Website : www.sua-soft.com
Panduan Aplikasi SUA SOFT ACCOUNTING Mudah – Otomatis – Dinamis
Hari gini masih manual…???
Cape deh…
Website : www.sua-soft.com
Deskripsi Singkat Sua-Soft Accounting Sua-Soft Accounting (SSAcc) adalah Aplikasi Akuntansi yang mempermudah mencatat setiap transaksi keuangan usaha agar menghasilkan Laporan Keuangan yang tepat, cepat, dan otomatis. Laporan-laporan yang bisa didapat secara otomatis dari Aplikasi ini adalah : - Laporan Neraca - Laporan Laba/Rugi - Laporan Trial Balance - Jurnal Umum - Laporan Buku Besar (Histori setiap akun) Keunggulan SSAcc - Penggunaan yang mudah dan otomatis - Rekening (akun) bersifat dinamis, dapat diperbanyak sesuai kebutuhan usaha. Bisa dipakai untuk usaha jasa, dagang, dan manufaktur - Tidak perlu install-installan, karena SSAcc dibuat dengan Ms.Excel dengan bahasa pemerograman Visual Basic Application (VBA/Macro) untuk mengotomatiskannya. Bisa digunakan pada versi Ms. Excel 2007 keatas
Website : www.sua-soft.com
PANDUAN MENGGUNAKAN SUA-SOFT ACCOUNTING 1. Buka Aplikasi SSAcc.xlsm Double klik file Aplikasi “SSAcc.xlsm”, untuk membuka. Untuk mengaktifkan VBA-nya a. Jika menggunakan Excel 2007 Maka akan tampil gambar berikut
Klik “Options…”, maka akan muncul gambar dibawah ini
Pilih “Enable this content” lalu klik tombol “OK” b. Jika menggunakan Excel 2010 Maka jika muncul seperti gambar dibawah ini, pilih “Enable Macros”
Website : www.sua-soft.com
Atau jika muncul gambar dibawah ini, klik “Enable Content”
Nanti akan muncul form dibawah ini
2. Registrasi Aplikasi Jika form diatas belum muncul, maka akan muncul kotak dialog dibawah ini, yang menandakan aplikasi SSAcc belum di registrasi.
Untuk meregistrasi, Silahkan sms/bbm/wa/email kan ke kami Serial Number nya, nanti kami akan berikan Kode Registrasi yang cocok. Dalam contoh ini, kirimkan ke kami Serial Number 2083075636 Jika sudah, kita lanjut…..
Website : www.sua-soft.com
Menu-Menu SSAcc Setelah melewati proses diatas, maka akan tampil gambar dibawah ini. Silahkan Login untuk menggunakan Aplikasi. Pilih menu Aplikasi>Login (untuk memilih silahkan “Double Klik”)
Maka akan muncul
Silahkan ketik User : admin (bisa dirubah) Password : admin (bisa dirubah) Lalu tekan tombol “Login” Maka akan menu-menu SSAcc akan aktif
Menu terdiri dari : - Aplikasi - Ledger - Transaksi - Laporan - Tentang
Website : www.sua-soft.com
1. Menu “Aplikasi”
1.1. Lagout Menu “Logout” berfungsi untuk keluar dari aplikasi tapi tidak menutup file 1.2. Ubah Password Menu “Ubah Password” berfungsi untuk mengubah password user 1.3. Simpan File Menu “Simpan File” berfungsi untuk menyimpan file. Setiap inputan/editan bisa disetting di menu “Pengaturan” otomatisasi penyimpanannya. Jika “penyimpan otomatis” tidak dicentang, maka menu “Simpan File” bisa digunakan jika mau menyimpan file. 1.4. BackUp Data Menu “BackUp Data” berfungsi untuk membackup data didalam aplikasi. 1.5. Restore Data Menu “Restore Data” berfungsi untuk mengembalikan data yang terdapat pada file BackUp 1.6. Template Laporan Menu “Template Laporan” berfungsi memakai format yang sudah disediakan oleh Sua Soft. 1.7. Hapus Semua Transaksi Menu ini berfungsi untuk menghapus semua transaksi yang ada didatabase 1.8. Hapus Semua Ledger Menu ini berfungsi untuk menghapus ledger/akun dan transaksi yang ada didatabase 1.9. Pengaturan Menu “Pengaturan” berfungsi untuk mengatur “Simpan Otomatis, Nama User, dan Nama Usaha”. Silahkan ganti sesuai keinginan.
Website : www.sua-soft.com
1.10. Keluar Menu “Keluar” berfungsi untuk menyimpan dan keluar dari aplikasi.
2. Menu “Ledger”
Ledger = Rekening = Akun = Perkiraan = Chart of Account (COA)
Ledger pada Sua_Soft Accounting terdiri dari 3 level, yaitu : Kategori akun, General Ledger (GL), dan Sub Ledger (SL). Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat bagan hirarki ledger dibawah ini
Website : www.sua-soft.com
Menu LEDGER terdiri dari submenu : 2.1. General Ledger (GL)
Keterangan 1 = Kategori akun (Pilihan), berikut :
2 = Nama GL (diketik) 3 = Menambah GL kedalam daftar 4 = Menutup form GL Misalkan kita mau membuat GL dengan Kategori Akun seperti table dibawah ini. KATEGORI AKUN (Dipilih) 1 - ASSET 1 - ASSET 2 - KEWAJIBAN 3 - MODAL 4 - PENDAPATAN 5 - BIAYA 5 - BIAYA
Maka hasilnya,
NAMA GL (Diketik) KAS INVENTARIS HUTANG PADA BANK MODAL PENDAPATAN JASA BIAYA OPERASIONAL BIAYA LAIN-LAIN
Website : www.sua-soft.com
Catatan : Untuk meng ubah/hapus GL, bisa dengan men “double klik” GL pada daftar 2.2. Sub Ledger (SL)
Keterangan : 1 = Pilih General Ledger
2 = Ketik nama SL 3 = Menambah SL kedalam daftar 4 = Menutup form SL
Website : www.sua-soft.com
Misalkan kita mau meng-input SL dibawah ini : GL (Dipilih) 10100 KAS 10100 KAS 10200 INVENTARIS 10200 INVENTARIS 20100 HUTANG PADA BANK 20100 HUTANG PADA BANK 30100 MODAL 40100 PENDAPATAN JASA 40100 PENDAPATAN JASA 40100 PENDAPATAN JASA 50100 BIAYA OPERASIONAL 50100 BIAYA OPERASIONAL
NAMA SL (Diketik Manual) Kas Tunai Kas Bank Mesin Komputer Hutang pada Bank A Hutang pada Bank B Modal Pdpt. Jasa Konsultan Pdpt. Jasa Design Pdpt. Lain-lain Biaya Gaji Karyawan Biaya Listrik, Telepon, dan Air
Maka hasilnya,
Catatan : Untuk meng ubah/hapus SL, bisa dengan men “double klik” SL pada daftar 2.3. Ledger Kas Menu ini berfungsi untuk menentukan ledger kas
Website : www.sua-soft.com
Tekan tombol “Tambah” untuk memasukkan ledger kas. Maka akan muncul :
Jika ledger kas tidak hapal, bisa tekan tombol “---“ untuk menampilkan Daftar SL
Misal, Ledger Kas yang didaftarkan adalah : - 10101 Kas Tunai - 10102 Kas Bank Lalu klik tombol “Tambah”, maka hasilnya
Website : www.sua-soft.com
3. Menu TRANSAKSI
3.1. Jurnal Transaksi Menu berfungsi untuk membukukan transaksi-transaksi keuangan usaha.
Keterangan : 1 = Tentukan tanggal transaksi 2 = Mutasi (Debet/Kredit)
3 = Ketik no SL, kalau tidak hapal tekan tombol “---“ untuk melihat daftar SL 4 = Input nominal 5 = Ketik Keterangan 6 = Jika sudah benar, tekan tombol “Tambah” 7 = Jika sudah balance dan benar, tekan tombol “Posting” 8 = Menutup form Jurnal Transaksi Contoh Transaksi: Pada tanggal 01 Juni 2014, Badu menanamkan uang tunainya untuk modal usaha sebesar Rp.150.000.000,-
Website : www.sua-soft.com
Dari transaksi diatas, jurnalnya adalah : MUTASI Debet Kredit
Selanjutnya,
NO SL 10101 30101
NAMA SL Kas Tunai Modal
NOMINAL 150,000,000 150,000,000
KETERANGAN Modal Awal Modal Awal
Website : www.sua-soft.com
Maka,
3.2. Hapus Transaksi Menu ini berfungsi untuk menghapus transaksi yang salah.
Caranya : - Ketik No Ref transaksi yang mau dihapus. No Ref bisa dilihat di menu Laporan pada Buku besar atau jurnal umum. Mengetahui no ref dari Laporan Buku Besar
Website : www.sua-soft.com
Mengetahui No Ref dari Laporan Jurnal Umum
-
Setelah mengetik No Ref, lalu tekan tombol “Tampilkan” Kalau data yang mau dihapus sudah benar, klik tombol “Hapus”
3.3. Transaksi Cepat Kas Sub menu “Kas” berfungsi untuk membukukan transaksi yang berpasangan dengan kas, baik itu transaksi kas masuk, atau transaksi kas keluar. Penjurnalan akan terbentuk secara otomatis dengan skema sebagai berikut : Debet : Kas Kredit : Ledger lain
Transaksi Kas Masuk
Atau Debet : Ledger lain Kredit : Kas
Transaksi Kas Keluar
Website : www.sua-soft.com
Keterangan : 1 = Tentukan tanggal transaksi 2 = Pilih ledger Kas yang sudah didaftarkan
3 = Pilih Transaksi apakah “Kas Masuk” atau “Kas Keluar” 4 = Ketik atau Pilih Ledger Lawan 5 = Masukkan Nominal 6 = Isi Keterangan 7 = Lalu tekan tombol “Posting” jika sudah benar 8 = Menutup form Transaksi Kas Cepat 4. Menu “Laporan”
4.1. Lap. Keuangan
Caranya : - Ketik periode Laporan - Pilih jeni Laporan. Lap. Keuangan terdiri dari 3 laporan, yaitu : Neraca, Laba/Rugi dan Trial Balance
-
Lalu pilih jenis Laporan, apakah format “HTML” atau “Ms. Excel”
Website : www.sua-soft.com
-
Lalu tekan tombol “Lihat”
Berikut contoh laporan “Neraca”
Contoh Laporan “Laba/Rugi”
Website : www.sua-soft.com
Contoh Laporan “Trial Balance”
Website : www.sua-soft.com
4.2. Buku Besar
Caranya : - Ketik atau pilih No SL - Lalu isi rentang periode Laporan - Pilih jenis laporan yang diinginkan, apakah “HTML” atau “Ms. Excel” - Lalu klik tombol “Lihat” Berikut Contoh laporan Buku Besar
4.3. Jurnal Umum
Caranya : - Isi rentang periode Laporan - Pilih jenis laporan yang diinginkan, apakah “HTML” atau “Ms. Excel” - Lalu klik tombol “Lihat”
Website : www.sua-soft.com
Contoh laporan Jurnal Umum
5. Menu “Tentang” Menu yang menampilkan logo Sua-Soft
SELESAI
