Ames  High  School  Band  Boosters   Fall  General  Meeting   August  15th  2016   7:00  pm  Ames  High  Auditorium     Called  to  order  by  Katherine  Werner  at  7:08     Present:  Chris  Ewan,  Jeanette  Green,  Martha  Stewart,  Katherine  Werner,  Russ  Hoffman,  James   Pritchard,  Terrasa  Grewell,  Kaela  Black,  Rosalie  Tulp,  Lisa  Frana,  Kelly  Magoon,  Dawn  Brasch-­‐Prince,   Sonia  Harold,  Penny  Brown  Huber,  Jennie  Bloom,  Soma  Mitra,  Mercedes  Tarte,  Laura  Litster,  Helen   Drake,  Eun  Cho,  Anne  Nelson,  Diana  Figuerdo,  Jeanne  Paskach  (and  two  people  I  cannot  determine  from   email  address  alone)     Welcome  and  Intros:    Katherine  Werner  and  Martha  Stewart  welcomed  everyone,  thanked  them  for   coming  and  had  the  exec  board  introduce  themselves.     Secretary’s  Report:  Jeanne  Paskach  is  new.    Minutes  from  the  last  meeting  were  approved  with  a   motion  from  Jennette  and  seconded  by  Kaela.    No  one  opposed  the  motion.     Treasurer’s  Report:    Jackie  was  absent.    To  be  updated  via  email.     The  Year  Ahead:     Chris  Ewan  started  by  relaying  a  strong  “Thank  You!!”  to  all  peoples  present  as  well  as  to  all  the   volunteers  that  not  only  have  already  stepped  forward  but  continue  to  do  so  throughout  the  year.         We  have  strong  numbers  out  for  Marching  Band  this  year  with  the  number  fluctuation  around  300   students.   Our  14-­‐year-­‐old  uniforms  are  looking  a  bit  in  need  of  repair,  thus  this  is  the  year  of  a  fundraising   campaign,  March  On,  with  the  help  of  Ames  Education  Foundation.  Our  goal  is  to  raise  $170,000  by  the   fall  of  2017  in  order  to  purchase  350  new  uniforms.    More  information  on  how  we  can  help  will  follow.   The  monies  that  are  raised  through  Band  Boosters  has  helped  the  band  purchase  two  new  baritones,   concert  coats,  the  new  freshman  pullovers,  and  the  marching  band  t-­‐shirts  for  all  the  students  in   marching  band.   We  welcome  Mr.  Paul  Thompson,  band  instructor  at  AMS,  who  will  be  helping  our  high  school  program   with  the  additional  4th  band  as  well  as  student  lessons.   The  All  State  Music  Festival  this  year  has  47  students  involved  at  AHS.    Preliminary  auditions  will  be  held   at  AHS  Sept  7th  to  choose  the  30  students  that  will  then  audition  at  the  district  level.    SCIBA  auditions  will   be  held  in  December.    A  student  does  not  have  to  have  auditioned  for  All  State  in  order  to  audition  for   SCIBA.   The  first  day  of  Band  Camp  was  a  success!!  

Band  Booster  Membership:  John  Linch  began  by  saying  that  so  far  this  year  we  have  5-­‐7  members  but   expects  this  to  rise  as  the  year  progresses.    It  is  preferable  to  pay  by  check  and  not  to  panic  if  it  is  not   cashed  immediately.    This  is  easier  to  do  in  batches.    But  all  attempts  will  be  made  to  send  a   confirmation  email  to  let  the  Booster  know  their  check  has  been  received.    Booster  Membership  forms   will  be  sent  out  again  via  email.    Please  mail  checks  to:  John  Linch,  1428  Arthur  Dr.,  Ames  IA  50010.     Volunteers:    James  and  Kaela  Black  introduced  themselves.    Very  soon  an  email  will  be  sent  out  with  all   fall  volunteer  opportunities.  It  was  clarified  how  a  parent  of  a  new  freshman  could  help  out  by  ways  to   volunteer  (none  of  which  require  a  major  time  commitment  –  just  willingness  and  availability.)  Some  of   these  include  handing  out  uniforms  (not  shoes)  before  and  after  performances,  sitting  in  the  stands  with   the  students  during  the  football  games  to  keep  track  of  items,  selling  tickets  and  handing  out  programs   at  concerts,  reception  at  the  Marching  Band  Spectacular.    PLEASE  SIGN  UP  TO  HELP!    At  the  first  game,   August  22nd,  we  will  man  a  table  with  all  band  forms:  Booster  membership,  sign  purchase  and  spirit   wear.     Committee  Reports:   Uniforms:  Jeanette  encouraged  everyone  to  sign  up  to  PLEASE  HELP  especially  during  the  back-­‐to-­‐school   fittings  going  on  this  week.   Photography:  Russ  Hoffman  will  be  taking  photos  throughout  the  year.    Our  account  on  Shutterfly  can   be  found  at  [email protected]    password:  loyalty2017.    He  is  looking  for  a   person  to  mentor  as  this  will  be  his  last  year  at  AHS  as  a  father  of  a  senior.    Any  names  would  be   appreciated.       Spiritwear:    Shannon  Taylor  was  not  present  but  the  final  design  is  being  worked  on.    Look  for  an  order   form  via  email.   Yard  signs:  Terrasa  had  an  example  of  a  yard  sign  to  show  us.    These  can  be  ordered  for  $25  via  a  form   sent  by  email  (or  will  be  at  the  football  game  table  August  22nd)  They  are  quite  sturdy  and  if  purchased   when  your  student  is  a  freshman,  will  most  likely  last  all  4  years.    We  do  not  use  these  as  a  fundraiser.   Publicity:  Martha  confirmed  that  the  news  e-­‐letter  went  out.    Hard  copies  can  be  made  available  for   those  who  would  like  a  printed  copy.   Facebook:  Soma  Mitra  is  moving  forward  as  the  new  administrator  of  our  Facebook.    Conversations  are   still  being  had  to  try  to  link  our  site  up  with  the  Ames  Community  School  District  site  (as  it  had  been  in   the  past.)  It  was  suggested  that  snippets  from  our  newsletter  be  posted  occasionally  on  Facebook.   New  Business:    Nope   Next  meeting:  Thursday,  September  29th  at  7:00pm.   Adjourn:  Motion  by  Jeanette  to  adjourn  Second  by  Kaela.  All  approved.    Adjourned  at  7:56pm.