UBND TỈNH ĐỒNG THÁP SỞ TƯ PHÁP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:542/STP-HCTP

Đồng Tháp, ngày 30 tháng 5 năm 2017

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

V/v trả lời thư độc giả trên Cổng Thông tin điện tử Tỉnh

Kính gửi :

Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh.

Ngày 23/5/2017, Sở Tư pháp nhận được Phiếu chuyển Câu hỏi của độc giả Cổng thông tin điện tử Tỉnh số 140/PC-VPUBND ngày 22 tháng 5 năm 2017 của Văn phòng UBND Tỉnh. Độc giả Hồ Thanh Thúy, sinh năm 1975, địa chỉ: huyện Thanh Bình hỏi nội dung như sau: Năm 1998, tôi đã đăng ký kết hôn; đến năm 1999, tôi sinh con và đăng ký khai sinh cho con tôi, trong giấy khai sinh có đủ tên cha và mẹ. Hiện nay, giấy kết hôn của tôi bị mất, tôi muốn được cấp lại giấy kết hôn thì cần làm thủ tục như thế nào? Căn cứ Luật Hộ tịch năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Sở Tư pháp trả lời như sau : Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch, quy định điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử như sau : “1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. 2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại. 3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ”. Như vậy, việc đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện trong trường hợp cả sổ hộ tịch và bản chính giấy chứng nhận kết hôn đều bị mất, trường hợp vẫn còn sổ hoặc còn bản chính giấy chứng nhận kết hôn thì không thực hiện việc đăng ký lại; công dân có nhu cầu được cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn thì yêu cầu cơ quan đăng ký hộ tịch cấp bản sao trích lục kết hôn từ sổ đăng ký kết hôn hoặc chứng thực bản sao từ bản chính. Theo bà Thúy trình bày thì bà bị mất giấy chứng nhận kết hôn nhưng không có nói là sổ hộ tịch có còn lưu trữ hay không, nên có các trường hợp như sau: Trường hợp 1: Mất bản chính Giấy chứng nhận kết hôn nhưng Sổ đăng ký kết hôn vẫn còn. Bà Thúy có thể yêu cầu UBND cấp xã, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây cấp bản sao trích lục kết hôn từ sổ đăng ký kết hôn theo quy định tại Điều 63, Điều 64 Luật Hộ tịch.

Trường hợp 2: Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn đều mất. Bà Thúy có thể đăng ký lại kết hôn để được cấp bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Thủ tục đăng ký lại kết hôn được quy định tại Điều 2, Điều 25, Điều 27 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau : Cách thức thực hiện: Bà Thúy trực tiếp nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú (bên nam hoặc bên nữ có thể trực tiếp nộp hồ sơ mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại). Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn. - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trong trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đăng ký kết hôn trước đây. * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu; - Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn. Sở Tư pháp gửi Văn phòng UBND Tỉnh để trả lời cho công dân./. Nơi nhận: - Như trên; - Cổng Thông tin điện tử Tỉnh; - Giám đốc Sở; - Lưu: VT, HCTP.n.a

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Người ký: Sở Tư pháp Email: [email protected] Cơ quan: Tỉnh Đồng Tháp Thời gian ký: 30.05.2017 08:47:48 +07:00

Lê Phước Lai

2