6ème SALON DE L’AQUARELLE de CAUSSADE (82300) (1ère Biennale)
Du 20 MAI au 5 JUIN 2017 REGLEMENT SALON DE l’AQUARELLE DOSSIER D’INSCRIPTION à renvoyer COMPLET par la poste : « AQUARELLE EN QUERCY », 4 rue Bédé 82300 CAUSSADE
DATE LIMITE DES INSCRIPTIONS : 15 NOVEMBRE 2016 Lieu et date :
Espace Bonnaïs, rue de la solidarité 82300 CAUSSADE Du 20 mai au 5 juin 2017 Horaires :
Ouvert tous les jours de 10h à 12h et de 14h à 19h et les dimanches et lundis sans interruption de 10h à 19 heures. Vernissage :
Le vernissage est fixé le samedi 20 mai à 18 heures en présence des aquarellistes. Il sera suivi d’un repas pour les artistes avec les organisateurs.
Conditions de participation Ce salon s’adresse aux peintres aquarellistes français ou étrangers. En proposant leur candidature, les artistes s’engagent : - à se mettre en conformité fiscalement et socialement, (déclaration Maison des Artistes URSSAF) en cas de vente d’œuvres, livres etc… au cours du salon pour dégager ainsi l’Association « AQUARELLE EN QUERCY » de toute responsabilité au cas où ils ne s’y conformeraient pas. - A présenter 8 œuvres de leur choix.
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A assurer dans la mesure du possible 2 ou 3 jours de permanence ou de présence au salon. Bien que nous n’imposions pas ces permanences, nous vous rappelons que votre présence est un point fort de la manifestation car elle offre la possibilité de rencontres entre les artistes et le public et elle favorise les ventes.
Dépôt des œuvres et accrochage Les œuvres devront être déposées soit : le mercredi 17 mai de 14 h à 19 h, soit le jeudi 18 mai, toute la journée de 9h à 19h. Merci de bien vouloir nous indiquer le jour de votre dépôt. L’organisateur se charge de l’accrochage le vendredi 19 mai. Aussi, nous demandons aux artistes de bien vouloir respecter les dates de dépôt. A défaut, il leur sera demandé d’accrocher eux-mêmes leurs œuvres à l’emplacement qui leur sera réservé. Le décrochage : Les œuvres resteront exposées jusqu’à la fin du salon et pourront être décrochées le lundi 5 juin à partir de 19 heures, par les artistes où représentants. La vente des œuvres En cas de vente de tableaux, Aquarelle en Quercy se chargera d’emballer à ses frais les tableaux vendus. L’Association organisatrice restituera le montant des ventes (tableaux, livres, cartes, lithographies) à l’artiste après prélèvement de la commission de 10 %, dans la quinzaine suivant la clôture de la manifestation. Assurance L’assurance des œuvres n’est pas comprise dans les frais d’inscription. Elle reste à la charge des artistes. Ces derniers peuvent souscrire une assurance personnelle s’ils le souhaitent. L’Association organisatrice décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration des œuvres qui lui seront confiées. En cas de force majeure, l’association se réserve le droit d’annuler la manifestation, n’ouvrant droit à aucun dommage et intérêts. Seules les sommes versées au titre de la participation seraient restituées.
Conditions d’exposition et d’admission -
Le dossier complet de chaque aquarelliste devra être renvoyé au plus tard le 15 novembre 2016. Il sera examiné par un jury qui sélectionnera 39 artistes maximum. Ce jury est souverain dans ces décisions et délibérera semaine 48.
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Les aquarelles présentées au Salon pourront être figuratives ou non. Tous les formats sont autorisés. Il n’y a pas de thème imposé.
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Chaque artiste disposera de quatre panneaux pour exposer. Chaque panneau ayant une hauteur de 2,40m et une largeur de 1,20m, il pourra exposer HUIT TABLEAUX d’un format maximum de 60 x 80. Chaque participant pourra prévoir au maximum 2 tableaux de remplacement en cas de vente durant le salon.
- Les œuvres seront exécutées à l’aquarelle. Les ajouts de techniques mixtes, ainsi que les matériaux et les supports innovants pourront être acceptés, mais ils doivent être clairement mentionnés dans le tableau de la fiche d’inscription. Elles ne
devront pas avoir été exposées aux trois précédents salons d’aquarelle de Caussade. Ces œuvres sont originales. Il ne sera admis ni copies, ni plagiats, travail d’atelier ou de stage. Les organisateurs se réservent le droit de ne pas exposer les œuvres sujettes à litiges. -
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Toutes les œuvres exposées sont à vendre : les œuvres « collection privée » ou « réservée » ne seront pas acceptées. Elles devront porter au dos : le titre de l’œuvre, le nom et l’adresse de l’artiste. Les tableaux doivent être encadrés. Le système d’accrochage doit être solide et en place au moment du dépôt. Pas de pastilles autocollantes ni de pinces pour l’accrochage.
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L’organisateur sera en droit de refuser un tableau s’il n’est pas correctement encadré. Prévoir une uniformité dans l’encadrement et des cadres en bon état. L’encadrement participe à l’image de l’artiste lui-même et à la qualité de notre salon. Tout tableau sans étiquette ou moyen de suspension correct sera refusé.
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Chaque artiste se charge du transport et du décrochage de ses œuvres en respectant impérativement le planning, ceci sous la responsabilité exclusive de l’artiste avec décharge obligatoire signée de sa main en cas de délégation à un tiers.
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Sur chaque vente, une commission de 10 % sera due à l’Association.
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Un droit d’accrochage de 50 euros, sera demandé à chaque postulant et ne pourra être remboursé qu’en cas de force majeure.
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Les aquarellistes s’engagent à assurer 2 à 3 permanences ou présence pour l’accueil du public (journée ou demi-journée).
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Chaque artiste retenu, donne son accord à l’Association « Aquarelle en Quercy » et à la Mairie de Caussade (partenaire du salon) en ce qui concerne l’utilisation des reproductions numériques de ses œuvres, ainsi que pour tout article de presse le concernant et notamment pour la création du livret du salon
DOCUMENTS à fournir et à renvoyer avant le 15 novembre 2016 par courrier électronique CD ou clef USB à «
[email protected]. »
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Ce CD ou clef USB comprendront les photos de vos œuvres exécutées à l’aquarelle en format JPEG 300 DPI qui devront être de bonne qualité non retouchées, avec en légende le titre et les dimensions (hors cadre) Il n’y a pas de thème imposé, œuvres originales, pas de copie ni de plagiat, stage ou travail d’atelier. Une photo de vous-même. Un C.V. Une petite phrase sur les sentiments qui vous lient à l’aquarelle.
par courrier postal à AQUARELLE EN QUERCY, 4 rue Bédé 82300 CAUSSADE : La fiche de candidature dûment complétée et signée. Une enveloppe timbrée à vos noms et adresse suffisamment affranchie pour le retour du CD ou clef USB. Aucun retour ne sera fait sans cela. En cas de non sélection, votre chèque vous sera retourné dans cette même enveloppe. Le droit d’accrochage de 50 euros réglé soit : Par chèque à l’ordre de « Aquarelle en Quercy », Ou par virement bancaire : Code IBAN 10278 02342 00020059101 91 au Crédit Mutuel, 33 boulevard Léonce Granié, 82300 CAUSSADE.
TOUT DESISTEMENT APRES LA SELECTION ENTRAINERA LA PERTE DES DROITS D’INSCRIPTION
ATTENTION, aucune inscription incomplète ou reçue après le délai prévu ne sera prise en compte. Les aquarellistes s’engagent à respecter le présent règlement.
FICHE D’INSCRIPTION à retourner par courrier avant le 15 novembre 2016 à : « AQUARELLE EN QUERCY, 4 rue Bédé, 82300 CAUSSADE . - avec le chèque de participation - et l’enveloppe timbrée à vos nom et adresse
Nom et Prénom : Adresse postale
Tél fixe,
portable
Adresse courriel : Votre site (ou blog) Numéro SIRET Numéro de la Maison des artistes
JE SOUSSIGNE (e) Nom………………………… Prénom……………………… ème confirme accepter le règlement du 6 salon international de l’Aquarelle à CAUSSADE qui se déroulera du 20 mai au 5 juin 2017 et souhaite proposer ma candidature Date
ANNEXE 1
Signature
TABLEAUX PRESENTES POUR LA SELECTION Photos et titres des œuvres : AVANT LE 15 NOVEMBRE 2016
N°
TITRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ANNEXE 2
Dimensions (cadre compris)
Ajout éventuel autres techniques
Prix
TABLEAU DES PERMANENCES ET DEMONSTRATIONS GRATUITES
PERMANENCES
JOURS 20 mai 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1er juin 2 3 4 5
Matin de 10h à 12h
DEMONSTRATIONS GRATUITES
Après-midi de 14h à 19h
JOURS
matin
Après-midi
20 mai 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1er juin 2 3 4 5
PERMANENCES Si vous pouvez faire une permanence ou tout simplement être présent sur le salon veuillez marquer d’une croix (X) les jours et heures souhaités. DEMONSTRATIONS Merci de nous indiquer par une croix (x) dans le tableau ci-dessus vos disponibilités pour les jours et heures où vous pourriez effectuer une ou deux démonstrations gratuites. Concernant les démonstrations, il sera donné priorité aux invités d’honneur sur leur choix des jours et heures qu’ils auront choisis. Nous vous remercions de votre compréhension.
ANNEXE 3
FICHE DE RETRAIT LE 5 JUIN 2017 à partir de 19 heures Cette fiche de retrait sera obligatoire pour retirer les tableaux. Pour une bonne organisation, il est nécessaire de prévenir les organisateurs par courriel «
[email protected] ou par téléphone au 06.22.20.69.45 ou au 05.63.03.25.61 dans le cas où le retrait serait fait par une tierce personne. Si tel est le cas, merci de remplir cette fiche donnant le nom et les coordonnées de la personne désignée pour ce retrait. NOM DE l’AQUARELLISTE TITRE DE l’OEUVRE
PRIX
Merci d’indiquer le nom de la personne qui aura l’autorisation de prendre en charge vos tableaux ainsi que ses coordonnées ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Signature de l’artiste ANNEXE 4
Signature du retirant
RECAPITULATIF -
A ENVOYER PAR COURRIER POSTAL avant le 15 NOVEMBRE 2016 à « AQUARELLE EN QUERCY », 4 rue Bédé, 82300 CAUSSADE : o La fiche d’inscription dûment remplie et signée, o Les TROIS annexes datées et signées, (l’annexe 4 est à conserver pour le retrait des tableaux), o Votre chèque de participation, o L’enveloppe timbrée à vos noms et adresse
- A ENVOYER PAR COURRIEL avant le 15 NOVEMBRE 2016 à :
[email protected] : les 8 photos de vos aquarelles que vous désirez exposer et le petit texte sur les sentiments que vous ressentez ou qui vous lient à l’aquarelle, votre photo personnelle, votre CV
INSCRIPTION date limite
DEPOT DES OEUVRES
VERNISSAGE Suivi d’un repas entre artistes et organisateurs
RETRAIT DES TABLEAUX
15 novembre 2016
Le 18 mai de 14 h à 19 h Et le jeudi 19 mai de 9h à 19 h.
Samedi 20 mai 2017 à 18 h
Lundi 5 juin A partir de 19 h.
Pour toute question administrative, organisation, démonstrations, stages, contacter : Anne-Marie COUDERC, 4 rue Bédé (82300) CAUSSADE, 05.63.03.25.61 / 06.22.20.69.45.
[email protected] ou le Service événementiel de la Mairie de Caussade : Prisca SALVADOR, Les Récollets, Carré des Chapeliers 82300 CAUSSADE Tél 06.21.19.27.40
[email protected] Vous pouvez également consulter notre blog : aquarellecaussade82.blogspot.com
