UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA – CENTRO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS FUNDAMENTAIS E SOCIAIS DISCIPLINA: INFORMÁTICA DOCENTE: MÁRCIA V. COSTA MIRANDA

Excel Roteiro de Estudo Resumido Resumo elaborado pelos Monitores: João Felipe, Rafael e Vanessa

Areia 2014

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SUMÁRIO 1.

INTRODUÇÃO: EXCEL ............................................................................................................................ 3

2.

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL .......................................................................................................... 4 2.1 – BARRA DE MENUS.................................................................................................................................. 4 2.2 – BARRA DE FERRAMENTAS ......................................................................................................................... 4 2.3 – REFERÊNCIA DA CÉLULA SELECIONADA ......................................................................................................... 4 2.4 – BARRA DE STATUS .................................................................................................................................. 4 2.5 – BARRA DE FÓRMULAS ............................................................................................................................. 4 2.6 – GUIAS DE PLANILHA................................................................................................................................ 4 2.7 – JANELA DA PASTA DE TRABALHO ................................................................................................................ 4

3.

ELEMENTOS BÁSICOS DE UMA PLANILHA DO EXCEL ............................................................................ 5 3.1 – LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS. ................................................................................................................... 5 a) Linhas 5 b) Colunas 5 c) Célula 5 d) Célula ativa 5 e) Endereço da célula 5

4.

FÓRMULAS ............................................................................................................................................ 6 4.1 OPERADORESLINHAS ................................................................................................................................. 6 4.2 DICAS .................................................................................................................................................... 7 4.3 EXEMPLOS .............................................................................................................................................. 8 1) Soma 8 2) Média 9 3) Arred 10 4) Data 10 5) Raiz 11 6) Mínimo 11 7) Máximo 13 8) Mod 14 9) Log 15 10) Corresp 16 11) Proc 16 12) Se 17 13) Somase 19 14) Cont.Se 20 15) Cont.Núm 21 16) Cont.Valores 21 17) Aplicação e Referência Absoluta 22 18) Exponenciação 22

5.

GRÁFICOS ............................................................................................................................................ 23

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1.

INTRODUÇÃO: EXCEL

O Microsoft Office Excel é um software que permite criar planilhas, calcular e analisar dados. Este tipo de software é chamado de “software de planilha eletrônica”. Permite a criação de tabelas que calculam automaticamente os valores numéricos inseridos, permite a inclusão de gráficos simples criados com base nos dados da planilha. O Excel é uma planilha eletrônica indispensável em trabalhos de escritório e documentos em geral que necessitam ser organizados em pouco tempo, precisão e praticidade. Por meio desse programa é possível fazer cálculos, desde os mais simples até resoluções mais complexas. O Excel tem inúmeras aplicações em diversas áreas, como por exemplo: orçamento, como a criação de um plano de marketing, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais quais: fluxo de caixa e lucros, relatórios, mensuração de desempenho de um projeto e análise de variação de resultados, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível criar formulários adequados as necessidades específicas, planejamento para a criação de projetos e planos profissionais, como pesquisa de marketing entre outros, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta para criação de calendários, serve de auxílio para professores no intuito de montar uma planilha para cálculos de notas, saber se o aluno foi reprovado ou não, ou se tem que fazer recuperação, análise das notas dos alunos através de gráficos, pode organizar para os nomes e dados dos alunos no Excel para fazer a chamada. O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Textos: É interpretado como texto toda informação que se inicia com uma letra ficando alinhado à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9, sinais de soma e subtração (“+” e “–”), os sinais de parênteses [ ( ) ], / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual, valor monetário, entre outros. Fórmulas: São compostas por números, operadores matemáticos, referências de células, etc. Funções: São as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras, etc.

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2.

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL

Para iniciar o Excel utilizam-se os seguintes comandos: Botão Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office > Microsoft Excel O Microsoft Excel será, então, inicializado. Na Figura abaixo, temos uma visão geral dos principais elementos da tela de abertura do programa e a seguir uma descrição de cada um dos seus principais elementos.

2.1 – Barra de Menus: Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Por exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no botão Arquivo, localizado na Barra de Menus e, nas opções que surgem, damos um clique na opção Salvar ou Salvar Como. Temos também as ferramentas de acesso rápido como os botões de Desfazer e Refazer.

2.2 – Barra de Ferramentas: É onde estão localizadas todas as ferramentas do Excel. Por exemplo, os botões para edição da Fonte, Alinhamento, Paragrafo, criação de gráficos, etc.

7 – Planilha Ativa

Figura 1. Partes constituintes de uma planilha.

2.3 – Referência da célula selecionada: Indica o endereço da célula que foi selecionada. 2.4 – Barra de Status: Nesta barra são aparecem mensagens sobre as operações que estão sendo executadas na planilha.

2.5 – Barra de Fórmulas: Esta barra exibe a fórmula utilizada na célula atual (célula onde está o cursor). Utilizaremos bastante esta barra quando trabalharmos com fórmulas.

2.6 – Guias de Planilha: Essa guia serve para navegarmos entre as planilhas. Podemos inserir ou retirar planilhas de um documento.

2.7 – Janela da Pasta de Trabalho: Nesta área quadriculada é onde inserimos informações e formulas, ou seja, onde construiremos a planilha.

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3. ELEMENTOS BÁSICOS DE UMA PLANILHA DO EXCEL 3.1 – Linhas, Colunas e Células. Ao abrirmos o Microsoft Excel é apresentada uma janela com três planilhas - Plan1 , Plan2 e Plan3 . A planilha selecionada é a planilha Plan1 (padrão), uma planilha vazia, onde possuímos linhas e colunas onde podemos inserir informações. a) Linha: Dentro do Excel as linhas são identificadas com números no lado esquerdo da tela. b) Colunas: As colunas são identificadas por letras de A à Z e combinações de letras (AB, AC, AAC, etc.). Podemos tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha ou tão estreita quanto a fração de um caractere. c) Célula: É a unidade de uma planilha na qual podemos inserir e armazenar dados. A interseção de cada linha e cada coluna em uma planilha forma uma célula.

Colunas

Célula

Linhas

Figura 2. Exemplo dos ELEMENTOS BÁSICOS de uma planilha.

d) Célula Ativa: É a célula exibida com a borda em negrito, ou seja, indica que a célula está selecionada. e) Endereço da Célula: Toda célula é indicada através de um endereço. Esse endereço é formado pela letra (ou letras) da coluna e o número da linha. Por exemplo, a célula formada pelo encontro da coluna (E), com a linha (27), possui o endereço E27

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Figura 3. Exemplo dos ELEMENTOS BÁSICOS de uma planilha.

f

Linha 27 coluna E

4. FÓRMULAS Quanto a Fórmula: Fórmula no Excel é uma expressão que utiliza as operações e funções do Excel para calcular um resultado. Fórmulas também podem ser definidas como equações que efetuam cálculos sobre valores na planilha. As fórmulas no Excel são sempre iniciadas com o sinal de “=”. As fórmulas têm partes fixas, partes variáveis, podem usar operadores matemáticos e funções.

4.1 Operadores OPERADORES SIGNIFICADO ARITMÉTICOS Adição +

* / ^ %

OPERADORES DE COMPARAÇÃO

= > < >= <= <>

Subtração Multiplicação Divisão Exponenciação Percentagem OPERADORES DE REFERÊNCIA

SIGNIFICADO Igual Maior que Menor que Maior ou igual que Menor ou igual que Diferente

SIGNIFICADO

:

Operador de intervalo

,

Operador de união

(espaço)

Operador de interseção

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4.2 Dicas: a) É importante observar o que a fórmula pede. b) O Excel dispõe em cada fórmula o passo a passo do que você deve fazer. c) As partes em negrito de cada fórmula indica a posição onde você se encontra no(s) passo(s) da fórmula. d) O Excel dispõe em cores as células que estão sendo selecionadas e trabalhadas, facilitando a visualização ao usar as fórmulas. e) O Excel é semiautomático, em alguns casos o próprio programa faz colocações nas fórmulas, sem que o usuário o faça manualmente. Ex.: Dois pontos (:) e Ponto e Vírgula (;). f) Os dois pontos (:) indica que você está selecionando um intervalo de células, ou seja, uma seleção que se inicia em uma determinada célula ATÉ outra determinada célula. Ex.: =SOMA(A1:A10). O ponto e vírgula (;) indica que você está selecionando células localizadas em variados pontos da planilha. Ex.: =SOMA(A1;C5;Z3;H9). g) Os parênteses “()” também são dispostos em cores, cada cor de parêntese implica uma operação, uma fórmula, e que deve ser fechado para que a mesma seja concluída/validada. h) Para selecionar células em um seguimento, seja na horizontal ou vertical, basta segurar o botão do lado esquerdo do mouse e arrastar até o ponto desejado. Para selecionar várias células em pontos diferentes, é preciso o auxílio do Control (ctrl), pressione-o, clique nas células desejadas e em seguida solte-o. i) IMPORTANTE, não se usa espaçamento em hipótese alguma nas fórmulas. j)

IMPORTANTE, antes de começar uma operação com fórmula, é obrigatório o uso do sinal de igual (=) para que a mesma seja iniciada/validada.

k) Mais de uma fórmula pode ser utilizada em uma mesma operação, deste modo, não é necessário o uso do igual (=) a frente de todas elas, e sim, apenas a frente da operação por completa. l)

Qualquer informação em uma fórmula que não seja números/algarismos, deverá está entre aspas (“) para que seja validada.

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4.3 Exemplos: a) Indicará os exemplos mais comuns de aplicação da fórmula em uma determinada planilha eletrônica. 1) SOMA: tem como objetivo somar determinados valores de um intervalo de células e/ou valores de células localizadas em diferentes pontos da planilha.  =SOMA(núm1; [núm2]; ...)  =SOMA(C6:C11) e/ou =SOMA(C6;D6;E6)

Figura 4. Exemplo da fórmula SOMA selecionando um intervalo de células.

Figura 5. Exemplo da fórmula SOMA selecionando células localizadas em pontos variados da planilha.

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2) MÉDIA: tem como objetivo tirar a média aritmética de valores inseridos ou calculados de um intervalo de células localizadas em uma determinada coluna e/ou localizadas em uma determinada linha.  =MÉDIA(núm1; [núm2]; ...) 

=MÉDIA(C6:C11) e/ou =MÉDIA(C6;D6;E6)

Figura 6. Exemplo da fórmula MÉDIA selecionando um intervalo de células localizadas em uma coluna.

Figura 7. Exemplo da fórmula MÉDIA selecionando um intervalo de células localizadas em uma linha.

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3) ARRED: tem como objetivo arredondar valores de uma determinada célula para qualquer casa decimal após a vírgula.  =ARRED(núm; núm_digitados)  =ARRED(E6;2)

Figura 8. Exemplo da fórmula ARRED, arredondando para duas casas decimais após a vírgula.

4) DATA: tem como objetivo informar a data do dia em questão, atualizando automaticamente.  =HOJE()  =HOJE()

Figura 9. Exemplo da fórmula HOJE.

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5) RAIZ: tem como objetivo calcular a raiz quadrada de um valor localizado em uma determinada célula.  =RAIZ(núm)  =RAIZ(C6)

Figura 10. Exemplo da fórmula RAIZ.

6) MÍNIMO: tem como objetivo informar o menor valor inserido ou calculado de um intervalo de células localizadas em uma determinada coluna e/ou localizadas em uma determinada linha e/ou localizadas em várias colunas.  =MÍNIMO(núm1; [núm2]; ...)  =MÍNIMO(C6:C11) e/ou =MÍNIMO(C6;E6;D6) e/ou =MÍNIMO(D6:E11)

Figura 11. Exemplo da fórmula MÍNIMO selecionando um intervalo de células localizadas em uma coluna.

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Figura 12. Exemplo da fórmula MÍNIMO selecionando um intervalo de células localizadas em uma linha.

Figura 13. Exemplo da fórmula MÍNIMO selecionando um intervalo de células localizadas em duas colunas.

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7) MÁXIMO: tem como objetivo informar o maior valor inserido ou calculado de um intervalo de células localizadas em uma determinada coluna e/ou localizadas em uma determinada linha e/ou localizadas em várias colunas.  =MÁXIMO(núm1; [núm2], ...)  =MÁXIMO(E6:E11) e/ou =MÁXIMO(C6;E6;D6) e/ou =MÁXIMO(D6:E11)

Figura 14. Exemplo da fórmula MÁXIMO selecionando um intervalo de células localizadas em uma coluna.

Figura 15. Exemplo da fórmula MÁXIMO selecionando um intervalo de células localizadas em uma linha.

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Figura 16. Exemplo da fórmula MÁXIMO selecionando um intervalo de células localizadas em duas colunas.

8) MOD: tem como objetivo calcular o resto da divisão de um determinado valor. O divisor vem incluindo na própria fórmula.  =MOD(núm; divisor) 

=(MOD(E6;2)

Figura 17. Exemplo da fórmula MOD.

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9) LOG: tem como objetivo calcular o logaritmo de um determinando valor a uma determinada base ou não. A base vem incluída na própria fórmula.  =LOG(núm; [base]) e/ou =LOG(D6) 

=LOG(D6;2)

Figura 18. Exemplo da fórmula LOG utilizando uma base.

Figura 19. Exemplo da fórmula LOG sem utilização de uma base.

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10) CORRESP: tem como objetivo informar a posição correspondente exata do quê se procura em um intervalo de células.  =CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])  =CORRESP("Tinta";B6:B11;0)

Figura 20. Exemplo da fórmula CORRESP.

11) PROC: tem como objetivo procurar valores ou palavras em um determinado intervalo de células, podendo o vetor resultado ser o mesmo intervalo do vetor procurado ou em um outro intervalo.  =PROC(valor_procurado; vetor_proc; [vetor_result])  =PROC(400;C6:C11;B6:B11) e/ou =PROC(400;C6:C11;C6:C11)

Figura 21. Exemplo da fórmula PROC com o vetor resultado em um diferente intervalo de células.

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Figura 22. Exemplo da fórmula PROC com o vetor resultado em um mesmo intervalo de células.

12) SE: tem como objetivo testar um campo, apresentando um resultado se verdadeiro ou se falso.  =SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])  =SE(E6<=5;"Baixo";"Alto") e/ou =SE(E6<=5;MOD(C6;3);RAIZ(D6)) =SE((E6<=5)*E(E6>5);"Baixo";"Alto")

e/ou

Figura 23. Exemplo da fórmula SE contendo uma operação para uma condição, usando palavras como valor se verdadeiro e valor se falso.

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Figura 24. Exemplo da fórmula SE usando fórmulas como valor se verdadeiro e valor se falso.

Figura 25. Exemplo da fórmula SE contendo duas operações para uma condição.

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13) SOMASE: tem como objetivo testar e somar ao mesmo tempo um determinado campo, de acordo com os critérios informados, ou seja, somatório a partir de uma condição.  =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])  =SOMASE(B6:B11;"Tijolo";E6:E11) e/ou =SOMASE(D6:D11;">400";D6:D11)

Figura 26. Exemplo da fórmula SOMASSE para diferentes intervalos de células selecionados.

Figura 27. Exemplo da fórmula SOMASSE para um mesmo intervalo de células selecionado.

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14) CONT.SE: tem como objetivo testar e contar ao mesmo tempo as informações de um determinado intervalo de acordo com os critérios informados, ou seja, contagem de célula a partir de uma condição.  =CONT.SE(intervalo; critérios)  =CONT.SE(E6:E11;">27") e/ou =CONT.SE(B6:B11;"Tijolo")

Figura 28. Exemplo da fórmula CONT.SE para contagens de algarismos/números a partir de uma condição estabelecida.

Figura 29. Exemplo da fórmula CONT.SE para contagens de palavras a partir de uma condição estabelecida.

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15) CONT.NÚM: tem como objetivo contar quantas células contém valores/números/algarismos digitados ou calculados em um determinado intervalo.  =CONT.NÚM(valor1; [valor2]; ...)  =CONT.NÚM(D6:D11)

Figura 30. Exemplo da fórmula CONT.NÚM.

16) CONT.VALORES: : tem como objetivo contar um intervalo de células que contenha palavras inseridas.  =CONT.VALORES(valor1; [valor2]; ...) 

=CONT.VALORES(B6:B11)

Figura 31. Exemplo da fórmula CONT.VALORES.

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17) APLICAÇÃO e REFERÊNCIA ABSOLUTA: OBS. Geralmente são utilizados juntos.  Aplicação: tem como objetivo aplicar/multiplicar determinados valores a outros utilizando o asterisco (*).  Referência absoluta: tem como objetivo informar ao Excel que a célula que está sendo trabalhada é uma constante, fazendo uso do símbolo de cifrão ($).  =C6*$F$3

Figura 32. Exemplo do uso da APLICAÇÃO e REFERÊNCIA ABSOLUTA.

18) EXPONENCIAÇÃO: tem como objetivo elevar determinados valores a determinadas potências, fazendo uso do acento circunflexo (^).  =D6^4

Figura 33. Exemplo do uso da EXPONENCIAÇÃO.

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5. GRÁFICOS Criar gráficos no Microsoft Excel é uma forma de exibir informações promovendo uma análise precisa dos números. Mas para criar um gráfico você precisa primeiro criar sua planilha e enchê-las de informações (Textos e Números). Com todas as informações necessárias, é extremamente fácil criar um gráfico. Para construir o seu gráfico, siga os passos a seguir: a) Primeiramente, para criar um gráfico da tabela você deve selecionar o intervalo de células desejado, ou seja, as informações que você quer visualizar no seu gráfico; Nesse caso foram selecionadas duas colunas: PESO (KG) e TRATAMENTO.

Figura 34. Exemplo de como criar GRÁFICO. Seleção das colunas.

b) Vá ate a aba INSERIR e selecione o gráfico da sua preferência:

Figura 35. Exemplo de como criar GRÁFICO. Escolha do tipo de Gráfico

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c) Vá até a aba DESIGN e clique em Selecionar Dados. Uma janela será aberta.

Figura 36. Exemplo de como criar GRÁFICO. Seleção de Dados.

d) Clique no ícone Editar e, ao abrir, selecione os campos que deseja introduzir na tabela e clique no botão OK, logo em seguida clique em OK de novo.

Figura 37. Exemplo de como criar um GRÁFICO. Seleção de Dados.

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Figura 38. Exemplo de como criar um GRÁFICO. Seleção de Dados.

e) Para colocar título no gráfico vá até a aba Layout e selecione Título do Gráfico; escolha onde você quer que o título fique posicionado. (DICA: Acima do Gráfico é a opção mais escolhida).

Figura 39. Exemplo de como criar um GRÁFICO. Título do Gráfico.

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f) Selecione Título dos Eixos para escolher a posição dos título dos eixos horizontais e verticais do gráfico: (DICA: Os mais usados são Título Abaixo do Eixo e Título Vertical.)

Figura 40. Exemplo de como criar um GRÁFICO. Título dos Eixos.

Figura 40. Exemplo de como criar um GRÁFICO. Título dos Eixos.

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g) Faça a edição do seu gráfico, editando os campos de informações que você acabou de inserir; edite as cores das colunas, as fontes, tudo ao seu gosto.

Figura 41. Exemplo de como criar um GRÁFICO. Edição do Gráfico.

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