Table of Contents      Foreword   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ii 

Acknowledgement 

 

 

 

 

 

 

 

 

iii 

About Irvin C. Generalao  

 

 

 

 

 

 

 

iv 

1             

20  22  27  29  32  35 

Summary of Accomplishments  I. Governance and Management Systems        II. Academic Performance and Achievements      III. Faculties and Instruction            IV. Research and Extension            V. Linkages and Partnerships          VI. Resource Generation and Mobilization      VII. Physical Infrastructure and Facilities Improvement  

                       

    Summary of Accomplishments 

 

 

Foreword    This  report   significantly  highlights   the  achievements  in  I)  Governance  and  Management  Systems,  II  )  Academic  Performance  and  Achievements,  III)  Faculties  and  Instruction,  IV)  Research  and  Extension,  V)  Linkages  and  Partnerships,  VI)  Resource  Generation and Mobilization and, VII) Physical Infrastructure and Facilities Improvement.  This  report  is  supported  with   separate  documents  such  as   Annual  Report  of  Accomplishments for calendar years 2010 to 2013, SPAMAST Strategic Plan 2012‐ 2018 and  Monitoring  and  Evaluation   report  for  the  first  year   of  its  implementation,  manuals  of  operation  for  Research  and  Extension,  Graduate  School,  Business  Enterprise  Development and Student Handbook.  Except for the Revision of the Student Handbook,  all manuals/guidelines were first crafted and developed  by the present incumbency.     SPAMAST leadership is generally characterized by attaining Good Governance and  Transparency having been one among a number of SUCs awarded by DBM and CHED in  2012.   Specifically,  it  has  achieved  the  following  a)  putting  in  place  general  policies  and  guidelines  that  set  the  direction  towards  attainment  of  SPAMAST  goals,  mission  and  vision  as  put  forward  in  the  SPAMAST  Strategic  Plan  2012‐2018,   b)  vigorous   resource  generation through partnerships and linkages with private and public institutions through  active  proposal  development,  c)  harmonization  of  institutional  plans  and  programs,   thrusts and mandates with local, regional and national development plans with focus on  Philippine  Higher  Education  Reform  Agenda,  d)  assuring  quality  through  accreditation,  offering  of  relevant  academic  programs,  focused  faculty  capability   development  and  facilities  improvement,   e)   gearing  towards  university  typology  f)  outcomes  ‐based  education  and g)  transparency and accountability.    The  SPAMAST Strategic Plan 2012‐2018 is the blue print that charts the path where  the institution would  walk through in the next four  years or so. Coupled with hard work  and perseverance SPAMAST has produced tangible outputs whose outcomes and impacts  are being continuously monitored and evaluated.    Along  with  these  achievements  was the challenge  to  influence  people  to  rally  behind the administration's strategic directions. Majority received it with positive outlook  while a few were insouciant. Nevertheless, this incumbency took it as an opportunity to  continue  to  lead  the  institution with  sincerity  and  humility  to  make  SPAMAST  what  it  is  today.  Irvin C. Generalao        

 

 

 

  Summary of Accomplishments 

 

 

 

   

 

 

 

 

       ii   

Acknowledgement    My sincerest thanks to the Honorable Members of the Board of Trustees; Vice President;  College/Board  Secretaries;  Deans  of  Colleges  and  campuses;  Directors/heads  of  various  units and departments; student leaders and to all those I have the privilege working with  in SPAMAST during my first term as President.  I humbly share these accomplishments. These are your achievements too.   

 

 

               

   IRVIN C. GENERALAO                            iii 

  Summary of Accomplishments 

 

 

CURRICULUM VITAE Name: Generalao, Irvin C. I.

PERSONAL INFORMATION Date of Birth Place of Birth Civil Status

November 19, 1960 Pindasan Mabini, Davao Del Norte (now Compostela Valley) Married

Gender

Male

Religion

Roman Catholic

Home Address Mobile No.

Blk 34, Lot 15, Corregidor Drive, Vincent Hts., Lanang, Davao City 09082497882

Fax No. E-mail address Name of Spouse Spouse Occupation Employed at Name of Children & Date of Birth

II.

[email protected] Lourdes C. Generalao Accredited University Professor, USeP & SMARRDEC Director University of Southeastern Philippines, Obrero Davao City Louvin C. Generalao (deceased)

May 26, 1986

Irvin C. Generalao Jr.

May 23, 1988

Iresha Lou C. Generalao

January 03, 1993

Andre Jose C. Generalao

July 15, 2001

EDUCATIONAL BACKGROUND

Level Elementary High School Undergraduate/ College Graduate

Year Graduated

Institution/School Tibagon Elementary School

1972

Diploma

Maryknoll High School of Mabini

1976

Diploma

1981

BS Agricultural Engineering

Mindanao State University Ateneo de Davao University, Davao City University of the Philippines Diliman– USeP Consortium

University of the Philippines, Los Baños

Asian Institute of Management (AIM) Post Graduate

Degree/Diploma/Certificate Earned

Development Academy of the Philippines - Bachelor of Law

2008-2009 1989

1999

2012

September

Bachelor of Law (Second Year) MA Mathematics PhD Agricultural Engineering major in Land and Water Resources Engineering and Technology, Minor in Statistics Educational Management Program Executive Course Management Leadership iv

  Summary of Accomplishments 

 

 

II.

EDUCATIONAL BACKGROUND

Level

Year Graduated 2012-May 2014

Institution/School

Southeast Asian Regional Center for Agriculture (SEARCA)

III.

April 1999

Degree/Diploma/Certificate Earned Program

Advance Higher Education Administrators(AHEA D) Training Workshop

EMPLOYMENT AND OTHER WORK EXPERIENCES

Current Work/Employment Position Place of Work/Office Tel. No. Fax No. E-Mail

President SUC President II/ College Professor Malita, Davao Occidental 276-1234 [email protected]

Position Held President Vice President for Research and Developmen Assistant to the President for Research and Development

Institution SPAMAST

Inclusive Date July 1- June 2014 Dec 19, 2005-October 2007

University of Southeastern Philippines

University of Southeastern Philippines

14 April 2004-Dec18, 2005

OIC-Director, Extension Division

University of Southeastern Philippines

: September 2, 2004-January 2005

Instructor to Professor VI

University of Southeastern Philippines

June 1981- June 30, 2010

Consultant

Euro-hydro Consultancy Group on FS of Micro Hydropower Devt in Mindanao

2010

Consultant

Water Supply System in Region XI (Managing Alternative Groups Inc., Davao City)

Consultant

YAMOG, Inc. Micro hydropower

2007

Shienfield Consultancy Philippines Inc. Data Management and water supply, Makati City (Funded by JICA)

2006

Consultant

v

  Summary of Accomplishments 

 

 

Consultant

Consultant

Consultant

IV.

DIS Inc. on Estimation of Soil Erosion and sediment: Tanigan-Tamugan watershed LINK Davao on Soil and Water Conservation –Bankerohan, Davao City

Environmental Impact Assessment on Hydrology and Soils, Batangas Petrochemical Plant

2004

2002/

1998

RESEARCH and ACADEMIC OUTPUTS

Generalao, I.C. 1995. Evaluation of Different Irrigation Methods for Anthurium, Southeastern Phils. Journal of Research and Development Vol. 2 (2), USEP Davao City pp 1-16. Generalao, I.C. and W.P. David 2000. Application of Geographic Information Systems in Estimating Potential Soil Erosion. , Southeastern Phils. Journal of Research and Development Vol. 8 (2), USEP Davao City pp 42-66. Generalao, I.C. and J.D. Cataytay 2001. Application of Geographic Information Systems for Aquifer Characterization in Selected Provinces in Region XI. Southeastern Philippines Journal of Research and Development. Vol 9 (1). pp56-73 Generalao, I.C. 2000. Application of Geographic Information System for Spatial Interpolation of Potential Evapotranspiration in Mindanao. 2000. Southeastern Philippines Journal of Research and Development. Vol 7 (1). pp 52-80 Modeling and Spatial Interpolation of Potential Evapotranspiration in Mindanao. Southern Phils Journal of Research and Development, USEP Davao City. Southeastern Philippines Journal of Research and Development .Estimation of Potential Soil Erosion in Magat watershed using Geographic Southeastern Philippines Journal of Research and Development

Information

Systems.

Determination of hydraulic properties of aquifer in selected areas in Comval Province. Program Coordinator and Project Leader, Comprehensive Irrigation Research and Development Umbrella Program (CIRDUP)-Region XI- 2003 Lecturer, National Training on Aquifer Characterization Using Geographic Information Systems (GIS), NTC, UPLB, College Laguna – 1998 Researcher on the Application on Geographic Information Systems in Determining Soil Erosion in Pantabangan River Basin under UPLB Chancellor Dr. Wilfredo David, UPLB Professor – 1998-1999 Researcher, Aquifer Characterization in Pangasinan under the Project of Dr. Wilfredo David, UPLB – 1998-1999

vi

  Summary of Accomplishments 

 

 

Researcher, Application of GIS in determining Potential Evapotranspiration 1999

in Mindanao –1998-

Researcher, characterization, soil erosion and sediment yield estimation in Davao Watersheds using Geographic Information Systems(GIS) – 1999 Presentor, Determination of Potential Irrigable SMARRDEC Research In House Review)-2000

Areas

in

Davao

Watersheds (University and

Presentor, Aquifer Characterization in Selected Provinces in Region XI (University and SMARRDEC Research In House Review 2001. Presenter, Aquifer Characterization in Selected Provinces in Region XI during Convention 2003

the PSAE National

Presentor, Determination of Hydraulic Properties in selected COMVAL aquifers..???

Participant, Advanced SEARCA fellows

Higher

Education

Administrators’

Training (AHEAD-SEARCA, UPLB). For

Member, Institutional Development Group (IDG), a project management team in “Strategic Institutional Repositioning (SIR) of USeP. This is a team that oversees the SIR Project of USeP. This project translates the need to enhance the capability of USeP to adapt to a volatile environment characterized by rapid change and fast rising expectations as a result of innovations in Information technology and the shift towards globalization. Team Leader for Improvement Team for Research and Planning of SIR project. The team was able to conduct benchmark studies whose findings were incorporated in the University strategic plan 200.

4. Development Academy of the Philippines, ECEML

V.

PROFESSIONAL ACHIEVEMENTS AND DEVELOPMENT

HONORS/AWARDS RECEIVED/SCHOLARSHIP GRANTS Title of the Award SEAMEO – SEARCA Fellow, UP Los Baños

 

Dissertation grantee, DOST-PCASTRD Taguig, Metro Manila

Date Received June 1996‐March 1999  June 1998-March 1999

.Dissertation grantee, Fund for Assistance to Private Education (FAPE), Makati Metro Manila Scholar, USEP Faculty Development Program

1986-1988

Outstanding Faculty for Research.

2002

Outstanding Agricultural Engineer in Region XI for Education-

JUNE 1997-May 1998

2003

vii

  Summary of Accomplishments 

 

 

First place in originality for the paper “ Forecasting Models for Crop Water Requirements in Mindanao”,presented during the Regional Symposium of Southern Mindanao Agriculture Resources Research and Development Consortium (SMARRDEC) Research and Developments Highlights

First Place, Best Paper for Information Dissemination, during the USeP Agency In-House Review. Title of Paper :Potential Irrigable Areas in Region XI 3rd place Information for Dissemination, SMARRDEC Regional R& and D Symposium“ Forecasting Models for Crop Water Requirements in Mindanao” 1st place, Information for Dissemination, SMARRDEC Regional R& and D Symposium : “Aquifer Characterization in Selected Areas in Region XI 1st place, Best Paper Award , University In-House Review “ Aquifer Lithological Properties in Selected Areasin Region XI 2nd place, Best Paper Award, University In-House Review Application of Geographic Information Systems in the Estimation of Potential Soil Erosion and Sediment Yield in SAUG Watershed. 1st Place, University in-house Research Review, Suitable Areas for Durian Production in Davao Province. 2nd Place, SMARRDEC In-house Research Review, Suitable Areas for Durian Production in Davao Province.

1999

2000

2000

2001

2001

2002

2006

2006

MEMBERSHIP TO ORGANIZATIONS/LICENSURE EXAMINATIONS/ELIGIBILITY Professional/Honor Society Gamma Sigma Delta International Honor Society for Agriculture

UPLB Chapter

1999

Mathematical Society of the Philippines

UP Diliman

1987

Philippine Society of Agricultural Engineers

National Chapter

2002

President, PSAE

Southeastern Mindanao

2005-2008

Licensure Examination for Agricultural Engineers

Manila

1983 

Apokon, Tagum Water System

1990

Professional Board Examinations for Teachers

Davao City

1981

Civil Service Professional Examination

Davao City

1983

Board of Director

IRVIN C. GENERALAO SUC President II/College Professor

  Summary of Accomplishments 

 

viii

 

 

Summary of Accomplishments  President  June 21, 2010‐June 20, 2014    I.  

GOVERNANCE AND MANAGEMENT SYSTEMS  The Board of Trustees (BOT) approved the following policies: 

  CY 2010  1. The formulation of SPAMAST Strategic Plan. This is to provide SPAMAST  with  a  roadmap  to  reposition  itself  toward  becoming  more  competitive  and responsive to the needs of the stakeholders for academic excellence.  2.  The revision of all curricular offerings compliant to CHED Memo Orders.  3. The creation of Business Enterprise Development Office (BEDO) with the  goal  of  developing  and  operating  profitable  and  sustainable  business  enterprise  for  the  institution.  The  specific  objectives  are;  a)  to  manage  and  supervise  business  enterprise  by  utilizing  and  improving  existing  physical and human resources; b) to function as vital component relative  to  instruction,  research  and  extension  and  other  programs  of  development  of  the  institution;  c)  to  set  up  external  business  and  entrepreneurial linkages; d) to provide faculty and staff opportunities to  augment  their  income;  e)  to  serve  as  venue  for  students’  hands  on  training in entrepreneurial undertakings and earning while learning; and  f)  to  manage  projects  from  outside  sources.  It  is  headed  by  Dir.  Godofredo Lubat. This is under the Office of the President.  (ANNEX A.  The BEDO Manual, Briefer)  (ANNEX B. The Financial Report of BEDO Projects)  4. There were 13 faculty members who availed of the CHED (12) and DOST  (1)  Scholarship  programs  for  their  advanced  degrees.  One  (1)  from  the  University  of  Santo  Tomas,  five  from  MSU  IIT,  two  from  Visayas  State  University,  two  from  UP  Visayas,  one  from  Mindanao  University  of  Science and Technology, one from CLSU  and one from UP Los Baños. Six  faculty members finished their respective degrees.    Page 1 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2010, continued  5. The  extension  of  Study  Leave  of  some  Faculty  under  CHED/DOST  scholarship with expired contracts.  6.  The implementation of faculty promotion through chain promotion out  of  vacancies  resulting  from  retirement,  death,  resignation  and  other  causes. Twelve (12) faculty  members were promoted following the NBC  461 guidelines  7.  The adoption of Citizen’s Charter on Student Services Book I.  8. The  creation  of  Procurement  Systems  Unit  (PSU)  with  the  primary  objective  of  instituting  good  planning  and  scheduling  of  procurement.  Group buying will result in cost savings, more efficient college operation  and increased profitability. This will also handle the PhilGeps of supplies,  materials,  and  equipment  as  required  by  the  Procurement  Law.  This  is  under the Office of the Chief Admin Officer.  9. The  Interim  Organizational  Structure  to  carry  out  the  leadership  and  management of SPAMAST.   10. The institutionalization of the College Management Team (CMT) that will  conceptualize  and  polish  proposed  policies  and  projects  prior  to  the  presentation  in  the  council  meetings.  The  CMT  enhances  the  feedback  system  in  the  administration  resulting  to  an  immediate  action  to  problems  concerning  both  academic  and  administrative  functions.  This  serves as an advisory team to the president.  11. The  creation  of  the  Advisory  Group,  Technical  Working  Group  and  Documentation  Group  in  the  formulation  of  the  strategic  plan  of  SPAMAST.   12. The recognition  of  two  Employee  Cooperatives namely  SPEMCO  and 42  JEWELS,  one  each  in  Digos  and  Malita.    These  cooperatives  are  the  legitimate institutions for financial transactions with SPAMAST on Faculty  and Staff needs.    13. The granting of stipend, free tuition and miscellaneous fees to Entrance  Scholars  (Full  and  Partial)  who  are  High  School  Valedictorian  and  Salutatorian respectively. Best seed (Student) is an indicator to produce  competitive graduate.  14. The  development  of  Bridge  Programs  for  Math  and  English.  This  improves proficiency in mathematical ability and the English language  Page 2 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2010, continued  15.

16.

17.

18. 19.

The  grading  system  equivalence  for  the  academic  performance  of  SPAMAST  students. This is to  put TESDA grade  equivalence  in letters  as  to  the  competency  acquired  by  the  students  under  the  ladderized  program.  The  BOT  noted  the  institutionalization  of  the  Earn  Resource  Center  (ELRC). The ELRC intends to have a center to help the students earn while  they learn.  In fact, in Summer 2014, the BS Fisheries students engaged  their  practicum  in  BEDO  projects.    An  example  is  the  Bangus  fingerling  production, where students are paid Php75 per day while completing the  work in 320 hours.  The improved admission system classifying freshmen for degree and non‐ degree programs. A system also determines who will undergo the English  and Math bridge programs.  The  Public  Information  Office  (PIO)  was  established  in  2010  as  an  information and liaison arm of the Office of the President.  The establishment of the Department of Arts and Sciences (DAS) in two  campuses  that  will  look  into  the  management  of  General  Education  programs.  By  and  large  the  harmonization  of  curriculum,  departmental  exams  for  common  general  education  subjects,  and  the  preparation  of  the  K‐12  impact  to  GenEd  subjects  are  being  carried  out  in  this  department. 

  BOT Approved Policies in CY 2011    1. The  BOT  approved  the  Job  Enabling  English  Proficiency  (JEEP)  project  under the USAID’s Growth with Equity in Mindanao (GEM) program. The  USAID  provided  SPAMAST  the  following:  41  computer  sets,  server,  peripherals, free  software  for  one year,    training  for  JEEP  teachers with  stipend,  and  IT  Lab  Manager.  The  total  worth  for  this  project  is  P  1.14  Million. The project is intended to assist college students improved their  English  Proficiency  and  become  competitive  after  the  project.  It  is  headed by Dr. Siverlyn Camposano.    Page 3 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2011, continued  2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

The  BOT  approved  the  offering  of  Bachelor  of  Science  in  Agriculture  major in Horticulture and Animal Science. This provides the country with  high quality graduates who are equipped with high‐level knowledge and  skills in science and technology and who are globally competitive.  The  Graduate  School  Manual.    The  manual  constitutes  the  policies  that  serve  as  the  basis  for  all  decisions  in  governing  hiring  graduate  school  faculty,  graduate  program  management,  guidelines  for  graduate  offerings,  program  offerings,  general  rules  and  regulations  (ANNEX  C,  Briefer).    The  creation  of  SPAMAST  Instructional  Materials  Development  Center  (SIMDC).  SIMDC promotes ease of use and accessibility of  instructional  materials.    Furthermore,  the  IMDC  supports  the  College  towards  operating self‐sufficiency and to be financially independent. The Center is  manned by Prof. Edelyn Albiso.  The suspension of BSEd Major in Agri‐Fishery Education (AFE) effective SY  2011‐2012.    This  action  serves  as  a  short‐term  intervention  to  save  the  BSEd  major  in  AFE  program  from  graduates  performing  below  the  national passing rate of the licensure examination.   The Finder’s Fee and Cash incentives for faculty engaged in Research and  Extension.    Incentives  scheme  is  designed  in  order  to  increase  and  motivate SPAMAST faculty to engage in research and extension activities.  The  incentive scheme for the SPAMAST Top Performing students in the  Licensure Examination.   Giving incentives to the top performing students  in  the  licensure  examination  is  one  of  the  strategies  implemented  to  surpass the National Passing Percentage set by PRC.  The    guidelines/criteria  for  the  Presidential  awards  on  Outstanding  Faculty  for Research, Extension  and  Instruction.   This  action  is  intended  to  encourage  and  reward  the  faculty  with  accomplishments  and  contributions in the area of instruction, research and extension.  To  continue  the  offering  of  Bachelor  of  Science  in  Agroforestry  (BSAF)  program and Diploma in Agricultural Technology.  The extension campus  and  programs  shall  serve  as  feeder  to  SPAMAST‐CAS  and  Buhangin  campuses.    Page 4 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2011, continued  10.

11.

12.

13.

14. 15.

16. 17.

18.

The  grant  of  Tuition  Privilege  Scholarship  (TPS)  to  incoming  Freshmen  belonging  to  the  Top  10%  of  the  High  school  graduating  class  and  to  enroll only in Board programs.  This action helps the College in improving  its performance in the licensure examination and extends its services to  the less privileged but deserving students.   The  increase  of  wages  of  part‐time  faculty  to  teach  in  the  College  from  Php100 to Php 110.00 per hour.  SPAMAST part‐time instructors, who are  holders of at least a Master’s Degree, should be well‐compensated.    The establishment of a SPAMAST extension college in the municipality of  Sulop,  Davao  del  Sur.    The  program  aims  to  1)  provide  quality  and  affordable  education  to  the  secondary  school  graduates  in  the  locality  and  in  the  neighboring  municipalities;  2)  increase  literacy  rate  and  provide technically skilled manpower in the locality; 3) generate savings  in  the  education  needs  for  the  low  income  families  in  the  community;  and 4) address the LGU’s Millennium Development Goals to meet the UN  timeline  The creation of an Office of the Technical Skills Education Coordinator to  harmonize  efforts  in  the  updating  for  training  regulations  accreditation  system  and  to  act  as  focal  person  in  the  periodic  and  assessment  of  students  As indicated in the Implementing Rules and Regulations (IRR), the College  shall establish an office manned by NSTP Director or its equivalent.  Students  are  allowed  to  have  a  simultaneous  enrollment  of  a  pre‐ requisite subject as approved by the BOT.  This action is found to be an  appropriate  solution  in  order  for  the  student,  who  failed  in  the  pre‐ requisite course, to cope up with the delays.    The BOT approved the revised student handbook.   The offering of Master of Arts in Education major in Language Teaching.   In consideration of  the interested stakeholders and observe enrollment  trend in MAED, SPAMAST offers another field of specialization aside from  Educational Administration.  The  creation  of  various  committees  to  assist  the  SPAMAST  top  management to work on the following:     Page 5 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2011, continued  a. b. c. d. e. f. 19.

20.

21.

22.

23. 24.

SPAMAST Instructional Materials Development  SPAMAST Instructional Materials Evaluation Review  SPAMAST Performance Review   SPAMAST Job Enabling English Proficiency Team  Project Management Team for SET‐UP DAT‐BED program for DOST   Compliance of Mandated Institutional Report 

  Confirmed  the  scholarship  agreement  between  SPAMAST  grantees  of  CHED‐HEDP FDP (Phase 2).  They are:  a. CARLITO B. BALANDRA – Doctoral Degree in Mathematics, MSU‐  Iligan Inst. of Technology  b. SHEILA JANE S. YAP – Master’s Degree in Language Teaching,  Ateneo de Davao University   The  suspension  of  admitting  first  year  high  school  students  effective  SY  2012‐2013.      This  is  in  consideration  of  the  K+12  implementation  and  absence of higher education budget to support basic education program.  An approximate amount of Php1,174,270 is used annually for high school  subsidy  (from  higher  education  funds).    The  savings  is  now  used  to  augment the institution’s operation.  The  activation  of  SPAMAST  ROTC  unit  based  in  the  College  of  Agri‐ Business,  Fisheries,  and  Marine  Sciences,  Malita,  Davao  del  Sur.    This  action will bring another option to SPAMAST students taking the National  Service  Training  Program  (NSTP)  and  invite  students  of  other  private  HEI’s to enroll in ROTC at SPAMAST.  The  Special  Class  Offering  in  the  Graduate  School  effective  June  2012‐ 2013.    The  implementation  of  the  same  scheme  as  the  undergraduate  level  from  the  collection  of  appropriate  fees,  compensating  Professors  who  will  handle  such  classes,  and  defining  a  clear  policy  for  such  requests.  Confirmed  the  hiring  of  two  faculty  to    fill‐up  the  two  Instructor  I  positions (vacant positions after the implementation of Chain Promotion)  The  revised  Research  Development  and  Extension  Manual  (ANNEX  D,  Briefer).    Page 6 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2011, continued  25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

The  establishment  of  SPAMAST  as  the  Provincial  Climate  Change  Research  Institute  in  Davao  del  Sur.    SPAMAST  seeks  to  be  institutionalized  and  serves  as  the  technical  secretariat  and  administrative  arm  of  the  provincial  government  of  Davao  del  Sur  in  disaster management.   The  implementation  of  the  approved  Chain  Promotion  for  SPAMAST  faculty  promotion  per  BOT  Res.  No.  495,  s.  2010  and  the  list  of  faculty  promoted as confirmed per BOT Res. No. 575, s. 2011  The  Php1,000.00  increase  of  wages  of  Job  Order  employees  effective  June 2011.  The need to consider the educational background and skills  of  the  hired  job  orders  was  the  reason  behind  the  action  taken  by  the  administration.  Approved  in  2011,  a  centralized  scheme  for  the  utilization  of  income  Fund 164 in order to address the more pressing concerns of the college,  such as repair and renovation of decaying and long neglected yet usable  buildings and other infrastructure.  The  creation  of  the  Planning  Office  (PO)  that  will  facilitate  the  formulation,  monitoring  and  evaluation  of  the  SPAMAST  Strategic  Plan.  This  is  headed  by  Engr.  Clara  Acebes. The  PO  is  under the  Office  of  the  President.  The creation of the office of External Affairs that will link SPAMAST and  the external partners nationally and internationally for the attainment of  the institution’s vision. This is under the Office of the President.  The  creation  of  School  Engineer’s  Office  that  will  handle  the  campus  development  plan,  the  construction,  repair  and  maintenance  of  all  infrastructure of the college. It is headed by Architect Jason Santos. This  is under the Office of the President.  The creation of Graduate School Department that will lead and manage  the graduate education needs in the province. This includes the offering  of consortium programs with Davao Norte State College (DNSC) on PhD  Education, Master in Public Administration with Mindanao University of  Science  and  Technology  (MUST)  and  new  graduate  programs  such  as  Master in Business Administration, MAED major in Science Teaching,     Page 7 

  Summary of Accomplishments 

 

 

  BOT Approved Policies in CY 2011, continued 

33.

34. 35. 36.

37.

38.

39.

MAED  major  in  Language  teaching,  MAED  major  in  Mathematics,  Certificate of Early Childhood Education.   The  creation  of  Office  of  Student  Services  (OSS)  that  will  handle  the  needs  of  the  students  such  as  the  Student  Organization  Disciplinary  Office  (SODO),  medical  and  dental  services,  library.  This  is  under  the  office of the Vice President for Academic Affairs (VPAA).   The approval of the first Student Manual.   The approval of the first Manual for Income Generated Project   The implementation of faculty promotion through NBC 461 Fourth Cycle  requiring  an  amount  of  approximately  P  821,000  annually  chargeable  against  the  income  of  the  institution.  About  32  faculty  members  were  promoted.  The  gradual  increase  of  P1,000.00  per  month  for  each  Job  Order  (JO)  while  standardizing  the  wages  based  on  the  type/kind  of  work  and  the  qualification of the worker.  SPAMAST has legitimized the existence of Kapatagan campus by getting  BOT approval in 2011, and has acquired additional two hectare ‐area for  the College’s extension class in that campus.  The BOT approved the creation of the Department of Arts and Sciences  in order to harmonize the general education program of SPAMAST. This  meant more efficient use of faculty and financial resources. For students,  it meant that after the second year, they can easily enter any program to  which they may qualify in any college/program or campus. 

  BOT Approved Policies in CY 2012    1. The  Memorandum  of  Agreement  between  SPAMAST  and  CHED,  recognizing  the  state  college  as  the  Provincial  Institute  of  Agriculture  (PIA) and  Provincial  Institute  of  Fisheries  (PIF)    per  CHED  Memorandum  Order  (CMO)  No.  32.    SPAMAST  received  Php500,000.00  for  both  programs.    Page 8 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2012, continued  2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

The  BOT  approved  the  MOA  between  CHED  and  SPAMAST  for  the  upgrading  of  instructional  facilities  and  laboratory  instrumentation  in  Fishery and Marine Science.  SPAMAST received funding assistance in the  amount of Php3,000,000.00  The  BOT  approved  the  MOA  between  CHED  and  SPAMAST  for  the  conduct of extension project entitled “Money in Grass: A SPAMAST Pilot  Project on Engineered Bamboo Production in Mt. Apo Uplands reducing  Risk of Disasters related to Climate Change.” SPAMAST received funding  assistance in the amount of Php 1,200,000.00.  The  BOT  approved  the  MOA  between  CHED  and  SPAMAST  for  the  upgrading  of  facilities  for  the  monitoring  of  SUCs  projects  in  marine  protected areas (Save our Future‐Save our Shores Project: Conservation  of  Endangered  Giant  Clam,  Tridacna  gigas  and  Tridacna  squamosal:  A  strategy  for  environment  protection.    SPAMAST  received  funding  assistance in the amount of Php302,100.00.   The  MOA  between  CHED  and  SPAMAST  in  the  form  of  Preliminary  Survey  Assistance  for  Accreditation  (PSAA)  and  Institutional  Development  Assistance  for  Accreditation  (IDAA)  for  6  Baccalaureate  programs.    SPAMAST  received  funding  assistance  in  the  amount  of  Php  350,000.00  The MOA between CHED and BFAR for the establishment of community‐ based multi‐species hatchery in the province of Davao del Sur.  SPAMAST  received funding assistance in the amount of Php 1.2M  The  MOA  between  SMARRDEC  with  SPAMAST  &  an  Exchange  Visitor  Program (EVP) Participant, Dr. Cesar G. Abrenilla from UCR, USA and the  EVP  Committee  on  the  project  entitled  “Vented  Flux  Chamber  Method:  Protocol  for  measuring  Greenhouse  Gas  Emissions  from  Rice  Ecosystems”   The  MOA  between  SPAMAST  and  Private  Sector,  Villa  Margarita  Hotel.  This venture supports the Private‐Public Partnership (PPP) undertaking of  the College and shows both parties’ willingness to share knowledge and  products in the  pursuit  of  entrepreneurship,  marketing, and technology  development.     Page 9 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2012, continued  9.

10.

11.

12. 13.

14.

15.

16. 17. 18.

19.

The  MOA  between  SPAMAST  and  Private  Sector,  PIPANYA.    SPAMAST  recognizes the need to widen its scope of services and partnership with  the private sector to expand the market of its income generating projects  thru BEDO and ELRC  The  Student  Grievance  Committee  and  its  guidelines.    The  intent  of  creation  of  the  committee  and  defining  its  guidelines  promotes  consistency and transparency in the conduct of hearings.  The  Implementing  Rules  and  Regulations  based  from  the  Anti‐Sexual  Harassment  Act  of  1995.    A  reiteration  of  the  existing  regulation  that  aims to provide an environment free from sexual harassment.   The addendum to the policy of hiring job order employees.  The  distribution  scheme  of  the  ten  percent  (10%)  and  twenty  percent  (20%)  professional  fee  collected  from  Special  Class  offering  the  Bridge  programs,  respectively  in  CAS  &  CAFMS.    This  action  is  implemented  to  compensate the services of the staff involved that is beyond their scope  of work.  Regular SPAMAST Faculty members who are above forty five (45) but less  that 55 without Master’s Degree are given the opportunity to earn their  degrees prior to their retirement.  The  BOT  approved  the  change  of  status  of  five  faculty  members  from  Temporary to Permanent status based on appropriate Master’s Degree.   The  regularized  employees  add  to  the  College’s  competent  human  resource and the capacity for growth and advancement.  The expenditure program of Php100,000.00 as LGU Sulop augmentation  fund.   The grant of exemption to pay the review fee in SPAMAST for graduates  who are at least Cum Laude.  The  Deed  of  Donation  of  Twenty  Thousand  Seventy  (20,070)  square  meters,  more  or  less  of  land  owned  by  LGU‐Sulop  located  at  Purok  2  Brgy.  Poblacion  of  the  same  municipality  for  school  site  of  SPAMAST  extension college.  The BOT confirmed the Memorandum of Agreement between SPAMAST  and DA‐BFAR XI on Community‐Based Aquasilviculture Project cum     Page 10 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2012, continued  Mangrove  Ecosystem  Conservation  and  Rehabilitation  of  the  different  project components  a. Community‐Based Multi‐species Hatchery  b. Mangrove Conservation and Rehabilitation: Mangrove        Greeneration Project  c. Aquasilviculture: Sustainable Livelihood Project  The  project  aims  to  ensure  resource  sustainability,  attain  food  security  and to alleviate poverty.  20.

21.

22.

23.

24. 25. 26.

The BOT confirmed the Memorandum of Agreement between SPAMAST  –PCAARRD‐SMARRDEC  on  the  Assessment  and  Distribution  of  Fusarium  Wilt  incidence  in  Mindanao.  SPAMAST  was  allocated  P  825,000.00  for  this  project,  which  is  a  component  of  the  Program  jointly  implemented  by BPI DNCRDC, SPAMAST and USeP.  Confirmed the research contract between SPAMAST and Philippine Rice  Research  Institute  on  the  Genomewide  Selection  for  Grain  Yield  (Rice).  SPAMAST received financial assistance in the amount of Php 45,000.00.  The  offering  of  Doctor  of  Philosophy  in  Educational  Management  in  consortium  with  the  Davao  del  Norte  State  College  effective  first  semester 2012‐2013.  The program aims to ensure quality and relevance  of  instruction  research,  extension  and  production  programs  of  the  two  institutions  involved;  enhance  the  efficiency  and  effectiveness  in  the  implementation  of  the  program  and  provide  wider  access  to  the  intended clients of the programs.   The  re‐establishment  of  extension  classes  in  LGU‐Jose  Abad  Santos  and  offer Diploma in Agricultural Technology as part of SPAMAST mission to  provide access to quality education.  BOT  confirmed  the  MOA  between  SPAMAST  and  10‐slot  scholarship  sponsored by VP Jejomar Binay  The SPAMAST Athletics Varsity Scholarship program   The  application  for  Competency  Assessment  Center  for  Computer  Hardware Servicing (CHS) – National Competency (NC) II, Agricultural     Page 11 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2012, continued 

27.

28.

29. 30. 31. 32. 33. 34.

35.

36.

37.

Crops  NC  I,  Production‐NC  II  and  Horticultural  Crops  –  NC  II.    The  establishment  of  the  center  intends  to  offer  access  to  competency  assessment services in the locality.  The  Student’s  Health  program  that  helps  students  attain  their  full  educational  potential  and  good  health  necessary  to  adopt  life‐long  learning and healthy habits.  The  creation  of  Information  and  Communications  Technology  (ICT)  Center  to  establish  a  system  development  and  automation  for  efficient  and fast institutional transactions.  The second increase of wages of SPAMAST job order employees as part  of the gradual provision of salary/wage standard rates.  The  internal  guidelines  on  the  grant  of  Vacation/Sick  Leave  (VSL)  status  to faculty with administrative designations.    For an IT Faculty to develop an accounting and enrollment software to be  paid by SPAMAST.  Hiring of a new Chief Administrative Officer  The  creation  of  an  Office  of  Alumni  and  Development  (OAD)  under  the  Office of the President.  The establishment of the Information Communication Technology Center  (ICT)  of  SPAMAST.  This  puts  in  place  the  implementation  of  the  Information  Systems  Strategic  Plan  (ISSP)  of  SPAMAST  and  to  maintain  the  institution  website,  transparency  seal,  internal  automation  systems  and  other  on‐line  transactions  like  On‐line  Submission  of  Budget  Proposal (OSBP). The center is headed by Mr. Domingo Origines Jr.  The  establishment  of  SPAMAST  Lifelong  Learning  Center  to  provide  lifelong education needs of the professionals. This is under the office of  RDE.  The  RDE  manual  was  approved  to  establish  policies  on  knowledge  generation  and  management,  capacity  building,  research  result  utilization and policy advocacy. It was spearheaded by the RDE Director,  Dr. Augie Fuentes.  Approval  of the increase  of  P1,000.00 per  month  for each  Job  Order as  part of  gradual increase to meet minimum wage rate.    Page 12 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2012, continued  38.

Approval  of  the  SPAMAST  Strategic  Plan  2013‐2018.  This    is  the  deliberate  action  of  SPAMAST  to  achieve  quality  and  relevance,  and  to  respond  to the fast changing society.  In  the later part of 2010, the BOT  approved the formulation of  the strategic plan. The Planning, monitoring  and evaluation committee (PMEC) was created and approved by the BOT  to monitor and evaluate the plan quarterly. 

  SPAMAST  was  accredited  by  the  DBM  and  CHED  for    GOOD  GOVERNANCE  AND  TRANSPARENCY  and  consequently,  received  the  Performance  Based Bonus in 2012    39. Confirmed  the  action  of  the  President  for  the  permanency  of  two  (2)  faculty  members  who  have  complied  with  the  minimum  requirements  for permanency set by the BOT and the CSC.  40. Confirmed  the  action  of  the  President  to  send  VP  Academic  Affairs,  Finance  Director,  Two  College  Deans,  Research  Director,  Extension  Director  to  attend  the  Executive  Leadership  Training  for  four  (4)  weeks  conducted by the Development Academy of the Philippines (DAP).  41. The MOA between the Department of Agriculture‐RFU and SPAMAST on  the project known as “Enhancement of Organic Demo Training Farms for  Marginalized  Seaweed  Farmers  in  Davao  Region”  to  promote  and  develop  organic  agriculture  in  the  region.  DA  provided  P  1,444,000.00  while  SPAMAST  counterpart  fund  is  P  568,800.00  as  working  capital/production inputs in the implementation of the project.  42. The  expansion  of  SPAMAST  Academic  Scholarships  (President’s  and  Dean’s Listers) with stipend and book allowance.  43. The  handbook  of  policies  and  guidelines  for  Curriculum  revisions  and  development, and the offering of new programs.  44. The  adoption  of  Contractual  Faculty  (Contract  of  Services)  to  augment  the teaching force of SPAMAST due to increased enrollment and the new  programs offered.  Each  Contractual Faculty  shall  receive monthly  salary  pegged at P 10,000.00  with  minimum 18 units teaching load.       Page 13 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2012, continued  45.

46.

47.

48.

49.

50.

The  use  of  administrative  cost  from  externally  funded  projects  of  SPAMAST.  This    includes  the  payment  of  administration’s  supplies  and  materials,  utilities  and  equipment,  travelling  expenses,  fuel  and  honoraria.  The  implementation  of  NBC  461  4th  Cycle  as  promotion  of  deserving  faculty  members  whose  salary  differentials  are  chargeable  against  the  SPAMAST income.  The  implementation  of  Integrated  School  Information  Management  Systems  that  include  the  Electronic  Financial  Information  System,  Students  Records  Management  System  and  the  School  Website  Information System.  The SPAMAST Research and Development Agenda. This serves as a guide  to faculty and students to align their theses and research undertakings to  the institution’s R&D Agenda especially if such R&D are to be funded by  SPAMAST.  The  MOA  between  SPAMAST  and  CHED  on  “Enhancing  Infrastructure  Support  to  AFNR  Instruction  and  Extension  Services  in  the  amount  of  P  3,227,550.00 pursuant to CMO No 09 Series of 2012”.   The BOT approved the Six‐Year SPAMAST Strategic Plan. It is intended to  provide direction to where the college should go  in the 6 next years.  It  has  the  vision,  mission,  goal,  objectives,  strategies  and  core  values  to  achieve the plan.  

  The new feature of this plan is the mode of monitoring and evaluation over the  years.    BOT Approved Policies in CY 2013   1.

The  Memorandum  of  Agreement  (MOA)  between  DENR  and  SPAMAST  on the establishment of Clonal Nursery to support the National Greening  Program (NGP) of the government. SPAMAST has built a Clonal Nursery  worth  P2,  075,000.00  million  to  produce  50,000  forest  tree  seedlings  worth  P  750,000.00.  It  is  the  only  SUC‐based  Clonal  Nursery  in  Davao  region.  Page 14 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2013, continued  2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

The MOA between Department of Agriculture RFU and SPAMAST on Rice  Research  and  Development  Program  in  Region  XI  to  support  food  security. The program costs P1,350,000.00.  The  MOA  among  SPAMAST,  SUCs  in  Region  XI,  DOST  and  the  Office  of  Civil  Defense‐XI  on  the  project  “Regional  Disaster  Science  and  Management  Science  and  Technology  (RDSM)  Capacity  Development’.  The  total  budget  cost  allocated  for  the  region  is  P  1,294,000.00  from  CHED and P 3,708,864.00 from DOST‐PCIEERD.   The  MUST‐DNSC‐SPAMAST‐DOSCST  Consortium  in  Offering  Master  in  Public  Administration  Program.  This  program  is  seen  to  level  up  and  develop  the  human  resource  needs  in  Davao  del  Sur  and  the  newly  created Davao Occidental province.  Established  a  policy  on  Research  Paper  presentation  and  Paper  Publication.  That  attendance  to  conferences,  symposia  and  the  like    is  only allowed if faculty and staff have to present their research outputs.  When  a  research  paper  is  published  internationally,  SPAMAST  shall  pay  the faculty P 10,000.00 per publication.  Approval  of  the    program  of  receipts    and  expenditures  of  Fund  164,  Fund 161 and Fund 163  before the start of every year Before the start of  every year, the BOT approves the program of receipts and expenditures  of Fund 164, Fund 161 and Fund 163.   The  MOA  between  the  Department  of  Labor  and  Employment  and  SPAMAST  on  the  project  DOLE‐Integrated  Livelihood  Program  Towards  Community Enterprise Development.   The  MOA  between  the  Rizal  Technological  University  (RTU)  and  SPAMAST  in  fostering    cooperation  in  research,  public  outreach,  instruction, and joint studies in the fields of ASTRONOMY. SPAMAST shall  work for field observation and research in SPAMAST campuses for dark‐ sky astronomy. The RTU shall bring telescopes and other equipment for  specific  observing  requirements.  Research  fora  and  publication  shall  follow.  The  MOA  between  Overseas  Workers  Welfare  Administration  (OWWA)  and SPAMAST in order to provide scholarship to qualified dependents of     Page 15 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2013, continued 

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17. 18. 19.

lowly  paid  migrant  workers.  Each  scholar  shall  receive    P  20,000.00  per  year.   The MOA between the Office of Representative Gonzales (Citizens’ Battle  Against  Corruption‐CIBAC)  and  SPAMAST  in  order  to  provide  ten  (10)  scholarships per year at P 10,000.00 per year per student.  The  MOA  between  the  Sangguniang  Barangay  of  Kapatagan,  Digos  City  and SPAMAST in order for Kapatagan LGU to donate 50 hectares of land  to  SPAMAST  as  area  for  research,  extension  and  production  while  offering BSAF and DAT programs. The Kapatagan LGU also constructed a  5‐classroom  building  worth  P  1,500,000.00  for  SPAMAST  students.  The  LGU pays the tuition fees of their scholars.   The offering of Bachelor of Secondary Education major in Technology and  Livelihood  Education  to  respond  to  the  human  resource  needs  of  the  province.  The revision of two curricula namely: Bachelor of Science in Information  Technology (BSIT) and Associate in Computer Technology (ACT) in order  to harmonize with the ladderization program of BSIT.  The granting of authority to the President to open a credit line for hotels  or inns in Davao City to accommodate external partners who would like  to stay in Davao City.  Purchase  of one (1) unit second hand ELF to support the IGP transport  and  mobility  activities  of  the  College.  It  is  also  intended  to  generate  income through rental under direct supervision of BEDO.    The BOT approved the following projects chargeable to GAA funds (CO)  worth  P3,550,000.00.  These  include  a)  Livestock  and  Poultry  Natural  Farming,  b)  Rehabilitation,  establishment  and  Instrumentation  of  Agriculture  Laboratory  Facilities,  c)  establishment  of  Nursery,  Orchidarium  and  Greenhouse,  and  d)  Establishment  of  Animal  Health  Facility.   The  purchase  of  Farm  Tractor  and  its  Implements  for  Instructional  Use  worth P 750,000.00.  The increase of SPAMAST Lawyer’s retainer fee.  The SPAMAST Matanao Campus Land Use Plan. Since its acquisition in   Page 16 

  Summary of Accomplishments 

 

 

  BOT Approved Policies in CY 2013, continued  

20. 21.

22. 23. 24.

25.

26.

  27.

January  25,  1998,  the  area  is    now  used  for  the  following  projects:    a)   P7,000,000.00  banana  project  (5  hectares),  b)  P1,200,000.00  for  inland  community  based  hatchery,  c)  P  100,000.00  registered  rice  seed  production  (2  hectares),  d)    rice  production  project  (3  hectares)  and  other crop production area of BEDO.   The  BOT  approved  the  last  increase  of  wages  of  Job  Order  Workers  effective June 2013.  The  abolition  of  Board  Secretary  V‐SG  24  and  Security  Guard  I‐SG  3  through  scrap  and  build  to  create  a  new  position  of  Board  Secretary  II  and  Upgrading  the    other  eight  administrative  positions.  This  provides  salary increase for the staff.  The construction of Student Dormitories of 80‐person capacity for Malita  and Digos Campuses worth P 4,000,000.00 chargeable against Fund 164.  Confirmation  of  P  600,000.00  fund  from  DPWH  for  the  construction  of  School Building at SPAMAST Extension School at Sulop, Davao Del Sur.  The MOA between the Department of Agriculture (DA) XI and SPAMAST  under  the  Food  Staples  Sufficiency  Program  (FSSP).    The  purpose  is  for  mass production of High Quality Seeds (HQS) in Davao del Sur.  The MOA between DA‐ Bureau of Fisheries and Aquatic Resources (BFAR)  XI  for  the  establishment  of  multi‐species  hatchery  of  priority  fish  for  mass  production  and  capacity  building  of  the  external  partners  in  the  community.  The  project  cost  is  P  3,600,000.00.  It  has  opened  new  partnerships  with  Davao  del  Sur  School  of  Fisheries  and  Matanao  community.   The  MOA  between  SPAMAST  and  CHED  worth  P  10,000,000.00  for  SPAMAST to develop a program on Growth Areas in the Agriculture and  Fisheries  Sectors  for  Inclusive  Growth.  A  budget  of  P  7,000,000.00  was  allocated for Banana Technology Innovation Center while P 3,000,000.00  was allocated for Bangus Technology Innovation Center.   SPAMAST was awarded as COMPLIANT TO GOOD GOVERNANCE AND     Page 17 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT Approved Policies in CY 2013, continued 

28.

29.

30.

31. 32. 33.

34.

35.

36.

TRANSPARENCY  and  has  availed  the  PERFORMACE‐BASED  BONUS  in  2012. It has acquired a total grant of P 529,000.00 on top of the regular  year‐end bonuses.  The  establishment  of  SPAMAST  Records  Management  Office  for  upgrading  records  keeping,  easy  retrieval  for  decision  making  and  for  planning.  The  payment  of  Application  Software  developed  by  a  SPAMAST  Faculty  amounting  to  P  42,200.00.  The  software  includes  admission,  course  scheduling,  registration,  enrollment,  assessment,  billing,  cashiering,  and  student  records management.   The Implementation of the new SPAMAST Organizational Structure after  the  approval  of  the  SPAMAST  Strategic  Plan  which  incorporates  among  others  the  creation  of  new  offices  and  abolition  of  irrelevant  ones  through consultation.  For SPAMAST to offer the First Two Years BS Fisheries program in BFAR XI  Regional Office as part of capacity building of its employees.  The  Annual  Procurement  plan  of  SPAMAST  three  months  before  its  procurement year.  The  allocation  of  P495,000.00  for  the  establishment  of  Speech  Laboratory in Malita Campus and the collection of P250.00 laboratory fee  per student with speech laboratory course.  The  Collective  Negotiation  Agreement  between  the  administration  and  the faculty and staff associations had been renewed before its expiration.  The  grant  of  CNA  incentive  released  every  end  of  the  year  charged  to  GAA Savings subject to government accounting and auditing rules.  The MOA between SPAMAST and Philippine Coconut Authority (PCA) for  SPAMAST  to  establish  a  coconut  seedling  nursery  and  produce  24,000  seedlings  (First  Phase)  to  be  bought  by  PCA  at  P  25  per  seedling  .  Students are to be involved and paid. Full time manager should be hired  for this project.  The  Scrap  and  Build  of  Six  (6)  faculty  positions  with  ranks  above  Instructor  I  into  seven  (7)  Instructor  I  positions  as  legitimate  means  of  increasing the faculty plantilla positions. 

  Page 18 

  Summary of Accomplishments 

 

 

  BOT Approved Policies in CY 2014  1.

2.

3.

4.

5. 6.

7. 8.

The offering of Master of Arts in Education major in Science Teaching as  the only graduate program in Science Teaching offered in Davao Del Sur.  This caters the Secondary Education Science  Teacher to proceed MAED  in  Science  Teaching.  Its  laboratory  facilities  is  now  augmented  as  SPAMAST  had  received  P  13,700,000.00  for  constructing  Science  Laboratory building and the purchase of laboratory equipment.   The  revised  structure  of  Finance  Division  for  efficient  monitoring  and  tracking  all  funds  of  SPAMAST.  The  Finance  Director  shall  conduct  the  financial  planning,  financial  record‐keeping,  financial  reporting  and  the  management of financial risks.  The  MOA  between  SPAMAST  and  the  Banana  Growers  Association  for  SPAMAST to produce, within six (6) months, 80,000 meriplant seedlings  to be purchased by the association at P 7.00 per seedling. The expected  net profit is P300,000.00 in 6 months.  The MOA between the University of the Philippines Los Banos (UPLB) and  SPAMAST  through  DOST‐PCARRD  funds    to  implement  the  program  “Smarter  Approaches to  Reinvigorate Agriculture  as  an  Industry  (SARAI)  in  the  Philippines.  The  commodities  include  banana,  cacao,  coffee,  coconut,  rice  and  corn  in  Davao  Region.  It  has  a  national  budget  of  approximately  P150,000,000.00  of  which  SPAMAST  is  representing  the  Davao Region.   The establishment of  administration and finance unit at SPAMAST Digos  Campus to facilitate decentralization of financial activities.  SPAMAST buhangin campus is identified for  promoting organic farming.  A P2,500,000.00 million was allocated to construct a training center cum  hostel. The campus has established an irrigation system, revived the non‐ functional  tissue  culture  laboratory;  established  plant  nursery,  piggery,  poultry and package of technology (POT) demonstration area for  banana  farmers.  Regulation of Part‐time teaching and limited practice of profession.   Confirmed the MOU between the University of California Riverside (UCR)   Page 19 

  Summary of Accomplishments 

 

 

9.

10.

11. 12. 13.

14. 15. 16. 17.        

and  SPAMAST.  It  is  a  program  of  cooperation  for  faculty  exchange,  student  exchange,  publication  exchange  and  other  exchanges  that  will  promote complementation for academic excellence.  The  appointment  of  Deans  and  other  administrators  in  SPAMAST  as  within the President’s latitude of decision through its delegated authority  subject  to  the  confirmation  of  the  board.  This  is  to  establish  teamwork  for  smooth  implementation  of  the  institution’s  programs,  projects  and  activities.  The  ladderization  of  some  academic  programs  such  as:  the  Diploma  in  Fishery  Technology  (DFT)  to  the  Bachelor  of  Science  in  Fisheries  (BSF).  The Associate of Computer Technology (ACT) to the Bachelor of Science  in Information Technology (BSIT) program.  The  old and new 438 SGPPA scholars for June 2014 with an allocation of  Php22M.  The  hiring  of  full‐time  manager  for  Kapoc  Banana  Project  (P7M)  and  Malita Bangus Fingerlings and Production (P3M).  A  proposal  to  classify  IGPs  into  two  categories‐  those  under  BEDO  and  the  rest  under  Instruction,  Research  and  Extension.  Under  BEDO  are:  Coconut; Mango; rice; Hog Raising; Tissue Culture Laboratories; Banana;  Fingerling  production;  Fish  production;  Tillangit  production;  Mud‐Press  Fertilizer;  Seaweed  foliar  fertilizer;    Dormitory;  Beach  Cottages  Rental;  Bunkhouses; Lodging House; Canteen; Training Center; AVR; Chairs; Farm  Machineries;  Vehicles;  Photocopying  and  Binding;  Module  Production;  and Instructional Material Production.  The establishment of Automated Weather Stations in Digos and Matanao  Campuses through the MOA with CHED and PCIEERD.  Establishment of Provincial Climate Change Research Institute (PCCRI) as  approved by BOT in 2012.  Revised  programs  such  as  BS  Agricultural  Engineering;  BS  in  Education;  and BS in Fisheries.  Streamlined Academic College Operation through flagship‐fleet system 

Page 20 

  Summary of Accomplishments 

 

 

II.   1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

8. 9. 10.

11. 12.

ACADEMIC PERFORMANCE AND ACHIEVEMENTS   SPAMAST  got    2nd  place  in  the    2012  Licensure  Examination  for  Agricultural Engineering.  A  student  in  Agricultural  Engineering,  Ms  Shela  Amil,  was  elected  president of Pre‐Professional Group in Mindanao.  The enrollment has increased over time as shown in ANNEX E.  The  SPAMAST  Performance  has  improved  in  some  licensure  examinations  as  shown  in  the  Student  Performance  in  Licensure  Examination report.   SPAMAST  garnered 100%  passing  in Licensure Examination for Fisheries  Technology in 2011 and 2012  SPAMAST  Alumna,  Ms.  Annabel  Ponce‐Ungcad    was  awarded  “National  Lingkod Bayan Awardee in Alternative Learning System” in 2013.  SPAMAST was awarded by SMARRDEC, one of DOST‐PCAARRD consortia  in the country,  as an outstanding Partner Member Agency in Region XI .  It  also  ranked  second  to  UP  Min  in  Best  Research  and  Development  Program in 2013.  The  virtual  library  was  established.  Procurement  of  computer  sets  and  internet connection is ongoing.  The  colleges  conducted  an  annual  Seminar‐Workshop  on  Syllabi  Development in all programs.  The regular LET review program has taken place in Malita Campus from  April  to  August  every  year  tapping  other  reviewers  from  Digos  City,  Davao City and MSU IIT.   SPAMAST Faculty Dr. Nanette Revilla was GAWAD SAKA Regional Winner  in 2013 and one among the eight national finalists.  SPAMAST  Faculty  Dr.  Della  Grace  Bacaltos  received  a  Fulbright  Scholarship as an offshoot of the University of California Riverside (UCR)‐ SPAMAST  MOU.  The  MOU was  undertaken during  the  visit of President  Generalao  to  his  wife  who  was  then  a  Fulbright  fellow  of  UCR  in  2011.   Dr.  Bacaltos  research  work  was  subsidized  by  PAEF  and  by  and  large  supported by UCR through use of its laboratory facilities and provision of  mentor/Professor. The President’s trip to the USA was approved by the  Page 21 

  Summary of Accomplishments 

 

 

13.

14.

15. 16. 17. 18. 19.

20. 21.

22.

23.

BOT  through  Res.  #  521.  The  President  went  on  his  own  personal  expense.  International and National Papers presentation and publication by some  faculty  members:  Subaldo,  Revilla,  Bacaltos,  Noel,  Lucero,  Nasibog,  Limbaga, Patosa, Fuentes, Besas, Bontia, etc.  The  only  SUC,  so  far,  in  the  region  that  has  successfully  developed,  patented, copyrighted  products of R&D. Presently, it has 7 registered/IP  protected products.   SPAMAST  Debating  Club  won  second  place  in  APSCUR  Davao  Sur  competition.  Student got various awards in APSCUR, MASCUF, AE PPG, CEDAFFE, NC II,  Kadayawan, Malita and Digos Festivals,  etc.  UCR Professors Dr.  Paul  De  Ley and  Dr. Irma  De  Ley  delivered  a lecture  on Marine Nematodes in SPAMAST Digos.  SPAMAST  ROTC  Unit  won  First  Place  in  the  Annual  Evaluation  of  ROTC  Units in the Province.  As of August 2013, SPAMAST has 3 level II programs, 5 programs which  are  under  preliminary  survey  status  and  reaccreditation  assessment  for  BS Fisheries for level III as shown in ANNEX G.  The  BOT  approved  the  expansion  of  SPAMAST  Academic  Scholarships  (President’s and Dean’s Listers) with stipend and book allowance.   Because  of  the  effort  to  streamline  operations  for    efficient  and   effective governance, SPAMAST was awarded as  COMPLIANT TO GOOD  GOVERNANCE AND TRANSPARENCY by CHED and DBM and availed the  PERFORMACE‐BASED BONUS in 2012. It has acquired a total amount of P  529,000.00  grant on top of the regular year‐end bonuses.  The  SPAMAST  has  offered  Master  of  Arts  in  Education  major  in  Science  Teaching  in  both  campuses.    It  is  the  only  graduate  program  in  Science  Teaching  offered  in Davao Del Sur. This caters the Secondary Education  Science    Teachers  to  proceed  MAED  in  Science  Teaching.  Its  laboratory  facilities  are  now  being  augmented  as  SPAMAST  had  received  a  P  13,700,000.00  for  the  construction  of  Science  Laboratory  building  and  the purchase of laboratory equipment.   Due to  the instituted rewards system, more faculty members presented   Page 22 

  Summary of Accomplishments 

 

 

papers both in national and international fora and few of them received  awards  in  the  area  of  Knowledge  generation  and  research‐result  utilization    III.   1.

2.

3.

4.

5.

FACULTIES AND INSTRUCTION  With  the  BOT‐approved  Job  Enabling  English  Proficiency  (JEEP)  project  under the USAID’s Growth with Equity in Mindanao (GEM) program, the  USAID  provided  SPAMAST  P  1.14  Million  worth  of  41  computer  sets,  peripherals and software. The project assisted college students improve  their  English  Proficiency  and  to  make  them  competitive  in  the  process.  The  JEEP  contents  are  incorporated  in  the  three  English  subjects.  It  is  headed  by  Dr.  Siverlyn  Camposano.  SPAMAST  on  the  other  hand,  provided a room to house the computers  SPAMAST  has  implemented  the  grading  system  equivalence  for  the  academic performance of SPAMAST students. This is to put TESDA grade  equivalence  in  letters  as  to  the  competency  acquired  by  the  students  under the ladderized program.   The Bachelor of Science in Agriculture major in Horticulture and Animal  Science  was  approved  by  BOT  in  2011  and  implemented  in  the  1st  Semester  of  SY  2011‐2012.  It  aims  to  raise  the  level  of  professional  competencies  among  agriculture  graduates  in  the  areas  of  Horticulture  and  Animal  Science  to  prepare  them  to  become  globally  competitive.   The program is now on its third year of implementation with 40 students  enrolled.   The  BOT  approved  the  creation  of  SPAMAST  Instructional  Materials  Development  Center  (IMDC).    The  IMDC  promotes  ease  of  use  and  accessibility  of  instructional  materials.    Basically  it  aims  to  improve  students  learning  capabalities    and  support  the  College  resource  generation. IDMC also aims to be self ‐operating and  become  financially  independent.  Suspended  offering  of  BSEd  Major  in  Agri‐Fishery  Education  (AFE)  effective  SY  2011‐2012.   This  action  serves as  a  short‐term  intervention  to save the BSEd major in AFE program from graduates performing below  the national licensure examination passing.  Page 23 

  Summary of Accomplishments 

 

 

6.

7.

8.

9.

10. 11. 12. 13. 14.

15. a. b. c.

 The  BOT  approved  the  Finder’s  Fee  and  Cash  incentives  for  faculty  engaged  in  Research  and  Extension.    Incentives  scheme  is  designed  in  order to motivate SPAMAST faculty and increase participation in research  and extension activities.   SPAMAST has revived the offering of Bachelor of Science in Agroforestry  (BSAF)  and  Diploma  in  Agricultural  Technology  in  Digos  campus.   Presently  there  are  15  TESDA  scholars  enrolled  in  the  program.  This  curricular  offering  was  also  one  of  the  bases  of  establishing  a  P3.5M  clonal nursery in Digos campus by DENR.   The  institution  has  granted  Tuition  Privilege  Scholarship  (TPS)  to  incoming  Freshmen  belonging  to  the  Top  10%  of  the  High  school  graduating class who shall  enroll only in Board programs.  This policy not  only  helps  the  College  in  improving  its  performance  in  the  licensure  examination  but  also  extends  its  services  to  the  less  privileged  but  deserving students.    Students  are  allowed  to  have  a  simultaneous  enrollment  of  a  pre‐ requisite subject as approved by the BOT.  This action is found to be an  appropriate solution in order for the students, who failed in pre‐requisite  course,  cope up with the delays.    The BOT approved the revised student handbook.   Crafted the first SPAMAST Graduate School Manual   Crafted the first SPAMAST RDE Manual  Initiated the revision of the College Code  The offering of Master of Arts in Education major in Language Teaching.   In consideration of the interested stakeholders and observed enrollment  trend in MAED, SPAMAST offers another field of specialization aside from  Educational Administration. Students in this program are also recipient of  the USAID‐JEEP project.  SPAMAST was granted  CHED‐HEDP FDP Scholarship  (Phase 2).  They are:  CARLITO  B.  BALANDRA  –  Doctoral  Degree  in  Mathematics,  MSU‐Iligan  Institute of Technology  SHEILA JANE S. YAP – Master’s Degree in Language Teaching, Ateneo de  Davao University   Engr. Jude Trondillo‐ MS Agricultural Engineering, UPLB, to finish degree  in  May 2014  Page 24 

  Summary of Accomplishments 

 

 

16.

17.

18. 19.

20.

21.

22. 23. 24.

The  SPAMAST  has  activated  ROTC  unit  based  in  the  College  of  Agri‐ Business, Fisheries,  and  Marine  Sciences, in Malita  campus.   This  action  has  brought  another  option  for  SPAMAST  students  taking  the  National  Service  Training  Program  (NSTP)  and  students  of  other  private  HEI’s  to  enroll in ROTC at SPAMAST  upon invitation.  The  Special  Class  Offering  in  the  Graduate  School  effective  June  2012‐ 2013.    The  implementation  of  the  same  scheme  as  the  undergraduate  level  from  the  collection  of  appropriate  fees,  compensating  Professors  who  handle  such  classes,  and  defining  a  clear  policy  for  special  class  requests.  Hired    two  faculty  to    fill‐up  the  two  Instructor  I  positions  (vacant  positions after the implementation of Chain Promotion)  Implemented  the  approved  Chain  Promotion  for  SPAMAST  faculty  promotion per BOT Res. No. 495, s. 2010 and the list of faculty promoted  as confirmed per BOT Res. No. 575, s. 2011  Sent a faculty to attend the Master Class on Communication Research to  Stakeholders  funded  by  Crawford  Fund,  the  Australian  Centre  for  International Agricultural Research (ACIAR) and other donors in 2011.   Regular  SPAMAST  Faculty  members  who  are  above  forty  five  (45)  but  less that  55 without  Master’s  Degree are given  the  opportunity to  earn  their  degrees  prior  to  retirement.  However  only  two  faculty  members  have signified interest.    Implemented  the  expenditure  program  of  Php100,000.00  as  LGU  Sulop  augmentation fund.  Granted exemption to pay the review fee in SPAMAST for graduates who  are at least Cum laude but cannot afford to pay the review fee.  The  offering  of  Doctor  of  Philosophy  in  Educational  Management  in  consortium with the Davao del Norte State College.  The program aims to  ensure  quality  and  relevance  of  instruction  research,  extension  and  production  programs  of  the  two  institutions  involved;  enhance  the  efficiency  and  effectiveness  in  the  implementation  of  the  program  and  provide wider access to the intended clients of the programs. As of first  semester  2013‐2014,  there  are  35  students  enrolled  coming  from  different schools in Davao Sur and Davao Occidental.  Page 25 

  Summary of Accomplishments 

 

 

25. 26.

27.

28.

29.

30.

31.

In  2012,  SPAMAST  was  granted  10  undergraduate  scholars  through  a  MOA with the office of VP Jejomar Binay  The  application  for  Competency  Assessment  Center  for  Computer  Hardware  Servicing  (CHS)  –  National  Competency  (NC)  II,  Agricultural  Crops  NC  I,  Production‐NC  II  and  Horticultural  Crops  –  NC  II.    The  establishment  of  the  center  intends  to  offer  access  to  competency  assessment services in the locality.   SPAMAST  sent  the  VP  Academic  Affairs,  Finance  Director,  two  College  Deans,  Research  and  Extension  Director  to  attend  the  Executive  Leadership  Training  for  four  (4)  weeks  conducted  by  the  Development  Academy  of  the  Philippines  (DAP).  These  officials  have  developed  the  strategic  directions  and  plans  and  programs  of  SPAMAST    in  the  core  functions of the institution as their course outputs.  SPAMAST has developed the first handbook of policies and guidelines for  Curriculum  revisions  and  development,  and  the  offering  of  new  programs.  To  ease  overload  of  regular  faculty,  and  the  limitation  of  available  Plantilla  items,  Contractual  Faculty  (CF)  were  hired.  This  is  also  to  augment  the  teaching  force  of  SPAMAST  due  to  increased  enrollment  and  the  new  programs  offered.  Each  CF    receives      fixed  salary  at  P  10,000.00 per month.  Implemented  the    NBC  461  4th  Cycle  to  promote    25  deserving  faculty  members.    Salary  differentials  are  chargeable  against  the  SPAMAST  income.  This is seen motivate the faculty members to strive more such  as getting advanced education degrees, involving themselves in research  and  extension  and  other  worthwhile  professional  development  endeavors.  Executed  MOA  between  SPAMAST  and  CHED  on  “Enhancing  Infrastructure Support to AFNR Instruction and Extension Services in the  amount of P 3,227,550.00 pursuant to CMO No 09 Series of 2012”. The  institution  has  already  established  and  inaugurated  the  training  center  cum hostel recently. It has already accommodated farmers and students  training. 

Page 26 

  Summary of Accomplishments 

 

 

32.

33.

34.

35.  

36.  

37.  

38.  

Provision  of  permanent  tenure  to  two  (2)  faculty  members  who  have  complied  with    the  minimum  requirements  for  permanency  set  by  the  BOT and the CSC.   Implemented the MUST‐DNSC‐SPAMAST‐DOSCST Consortium in Offering  Master in Public Administration Program. This program helps develop the  human  resource  needs  in  Davao  del  Sur  and  the  newly  created  Davao  Occidental. There are now 18 first year graduate  students coming from  personnel of provincial, municipal and city local governments in the two  provinces.  Implemented  the  offering  of  Bachelor  of  Secondary  Education  major  in  Technology  and  Livelihood  Education  in  2013  to  respond  to  the  human  resource  needs  of  the  province  especially  the  K‐12  grades  11  and  12  teachers.  Following  CHED  Memo  Order,  the  institution  implemented  the  revision  of  two  curricula  namely  the  Bachelor  of  Science  in  Information  Technology (BSIT) and Associate in Computer Technology (ACT). This is  in  order to harmonize with the ladderization program of BSIT.   SPAMAST  purchased  1  unit  Farm  Tractor  and  its  Implements  for  Instructional  use  worth  P  750,000.00.    This  is  to  augment  laboratory  facilities required for Agricultural Engineering and Agriculture programs.  Executed MOA between SPAMAST and CHED for SPAMAST to develop a  program  in  growth  areas  in  the  Agriculture  and  Fisheries  Sectors  for  inclusive growth. The CHED allocated P 10,000,000.00 for the component   projects.    Included  in  the  program  was  an  allocation  of    P  7,000,000.00  for  Banana  Technology  Innovation  Center  while  P  3,000,000.00  for  Bangus  Technology  Innovation  Center.  The  center  operation  is  under  BEDO.    There  are  now  commitments    and  ongoing  negotiations  from  certain  businessmen  who  are  interested  to  purchase  Bangus  fingerlings  and bananas produced by the center. Students are  involved  and paid by  the project while some faculty members are being paid as consultants.    Implemented  payment  to  SPAMAST  faculty  amounting  to  P  42,200.00  for  developing  application  software  software  for  admission,  course  scheduling,  registration,  enrollment,  assessment,  billing,  cashiering,  and  students’  records  management.  This  is  now  being  utilized  by  the  Page 27 

  Summary of Accomplishments 

 

 

institution.  In addition, the faculty also transfers knowledge and skills to  IT students thereby making them highly competitive.  39. 

 Implemented  the  allocation  of  P495,000.00  for  the  establishment  of  Speech  Laboratory  in  Malita  Campus  and  will  start  collecting  the  laboratory  fee  of  P250.00  per  student  with  speech  laboratory  course  in  June 2014. 

40.   The offering of Master of Arts in Education major in Science Teaching as  the only graduate program in Science Teaching offered in Davao Del Sur.  This caters the Secondary Education Science  Teachers to take up  MAED  in  Science  Teaching.  Its  laboratory  facilities  are  now  augmented  as  SPAMAST  had  received  a  P  13,700,000.00  from  GAA  for  constructing   Science Laboratory building and the purchase of laboratory equipment.   41.

40. 41.

42. 43.   IV. 1.

2.

The  creation  of  the  Department  of  Arts  and  Sciences  in  order  to  harmonize the general education program of SPAMAST. This meant more  efficient  use  of  faculty  and  financial  resources.  For  students,  it  meant  that  after  the  second  year,  they  can  easily  enter  any  program  to  which  they may qualify in any college/program or campus.   The  library  in  Digos  campus  has  been  modernized  through  the  installation of an automated accession system for its collection.  Some faculty members presented both in national and international fora  and few of them received awards the area of Knowledge generation and  research‐result utilization.   As of August 2013, SPAMAST has three programs accredited Level II by  AACUP and preliminary surveys of five programs  Re‐accreditation assessment for BS Fisheries for level III was undertaken.  RESEARCH AND EXTENSION/RESEARCH RESULTS UTILIZATION    The BOT approved the Finder’s Fee and Cash incentives for faculty who  shall engage  in Research and Extension.  Incentives scheme is designed  in order to increase and motivate SPAMAST faculty to involve themselves   in research and extension activities.   Adoption of the Revised Research Development and Extension Manual.   Page 26 

  Summary of Accomplishments 

 

 

3.

The  establishment  of  SPAMAST  as  the  Provincial  Climate  Change  Research  Institute  (PCCRI)  in  Davao  del  Sur.    As  a  learning  institution,  SPAMAST  seeks  to  institutionalize  PCCRI  to  serve  as  the  technical  secretariat  and  administrative  arm  of  the  provincial  government  of  Davao del Sur in disaster and risk management.   4. The  MOA  between  CHED  and  SPAMAST  for  the  conduct  of  extension  project entitled “Money in Grass: A SPAMAST Pilot Project on Engineered  Bamboo  Production  in  Mt.  Apo  Uplands  Reducing  Risk  of  Disasters  related to Climate Change.” SPAMAST received funding assistance in the  amount of Php 1,200,000.00. The project was implemented in 2011 and  at present terminal report is being prepared.  5.   The  BOT  confirmed  the  research  contract  between  SPAMAST  and  Philippine Rice Research Institute on the Genomewide Selection for Grain  Yield (Rice). SPAMAST received financial assistance in the amount of   Php  45,000.00.  The  project  sought  to  identify  rice  varieties  suited  in  Davao del Sur, being one of the country’s high rice‐ producing areas. The  project was completed in 2013.  6.   SPAMAST  was  awarded  by  SMARRDEC  as  an  outstanding  Partner  Member  Agency  in  Region  XI  .  It  also  ranked  second  to  UP  Min  in  Best  Research and Development Program in 2013.   7.    SPAMAST Faculty Dr. Nanette Revilla was GAWAD SAKA Regional Winner  in 2013 and one among the eight national finalists.  8.   The  only  SUC,  so  far,  in  the  region  that  has  successfully  developed,  patented, copyrighted  products of R&D. Presently, it has 7 registered/IP  protected products.   9.   Some faculty members presented both in national and international fora  and  few  of  them  received  awards  in  their  papers  in  the  area  of  Knowledge generation and research‐result utilization.  10.    The MOA between the Department of Agriculture‐RFU and SPAMAST on  the  project  “  Enhancement  of  Organic  Demo  Training  Farms  for  Marginalized  Seaweed  Farmers  in  Davao  Region”  to  promote  and  develop  organic  agriculture  in  the  region.  DA  provided  P  1,444,000.00  while  SPAMAST  counterpart  fund  is  P  568,800.00  as  working  capital/production inputs in the implementation of the project.  Page 27 

  Summary of Accomplishments 

 

 

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Implemented  the  use  of  administrative  cost  from  externally  funded  projects especially RDE projects of SPAMAST. These include the payment  of  supplies  and  materials,  utilities  and  equipment,  travelling  expenses,  fuel and honoraria while operating these projects.    The approved Research and Development Agenda of SPAMAST serves as  a  guide  to  harmonize  institutional  priorities  with  that  of  regional  and  national  agenda,  especially    those  who  would  like  to  conduct  their  undergrad  and  graduate  theses  and  researches  to  be  funded  by  the  institution.  SPAMAST    has  supported  two  research  projects  which  have  been  terminated  recently  and  outputs  were  presented  in  local  and  regional fora.      Training for farmers and students have been conducted as a result of the   construction  of  the  Training  Center  cum  Hostel  funded  by  CHED  under  the program “Enhancing Infrastructure Support to AFNR Instruction and  Extension Services which had a total budget of  P 3,227,550.00.  The regional field trial of Hybrid Rice Meztizo 19 and 20 is ongoing. Two  out  of the four croppings  have already  been completed. This project is  covered  by  a  MOA  between  Department  of  Agriculture  RFU  and  SPAMAST  on  Rice  Research  and  Development  Program  in  Region  XI  to  support food security. The program costs P1,350,000.00.   SPAMAST is currently undertaking data gathering as a co‐implementer of  the  project  “Regional  Disaster  Science  and  Management  Science  and  Technology  (RDSM)  Capacity  Development”  .  The  BOT  approved  the  MOA  among  SPAMAST,  SUCs  in  Region  XI,  DOST  and  the  Office  of  Civil  Defense‐XI. The project has a total budget cost of  P 1,294,000.00 from  CHED and P 3,708,864.00 from PCIEERD.   SPAMAST  has  institutionalized  a  policy  on  Research  Paper  presentation  and  Paper  Publication.  Attendance  to  conferences,  symposia  etc  is  limited  to  those  faculty  and  staff  who  have  papers  for  presentation.  When  the  paper  is  published  internationally,  SPAMAST  shall  pay  the  researcher/faculty  P  10,000.00  for  each  publication.  So  far,  five  faculty  members  have  availed  of  the  P10,000.00    incentive  having  published  in  an internationally refereed journal.  The  MOA  between  the  Rizal  Technological  University  (RTU)  and  SPAMAST in   Page 28 

  Summary of Accomplishments 

 

 

fostering  cooperation in research, public outreach, instruction, and joint  studies  in  the  fields  of  ASTRONOMY.  SPAMAST  shall  work  for  field  observation and research in SPAMAST campuses for dark‐sky astronomy.  The  RTU  shall  bring  telescopes  and  other  equipment  for  specific  observing  requirements.  Research  for  a  and  publication  shall  follow.  SPAMAST is awaiting for RTU inception meeting.  18.  Certified  seeds  produced  by  SPAMAST  have  been  distributed  to  farmer  beneficiaries.  This  is  covered  by  a  MOA  between  the  Department  of  Agriculture  (DA)  and  SPAMAST  under  the  Food  Staples  Sufficiency  Program  (FSSP).    The  purpose  is  for  mass  production  of  High  Quality  Seeds (HQS) in Davao Sur.  19.   The  implementation  of  MOA  between  DA‐Bureau  of  Fisheries  and  Aquatic  Resources  (BFAR)  XI  for  the  establishment  of  multi‐species  hatchery of priority fish for mass production and capacity building of the  external  partners  in  the  community    has  completed  procurement  of  supplies, materials and equipment for hatchery and installation shall be  done in May 2014.      It  has  also  opened  new  partnership  with  Davao  del  Sur  Sur  School  of  Fisheries  (DSSF)  being  the  implementer  of  Grades  11‐12  whereby  SPAMAST is the service provider.  20.   The  MOA  approved  by  the  BOT    between  University  of  the  Philippines  Los Banos (UPLB) and SPAMAST through DOST‐PCARRD to implement the  program “Smarter Approaches to Reinvigorate Agriculture as an Industry  (SARAI) in the Philippines is now implemented. The commodities include  banana,  cacao,  coffee,  coconut,  rice  and  corn  in  Davao  Region.  It  has  a  national  budget  of  P150,000,000.00  of  which  SPAMAST  is  representing  the  Davao  Region. The  inception meeting  with  other  implementers  was  attended  by  the  President  and  Research  Director  in  UPLB  on  May  8,  2014.  21.   SPAMAST generated  several proposal‐driven externally funded projects  from  2010‐2014  approximately  amounting  to  Php  40,000,000.00  as  shown in ANNEX F. 

Page 29 

  Summary of Accomplishments 

 

 

24.

The  only  SUC,  so  far,  in  the  region  that  has  successfully  developed,  patented, copyrighted  products of R&D. Presently, it has 7 registered/IP  protected products.  

  V. LINKAGES AND PARTNERSHIPS  1.  Suki Trading Corporation     SPAMAST  established  a  partnership  with  Suki  Trading  Corporation  to  assist  SPAMAST  Agricultural  Engineering  students  in  the  fabrication  of  agricultural  engineering  machineries  and  equipment.  Suki  hosted  SPAMAST students On‐the‐job trainings and the company  also donated  irrigation pumps and engines to SPAMAST.     2.  USAID‐GEM  The  BOT  approved  the  Job  Enabling  English  Proficiency  (  JEEP)  project  under the USAID’s Growth with Equity in Mindanao (GEM) program. The  USAID  provided  to  SPAMAST  the  following:  41  computer  sets,  server,  peripherals, free  software  for  one  year,    training  for  JEEP  teachers with  stipend,  and  IT  Lab  Manager.  The  total  worth  for  this  project  is  P  1.14  Million. The project is intended to assist college students improved their  English  Proficiency  and  become  competitive  after  the  project.  It  is  headed by Dr. Siverlyn Camposano.    3.  CRAWFORD  Fund  &  Australian  Centre  for  International  Agricultural  Research (ACIAR)  One faculty member was chosen to participate and attend Master Class  on  Communication  Research  to  Stakeholders  at  UNISERV  CMU,  University Academic Service Center, Chiang Mai University, Thailand    CHED  The  BOT  approved  the  Memorandum  of  Agreement  between  SPAMAST  and  CHED,  recognizing  the  state  college  as  the  Provincial  Institute  of  Agriculture  (PIA)  and  Provincial  Institute  of  Fisheries  (PIF)    per  CHED  Memorandum  Order  (CMO)  No.  32.    SPAMAST  received  Php500,000.00  for both programs.  Page 30 

  Summary of Accomplishments 

 

 

BOT approved the MOA between CHED and SPAMAST for the upgrading  of  instructional  facilities  and  laboratory  instrumentation  in  Fishery  and  Marine Science.  SPAMAST received funding assistance in the amount of  Php3,000,000.00.  BOT approved the MOA between CHED and SPAMAST for the conduct of  extension project entitled “Money in Grass: A SPAMAST Pilot Project on  Engineered  Bamboo  Production  in  Mt.  Apo  Uplands  reducing  Risk  of  Disasters  related  to  Climate  Change.”  SPAMAST  received  funding  assistance in the amount of Php 1,200,000.00  BOT approved the MOA between CHED and SPAMAST for the upgrading  of facilities for the monitoring of SUCs projects in marine protected areas  (Save  our  Future‐Save  our  Shores  Project:  Conservation  of  Endangered  Giant  Clam,  Tridacna  gigas  and  Tridacna  squamosal:  A  strategy  for  environment  protection.    SPAMAST  received  funding  assistance  in  the  amount of Php 302,100.00.   The BOT approved the MOA between CHED and SPAMAST in the form of  Preliminary  Survey  Assistance  for  Accreditation  (PSAA)  and  Institutional  Development  Assistance  for  Accreditation  (IDAA)  for  6  Baccalaureate  programs.    SPAMAST  received  funding  assistance  in  the  amount  of  Php  350,000.00    4.

Bureau of Fisheries and Aquatic Resources (BFAR)  The  BOT  approved  the  MOA  between  SPAMAST  and  BFAR  for  the  establishment  of  community‐based  multi‐species  hatchery  in  the  province of Davao del Sur.  SPAMAST received funding assistance in the  amount of Php 1.2M.   The  BOT  approved  the  MOA  between  DA_Bureau  of  Fisheries  and  Aquatic  Resources  (BFAR)  for  the  establishment  of  multi‐species  hatchery of priority fish for mass production and capacity building of the  external partners in the community. The project cost is P 3,600,000.00. It  has  opened  new  partnership  with  Davao  Sur  School  of  Fisheries  and  Matanao community.  

  5. Partnership with Private Business Enterprises      Villa Margarita Hotel  Page 31 

  Summary of Accomplishments 

 

 

As  a  Public‐Private‐Partnership,  the  BOT  approved  the  MOA  between  SPAMAST and Villa Margarita Hotel. Both parties expressed willingness to  share  knowledge  and  products  in  the  pursuit  of  entrepreneurship,  marketing, and technology development.   6.

With PIPANYA   The BOT approved the MOA between SPAMAST and PIPANYA.  SPAMAST  recognizes the need to widen its scope of services and partnership with  the private sector to expand the market of its income generating projects  thru BEDO and ELRC. 

8.  

LGU‐Sulop   The  BOT  approved  the  expenditure  program  of  Php100,000.00  as  LGU  Sulop augmentation fund.  

9. 

 LGU‐Jose Abad Santos   The BOT approved the re‐establishment of extension classes in LGU‐Jose  Abad Santos and has offered Diploma in Agricultural Technology as part  of SPAMAST mission to provide access to quality education. 

  10.   SPAMAST was granted with a 5‐classroom building worth P1,300,000.00  by the City government of Digos.  11.  DA‐RFU   The BOT approved the MOA between the Department of Agriculture‐RFU  and SPAMAST on the project known as “ Enhancement of Organic Demo  Training  Farms  for  Marginalized  Seaweed  Farmers  in  Davao  Region”  to  promote  and  develop  organic  agriculture  in  the  region.  DA  provided  P  1,444,000.00  while  SPAMAST  counterpart  fund  is  P  568,800.00  as  working capital/production inputs in the implementation of the project.   11.

DNSC  The  BOT  approved  the  MUST‐DNSC‐SPAMAST‐DOSCST  Consortium  in  Offering Master in Public Administration Program. This program helps to  develop  the  human  resource  needs  in  Davao  del  Sur  and  the  newly  Page 32 

  Summary of Accomplishments 

 

 

12.

13.

    VI.   1.

2.

created  Davao  Occidental  in  public  administration.  The  enrollment  reached 19 since its offering last SY 2013‐2014.  DENR  The BOT approved the Memorandum of Agreement between DENR and  SPAMAST  on  Clonal  Nursery  to  support  the  National  Greening  Program  (NGP)  of  the  government.  SPAMAST  built  a  Clonal  Nursery  worth  P2.75  million to produce 50,000 forest tree seedlings worth P 750,000.00. It is  the only Clonal Nursery in Davao Region.  DA  The BOT approved the MOA between the Department of Agriculture (DA)  and  SPAMAST  under  the  Food  Staples  Sufficiency  Program  (FSSP).    The  purpose is for mass production of High Quality Seeds (HQS) in Davao Sur. 

RESOURCE GENERATION AND MOBILIZATION   The  BOT  noted  the  institutionalization  of  the  Earn  Resource  Center  (ELRC). The ELRC intends to have a center to help the students earn while  they learn.  In fact, in Summer, S.Y. 2013‐2014, the BS Fisheries students  engaged  their  practicum  in  BEDO  projects.    An  example  is  the  Bangus  fingerling  production,  where  students  are  paid  Php75  per  day  while  completing the work in 320 hours.  The  BOT  approved  in  2010    the  creation  of  Business  Enterprise  Development  Office  (BEDO)  with  the  goal  of  developing  and  operating  profitable  and  sustainable  business  enterprise  for  the  institution.  The  specific objectives are a. to manage and supervise business enterprise by  utilizing  and  improving  existing  physical  and  human  resources;  b.  to  function  as  vital  component  relative  to  instruction,  research  and  extension and other programs of development of the institution; c. to set  up  external  business  and  entrepreneurial  linkages;  d.  to  provide  faculty  and staff opportunities to augment their income; e. to serve as venue for  students’ hands on training in entrepreneurial undertakings and earning  while learning; and f. to manage projects from outside sources. It is     Page 33 

  Summary of Accomplishments 

 

 

3.  

4.   

5.  

6.  

headed  by  Dir.  Godofredo  Lubat.  This  is  under  the  Office  of  the  President.  The  BOT  approved  the  Job  Enabling  English  Proficiency  (  JEEP)  project  under the USAID’s Growth with Equity in Mindanao (GEM) program. The  USAID  provided  to  SPAMAST  the  following:  41  computer  sets,  server,  peripherals, free  software  for  one year,    training  for  JEEP  teachers with  stipend,  and  IT  Lab  Manager.  The  total  worth  for  this  project  is  P  1.14  Million. The project is intended to assist college students improved their  English  Proficiency  and  become  competitive  after  the  project.  It  is  headed by Dr. Siverlyn Camposano.  The BOT approved the MOA between the Department of Agriculture‐RFU  and SPAMAST on the project known as “ Enhancement of Organic Demo  Training  Farms  for  Marginalized  Seaweed  Farmers  in  Davao  Region”  to  promote  and  develop  organic  agriculture  in  the  region.  DA  provided  P  1,444,000.00  while  SPAMAST  counterpart  fund  is  P  568,800.00  as  working capital/production inputs in the implementation of the project.  The BOT approved the Memorandum of Agreement between DENR and  SPAMAST  on  Clonal  Nursery  to  support  the  National  Greening  Program  (NGP)  of  the  government.  SPAMAST  built  a  Clonal  Nursery  worth  P2.75  million to produce 50,000 forest tree seedlings worth P 750,000.00. The  students  have  engaged  in  the  reproduction  of  tree  seedlings  while  receiving payment as student assistants.  The  BOT  approved  the  MOA  between  Mr  Felix  Delos  Santos  and  SPAMAST  to  handle  the  project  from  flower  inducing  to  harvesting  without cost for SPAMAST and get the share of 30% from the net profit.  In the last quarter of 2013, SPAMAST received an amount approximately  P 170,000.00 as share.  

7.  

SPAMAST  purchased  one  (1)  unit  ELF  second  hand  to  support  the  IGP  transportation  activities.  It  is  used  also  as  income  generation  of  BEDO  through vehicle rental. 

7.

The BOT approved the Land Use Plan for SPAMAST Matanao Campus. It  is now used as a facility for a P 7,000,000.00 banana project (5 hectares);     Page 34 

  Summary of Accomplishments 

 

 

8.

9.

10.

11.

12.

13.

P1,200,000.00  for  inland  community  based  hatchery;  P  100,000.00  registered  rice  seed  production (2  hectares);   rice production  project  (3  hectares) and other crop production area of BEDO.   The  MOA  between  the  Department  of  Agriculture  (DA)  and  SPAMAST  under  the  Food  Staples  Sufficiency  Program  (FSSP).    The  purpose  is  for  mass  production  of  High  Quality  Seeds  (HQS)  in  Davao  Sur.  The  total  project cost is P 100,000.00 and serves as initial capital to mass produce  high quality seeds.  The  MOA  between  SPAMAST  and  CHED  worth  P  10,000,000.00  for  SPAMAST  to  develop  program  in  growth  areas  in  the  Agriculture  and  Fisheries  Sectors  for  inclusive  growth.  P  7,000,000.00  was  allocated  for  Banana  Technology  Innovation  Center  while  P  3,000,000.00  was  allocated  for  Bangus  Technology  Innovation  Center.  The  operation  is  under BEDO. Some students were utilized and paid by the project while  some faculty members were paid as consultants.  SPAMAST  was  awarded  as  COMPLIANT  TO  GOOD  GOVERNANCE  AND  TRANSPARENCY by CHED and DBM and availed the PERFORMACE‐BASED  BONUS in 2012. We acquired a total amount of P 529,000.00 as grant on  top of the regular year‐end bonuses.  The MOA between SPAMAST and Philippine Coconut Authority (PCA) for  SPAMAST  to  establish  a  coconut  seedling  nursery  and  produce  24,000  seedlings  (First  Phase)  to  be  bought  by  PCA  at  P  25  per  seedling  .  Students  are  involved  and  get  paid.  Full  time  manager  will  be  hired  for  this project.  The  hiring  of  full‐time  manager  for  Kapoc  Banana  Project  (P7M)  and  Malita  Bangus  Fingerlings  and  Production  (P3M)  was  approved  by  the  BOT.  The BOT approved the MOA between SPAMAST and the Banana Growers  Association  for  SPAMAST,  within  six  (6)  months,  to  produce  80,000  meriplant  seedlings  to  be  bought  by  the  association  at  P  7.00  per  seedling. The expected net profit is P300,000.00 in 6 months. The tissue  cultured plantlets  are about to reach the full meriplant stage for release  to the association.    Page 35 

  Summary of Accomplishments 

 

 

14.

  VII.   1.

2.

3.

4. 5.

SPAMAST  has  acquired  50  hectares  from  Kapatagan  Digos  Local  Government Unit through a memorandum of agreement. The agreement  warrants  appropriating    areas  for  research  and  extension  for  BS  Agro  forestry  and  Agricultural  Technology  students  and  other  institutional  R&D projects.   PHYSICAL INFRASTRUCTURE AND FACILITIES IMPROVEMENT  The BOT approved the MOA between the Department of Agriculture‐RFU  and SPAMAST on the project “ Enhancement of Organic Demo Training  Farms for Marginalized Seaweed Farmers in Davao Region” to promote  and  develop  organic  agriculture  in  the  region.  DA  provided  P  1,444,000.00  while  SPAMAST  counterpart  fund  is  P  568,800.00  as  working capital/production inputs in the implementation of the project.  The  building  has  been  constructed  and  turned  over  to  SPAMAST.  This  building  houses  processing  facility  for  seaweeds  like  the  organic  KD  fertilizer,  produced  out  of  seaweed  drippings.  As  a  result,  a  MOA  was  undertaken  between  the  provincial  government  and  SPAMAST  for  the  commercialization  of  the  KD  fertilizer.  The  provincial  government  shall  provide SPAMAST  40% of the net profit.  The BOT approved the following projects chargeable to GAA funds worth  P3,550,000.00. These include a. Livestock and Poultry Natural Farming; b.  Rehabilitation,  establishment  and  Instrumentation  of  Agriculture  Laboratory  Facilities;  c.  establishment  of  Nursery,  Orchidarium  and  Greenhouse; and d. Establishment of Animal Health Facility.   The  BOT  approved  the  construction  of  Students’  Dormitories  of  80‐ person  capacity  for  Malita  and  Digos  Campuses  worth  P  4,000,000.00  chargeable against Fund 164.  SPAMAST  received  P  600,000.00  from  DPWH  for  the  construction  of  School Building at SPAMAST Extension School at Sulop, Davao Del Sur.  The BOT approved the allocation of P495,000.00 for the establishment of  Speech  Laboratory  in  Malita  Campus  and  the  laboratory  fee  of  P250.00  per student with speech laboratory course.    Page 36 

  Summary of Accomplishments 

 

 

6.

The  BOT  approved  the  offering  of  Master  of  Arts  in  Education  major  in  Science  Teaching  as  the  only  graduate  program  in  Science  Teaching  offered  in  Davao  Del  Sur.  This  caters  the  Secondary  Education  Science   Teacher to proceed MAED in Science Teaching. Its laboratory facilities are  now augmented as SPAMAST had received a P 13,700,000.00 for building  of  Science  Laboratory  building  and  the  purchase  of  laboratory  equipment.   A  summary  of  construction,  repairs  and  maintenance  of  all  physical  infrastructures is found in the Physical Plant and Facilities report. 

  VIII. OTHER ACHIEVEMENTS  1.  

SPAMAST  conducted  medical  and  dental  check  up  to  all  students  in  all  campuses as part of students’ services. 

2.  

The  administration  is  regularly  spearheading  the  monitoring  and  evaluation of SPAMAST Strategic Plan. 

3.  

Institutionalized budget proposal presentation by department in order to  harmonize  and  firm  up  institutional  budget  prioritization    and  appropriation.  This  is  also  to  train  everyone  how  to  prioritize  meager  resources efficiently and effectively. 

4.  

The  institution  continues  to  develop  the  30  hectare‐Kapoc  area  in  Matanao for instruction, research, extension and production. It has now  established the production area for rice and banana (5 hectares) with P 7  million fund window from  CHED Growth Area. It has also  appropriated  extension  area  for  DA‐SUC  Registered  Rice  production  for  rice  farmers  funded by DA 

 

The  Strategic  Performance  Management  System  (SPMS)  in  order  to  harmonize  the  employees  performance  in  accordance  to  the  Strategic  Plan of the institution has been implemented 

5.  

The  college  has  purchased  3  vehicles:  Innova,  Elf,  multicab,  and  1  motorcycle.   Page 37 

  Summary of Accomplishments 

 

 

6.  

The  President  is  one  among  the  90  SUC  Presidents  who  graduated  the  Executive  Course  in  Educational  Management  and  Leadership  (ECEML)  granted by CHED‐DAP and PASUC on May 6, 2014 

7.  

As  part  of  the  Executive  Education  and  Lifelong  Learning  program  of  CHED,  the  President  successfully  completed  the  4‐month  training  on  Executive  Management  Program  conducted  by  the  Asian  Institute  on  Management on December 7, 2012. 

                               

Page 38 

  Summary of Accomplishments