COMPTE- RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 25/01/2017 Présents : Laurent Barré, Patrice Louvet, Céline Souvigny, Madeleine Deville, Michel Saint-Martin, Catherine Veragen, Marie-Céline Poirier, Monique Devinck, Nadine Quagliozzi, Nicolas Veil, Franck Granger, Ginny Caulkin et Agnès Robillot. Absents: Sylvie Taeger, Thérèse Burette, Jacques Lienard, Christine Gesrel, Luc Perrin. Poulets : Pour éviter qu’Alexandre soit trop pénalisé par la différence de poids de ses poulets au moment des livraisons, Catherine propose d’envoyer un message nominatif à chaque amapien concerné par les contrats poulets. L’objectif est d’expliquer à l’adhérent le pourquoi du surpoids des poulets, d’indiquer le montant total du manque à gagner pour Alexandre, ainsi que le montant individuel, en l’invitant à compenser tout ou partie de cette somme dans un geste solidaire, s’il en est d’accord. Le CA accepte cette proposition à l’unanimité. Calendriers : L’AMAP Ile de France propose des calendriers perpétuels prônant leur action, pour 3 € minimum. L’adhésion que nous avons versée à l’AMAP IDF étant inférieure au montant préconisé et comme L’AMAP IDF a beaucoup œuvré cette année, Nadine a proposé par mail qu’on la subventionne par l’achat de ces calendriers. N’ayant pas de réponse rapide des membres du CA, elle a pris la décision, en accord avec notre trésorier, d’en acquérir 95 à 5€ pièce. L’idée est de les offrir à nos producteurs pour véhiculer l’image de l’AMAP IDF et les inciter à y adhérer. Le reste sera distribué gratuitement à nos adhérents. Le CA échange alors sur la possibilité d’acquérir des gobelets pour éviter la consommation des verres en plastiques jetables et également pour véhiculer conjointement l’image de notre AMAP Fraise de Ciboulette et celle de l’AMAP IDF. La discussion est reportée au prochain CA. Présentation du logiciel AMAP J par Patrice : Le logiciel AMAP J facilitera la gestion des contrats de notre AMAP (adhérents, produits, contrats, livraisons paiements). Il est mis gratuitement à la disposition des AMAP, seul l’hébergement est payant soit 24 euros / an. Il viendra remplacer les parties documents utiles (à vérifier avec Patrice), agenda et distributions de notre blog. Le CA donne son accord pour son installation, avec une mise en œuvre dès le début de la nouvelle saison. Afin que les référents puissent se familiariser avec ce logiciel, une nouvelle rencontre doit être organisée (date à déterminée avant l’AG). Ils devront en effet créer leur contrat avant l’AG et être en mesure d’aider les adhérents dans leur souscription.
Patrice nous tiendra informé dès que « notre » amapj sera en ligne. Référents : Légumes : Madeleine et Franck, Œufs : Céline, Catherine : Viande de bœuf et poulets avec Monique Devinck. Michel : agrumes et autres fruits avec Sylvie Taeger (à confirmer), Thérèse : farine (à confirmer), Cidre/jus de pomme : référent à trouver Vin : Sylvie Taeger Jacques Liénard a prévenu qu’il ne souhaitait pas poursuivre son mandat au sein du CA qui le remercie pour son active participation. Pain : Michel a pris contact avec la boulangerie de Faremoutiers qui travaille déjà avec l’AMAP de Beauteil. La boulangerie a prévu de construire un four à pain en bois pour cuire du pain bio dès févier. Elle livre le pain à l’AMAP mais ne reste pas systématiquement durant la livraison. Les tarifs seront communiqués dès que possible. Michel achètera le pain pour notre dîner de vendredi afin que le CA puisse le goûter. Dîner du CA : Aura lieu vendredi 27 janvier à l’Agora, après la livraison. Madeleine et Nicolas seront aux fourneaux. Qu’ils en soient dès à présent remerciés !!! Avis aux volontaires pour « la corvée de patates ». Ils sont attendus au local dès 18h. Prochaine AG : le 24 février à l’Argenterie. Lors de l’AG, Laurent Barré et Patrice Louvet présenteront le nouveau logiciel aux adhérents. Les adhésions se feront comme d’habitude sur la version papier du bulletin d’adhésion. Dans un deuxième temps, Patrice et Franck rentreront la liste des adhérents dans le logiciel, en s’appuyant sur le fichier EXEL de l’année précédente. Par la suite, les adhérents recevront par mail leur code d’accès au logiciel pour pouvoir individuellement souscrire leurs contrats. Pour les adhérents qui n’ont pas d’ordinateur ou qui ont des réticences face à ce changement, les référents produits restent à leur disposition pour le faire à leur place.
