A – Sociétés : Le logiciel Welcome enregistre toutes les coordonnées des sociétés de vos visiteurs. Une fonction de regroupement de sociétés permet de fusionner les sociétés saisies avec des noms différents (E.D.F. et EDF, par exemple) B – Fiches visiteurs :

Toutes les données de vos visiteurs sont saisies ici : Nom, prénom, société, mais aussi nationalité, adresse, profession… (NB : l’utilisation de certains paramètres doit faire l’objet d’une déclaration à la C.N.I.L.) Il est de plus possible de classer un visiteur comme indésirable, afin de lui refuser l’accès aux locaux lors de sa prochaine visite.

C – Formats de badge :

Comme Anapers, Welcome vous permet de personnaliser l’apparence des badges que vous donnez aux visiteurs. Grâce à la technologie du code barre, il est même possible de créer des badges jetables valables uniquement pour la visite. D – Historique et éditions : Un historique horodaté permet de retrouver toutes les données utiles en fonction d’un visiteur ou d’une personne visitée. L’historique permet de retrouver toutes les visites effectuées sur un site avec date et heure d’arrivée et de départ, le nom de la personne visitée, le visiteur et les sociétés d’appartenance. Une série d’éditions (visiteurs présents, indésirables, badges non rendus, etc…) facilite l’exploitation du module.

7, rue d'Estienne d'Orves - 78508 Sartrouville Cedex - FRANCE - Tél. : (33).1.39.15.00.27 Fax :(33).1.39.13.92.93 - http://www.anator.com - E-mail : [email protected]

E – Prévisions de visites : Les visites peuvent être saisies à l’avance via le logiciel ou par intranet, faisant gagner du temps aux hôtesses lors de l’accueil effectif des visiteurs.

F – Accueil :

Une liste recense toutes les visites de la journée : les visites en attente, celles en cours et celles déjà terminées. L’hôtesse d’accueil peut bien entendu créer une nouvelle visite à la volée. Une fois la visite terminée, le badge du visiteur est automatiquement invalidé. Si la visite prévisionnelle a été préalablement enregistrée, lorsque le visiteur se présente, l’hôtesse passe le badge qui lui est destiné devant le lecteur et lui affecte éventuellement une catégorie d’accès. Confirmation du badge visiteur : Pour un contrôle plus strict le logiciel WELCOME intégre la possibilité de confirmer le badge visiteur par le badge de l’accompagnant sur le même lecteur ou sur un autre. Votre site est plus sécurisé car un visiteur ne peut ainsi se retrouver seul.

7, rue d'Estienne d'Orves - 78508 Sartrouville Cedex - FRANCE - Tél. : (33).1.39.15.00.27 Fax :(33).1.39.13.92.93 - http://www.anator.com - E-mail : [email protected]