Procedura korzystania z systemu Rejestracji Czasu Pobytu Dziecka w Oddziałach Przedszkolnych w Szkole Podstawowej nr 27 w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 13 w Gliwicach Na podstawie: Art. 39 ust. 1 Ustawy z 7 września 1991r. O systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. Nr 256,poz.2572 ze zm.) Uchwały nr XLIII/915/2014 Rady Miejskiej w Gliwicach z dnia 8 maja 2014r. W sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Gliwice na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 2, art. 14 ust.5 w związku z art. 5c pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991r. O systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. Z 2004r. Nr 256, poz.2572 z późniejszymi zmianami); Statutu Szkoły Podstawowej nr 27 z Oddziałami Przedszkolnymi GNIAZDO w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 13 w Gliwicach. §1 Postanowienia wstępne 1. System Rejestracji Czasu Pobytu Dziecka w Przedszkolu zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych. 2. System nalicza opłaty za godziny pobytu dziecka w przedszkolu zgodnie z aktualną Uchwałą Rady Miasta Gliwice, w sprawie opłat za świadczenia i czasu przeznaczonego na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Gliwice. 3. Opłata za pobyt dziecka jest uzależniona od faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu. Za każdą rozpoczętą godzinę wychowania przedszkolnego przekraczającą wymiar bezpłatnych 5 godzin pobiera się opłatę w wysokości 1 zł za każde rozpoczęte 60 minut. 4. Opłatę za zakończony miesiąc należy uiścić do dnia 10 następnego miesiąca na podstawie imiennych kwitów wygenerowanych przez System ATMS Kids zgodnie z odbiciami kart dziecka. 5. Karty zakupione przez placówkę są własnością Oddziałów Przedszkolnych w Szkole Podstawowej nr 27 w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 13 w Gliwicach. Przedszkole wypożycza nieodpłatnie jedną kartę magnetyczną służącą do rejestracji jednego dziecka. Nie należy na nich umieszczać żadnych napisów, znaków, rysunków, naklejek itp. 6. Fakt utraty karty należy zgłosić do dyrektora przedszkola. 7. W przypadku uszkodzenia, bądź zgubienia karty rodzice/ opiekunowie prawni są zobowiązani do poniesienia kosztów związanych z zakupem nowej karty tj. koszt karty plus przesyłka. 8. Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka przenoszone są do archiwum. 9. Po ukończeniu edukacji przedszkolnej rodzice/ opiekunowie prawni, zobowiązani są do zwrotu kart zakupionych przez przedszkole. §2 Przyprowadzanie dzieci 1. Rodzice/ opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola zobowiązani są niezwłocznie przy wejściu dziecka do przedszkola do przyłożenia indywidualnej karty dziecka, do czytnika z napisem: WEJŚCIE. 2. Po przebraniu dziecka rodzice/ opiekunowie prawni lub inne osoby oddają dziecko pod opiekę nauczyciela.
3. W przypadku przyprowadzenia dziecka do przedszkola i nieodbicia karty zbliżeniowej czas pobytu będzie naliczony od godz. 6:30. §3 Odbieranie dziecka z przedszkola 1. Przy wyjściu z przedszkola rodzice/ opiekunowie prawni lub inne uprawnione przez rodziców osoby niezwłocznie przy wejściu do przedszkola, zobowiązani są do przyłożenia indywidualnej karty dziecka do czytnika z napisem: WYJŚCIE. 2. W przypadku obecności dziecka w przedszkolu i nieodbicia karty zbliżeniowej WYJŚCIE czas pobytu dziecka naliczany będzie do godz. 17:00. 3. W sytuacji szczególnej np. zgubienia/ uszkodzenia karty, rodzic/ opiekun prawny zgłasza ten fakt u wychowawcy grupy lub dyrektora szkoły. §4 Moduł on-line dla rodziców 1. Rodzice/ opiekunowie prawni mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie ePrzedszkole pod adresem wskazanym przez dyrektora. 2. Moduł dla rodziców udostępniony jest przez dyrektora przedszkola, a dostęp do niego wygasa po skreśleniu dziecka z listy przedszkola. 3. Wszyscy rodzice/ opiekunowie prawni otrzymują w przedszkolu informację niezbędną do logowania się w systemie. 4. Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców po pierwszym zalogowaniu. Po aktywacji konta w systemie iPrzedszkole rodzice/opiekunowie prawni mają możliwość: a) podglądu kalendarza obecności dziecka, b) podglądu należności za pobyt dziecka, c) dostępu do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole. §5 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 01 września 2016r. do odwołania. 2. Niniejsza procedura dostępna jest na tablicy ogłoszeń w przedszkolu oraz na stronie internetowej przedszkola: http://www.zso13.gliwice.pl 3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazywania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola. 4. Zapoznanie się z niniejszą procedurą rodzice/opiekunowie prawni potwierdzają własnoręcznym podpisem na listach dostępnych podczas odbioru karty. 5. Posiadanie karty przez osobę inną, niż rodzic/opiekun prawny i upoważnione osoby, nie upoważnia przedszkola do wydania dziecka. Każda osoba pełnoletnia, odbierająca dziecko, oprócz karty (jeśli nie jest rodzicem/ opiekunem prawnym), musi posiadać upoważnienie pisemne (stałe lub doraźne). 6. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie ePrzedszkole jest dyrektor Oddziałów Przedszkolnych w Szkole Podstawowej nr 27 w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 13 w Gliwicach. Dyrektor Oddziałów Przedszkolnych w Szkole Podstawowej nr 27 w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 13 w Gliwicach Małgorzata de Ville Grochowska
Gliwice, dnia 07 czerwca 2016r. INFORMACJE DLA RODZICÓW I. Od 30 sierpnia rodzice otrzymają karty do czytników. Jedna bezpłatna karta na dziecko. W przypadku zapotrzebowania na większą ilość kart będą wystawione listy i rodzice mogą składać zapotrzebowanie. Każda kolejna karta będzie płatna- cena 6,15 zł. Karta bezpłatna jest własnością przedszkola i trzeba ją zwrócić po wypisaniu dziecka z przedszkola, karty płatne są własnością rodziców. II. Uwagi techniczne: rodzice muszą przestrzegać godzin zawartych w umowie. Na tej podstawie jest układany na cały rok przedszkolny harmonogram pracy nauczycieli z ilością dzieci w poszczególnych oddziałach (chodzi o godziny do 8:00 i od 13:00wykraczające ponad 5 godzinny bezpłatny pobyt). Jeśli zdarzy się, że rodzice w umowie mają zapis od godz. 8:00 a przyprowadzają dzieci np. o 7:50, nauczyciel ma prawo nie przyjąć tych dzieci do grupy rano, gdyż przekracza to dozwoloną ilość dzieci pod opieką jednego nauczyciela (pomimo odbitej karty). Godziny z umów są automatycznie sprawdzane z godzinami odbitych kart. W systemie są zawarte godziny z umów podpisanych przez rodziców. Ważne: Jeśli rodzic ma zapisane dziecko od godz. 8:00 (wg umowy), a odbije kartę o 7:58 to system policzy mu 1 zł tj. od godz. 7:00. Analogicznie po godz. 13:00. III. Karta jest zbliżeniowa i należy ją tylko dotknąć do właściwego czytnika: przy wejściu do przedszkola CZYTNIK WEJŚCIE, przy wyjściu z przedszkola CZYTNIK WYJŚCIE. Karta uruchamia się już z odległości 15 cm.
ZAPOTRZEBOWANIE NA DODATKOWE KARTY
Lp.
Nazwisko i imię dziecka
Ilość dodatkowych kart 1 szt.- 6,15 zł
Czytelny podpis rodzica
