REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACPI VENDREDI 9 SEPTEMBRE 2016

Présents : Marie-José BECKER, Jean-Raphaël BERTRAND, Christian et Dominique BACLE, Joseph CORBAN, Jean-Marc DUBOIS, Jean-Claude LERCHE, Pascal FONDEMENT, Dominique DUBREUIL, Jacques DOVERGNE, Frédéric MATHIAS Absents excusés : Jean-François PANICO, Fernand VILLAIN Assistent à la réunion : Guy DOYEN, Jean NICOLAS

LE MOT DU PRESIDENT : C’est notre dernière réunion avant le renouvellement du Conseil d’Administration, Jean-Claude LERCHE remercie les membres du C.A. sortant et les félicite pour leur travail au cours de ces 2 dernières années ce qui a permis à notre Association de progresser. Ces remerciements vont aussi à tous les membres de l’ACPI. Tous les membres du C.A. ont souhaité se représenter et quelques autres membres de l’Association ont souhaité intégrer le C.A. Le Président se déclare disposé à céder sa place, il sait que plusieurs membres du C.A. seraient aptes à lui succéder ; ce n’est que par défaut qu’il acceptera de mener l’ACPI pour un nouveau mandat de 2 ans. Jean-Claude LERCHE remercie tous les adhérents de l’’ACPI qui l’ont soutenu lors du décès de son frère. SPORT ENTREPRISE : Un rappel très tardif le 6 septembre a été fait sur cet événement qui se déroulait en même temps que notre réunion de C.A. que nous ne pouvions plus décaler. Une dizaine de membres, en grande partie des ACPIennes ont répondu présent à cette manifestation qui s’est ponctuée par un tour de Parc d’Isle en marchant ou en courant. Merci à toutes et tous d’avoir représenté notre Association. ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE : Le Président assurera le rapport moral, le rapport financier sera confié au Trésorier et le Secrétaire s’occupera du rapport d’activité. Jean-Marc DUBOIS précise que le rapport financier sera quelque peu différent puisque l’exercice comptable est basé sur 15 mois et sera arrêté dorénavant au 31 décembre de chaque année. Outre les membres sortants, se présentent : Guy DOYEN, Jean-Pierre BECKER, Karine BOURDREZ, Florence RIVOLAEN, David DESCAMPS, Franck BOULANGER et Candy DUMANT. Seuls les présents prendront part au vote (pas de vote par procuration). Jean-Marc DUBOIS, Dominique et Christian BACLE s’occuperont du verre de l’amitié à la fin de l’A.G., Jean-Raphael BERTRAND a fait des photocopies du procès-verbal de l’A.G. 2015 qui devra être approuvé. La presse sera invitée.

FETE DU SPORT :. Le 10 septembre de 10 H à 18 H. Dès 9H nous aurons besoin de bras pour la mise en place de notre stand ; parmi eux : Joseph CORBAN, Jacques DOVERGNE, Jean-Raphael BERTRAND, Jean-Claude LERCHE ; l’après-midi Jean-Marc DUBOIS, Pascal FONDEMENT, Christian BACLE, Dominique DUBREUIL viendront assurer une permanence sur le stand. Nous enregistrerons les renouvellements d’adhésion pour 2017 et nous l’espérons de nombreuses nouvelles adhésions. COURSES AVEC PARTICIPATION FINANCIERE DE L’ACPI EN 2016 : Homblières le 25 septembre : Plus de 50 inscrits à ce jour (y compris des marcheuses qui ont répondu à l’appel de Gisèle FONDEMENT par mail). Le coût a été négocié à 5 euros (pris en charge par l’ACPI) au lieu de 6 euros, 2 euros pour les marcheurs. La date limite des inscriptions est prévue pour le 19 septembre, un listing sera édité par Jean-Marc DUBOIS et Jean-Claude LERCHE. Seuls les ACPIen(ne)s ayant fourni un certificat médical seront enregistrés. Baisieux : course des chicons le 30 octobre : 93 inscrits à ce jour, 2 autocars seront mobilisés comme en 2015, une participation de 10 € est demandée à chacun, clôture des inscriptions le 25 septembre 2016, certificat médical obligatoire, départ en bus prévu à 6H-6H30 retour vers 18H30. Dernière minute : les organisateurs rencontrent des difficultés en raison de mesures de sécurité à prendre à la suite de l’attentat du 14 juillet dernier à Nice ; un risque élevé d’annulation plane sur cette épreuve. SORTIE CANOE : 23 participants inscrits pour le samedi 17 septembre, descente de 15 km sur l’Oise, rendez-vous à la base nautique du Parc d’Isle à 8H45, co-voiturage à prévoir. SORTIE VERMAND : Le dimanche 18 septembre, comme tous les ans, à l’initiative de Daniel MOREL, Karine BOURDREZ et Bruno FOURNIER : l’ACPI offrira un petit cadeau de remerciement à nos hôtes. MARATHON DE PARIS 2017 : Un trajet en bus est envisagé pour les 30 participants et accompagnateurs recensés à ce jour. Le coût devrait se situer aux alentours de 850 €, il faudrait envisager de l’ouvrir à d’autres personnes (hors ACPI) afin de réduire le coût par personne, l’ACPI ne participera pas financièrement chacun paiera sa place dans le bus. SEMI-MARATHON DE REIMS : Une dizaine d’inscrits ; attention, les dossards sont à retirer la veille ou l’avant-veille.

DIAMANT ROSE : Un chèque de 400 € représentant le bénéfice réalisé à l’occasion de notre course de juin dernier l’ACPIENNE sera remis à l’occasion de la Fête du Sport. REPAS DE FIN D’ANNEE : La date du vendredi 25 novembre est retenue, nous demanderons une proposition de tarif au Pot d’Etain à Holnon afin de renouveler notre soirée. AFFICHES COURSES 2017 : Alisa NOWAK s’est proposée, nous avons aussi approché la fille d’Eric CHOPIN qui ont déjà toutes deux réalisé des dessins ces dernières années. Suite à un tour de table l’idée d’un dessin dans le style Art Déco, propre à Saint-Quentin est retenue. RAY MATTHEWS : 75 MARATHONS EN 75 JOURS A 75 ANS : Ray arrivera bientôt au terme de son défi surnaturel. Il a particulièrement apprécié l’accueil des membres de l’ACPI, de même que les membres de son club de Maltby comme en témoignent les messages reçus. Nous avons recueilli 513 € (sponsoring d’Albino DE ARAUJO-AD Bâtiment + vente de Tee-shirts et tours de cous + dons spontanés). Afin de compléter l’ACPI a versé 82 € ; cette somme de 595 € a été adressée sur le site de donations en faveur de l’école que Ray MATTHEWS a décidé d’aider, la Newman School. Ces 2 marathons saint-quentinois (20 et 21 août derniers) l’ont toutefois fatigué (les heures de route en autocar s’ajoutant à la fatigue de son effort quotidien). Nous lui souhaitons de finir son défi en beauté. Il reste quelques tee-shirts et tours de cous à vendre, que Ray a confié à Dominique DUBREUIL (merci de le contacter si vous voulez encore obtenir un de ces articles). COURSE A PLOEGSTEERT LE 11 NOVEMBRE : Nous y retrouverons nos amis Anglais du Maltby Running Club pour une course commune (et un moment de convivialité dans les estaminets de Ploegsteert à l’issue de la course). Une vingtaine d’ACPIen(ne)s sont attendus, nous diffuserons les bulletins d’inscriptions quand ils parviendront par courrier aux coureurs ayant déjà participé aux précédentes éditions de cette course. Nous inviterons nos amis Anglais à participer à une course commune au printemps 2017 et les accueillerons au cours d’un week-end sur Saint-Quentin : nous recherchons une course de 15 km, pas trop loin de Saint-Quentin, en avril ou mai prochain. Il serait intéressant de faire la proposition à l’occasion de la course à Ploegsteert le 11 novembre prochain aux coureurs. REUNION LE 24 SEPTEMBRE : FESTIV Elle se déroulera le 24 septembre à 10H15, de nombreuses associations y sont attendues dont l’ACPI. Jean-Marc DUBOIS nous y représentera.

L’ordre du jour étant épuisé, notre réunion se clôture à 20 H 30.

Le Président Jean-Claude LERCHE

Le Secrétaire Dominique DUBREUIL