Amap St Michel / Tharon Compte rendu de l'Assemblée Générale du 20 mai 2016 Heure et lieu : Salle Beauséjour à 19h30 Présents : 24 amapiens
3 producteurs : Pauline pour Jean Dureau, Anicia « Le Champ des Oiseaux », MarieAnne Gautreau « Gaec des Brissets »
Pouvoirs : 6 amapiens Composition du bureau : Président : Alexandre Taccoen
Vice-présidente : Sophie Hallégot
Trésorier : Clément Hamon
Secrétaire : Danièle Raimondeau
Alexandre ouvre la séance I - Rapport moral : Préambule : Remerciement aux Amapiens pour leur engagement
Rappel du rôle et du fonctionnement d'une Amap
Rappel de l'historique de l'association et des évolutions : création en 2008 avec 44 paniers et 3 producteurs par essaimage de l'Amap de Pornic ; 86 paniers pour la saison été 2016 et 9 producteurs. Hommage d'Anicia à Denise le Fur, sa coordinatrice pour St Michel, disparue à l'automne
Actions 2015 – 2016 Participation au forum des associations de Saint-Michel et à la Fête des Jardins Naturels à la Fontaine aux Bretons, à Pornic, en septembre 2015 Proposition aux Amapiens de commander pommes/poires et jus auprès du producteur « Le Moulin des Noues » (de Maisdon-sur-Sèvres près de Nantes) proposée à l'automne 2015 : 13 contrats souscrits 4 distributions coordonnées avec celles de Pornic gestion un peu complexe des livraisons et du stockage temporaire des produits entre la livraison le jeudi à Pornic et la distribution à Saint-Michel le mardi suivant modalités logistiques à revoir pour la prochaine saison difficulté de trouver un producteur de fruits et jus plus proche et proposant des produits bio d'aussi bonne qualité
Présence ponctuelle du producteur de miel « Gaec des Brissets » : participation à une distribution en mars + 1 distribution en mai Pas de contrat mis en place à ce jour ; système de contrat avec gagnotte à mettre en place (conformément aux principes de fonctionnement des amaps et plus facile pour les amapiens) Mise en place d'événements avec les Amaps de Pornic et la Plaine + l'association Hirondelle avec, pour les projections, une remise de 1 € sur le prix de la place : 4 Mai, projection du film « Les Paludiers de la Baie » au Saint-Gilles à Pornic, en présence de Bernard, producteur de sel aux Moutiers en Retz et partenaire des Amap de Pornic et de La Plaine. 8 Novembre, projection du documentaire « En quête de sens » à St Michel, avec une tarification spéciale du cinéma, partenaire de l'événement 21 Février, projection de « Le veau, la vache et le territoire » au Saint-Gilles à Pornic Elaboration et impression d'un dépliant communs aux 3 amaps ainsi que d'affiche pour être plus visible avant les renouvellements. Rapport moral approuvé à l'unanimité II - Rapport financier :
Changement du système de cotisation : maintenant 5€ à chaque renouvellement contre 10 €/an précédemment
Dépenses diverses peu importantes
Participation au financement de la galetière de François Goldenberg
Le détail du rapport financier a circulé dans la salle pendant la séance
Rapport financier approuvé à l'unanimité III - Tour de table des producteurs présents : Miel
Présentation de l'activité par Marie-Anne Gautreau : 300 ruches réparties dans tout le Pays de Retz principalement chez des exploitants agricoles ; 3 tonnes produites/an
Pas de pollen ni de gelée royale pour l'instant car réservé aux reines
Pain d'épice proposé sur commande (500g)
Accord de la productrice pour la mise en place d'une gagnotte pour les prochaines distributions
Participation à 3 distributions à l'Amap Saint-Michel par trimestre
Démarrage de la récolte de printemps
Poulets
Satisfaction d'Anicia sur son activité : poulets en forme et stabilité des commandes
Possibilité d'acheter des produits à la découpe en plus des poulets entiers à partir du contrat hiver 2016 : souscription par système de gagnotte
Proposition d'Anicia de réaliser un dépliant de présentation de tous les producteurs de l'Amap : l'exploitation, les produits, la « philosophie »
IV – Projets 2016
Poursuite des actions interamap / Hirondelle avec notamment : Projections à commencer par « le Veau, la Vache et le Territoire » à Saint-Michel le 18 juin à 18h Mise en place d'un atelier cuisine co-animé par Amandine Tuffet, naturopathe, et Yann, chef du nouveau restaurant de la Biocoop de Pornic : atelier limité à 15 personnes ; participation demandée aux amapiens pour rémunérer les 2 intervenants ; atelier prévu en septembre ou octobre 2016 participation à la Fête des Jardins Naturels qui se déroulera cette année à la Bernerie
Sollicitation d'un informaticien pour mettre en place un logiciel de gestion des contrats : système actuel difficile à gérer par plusieurs personnes cahier des charges à établir devis à demander coordonnées d'un informaticien de Tharon fournies au bureau par un amapien
Adhésion à l'Interamap 44 : à débattre
Remise à plat du fonctionnement de l'Amap
Établissement de « fiches de postes » pour les référents producteurs, le coordinateur blog… Invitation à entrer au CA et au bureau pour une meilleure répartition des tâches, un apport d'idées neuves et éviter l'usure des membres du bureau. Clôture de l'assemblée générale par un pot de l’amitié et un tirage au sort : 8 bons d'achat de 20€ (1/producteur) attribués par tirage au sort (amapiens présents + ceux ayant donné un pouvoir).
