COMPTE- RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 05/09/2016 Présents : Nadine Quagliozzi, Catherine Veragen, Céline Souvigny, Marie-Céline Poirier, Luc Perrin, Ginny Caulkin, Sylvie Taeger, Nicolas Veil, Jacques Liénard, Franck Granger, Christine Gesrel, Thérèse Burette, Agnès Robillot. Absents : Laurent Barré, Patrice Louvet, Michel Saint-Martin, Monique Devinck, Madeleine Deville,
Bilan sur le forum des associations : Le stand était bien décoré par les légumes de Christophe. L’idée de faire goûter les tomates et les différents pains a été très appréciée. Résultat : 6 adhésions nouvelles (5 pour des paniers et 1 en intermittence). Plusieurs personnes intéressées, devraient passer vendredi à la livraison. Point sur les adhésions à ce jour : 92 adhérents avec 48 paniers répartis en 72 petits et 12 grands. (Pour information, nous avions 54 paniers l’an dernier à la même époque).
Point sur les différents produits : Poulets : La 1ère livraison se fera le 16 septembre. Pour les nouveaux adhérents intéressés, il faudra prévoir un contrat jusqu’à la fin de la saison (fin mars), avec le même délai de carence de 2 mois entre l’encaissement du premier chèque et la première livraison. Œufs : Les livraisons sous contrat reprennent début octobre. Fruits : Peu de fruits cette année. Christophe et Antoine proposent des pommes et des poires mais pour respecter le système de commande, on ne prévoit la livraison que pour le vendredi 16 septembre. D’ici-là, Sylvie va voir avec eux quelle quantité ils proposent et à quel prix. Les commandes se feront dès ce vendredi et au plus tard par mail jusqu’au jeudi 15. Bière : Le brasseur, avec qui nous étions en lien, a annulé deux livraisons par manque de bière. Comme il n’est pas fiable, le CA a décidé d’arrêter de travailler avec lui. Sylvie connaît un autre brasseur avec qui elle va entrer en contact pour voir ce qu’il pourrait proposer. Légumes : De l’expression d’un certain mécontentement relatif à la qualité des légumes, il ressort que le problème majeur relève encore et toujours d’un manque de communication de la part de Christophe. En effet, les amapiens restent bien dans la philosophie d’engagement, prêts à supporter les aléas de la culture, mais ils supportent mal de découvrir, de retour chez eux, des légumes abimés, sans en avoir été préalablement informés. Pour pallier ce manque de communication et éviter ainsi du mécontentement et donc d’éventuels désistements, le CA va proposer à Christophe un certain nombre de mesures :
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De participer à une prochaine réunion de CA pour qu’il prenne la mesure du problème et puisse répondre à nos questions sur la qualité de certains légumes, distribués pourtant en priorité … L’objectif est bien de trouver ensemble des solutions. - De diffuser lui-même chaque semaine, à l’ensemble des amapiens, la liste des légumes prévus pour la livraison, puisqu’il fait maintenant partie de la liste de diffusion. - De noter chaque vendredi sur un tableau Véléda, les éventuels aléas rencontrés dans la culture de ses légumes. - Que les légumes abimés ne soient plus compris dans la distribution mais mis à disposition à part, en accès libre. - Qu’il nous fournisse, s’il en a gardé la trace, le récapitulatif du contenu des paniers d’une année complète, afin qu’on puisse objectiver nos ressentis parfois négatifs. Mises à part ces réflexions, les beaux paniers de cet été ont été remarqués et appréciés (Cf : photo envoyée par Thérèse).
Pétition diffusée par l’AMAP Ile de France
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Le CA est d’accord pour la relayer à l’ensemble des amapiens mais uniquement si elle est assortie d’un message explicatif. Catherine s’en charge.
Projets pour la fin de l’année 2016 : La soupe party : Initialement prévue le 18 novembre, elle est repoussée au 2 décembre, pour une question de disponibilité de la salle des Arts et Loisirs. Après la livraison et la soupe party, le CA souhaite projeter le film « Demain ». Luc va appeler la production « Mars distribution », pour connaître les droits de diffusion. Pas d’intervenant extérieur prévu cette année pour animer les débats. Les échanges se feront de manière informelle entre amapiens autour des desserts, qui ne seront servis qu’après le film. Dernière livraison avant Noël : Le CA prévoit, comme chaque année, d’organiser « un air de fête ». Projet à réfléchir lors du prochain CA.
Dates prévues pour 2017 : 24 février 2017 : AG de l’AMAP, salle de l’Argenterie. 21 mai 2017 : Journée pique-nique, salle des Arts et Loisirs. 2 décembre 2017 : Soupe party, salle des Arts et Loisirs.
Sujets divers : La micro entreprise des collégiens de Mouroux, Plantacanette, a fait des bénéfices, qu’ils ont touchés sous forme de bons d’achat. Comme convenu au départ, 20% de ce bénéfice a été reversé à l’AMAP (140 €). Bilan sur la journée pique-nique 2016 : Journée très réussie. La formule des ateliers, inspirés de la « fête de la nature », a été très appréciée. Malheureusement, sur les 80 inscrits, seuls 60 sont venus, d’où une perte sèche au niveau de la viande achetée par l’AMAP. Pour éviter ce désagrément, le CA propose deux solutions, soit de prendre les inscriptions avec un prépaiement, soit de ne plus prévoir d’achat de viande. Chacun apportera sa viande. Sujet à rediscuter ultérieurement.
