Compte rendu du CA du 12/03/2014 Association Loi 1901 Fraise et ciboulette
Présents : Nadine Quagliozzi, Jacques Lienard, Patrice Louvet, Franck Granger, Catherine Veragen, Marie-céline Poirier, Nicolas Veil, Françoise Lerouge, Laurent Barré, Madeleine Deville, Céline Souvigny, Michel Saint Martin, Christophe Allain, Svetlana Allain, Julien Richard, Agathe Giangola Murzyn, Line Gratiot, Thérèse Burettte, Agnès Robillot. Absente excusée : Ginny Roussel PV établi par Agnès Robillot, secrétaire. 1) Election du bureau : Présidente : Nadine Quaggliozzi,
Vice présidente : Catherine Veragen
Secrétaire : Agnès Robillot
Secrétaire adjointe : Marie-céline Poirier
Trésorière : Françoise Lerouge
Trésorier adjoint : Franck Granger
Responsable communication et tenue du blog : Patrice Louvet. 2) Désignation des référents : Légumes : Michel Saint Martin
Jus de pomme/cidre : Christophe et Franck
Œufs : Céline Souvigny
Pain : Agathe Giangola Murzyn
Farine : Line Gratiot Fromage : Madeleine Deville
Viande : Catherine Veragen Miel : Laurent Barré
Fruits : Jacques Lienard Listes d’émargement : Nicolas Veil 3) Point de fonctionnement : Nicolas, Patrice et Julien vont améliorer le système des listes d’émargement en ajoutant des colonnes pour les différents produits, ce qui permettra aux personnes qui viennent chercher un panier pour quelqu’un d’autre, de savoir tout ce qu’il doit prendre. Chaque vendredi, le responsable d’émargement devra vérifier, sur le tableau prévu à cet effet en fin de liste, la présence des personnes inscrites pour la distribution. Nicolas récupèrera les listes régulièrement pour vérifier les participations.
Chaque référent produit doit transmettre à Patrice le calendrier des distributions de leur produit et l’afficher dans la salle. Rappel : Les enfants sont les bienvenus aux distributions mais ils ne doivent pas prendre la place des distributeurs prévus. Il est préférable qu’ils restent proches de leurs parents et qu’ils ne tiennent pas des postes où il faut peser 4) Planning d’émargement : 18/04 : Céline, 25/04 : Julien + Madeleine, 02/05 : Thérèse + Nadine, 09/05 : Laurent, 16/05 : Line + Patrice, 23/05 : Christophe, 30/05 : Jacques, 06/06 : Line + Audrey, 13/06 : Thérèse + Agnès, 20/06 : Franck, 27/06 : Agathe, 04/07 : Michel + Françoise, 11/07 : Madeleine, 18/07 : Céline, 25/ 07 : Marie Céline, 01/08 : Michel, 08/08 : Catherine, 14/08 : Madeleine, 22/08 :Patrice, 29/08 : Nicolas. 5) Point sur les inscriptions : 59 adhérents : 12 grands paniers + 46 petits paniers, soit un total de 35 grands paniers. Ce chiffre est provisoire car certains adhérents n’ont pas encore remis leur nouvelle adhésion. Chaque vendredi jusqu'au 28 mars, le responsable d’émargement doit donc interroger les personnes qui n’ont pas encore rendu leur adhésion et contrats légumes. (Françoise rassemble toutes les adhésions et contrats). Les nouvelles listes d’adhésion et donc d’émargement devront être accessibles début avril. Il faudra également penser à prévenir Christophe sur le nombre de paniers qu’il doit prévoir. 6) Point sur les différents produits : Viande : Monsieur Pivert nous propose des colis à 15 €/kg. Une livraison début avril et une deuxième en mai. Farine et Œufs : En constante augmentation depuis la mise en place des contrats. Miel : Laurent propose de travailler avec un apiculteur de la région qui propose du miel de châtaignier à 6.50 € les 500g. Le CA donne son accord pour qu’il vienne nous le faire gouter. Yaourt : La ferme de Saint Rémy de la Vanne a pris contact avec notre AMAP pour proposer des yaourts bios. Prendre contact avec eux pour avoir plus d’information sur leur produit et sur les modalités éventuelles (Nadine). 7) Subvention mairie : Accord de 1000 € pour l’organisation de la soirée débat avec Monsieur Bourguignon. Laurent va donc les relancer. Nadine rappelle qu’elle a eu contact avec une troupe qui propose un spectacle humoristique sur les légumes « l’escargot dans les orties ». L’idée serait de les faire venir au pique nique du 1er juin.
Dates à retenir : Prochain CA : lundi 28 avril à 20h30.
