Mystic  Middle  School   SBIT  Minutes   November  19,  2012   Members  Present:    J.  Mc  Curdy,  D.  Stefanski,  J.  Duba,  R.  Huynh,  D.  Mercier,  N.  Selinger,  H.  Mc  Gowan,  J.   Geiger,  L.  Ely,  B.  Stewart,  D.  Dempsey     Visitors  Present:    None       Meeting  called  to  order  at  5:04     I.

II.

 Reports   A.  Minutes   B. Central  Office  Updates:      J.  McCurdy  informed  us  that  we  are  in  budget  season.  They  will  be  discussing  priorities,   class  sizes—current  and  projected,  new  programming—math  intervention,  Special  Ed   staffing.    In  February  or  March,  the  board  will  have  community  night  for  the  budget.    They   are  discussing  the  Capital  Improvement  Plan—technology,  ceiling  in  gym,  cafeteria  tables.    A   medical  clinic  is  being  placed  in  the  Pawcatuck  Middle  School  for  the  entire  school  system.   MMS  News  L.  Ely  presented  the  following  information.    There  will  be  no  Holiday  Stroll.     There  weren’t  enough  vendors.    The  Mixed  Bag  fundraiser  made  a  $2,200  profit.     C. J.  Mc  Curdy  gave  the  following  updates.    Report  Cards  are  distributed  on  December  7.    The   phone  system  was  down  last  week.    They  are  installing  a  new  one.    We  have  donations  of  an   exercise  bike  for  the  fitness  center  and  a  ping  pong  table  for  student  incentives.    The  table   was  donated  by  Dog  Watch  Café.    The  PTO  is  working  on  a  Talent  Show  to  be  held  at  SHS  in   mid  February  on  a  Thursday  from  6p-­‐8p.    R.  Huynh  is  heading  FLASH.    B.  Stewart  will  let  us   use  the  COMO  for  FLASH.   New  Business   A. Review  SBIT  Goals:    J.  McCurdy  states  goals:    1.    At  risk  students    2.    Safety  net  for  at  risk   students    3.    Ways  to  recognize  students—we  will  go  over  this  next  meeting.   B. Mentoring   N.  Selinger  told  of  3  different  mentoring  models  that  she  has  looked  at:    1.    CT  Mentoring   Partnership—Pawcatuck  Middle  used  this  one.    2.    South  Kingstown  Cares      3.    Waterbury   Mentoring  Program.    She  stated  she  feels  we  should  go  basic  but  meaningful.    She  can   develop  the  program  on  her  own  and  ask  the  SBIT  for  ideas  as  needed.  

III. IV.

 

J.  Duba  asked  if  the  community  involvement  would  be  non-­‐MMS  parents  and  was  told  yes.   J.  Geiger  asked  if  we  are  targeting  only  at  risk  students  for  the  mentoring  program.    The   response  was  no,  but  they  are  usually  referred  by  the  school,  family,  or  mental  health.    It   won’t  be  closed  to  other  students  who  request  interest.   J.  McCurdy  asked  if  the  SBIT  would  be  agreeable  to  guide  the  mentoring.    The  SBIT  agreed.       B.  Stewart  pointed  out  that  the  SBIT  should  not  micro  manage  the  program.   C. Recognition  of  students  at  MMS—tabled  till  next  meeting   D. Update  on  progress  towards  new  programming   J.  McCurdy  explained  that  the  Central  Office  has  deemed  Tough  Mudder  to  be  too  much   liability  for  us  to  pursue.    D.  Dempsey  wants  to  try  to  rewrite  the  guidelines  for  it  and  see  if   that  will  help  with  the  liability.    J.  Mc  Curdy  needs  to  get  clarification  about  what  the   qualifications  are  for  the  insurance.    She  will  set  up  a  follow  up  with  Bill  at  Central  Office.    D.   Dempsey  asked  if  they  should  keep  moving  forward  with  the  grants.    J.  McCurdy  stated  we   should  stop  till  the  school  says  we  should  move  forward.    D.  Mercier  has  5  or  6  grants  in   mind  for  this.    J.  Duba  stated  that  they  are  going  to  put  the  Ski  Club  onto  FLASH.    D.   Stefanski  stated  they  choose  2  days  for  the  ski  club  because  the  bus  wasn’t  available  one  of   the  other  days  and  the  other  day  was  a  holiday.    They  are  planning  to  do  a  tubing  trip   between  the  two  ski  days.    They  have  a  plan  for  the  equipment  drop  off.    D.  Stefanski  asked   if  FLASH  announcement  were  done  in  the  morning.    They  will  be  added.    Flash  will  begin  in   mid  January.    J.  Duba  asked  about  chaperones  on  the  bus  and  was  told  that  there  should  be   2-­‐3.    J.  McCurdy  requested  the  information  go  out  on  Dec  7  and  returned  on  Dec  20.    R.   Huynh  asked  about  making  bulletin  boards  for  FLASH.    They  will  approach  the  art  club,   junior  aides,  and  student  council  to  help  with  the  bulletin  boards.    SBIT  Comments    -­‐-­‐D.  Dempsey  asked  about  the  deadline  for  the  meeting  with  Central  Office.    J.   McCurdy  emailed  him  during  the  meeting.     Set  Agenda  for  next  SBIT  Meeting   A.  Recognition  of  Students   B. Mentoring   C. Updates  for  new  programming  and  ‘FLASH   J.  McCurdy  will  not  be  at  the  next  meeting.    T.  Bousquet  will  be  there.     Adjourn:    5:58pm