REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN IX MARCHA BTT “MEDINA CAURIA 2016” Artículo 1. ORGANIZADORES. La IX Marcha BTT “Medina Cauria”, se celebrará en la localidad de Coria (Cáceres) estando enmarcada para el domingo día 31 de enero de 2016, y organizada por el Club Ciclista Cauriense y la Concejalía de Deportes del Ayuntamiento de Coria. Para cualquier tipo de información, pueden contactar con: DEPARTAMENTO DE DEPORTES Plaza de San Pedro, 1. 10800 Coria. Tlfno.: 927.50.80.33 – Móvil: 618.84.67.98 Fax: 927.50.80.01 e-mail:
[email protected] http://deportescoria.blogspot.com Horario de oficina de lunes a viernes de 8 a 15 h. Artículo 2. PARTICIPANTES. La IX Marcha de BTT “Medina Cauria” es una prueba abierta a la participación de todos los aficionados a la bicicleta todo terreno y tengan cumplidos los 16 años (nacidos en el año 2000) el día de la prueba. Será obligatorio para todos los participantes el uso del casco protector. Artículo 3. INSCRIPCIONES y FORMA DE PAGO. Se considerará estar inscrito cuando rellene el formulario de inscripción y haya realizado el pago de la cuota correspondiente. Las inscripciones se podrán formalizar a través de las siguientes vías:
A través del formulario existente en el blog de la prueba http://deportescoria.blogspot.com y enviando el resguardo del ingreso bancario por e-mail a
[email protected]
Personalmente en el DEPARTAMENTO DE DEPORTES DE CORIA, situado en el Ayuntamiento de Coria, y entregando la hoja de inscripción y el resguardo del ingreso bancario.
Plaza de San Pedro, 1; 10800, Coria ∙ www.coria.org ∙ http://deportescoria.blogspot.com
[email protected] ∙ Tfno: 927.50.80.33 / 618.84.67.98 ∙ Fax: 927 508 001
Por E-mail, a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected]. En este caso, se deberá cumplimentar el impreso de inscripción, y remitirlo junto con el justificante de pago. Se deberá aportar los datos referentes a: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI y Club.
El plazo para realizar la inscripción se abrirá el 19 de diciembre de 2015 y finalizará el martes 26 de enero de 2016, hasta las 14:00 horas, estableciéndose un límite de 300 corredores por riguroso orden de inscripción. La Organización podrá decidir en cualquier momento incrementar el número de inscripciones, si lo considera conveniente. La Organización declina toda la responsabilidad que se pudiera derivar de cualquier falsedad en los datos aportados al realizar la inscripción, reservándose las acciones judiciales pertinentes como consecuencia de ello. Se establecen las siguientes cuotas de inscripción:
Cuota de 20 €, por persona, que incluye: seguro deportivo, avituallamiento en ruta, regalo conmemorativo, asistencia médica y técnica durante la marcha, duchas, mangueras de agua para el lavado de bicis y comida de convivencia al final de la actividad.
Cuota de 12 €, por persona, que incluye: seguro deportivo, avituallamiento en ruta, regalo conmemorativo, asistencia médica y técnica durante la marcha, duchas, y mangueras de agua para el lavado de bicis.
Aquellas inscripciones fuera de plazo deberán abonar un recargo de 5 € más a la cuota establecida. El ingreso o transferencia bancaria deberá realizarse a nombre del Club Ciclista Cauriense, en la entidad Caja España-Caja Duero, c/c nº ES20/2104/0451/51/3000013327. Especificar en el concepto: BTT + nombre y apellidos del participante. No se considerará válida la inscripción si no va acompañada del comprobante de pago, que podrá ser remitido bien por fax (927.50.80.01) o al e-mail:
[email protected]. No participará ningún ciclista sin haber presentado por anticipado la copia del resguardo de ingreso.
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Los acompañantes que deseen quedarse a la comida de convivencia final, podrán hacerlo previo pago de 12 euros en el mismo número de cuenta antes mencionado, avisando a la organización con dos días de antelación. Artículo 4. ENTREGA DE DORSALES. La entrega de dorsales se realizará en el Bar las Piscinas (Paseo de “La Isla”) (junto a las instalaciones del Polideportivo Municipal, al lado del río Alagón), el domingo 31 de enero de 08:00 a 09:00 horas. La asignación de los dorsales será por parte de la Organización. Tod@s los inscrit@s recibirán una bolsa conmemorativa de la prueba, la cual incluirá diversos regalos: toalla técnica, una bolsa zip estanca y táctil para smartphone donada por la tienda online BICILINK.com Una vez recogido el dorsal y la bolsa conmemorativa, los participantes deberán dirigirse a la zona de salida ubicada en la Casa de Cultura (Avda. Sierra de Gata). Artículo 5. DATOS DEL RECORRIDO. La salida será a las 09:30 horas desde la Casa de Cultura (Plaza de la Solidaridad). El lugar de llegada será en el Paseo de “La Isla” junto a las instalaciones del Polideportivo Municipal. El recorrido con una distancia aproximada de 50 km., transcurrirá por los alrededores de la localidad cauriense, además de recorrer las acogedoras dehesas de encinas, arroyos que enmarcan nuestro bello entorno extremeño, así como, visitar parte del emblemático casco histórico presente en nuestra población. La dificultad que supone el itinerario es de grado medio, por lo que es asequible para todos los interesados en esta apasionante modalidad deportiva. Artículo 6. SERVICIO A LOS PARTICIPANTES. El Bar Las Piscinas, lugar de recogida de dorsales, dispone de servicio de cafetería para el desayuno de los participantes que lo deseen. La Organización habilitará vestuarios y duchas para los participantes en el Polideportivo Municipal y en la Zona de Acampada, a pocos metros de la llegada.
Plaza de San Pedro, 1; 10800, Coria ∙ www.coria.org ∙ http://deportescoria.blogspot.com
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Se establecerá un puesto de avituallamiento en mitad del recorrido, conteniendo agua, bebida isotónica, y sólido. Durante toda la actividad nos acompañarán vehículos de apoyo para la asistencia ante cualquier avería o problemas que surjan. Al finalizar la marcha, se habilitarán varias mangueras de agua para el lavado de las bicis en la zona del Polideportivo Municipal y de la Zona de Acampada para la limpieza de las bicicletas. La comida de convivencia final, para los participantes que han optado por elegir esta opción, será a partir de las 14:00 horas en el Restaurante Montesol, junto al puente de hierro, a 400 metros de la zona de llegada. Aquellos participantes y acompañantes que deseen alojarse el día previo a la marcha, dispondrán de importantes descuentos en los hoteles de la localidad. Artículo 7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN. Los participantes se comprometen a:
Aceptar el presente Reglamento de participación. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización, que asegura todo lo no reflejado en este Reglamento. La marcha carecerá de carácter competitivo y se prohíbe entablar competencias de velocidad. Realizar la totalidad del recorrido determinado por la Organización, respetando en todo momento las indicaciones de la Organización, Policía Municipal y Guardia Civil. Llevar el dorsal durante toda la prueba de manera bien visible, no doblándolo y respetando toda su publicidad. Aceptar las posibles modificaciones de la prueba a las que la Organización se vea obligada por causas ajenas a su voluntad. Declarar no sufrir ningún problema de salud que les impida la práctica de la bicicleta. Asumen como responsabilidad propia las consecuencias que puedan derivarse del incumplimiento de este punto. Todos los participantes por el hecho de realizar la inscripción aceptan la publicación de su nombre en el listado de inscripción de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet.
Artículo 8. ATENCIÓN MÉDICA.
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La prueba contará con servicio de ambulancia y médico durante todo el recorrido. El Servicio Médico de la actividad y personal de la Organización está facultado para retirar durante la marcha a cualquier ciclista que, a su juicio, manifieste un estado físico que pueda ir en detrimento de su salud. Artículo 9. SEGURO DE PARTICIPACIÓN. Todos los participantes inscritos oficialmente estarán cubiertos por una póliza de seguro de responsabilidad civil y de accidentes, concertada por la Organización, que cubrirá las incidencias que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la marcha y nunca como consecuencia de padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y articulado del reglamento, etc. La Organización declina toda responsabilidad por los daños que los participantes en esta prueba puedan causarse a sí mismos como a otras personas por las causas anteriormente citadas. Artículo 10. CONTROL DE LA MARCHA. La marcha estará controlada por la Organización, personal Voluntario Autorizado, Cruz Roja, Policía Local y Guardia Civil. La Organización declina cualquier responsabilidad con aquellos ciclistas que incumplan las normas emitidas por la Organización, y/o los responsables de las fuerzas del Orden y Guardia Civil. La Organización podrá retirar aquellos participantes, que por diversas circunstancias, retrasen el desarrollo de la marcha. Existirá cierre de control a la altura del Alto de los Cuestos (punto km 38). Aquellos participantes que pasen por este punto sobre las 13:15 horas deberán seguir la marcha por la carretera Ex. 109, siguiendo en todo momento las indicaciones de la Organización. Artículo 11. DERECHO A LA IMAGEN. Todos los participantes por el hecho de formalizar la inscripción dan su consentimiento para que el Ayuntamiento de Coria por sí mismo o mediante terceras entidades, traten informáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional, su imagen dentro de la actividad mediante fotografías, video, etc.
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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa que los datos personales que facilite serán incorporados a los ficheros de los que es responsable el Ayuntamiento de Coria, con la finalidad de efectuar los trámites de procedimiento administrativo que correspondan, y podrán ser cedidos de conformidad con la Ley, pudiendo el interesado ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, ante la Alcaldía de este Ayuntamiento.
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