ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação PR – Curitiba - PF Endereço Rua Presidente Faria, 248 Centro Curitiba/PR – CEP 80020-290
Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Paraná
2014
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MÉTODO DE AVALIAÇÃO Foi utilizado a metodologia de aplicação de checklist que é uma ferramenta de fácil aplicação para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro comparativo para as melhorias e avaliações futuras. O checklist foi estruturado itens que avaliam as condições do imóvel, gestão do espaço, gestão logística, gestão da infraestrutura, gestão administrativa e financeira, acessibilidade, arquivo, ações ambientais, certificações digitais e tecnologia da informação. Para cada unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist para cada um deles. A aplicação do checklist se deu a partir da visita ao local ou mediante respostas do chefe da unidade avaliada. Com a ferramenta em mãos, passou-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase foi importante o acompanhamento dos responsáveis pela unidade ou escritório de representação e pelos setores em análise para facilitar os trabalhos de coleta de dados. Foram tiradas fotos dos locais que auxiliam na identificação do setor e das instalações existentes. Quando foi identificado um descumprimento a algum item do checklist, este fato foi registrado por meio de fotos. O checklist, neste caso, é um método de avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. As marcações afirmativas foram consideradas como índice de qualidade na pesquisa, ou seja, quanto maior a quantidade de respostas SIM, melhores as condições do trabalho da unidade avaliada e consequentemente melhor a classificação da instalação. Quando um item não foi aplicável, não contou para a pontuação, sendo o resultado adaptado ao nº de questões aplicáveis na forma de percentual. O resultado tem 5 (cinco) classificações, sendo o percentual de cada uma como segue: PERCENTUAL
CLASSIFICAÇÃO
80,1 a 100 %
Ótimo
60,1 a 80 %
Bom
40,1 a 60 %
Regular
20,1 a 40 %
Ruim
0 a 20 %
Péssimo
Foram incluídos comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna é disponibilizada a fim de facilitar a indicação de medidas corretivas. Como resultado dos checklist foi elaborado o Painel de Prioridades e os planos de ação para implantação de melhorias nas condições de trabalho, das instalações, unidades e escritórios de representação da Advocacia-Geral da União. Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
55,00
Avaliação 2013
64,17
Avaliação 2014
71,54
QUADRO DE AVALIAÇÃO VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças Quadro de Avaliação UNIDADE: PR - Curitiba - PF NOTA DA UNIDADE - 2012 55,00% NOTA DA UNIDADE - 2013 64,17% NOTA DA UNIDADE - 2014 71,54% ITEM DE CONTROLE
SUBITEM
1 Imóvel 2 Gestão do Espaço
3 Gestão da Logística
3.1 Mobiliário 3.2 Almoxarifado 3.3 Reprografia 3.4 Veículos 3.5 Telefonia 3.6 Serviços Terceirizados
TOTAL DO ITEM 4 Gestão da Infraestrutura
5 6 7 8 9 10 11
TOTAL DO ITEM Ergonomia Tecnologia da informação Gestão Adm. e Financeira Ações Ambientais Acessibilidade Certificados Digitais Arquivo AVALIAÇÃO FINAL
4.1 Inst. Hidráulicas 4.2 Inst. Elétricas 4.3 Ar Condicionado 4.4 Elevadores
ITENS APLICÁVEIS
Nº DE AFIRMATIVAS INDICE DE QUALIDADE OBTIDO
REGULAR BOM BOM CLASSIFICAÇÃO
14 10 6 4 5 9 5 8 37 4 16 4 3 27 7 10 1 8 4 4 1
12 9 3 4 4 9 5 2 27 3 12 4 3 22 4 4 0 7 1 2 0
85,71% 90,00% 50,00% 100,00% 80,00% 100,00% 100,00% 25,00% 72,97% 75,00% 75,00% 100,00% 100,00% 81,48% 57,14% 40,00% 0,00% 87,50% 25,00% 50,00% 0,00%
ÓTIMO ÓTIMO REGULAR ÓTIMO BOM ÓTIMO ÓTIMO RUIM BOM BOM BOM ÓTIMO ÓTIMO ÓTIMO REGULAR RUIM PÉSSIMO ÓTIMO RUIM REGULAR PÉSSIMO
123
88
71,54%
BOM
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
MAPEAMENTO DA UNIDADE Data de Preenchimento: 27 /10 /2014. Instalação: PR – Curitiba - PF
Cidade: Curitiba
Estado: PR CEP: 80020-290
Endereço da Instalação: Rua Presidente Faria, 248 – Ed. Ouro Negro – Centro – Curitiba/PR – CEP 80020-290 Imóvel: ( ) Próprio ( x ) Locado ( ) Compartilhado Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 13 Contrato de Locação nº *Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
Código RIP no SPIUnet: 7535 00570.500-5 Área total da instalação (m²): 3.598,64 m2
Nome da Unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Paraná
CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23 CNPJ da unidade: 05.489.410/0013-03
Endereço da Unidade: Rua Presidente Faria, 248 – Ed. Ouro Negro – Centro – Curitiba/PR – CEP 80020-290
Telefone: (41) 3204-9100
Espaço Utilizado (Quantidade de andares e Quantidade de salas): : loja, sobreloja, 1º, 2º, 3º, 7º, 8º, 9º, 10º e 11º pavimentos inteiros e metade do 4º e do 6º
Área Operacional Real da Unidade (m²): 3.598,64 m2
Titular: Cynthia Maria Greca Schaffer
Fax: (41) 3204-9147
E-mail:
[email protected]
Substituto Benedito Gomes Barboza
E-mail:
[email protected]
Coordenador Administrativo: Fabiana Todero Dias Vieira Reis
E-mail:
[email protected]
Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS
Código do Centro de Custo: 18 09 00
Quantidade de Advogados ou Procuradores: 69 Procuradores Federais Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 36 administrativos, sendo: 02 formalmente na AGU/NS, 01 CNPQ/NS, 01 ANAC/NM, 01 ANTAQ/NM, 01 CODESP/NF, 01 DNIT/NM, 01 ECT/NM, 01 IBGE/NM, 23 INSS/NM, sendo 03/NS e 18/NM, 01 MAPA/NS, 01 MT/NF, 02 UFPR/NM Quantidade de Estagiários: 39 estagiários, sendo: 17 AGU/NS, 12 INSS/NS e 3 UTFPR/NS E 7 UFPR/NS Quantidade de Terceirizados: 22 terceirizados, sendo: 07 Recepcionistas, 04 Auxiliares de Serviços Diversos, 01 Operador de Reprografia, 01 Copeira, 06 Serventes de Limpeza, 03 Motorista com veículo
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
1. Imóvel:
Desgastes pela idade do prédio
1.1. O prédio está em bom estado de conservação?
X
1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)?
X
1.3. A área ocupada é suficiente para abrigar o efetivo (mínimo 9m² por servidor)?
X
1.4. Existe área disponível para instalar novos servidores?
X
Parcialmente
1.5. As áreas disponíveis atendem as necessidades da Unidade?
X
Parcialmente
1.6. A distribuição interna da Unidade é satisfatória?
X
Parcialmente
1.7. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais?
X
1.8. O imóvel tem estacionamento para os veículos de advogados, servidores e visitantes?
X
1.9. Tem controle de entrada no estacionamento (sistema automatizado ou posto de vigilância)? 1.10. Existe norma ou padrão para acesso e utilização do estacionamento?
Atende apenas 20% do efetivo X
X
1.11. No prédio existe instalado um Protocolo-Central Unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
Apenas automação Regulamento interno
X
1.12. Existe um Arquivo Central que atenda a todas as Unidades?
X
Arquivo atende somente a própria unidade
1.13. Existe contrato para o serviço de manutenção predial?
X
Contrato 04/2014 – Engelink Ltda. ME
1.14. O serviço de manutenção predial é adequado?
X
Parcialmente. Falta a manutenção de rede lógica.
Subtotal - Imóvel
12
02
2. Gestão do Espaço: 2.1. O ambiente já está adequado (salas com estações de trabalho para os servidores técnico-administrativos)?
X
2.2. Existem espaços comunicativos, tais como: murais, paredes, jornal interno e blog?
X
Murais e página internet, carente de servidor para atualização
2.3. O layout atual atende às necessidades?
X
Parcialmente
2.4. Existem salas para almoxarifado? Quantas?
X
Atualmente há 3 salas pequenas. Em processo de montagem de uma 4ª sala para móveis.
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
2.5. Existem salas para arquivo? Quantas?
X
Parcialmente. Há 2 salas dedicadas ao arquivo.
2.6. Existem salas para biblioteca? Quantas?
X
1 sala
2.7. Existem salas de reunião? Quantas?
X
3 salas
2.8. Todas as salas de reunião possuem um computador e datashow instalado?
X
2.9. A sala do servidor de rede é individualizada?
X
2.10. A sala do servidor de rede possui rack?
X
Subtotal - Gestão do Espaço
09
Equipamentos são instalados a cada reunião.
01
3. Gestão da Logística: 3.1. Mobiliário: 3.1.1. A Unidade tem aparelhos audiovisuais (filmadora, DVD e televisor)?
X
Somente máquina fotográfica digital.
3.1.2. A quantidade de mobiliário é adequada?
X
Parcialmente. Faltam armários e cadeiras. Observar os aspectos ergonômicos do mobiliário.
3.1.3. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação?
X
Parcialmente. Os últimos móveis recebidos em 2011 eram de má qualidade.
3.1.4. O mobiliário está padronizado (estações de trabalho)?
X
Parcialmente. Cores padronizadas. Modelos não.
3.1.5. Existe agente patrimonial na unidade?
X
Em razão da falta de servidores
3.1.6. O mobiliário está adequado ergonomicamente? (altura, largura, conforto e postura)
X
Parcialmente. Algumas mesas e cadeiras não permitem a regulagem adequada
Subtotal - Gestão da Logística - Mobiliário
03
03
3.2. Almoxarifado: 3.2.1. Existem materiais de consumo à disposição dos servidores?
X
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere?
X
3.2.3. Os materiais de expediente são de boa qualidade?
X
3.2.4. Existem critérios para entrega de materiais de expediente?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Almoxarifado
04
0
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
3.3. Reprografia: 3.3.1. O serviço de reprografia é terceirizado?
X
3.3.2. O serviço prestado é de boa qualidade?
X
3.3.3. A quantidade de máquinas de reprografia é suficiente para atender os trabalhos da Unidade?
X
3.3.4. Existem critérios para solicitação à reprografia?
X
3.3.5. A Unidade possui um setor de reprografia?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Reprografia
04
01
3.4. Veículos: 3.4.1. A unidade é atendida com veículos terceirizados ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
X
3.4.2. O serviço de veículo terceirizado ou taxi é prestado com qualidade?
X
3.4.3. A Unidade é atendida por veículos oficiais não terceirizados? Especificar e quantificar.
X
3.4.4. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?
X
3.4.5. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da Unidade?
X
3.4.6. Os veículos oficiais estão identificados conforme padrão adotado?
X
3.4.7. Os veículos estão em bom estado de conservação?
X
3.4.8. As solicitações de veículos são atendidas com qualidade e presteza?
X
3.4.9. Existem critérios para solicitação de veículos?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Veículos
09
3 veículos locados e 1 próprio
1 veículo próprio
0
3.5. Telefonia: 3.5.1. As linhas telefônicas são suficientes?
X
3.5.2. A Unidade possui central telefônica?
X
3.5.3. A central está instalada em local adequado?
X
3.5.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos é suficiente?
X
3.5.5. Os aparelhos telefônicos são de boa qualidade?
X
30 linhas
Parcialmente
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE Subtotal - Gestão da Logística - Telefonia
SIM
NÃO
05
0
OBSERVAÇÃO
3.6 Serviços Terceirizados: 3.6.1. O serviço de vigilância ou portaria é adequado?
X
3.6.2. O serviço de limpeza e conservação é adequado?
X
Parcialmente. Só possui serviços de portaria prestados pelo condomínio, e que não atendem plenamente as necessidades da PF-PR.
3.6.3. O serviço de copeirarem é adequado?
X
Há 1 copeira para atendimento de 180 pessoas em 12 andares. Falta 1 copeira.
3.6.4. O serviço de apoio administrativo é adequado?
X
12 terceirizados, sendo 7 Recepcionistas, 4 Auxiliares de Serviços e 1 Operador de Reprografia. Nos faltam Técnicos em Secretariado dada a falta de servidores.
3.6.5. O quantitativo de terceirizados é adequado?
X
Subtotal - Gestão da Logística - Serviços Terceirizados
02
03
SUBTOTAL - Gestão da Logística
27
07
4. Gestão da Infraestrutura: 4.1. Instalações Hidráulicas: 4.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação e higiene?
X
4.1.2. Os mictórios são providos de descarga?
X
4.1.3. A unidade é atendida por técnico especialista na manutenção?
X
4.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)? Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Hidráulicas
Descarga manual
X 03
01
4.2. Instalações Elétricas: 4.2.1. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais?
X
Tirar fotos
4.2.2. As tomadas de corrente localizadas no piso possuem caixa protetora para impossibilitar a entrada de água ou objetos estranhos?
X
Parcialmente
4.2.3. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem?
X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
4.2.4. As instalações elétricas estão isentas de contato com a água?
NÃO
OBSERVAÇÃO
X
4.2.5. Todas as instalações elétricas são definitivas?
X
4.2.6. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados?
X
Não identificados
4.2.7. As luminárias estão em boas condições e funcionando?
X
Parcialmente
4.2.8. A execução e manutenção das instalações elétricas são realizadas por trabalhador capacitado?
X
4.2.9. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (sem partes vivas expostas)
X
4.2.10. Os circuitos elétricos são protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos?
X
4.2.11. Há disjuntores ou chaves magnéticas independentes para acionamento fácil e seguro de equipamentos?
X
4.2.12. As redes de alta tensão estão instaladas de modo seguro e sem risco de contatos acidentais com veículos, equipamentos e trabalhadores?
X
4.2.13. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação?
X
4.2.14. Existe rede estabilizada?
X
4.2.15. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
X
4.2.16. A rede elétrica (fiação elétrica) está separada da rede de cabeamento de dados para computadores (cabeamento estruturado)?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Instalações Elétricas
12
Não possui
04
4.3. Ar Condicionado: 4.3.1. A Unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais?
X
4.3.2. O quantitativo de aparelhos é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada ao número de pessoa por sala?
X
4.3.3. A unidade tem contrato de manutenção de ar condicionado vigente?
X
4.3.4. O serviço de manutenção dos aparelhos é adequado?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Ar Condicionado
04
Split
0
4.4. Elevadores: 4.4.1. Os elevadores atendem as necessidades?
X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
4.4.2. Os elevadores estão em bom estado de conservação?
X
4.4.3. Existe contrato de manutenção para os elevadores?
X
Subtotal - Gestão da Infraestrutura - Elevadores
03
NÃO
OBSERVAÇÃO
Do condomínio 0
5. Ergonomia: 5.1. Os pisos são laváveis e de acabamento antiderrapante?
X
Parcialmente. Carpet na maior parte das áreas.
5.2. Os pisos estão em boas condições de conservação?
X
Parcialmente nos pisos dos andares 1, sobreloja e loja.
5.3. As paredes da edificação estão em boas condições de conservação?
X
5.4. Os pisos e paredes dos locais de trabalho são, caso seja necessário, impermeabilizados e protegidos contra umidade?
X
5.5. Há ventilação e iluminação adequadas?
X
5.6. A edificação possui proteção contra descargas atmosféricas – para-raios?
X
5.7. A unidade possui piso elevado? Subtotal - Ergonomia
Há infiltrações.
X 04
03
6. Tecnologia da Informação: 6.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? 6.2. A unidade é atendida por um contrato de outsourcing de impressão?
X X
6.3. A quantidade de impressoras é compatível com o trabalho desenvolvido?
X
6.4. Os equipamentos estão em bom estado de conservação?
X
Os equipamentos próprios não tem manutenção e estão desgastados pelo uso.
6.6. O acesso à rede é célere?
X
Há muitos problemas com velocidade na internet na PFPR
6.7. A quantidade de pontos de rede é suficiente?
X
6.5. Toda a força de trabalho tem acesso à internet?
X
6.8. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
X
6.9. Todos os Advogados da União ou Procuradores Federais possuem computadores com 2 vídeos?
X
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
6.10. Todos os servidores administrativos possuem computadores com 2 vídeos? Subtotal - Tecnologia da Informação
NÃO
OBSERVAÇÃO
X 04
06
7. Gestão Administrativa e Financeira: 7.1. O gestor da Unidade opina sobre as aquisições? Subtotal - Gestão Administrativa e Financeira
X 0
01
8. Ações Ambientais: 8.1. A Unidade tem alguma ação implantada voltada às questões sócio ambientais (redução de consumo de papel, reciclagem, racionalização de uso de água e luz, dentre outros)?
X
8.2. A Unidade adota a coleta seletiva?
X
8.3. A Unidade conta com coletores em número suficiente?
X
8.4. A Unidade promove a reciclagem de materiais? Quais?
X
8.5. O consumo de papel é monitorado?
X
8.6. O consumo de energia é monitorado?
X
8.7. O consumo de água é monitorado?
Papel
X
8.8. A unidade tem convênio ou parceria com cooperativas de material reciclado?
X
Subtotal - Ações Ambientais
07
Condomínio
01
9. Acessibilidade: 9.1. Há vagas próximas dos acessos de circulação de pedestres, devidamente sinalizadas, para veículos que transportam pessoas portadoras de deficiência com dificuldade de locomoção permanente?
X
9.2. Os acessos ao interior da edificação estão livre de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.3. Há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
9.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade à pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida?
X
Subtotal - Acessibilidade
01
03
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
10. Certificados Digitais: 10.1. Mais da metade dos advogados ou procuradores possuem certificados digitais?
X
10.2. Todos os advogados ou procuradores possuem certificados digitais? 10.3. Mais da metade dos servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais?
X X
10.4. Todos os servidores técnico-administrativos possuem certificados digitais? Subtotal - Certificados Digitais
X 02
02
11. Gestão da Documentação e Informação: 11.1. A Unidade é atendida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD) ou por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad)?
X
11.2. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade está atuando?
Não se aplica
11.3. A CAD ou SubCad que atende a sua Unidade executou algum descarte nos últimos 12 meses?
Não se aplica
11.4. A SubCad tem solicitado orientação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
Não se aplica
11.5. A SubCad tem encaminhado proposta de descarte de documentos/processos para a CAD?
Não se aplica
11.6. A SubCad tem orientado o procedimento de digitalização das peças processuais, notas etc. e anexado ao SICAU e SAPIENS?
Não se aplica
11.7. Caso adotado os procedimentos dos itens 11.1 a 11.6, o espaço físico existente na Unidade será otimizado e até mesmo reduzido?
Não se aplica
Subtotal - Gestão da Documentação e Informação
0
01
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
CHECK LIST – Desenvolvimento Organizacional Projeto Esplanada Sustentável (PES)
ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P1. Projeto Esplanada Sustentável (PES) P1.1. A Unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável?
X
P1.2. Na Unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? P1.3. Caso a resposta do item 8.1 tenha sido positiva marque sim e relacione quais ações de redução de consumo (água, energia, telefonia e material de consumo foram implantadas?
P.1.4. A Unidade tem conhecimento do Selo Unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08.02.2013)?
X X
Divulgação de orientações sobre economia de recursos via e-mail, impressão nos dois lados da folha de papel, redução no fornecimento de papel para impressão, uso de copos e canecas não descartáveis, bloqueio de ramais telefônicos para realização de ligações para telefones celulares e fixos DDD, pessoa que fecha as instalações confere e apaga luzes, desliga impressoras e equipamentos de ar condicionado. X
Sugestões para o PES:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Projeto AGU Mais Vida ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
P2. Programa AGU MAIS VIDA P2.1. A Unidade tem conhecimento do Programa AGU Mais Vida?
X
P2.2. Na Unidade existe alguma ação de qualidade de vida?
X
Trabalho ergonômico, ginástica laboral, dia da saúde, em parceria com SIASS
Em caso positivo, qual ação?
Sugestões para o Programa AGU Mais Vida:
Informativo SGA ITEM DE CONTROLE
SIM
NÃO
OBSERVAÇÃO
I1. Informativo SGA I1.1. A Unidade tem conhecimento do Informativo da SGA?
X
Sugestões para o Informativo da SGA:
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO I – AÇÕES EMERGENCIAIS AÇÃO Contratação de 4 Recepcionista Contratação de 6 Recepcionista
SITUAÇÃO PC 07/2014 – NUP 00436.005118/2014-18 PC 08/2014 – NUP 00436.005119/2014-62
CUSTO ENVOLVIDO R$ 93.333,12/ANO R$ 237.600,00/ANO
OBSERVAÇÃO Não há previsão de atendimento Não há previsão de atendimento
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
ANEXO II – FOTOS
Fachada
Hall de entrada do prédio
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Placa de identificação
Recepção do gabinete Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Gabinete da Procuradora-Chefe
Gabinete da Procuradora-Chefe
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Gabinete do Subprocurador
Hall de entrada as salas dos procuradores Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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Sala de procuradores
Sala de procurador Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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Sala do apoio
Protocolo Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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Copa
Refeitório
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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Sala de informática
Sala de informática Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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s Sala do servidor de rede
Nobreak e banco de baterias Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional.
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Sistema de refrigeração na sala do nobreak
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Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
Anotações __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ministro Luís Inácio Lucena Adams SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Gildenora Batista Dantas Milhomem DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Júnia Cristina França Santos Egídio COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL Abelardo Scalco Isquierdo Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor José Carlos Carreira dos Santos Keily Cristiny Saude Rodrigues Leandro Luciano
