Secretaría de Educación Cartagena de Indias D.T. y C., 26 de octubre de 2017 PARA:

BENEFICIARIOS DE DOTACION 2017 PARA FUNCIONARIOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR.

DE:

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

ASUNTO:

PARAMETROS PARA LA ENTREGA DE DOTACION 2017 PARA FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR.

Cordial saludo, El personal administrativo y docente adscritos a la Secretaria de Educación Departamental de Bolívar correspondiente al año 2017, beneficiarios de las dotaciones, deberán seguir el procedimiento que se detalla a continuación: 1. REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE BONOS DE DOTACIÓN: Cada funcionario beneficiario de planta adscrito a la Secretaria de Educación Departamental de Bolívar, se le hará entrega de su respectivo bono de dotación referente a vestuario y calzado, aclarando que solo tendrán derecho el personal docente y administrativo quienes perciban una salario igual o inferior a dos salarios mínimos legales vigentes es decir $1.475.434, de igual forma que tenga una vinculación laboral superior a los noventa días (3 Meses) en la planta de cargos de la Secretaria de Educación de Bolívar. El valor del bono se expedirá por el monto total de calzado y vestido y por el número de dotaciones una, dos o tres según el derecho adquirido.

Las entregas de los bonos se realizarán en dos puntos: 

MAGANGUE: Se entregará a partir del día MIERCOLES 1 de noviembre de 2017 de 8:00 AM a 12:00 PM y de 2:00 PM hasta las 4:30 PM. En la Calle 16 N°. 32-39 Barrio San Mateo BCH - (Cerca al primer Hotel Orence). Teniendo en cuenta que según Decreto 0453 del 19 de octubre de 2017, se declara en el municipio de Magangué cívicos para la celebración del II Festival Comunal Novembrino de los ríos, los días 28 de octubre, 2, 3, 4 y 5 de noviembre de 2017. Se reiniciaría la entrega de bonos el MARTES 7 DE NOVIEMBRE DE 2017, en el mismo horario.

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CARTAGENA: Se entregará a partir del día VIERNES 27 de octubre de 2017 de 7:00 A.M. a 12:00 P.M. En el primer piso del Centro Administrativo Departamental (CAD) –Carretera Cartagena –Turbaco Km 3, Sector Bajo Miranda.

Los bonos contendrán valor total de dotación por vestuario y calzado, lo que hace referencia al tipo de dotación de libre escogencia a entregar para hombre o mujer; de igual forma tendrán numeración especial, visados por el

CENTRO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTAL (CAD) – Piso 4 Carretera Cartagena –Turbaco Km 3, Sector Bajo Miranda

Secretaría de Educación funcionario de apoyo, designado por la Secretaría de Educación de Bolívar. Dando por entendido que los bonos son personales e intransferibles. La entrega de los bonos de dotación se hará de manera directa y personal a los beneficiarios, para lo cual deberá, presentar original del documento de identidad cedula de ciudadanía, fotocopia de la cedula y firmar la respectiva planilla de entrega a los funcionarios de la Secretaría que se asignen para tal fin. En los casos que por fuerza mayor (Incapacidad comprobada, ausencia por disfrute de vacaciones, o licencias de maternidad o voluntarias) y donde el beneficiario NO le sea posible directamente reclamar los bonos de dotación, deberá realizar entregar poder notarial donde se autoriza a la persona delegada para reclamar los bonos de dotación, adjuntando copia de la cedula de ciudadanía del titular, con el respectivo poder. Cabe anotar que solo se le entregara el bono de dotación a la persona delegada en el poder notarial, quien deberá presentar documento de identidad que lo acredite como tal y deberá presentarse de manera directa a la dirección de recursos Humanos para su aprobación y entrega del respectivo bono.

2. ENTREGA DE LA DOTACION: Para que los beneficiarios puedan acceder a la entrega de las dotaciones de vestuario y calzado el deberán presentar en los dos puntos de entrega habilitados, los siguientes documentos:   

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Deberá hacer entrega del bono de dotación de vestuario y calzado de libre escogencia, por el cual fue beneficiario. Deberá presentar de manera directa en los puntos de entrega referidos. Deberá identificarse y presentar de manera directa el respectivo documento de identidad cedula de ciudadanía o contraseña según el caso que le acredite como beneficiario del bono y fotocopia de dicho documento. Para las personas delegadas con poder notarial, deberán presentar el respectivo poder notarial, bono de dotación de vestuario de libre escogencia, documento de identidad cedula de ciudadanía y copia del mismo que lo acredite como tal y presentarse de manera directa en los puntos de entrega referidos. Para todos los beneficiarios y delegado con poder notarial y como certificado de buen recibo, deberán firmar con número de cedula el recibo a satisfacción en los respectivos bonos y en las planillas de retiro, anexando copia de la cedula de ciudadanía o contraseña, que certifique la entrega de la dotación en concordancia a los parámetros definidos en el numeral 2 de la presente directiva. Se recuerda a los beneficiarios que en los puntos de entrega deberán a escoger la dotación de acuerdo al valor correspondiente. De igual forma deberán Realizar el registro en la sección de caja para el retiro de la dotación y firmar el recibido a entera satisfacción de los elementos escogidos y entregados.

3. UBICACIÓN Y HORARIOS DE LOS PUNTOS DE ENTREGA: Las direcciones de los puntos de entrega son:

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Secretaría de Educación

MAGANGUE DIRECCION: CALLE 16 No. 32-39 BARRIO SAN MATEO BCH - (CERCA AL PRIMER HOTEL ORENCE) HORARIOS: LUNES A VIERNES: SABADOS:

8:00 a.m. a 5:00 p.m. 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

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Secretaría de Educación

CARTAGENA DIRECCION: BOSQUE, AVENIDA CRISANTO LUQUE, DIAGONAL 22 Nº 44-63 LOCAL 4 (AL LADO DE MUNDO MUJER – ESQUINA DESPUES DE TCC) HORARIOS: LUNES A VIERNES: SABADOS:

8:00 a.m. a 5:00 p.m. 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Los locales cuentan con un pendón que dice textualmente: “ENTREGA DE DOTACIONES” “SECRETARIA DE EDUCACION” lo que permite la fácil ubicación de los beneficiarios.

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Secretaría de Educación 4. PROHIBICIONES Y GENERALIDADES: a. Los beneficiarios presentaran el bono acompañado de su cédula de ciudadanía (ORIGINAL), y en caso de tener contraseña o denuncia, hará la respectiva anotación en la parte trasera del bono, la cual debe ir refrendado por el funcionario encargado de la entrega. b. Solo se hace entrega al beneficiario de dotaciones en prenda físicas de vestuario o calzado del personal administrativo o docente c. Los beneficiarios deberán verificar antes de la firma del buen recibo el buen estado de las prendas vestido y calzado suministradas. Posterior a la entrega de las dotaciones es discrecional del contratista, los cambios y devoluciones que se presenten. d. Se podrá atender por día máximo 50 beneficiarios, para poder brindar atención personalizada. e. Queda prohibido el retorno de la dotación en dinero y la entrega del mismo por parte del contratista y la solicitud de dinero de los beneficiarios a la empresa contratada. f. El plazo máximo para reclamar la dotación es el 31 de diciembre de 2017. g. En caso de pérdida, robo o extravió del bono deberá presentarse denuncia ante autoridad competente, reclamación y explicación por escrito ante el director de recursos humanos del SEM, para que previa verificación se proceda oportunamente a dar solución al requerimiento. Solo se atenderán los casos que no superen los tres días en el momento de la entrega del bono y al momento de la reclamación por perdida. h. No se atenderán quejas, reclamos en los casos de perdida, robo o extravió de vestuario o calzado, entregado por el contratista, con recibo de satisfacción. i. Los beneficiarios podrán elevar reclamaciones, al administrador del punto de venta, quien es la persona encargada de atender las sugerencias o reclamos que se presenten por parte de los docentes y administrativos beneficiados. Si estas reclamaciones no fuesen solucionadas de manera oportuna, se deberán elevar directamente supervisor del contrato de la Secretaria de Educación Departamental, a nombre DIDIER JAVIER FLOREZ MARTINEZ, a los correos [email protected] y/o [email protected]. Antes de la entrega de la dotación o tres días después a la entrega de las dotaciones. Dichas reclamaciones serán analizadas y tramitadas.

Cordialmente,

DIDIER FLOREZ MARTINEZ Supervisor Contrato 2228 de 2017

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