REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACPI VENDREDI 6 JANVIER 2017
Présents : Jean-Claude LERCHE, Jacques DOVERGNE, Jean-Marc DUBOIS, Karine BOURDREZ, Candy DUMAND, Marie-José BECKER, Jean-François PANICO, Guy DOYEN, Frédéric MATHIAS, Jean-Pierre BECKER , David DECAMPS, Pascal FONDEMENT, Dominique et Christian BACLE, Jean-Raphaël BERTRAND. Absents excusés : Franck BOULANGER, Joseph CORBAN, Dominique DUBREUIL, Florence RIVOALEN, Fernand VILLAIN PRESENTATION AFFICHE, FLYER ET BULLETIN D’INSCRIPTION Le Président présente les affiches, en format A3 et A4 qui serviront à la publicité de notre course du mois d’avril. Il précise également avoir fait imprimer des « flyers », avec au verso le bulletin d’inscription correspondant. Ces affiches et flyers sont à distribuer sur les stands des différentes manifestations sportives organisées dans la région. Le Conseil d’administration en profite pour adresser ses plus vifs remerciements à nos deux collaboratrices que sont Alisa NOWAK qui a réalisé la mise en page de notre affiche et Marion CHOPIN qui nous a créé une illustration dans le style « art déco » d’un magnifique rendu.
REALISATION D’UN ROLL UP : Suite à une proposition très intéressante (12 € ttc), il est décidé la réalisation d’un roll up (affiche déroulante de 2 m de haut sur 0.85 m de large) présentant notre association. Cet équipement sera exposé lors de nos diverses courses. SORTIES NOEL/NOUVEL AN : Ces sorties très conviviales sont vivement appréciées. Elles ont rassemblé entre 30 et 35 coureurs et marcheurs. Finir par le centre ville afin de rencontrer davantage de monde a été de nouveau évoqué. GALETTE DES ROIS : Comme le veut la tradition, c’est vendredi 13 janvier prochain à 18h45, salle associative de ROUVROY (salle du beaujolais) que nous dégusterons la galette 2017. Cette année encore, c’est la boulangerie de Fayet qui a été retenue et qui nous proposera ses galettes à la frangipane et à la pomme. BILAN FINANCIER : Notre trésorerie 2016, s’est encore renforcée, pour notre premier budget calqué sur l’année civile. Il en ressortira un solde positif, malgré les quelques écritures qui restent à passer. VENUE DES ANGLAIS : Nos amis Anglais de Rotherham, nous rendrons visite les 6, 7, et 8 mai prochain. Afin de leur faire découvrir quelques aspects touristiques de notre région, le programme suivant a été arrêté :
- dimanche 7 mai : découverte du Familistère de Guise le matin avec repas sur place, puis visite du château fort l’après-midi. - lundi 8 mai : le matin, participation à la Napoléonienne à Riqueval. Le midi, repas froid dans les locaux de l’OMS, rue de la comédie, et l’après-midi, découverte du parc d’Isle en bacôve avec le soir un barbecue final à ROUVROY (salle associative). - Reste en suspens les repas du samedi et du dimanche soir. Pour la réception de nos correspondants (environ 20 personnes), chez qui nous sommes toujours très bien accueillis, une dépense de l’ordre de 1500 € est à prévoir. Aussi, afin de minimiser le coût financier, le comité directeur propose de solliciter une subvention exceptionnelle de la Municipalité dans le cadre du jumelage de nos deux villes et décide que chaque membre de l’ACPI qui souhaitera participer aux différentes activités, en assumera la charge financière. EFFECTIFS : Nous sommes 169 membres à la date du 6 janvier 2017 (102 h et 67 f, soit 60% et 40%), sensiblement le même nombre qu’en 2016. Nous avons encore de nombreux non réinscrits qui le feront peut être à l’occasion de la galette, vendredi prochain. PLAQUETTES PUBLICITAIRES ET PARTENAIRES : Nous sommes à ce jour à 44 partenaires pour 12 démarcheurs. Il est important que chacun se mobilise, car, comme déjà dit, les recettes provenant de nos annonceurs sont la ressource principale de notre association. TENUES ACPI : Une réflexion est actuellement menée avec INTERSPORT, notre partenaire, sur la confection de nouveaux débardeurs. COURSES 2017 : Tous les accords nécessaires (mairies traversées, voies navigables, secouristes, SACEM) vont être joints au dossier administratif. Pour les dossards, nous sommes en contact avec Intersport et Apreva, sachant que selon les nouvelles règles de la Fédération, ces derniers doivent être distincts pour les hommes et pour les femmes. Une commande de 700 tee-shirts sera effectuée chez notre partenaire habituel. Pour le chronométrage avec puces, le système retenu l’année dernière, sera reconduit. Animation : le suivi sono de la manifestation, sera assuré par le même animateur qu’en 2016.Par ailleurs une approche auprès des « Stimulants », groupe musical du Saint Quentinois est en cours. Les autres points organisationnels de nos courses (inscriptions chez Intersport et sur place, l’informatique, les demandes de buvette et de sono, la mise en place des différents ateliers) seront examinés lors du prochain Conseil d’Administration.
BUS POUR PARIS : A ce jour, 52 personnes sont inscrites ; il reste donc 7 places disponibles. A ce sujet, il est demandé, a ceux qui ne l’on pas encore fait, de se rapprocher de notre Président, afin d’acquitter le montant de la réservation (10€). En effet le versement de cette avance est primordial pour parfaire notre engagement auprès du transporteur. COURSES 2017 : Pour les courses de proximité, nous reconduirons la prise en charge des dossards de : - la Napoléonienne le 8 mai 2017 à Riqueval - la course d’Origny Ste Benoîte le 22 juillet, organisée par Jean-François PANICO. Pour notre course en extérieur et malgré les aléas de 2016, il est décidé de privilégier la course des chicons à Baisieux, fin octobre 2017. FESTIVAL DES ASSOCIATIONS DES 13 ET 14 MAI 2017 : Afin de répondre au souhait de la municipalité et pour permettre la confection du visuel affecté à notre association : le logo, le texte de présentation de notre association, ainsi que 3 photos vont être adressés dans les prochains jours aux services municipaux.
L’ordre du jour étant épuisé, notre réunion se clôture à 20 H 15.
Le Président Jean-Claude LERCHE
Le Secrétaire Adjoint Jean-Raphael BERTRAND
