com a água?
X
4.2.5. Todas as instalações elétricas são definitivas?
X
4.2.6. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?
X
4.2.7. As luminárias estão em boas condições e funcionando?
X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
4.2.8. A execução e manutenção das instalações elétricas são realizadas por trabalhador capacitado? 4.2.9. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (sem partes vivas expostas) 4.2.10. Os circuitos elétricos são protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos? 4.2.11. Há disjuntores ou chaves magnéticas independentes para acionamento fácil e seguro de equipamentos?
X X
4.2.12. As redes de alta tensão estão instaladas de modo seguro e sem risco de contatos acidentais com veículos, equipamentos e trabalhadores? 4.2.13. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?
X X
4.2.14. Existe rede estabilizada?
X
4.2.15. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
X
4.2.16. A rede elétrica (fiação elétrica) está separada da rede de cabeamento de dados para computadores (cabeamento estruturado)?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Elétricas
03
A instalação de rede de dados é precária 10
4.3. Ar Condicionado: 4.3.1. A Unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?
X
4.3.2. O quantitativo de aparelhos é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada ao número de pessoa por sala?
X
4.3.3. A unidade tem contrato de manutenção de ar condicionado vigente?
X
4.3.4. O serviço de manutenção dos aparelhos é adequado?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Ar Condicionado
04
Split, 40 aparelhos
Os condensadores não estão conectados nos canos de escoamento de água 0
4.4. Elevadores: 4.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?
X
4.4.2. Os elevadores estão em bom estado de conservação?
X
4.4.3. Existe contrato de manutenção para os elevadores?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Elevadores
03
0
5. Ergonomia:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
5.1. Os pisos são laváveis e de acabamento antiderrapante?
X
5.2. Os pisos estão em boas condições de conservação?
X
NÃO
Não são antiderrapantes
5.3. As paredes da edificação estão em boas condições de conservação?
X
5.4. Os pisos e paredes dos locais de trabalho são, caso seja necessário, impermeabilizados e protegidos contra umidade?
X
5.5. Há ventilação e iluminação adequadas?
X X
5.7. A unidade possui piso elevado?
X 03
Com fissuras, infiltrações, mofo. As paredes externas estão em péssima situação de pintura
Exceto na garagem
5.6. A edificação possui proteção contra descargas atmosféricas – para-raios?
Subtotal - Ergonomia
OBSERVAÇÃO
04
6. Tecnologia da Informação: 6.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?
X
6.2. A unidade é atendida por um contrato de outsourcing de impressão?
X
6.3. A quantidade de impressoras é compatível com o trabalho desenvolvido?
X
6.4. Os equipamentos estão em bom estado de conservação?
X
6.5. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?
X
6.6. O acesso à rede é célere?
X
6.7. A quantidade de pontos de rede é suficiente?
2 multifuncionais e 3 scanners
Com restrições implantadas pelo DTI
X
6.8. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
X
6.9. Todos os Advogados da União ou Procuradores Federais possuem computadores com 2 vídeos?
X
6.10. Todos os servidores administrativos possuem computadores com 2 vídeos? Subtotal - Tecnologia da Informação
7 pequenas e 1 multifuncional
X 07
03
7. Gestão Administrativa e Financeira: 7.1. O gestor da Unidade opina sobre as aquisições?
X
Subtotal - Gestão Administrativa e Financeira
01
0
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
8. Ações Ambientais: 8.1. A Unidade tem alguma ação implantada voltada às questões sócio ambientais (redução de consumo de papel, reciclagem, racionalização de uso de água e luz, dentre outros)?
X
8.2. A Unidade adota a coleta seletiva?
X
8.3. A Unidade conta com coletores em número suficiente?
Coleta seletiva de papel. Impressão frente e verso
X
8.4. A Unidade promove a reciclagem de materiais? Quais?
X
8.5. O consumo de papel é monitorado?
X
8.6. O consumo de energia é monitorado?
X
8.7. O consumo de água é monitorado?
Papel
X
8.8. A unidade tem convênio ou parceria com cooperativas de material reciclado?
X
Subtotal - Ações Ambientais
06
02
9. Acessibilidade: 9.1. Há vagas próximas dos acessos de circulação de pedestres, devidamente sinalizadas, para veículos que transportam pessoas portadoras de deficiência com dificuldade de locomoção permanente?
X
9.2. Os acessos ao interior da edificação estão livre de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.3. Há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade à pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
Subtotal - Acessibilidade
0
Tem uma rampa móvel que não atende
04
10. Certificados Digitais: 10.1. Mais da metade dos advogados ou procuradores possuem certificados digitais?
X
10.2. Todos os advogados ou procuradores possuem certificados digitais?
X
10.3. Mais da metade dos servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?
X
10.4. Todos os servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?
X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE Subtotal - Certificados Digitais
SIM
NÃO
02
02
OBSERVAÇÃO
11. Gestão da Documentação e Informação: 11.1. A Unidade é atendida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD) ou por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad)?
X
11.2. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade está atuando?
Não se aplica
11.3. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade executou algum descarte nos últimos 12 meses?
Não se aplica
11.4. A SubCad tem solicitado orientação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
Não se aplica
11.5. A SubCad tem encaminhado proposta de descarte de documentos/processos para a CAD?
Não se aplica
11.6. A SubCad tem orientado o procedimento de digitalização das peças processuais, notas etc. e anexado ao SICAU e SAPIENS?
Não se aplica
11.7. Caso adotado os procedimentos dos itens 11.1 a 11.6, o espaço físico existente na Unidade será otimizado e até mesmo reduzido?
Não se aplica
Subtotal - Gestão da Documentação e Informação
0
01
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST – Desenvolvimento Organizacional Projeto Esplanada Sustentável (PES)
ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P1. Projeto Esplanada Sustentável (PES) P1.1. A Unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável?
X
P1.2. Na Unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes?
X
P1.3. Caso a resposta do item 8.1 tenha sido positiva marque sim e relacione quais ações de redução de consumo (água, energia, telefonia e material de consumo foram implantadas? P.1.4. A Unidade tem conhecimento do Selo Unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08.02.2013)?
X
Sugestões para o PES:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Projeto AGU Mais Vida ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P2. Programa AGU MAIS VIDA P2.1. A Unidade tem conhecimento do Programa AGU Mais Vida?
X
P2.2. Na Unidade existe alguma ação de qualidade de vida?
X
Vacinação, aniversariante do mês
Em caso positivo, qual ação?
Sugestões para o Programa AGU Mais Vida:
Informativo SGA ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
I1. Informativo SGA I1.1. A Unidade tem conhecimento do Informativo da SGA?
X
Sugestões para o Informativo da SGA: Formato mais interativo com hiperlinks
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO I – AÇÕES EMERGENCIAIS AÇÃO
SITUAÇÃO
Troca dos extintores de incêndio
Vencidos desde 2011
Regularizar a situação do contrato de locação e pagamento dos meses de maio a julho em atraso
O contrato de locação venceu em abril e o proprietário se nega a emitir os recibos no valor atual.
Rede elétrica e logica e situação predial precária
Fiação exposta, a unidade não possui contrato de manutenção e o proprietário não atende as demandas de ordem estrutural
Colocação nos banheiros de tampas para os vasos e espelho
A instalação possui 60 banheiros sendo mais de 50% sem tampas e espelhos
CUSTO ENVOLVIDO
OBSERVAÇÃO
Coordenador Administrativo/UA MG PSF/UA/SAD RJ
Manutenção predial estrutural incluindo em clausula do novo contrato a ser renovado com proprietário
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Organização do cabeamento de rede
Disponibilizar 06 filtros de agua Devolução de 04 bebedouros não utilizados, cartuchos de impressoras e bens inservíveis
Placas indicativas e de sinalização para portas e rol de acesso
Após a substituição da OI pela Embratel o sistema de cabeamento não foi devidamente organizado A unidade não possui filtros de agua nos andares A PSF possui 04 bebedouros novos não utilizados, uma grande quantidade cartuchos para impressoras não disponíveis Não há
Permutar estações de trabalho
A unidade possui estações de trabalho inadequadas para o espaço
01 datashow e 01 tela de projeção
A unidade possui um auditório para 50 pessoas sem equipamentos adequados A unidade utiliza apenas uma multifuncional O quantitativo de tomadas é insuficiente Os nobreaks disponíveis não suportam Os scanners são insuficientes para atender demanda om a implantação do sapiens Os condensadores não estão conectados nos canos de escamento de agua
01 maquina reprográfica Estabilizadores 02 nobreaks 03 scanners
Adequações nos sistemas de ar condicionado
Para-raios
A unidade desconhece
Enviar caixas coletoras
A unidade não possui
UA providenciar a visita de um técnico
Coordenador Administrativo enviar todo o material e equipamentos não utilizados a UA MG para redistribuição UA MG verificar a possibilidade de impressão conforme modelo SAD DF PSF verificar com UA a possibilidade de permuta de mobiliário com outras unidades UA/MG verificar disponibilidade com a SGA (Freire) Brasília
Providenciar ata de registro para 2015
Coordenador Administrativo verificar com a empresa de manutenção do ar condicionado Verificar com o proprietário UA verificar disponibilidade
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO II – FOTOS
Entrada do prédio
Corredor de acesso para a portaria Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Portaria
Gabinete
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Sala de advogado
Sala de advogado
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Sala de advogado
Sala de advogado
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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Distribuição
Recepção em um dos andares
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Estagiários
Auditório
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Arquivo
Arquivo
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Arquivo
Arquivo
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Copa
Refeitório
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Almoxarifado
Almoxarifado
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Depósito
Sala dos terceirizados
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Sala com armários para os terceirizados
Instalação inadequada
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Instalação elétrica inadequada
Instalação inadequada
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Caixa de luz
Caixa de luz
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Caixa de luz e caixa de incêndio
Rede lógica
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Tubulação do cabeamento estruturado
Sala do servidor de rede
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Servidor de rede
Ar condicionado
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Lateral do prédio com ar condicionado
Banheiro com vaso sanitário sem tampa
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Banheiro com vaso sanitário sem tampa
Instalação elétrica inadequada
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Extintor de incêndio vencido
Ar condicionado do elevador
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Infiltração no acesso à garagem
Garagem
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Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano
