DESKRIPSI JABATAN PT. KITA

JABATAN

: VENDOR MANAGEMENT SECTION HEAD

SEKSI

: -

DEPARTEMEN : PURCHASING

Vendor Management Section Head

Nama Jabatan (Job Title) DEPARTEMEN : PURCHASING

Vendor Management Section Head SEKSI : -

KODE JABATAN : VMSH

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) : Medapatkan efisiensi operasi melalu integrasi semua perolehan, pergerakan bahan baku dan bahan pengemas diperusahaan dengan cara melakukan fungsi seleksi, klasifikasi dan pengawasan terhadap vendor-vendor yang menyuplai barang dan jasa/service di PT. KITA.

Halaman 2

Vendor Management Section Head HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) : STRUKTUR ORGANISASI :

Manager Purchasing

Administration Support

Inventory Section Head

Vendor Management Section Head

Receiving Line Head

Warehouse Section Head Keuangan

Material Move Line Head

Buyer Section Head

MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : Manager Purchasing MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : MENDAPATKAN LAPORAN DARI

: -

Halaman 3

Vendor Management Section Head TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES)

INDIKATOR KINERJA

RUTIN / HARIAN : 1. Melakukan seleksi kepada setiap vendor barang dan jasa/service yang melakukan penawaran untuk menyuplai barang dan jasa/service untuk PT KITA 2. Melakukan klasifikasi berupa pendataan terhadap supplier dari segi harga, kesiapan dan ketepatan pengiriman serta kualitas barang dan jasa/service yang ditawarkan sebagai data untuk melakukan seleksi vendor.

1. Report yang berisikan daftar vendor barang dan jasa/service yang melakukan penawaran untuk PT KITA 2. Report yang berisikan data–data vendor beserta dengan kandidat yang terpilih.

BERKALA : 1. Melakukan pengawasan terhadap kinerja vendor barang dan jasa/service yang menyuplai PT KITA. 2. Melakukan evaluasi terhadap perjanjian kontrak antara PT KITA dan vendor barang dan jasa/service.

1. Report kinerja vendor barang dan jasa/service. 2. Keputusan untuk memperpanjang atau memutuskan kontrak kerja bersama

INSIDENTIL : 1. Memberikan peringatan kepada vendor barang dan jasa/service yang melakukan pelanggaran-pelanggaran kontrak kerjasama. 2. Memberikan hukuman kepada vendor barang dan jasa/service yang melakukan pelanggaran kontrak kerjasama. HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP)

1. Perubahan yang mengarah pada perbaikan dari pihak vendor

PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING)

INTERNAL : 1. Manager Purchasing 2. Administration Support

EKSTERNAL : 1. Supplier/Vendor

Halaman 4

Vendor Management Section Head PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA PELATIHAN KOMPETENSI SPESIFIK KOMPETENSI GENERIK KOMPETENSI INTI

Strata 1 (S1) – Ekonomi 3 (tiga) tahun dibidang purchasing Manajemen Keuangan, Akuntansi Keuangan Keuangan/Akuntansi, Ketelitian Daya tahan stress dan mampu bekerja dibawah tekanan Integritas, Inisiatif, Keinginan untuk Maju, Kerjasama Tim

PERSETUJUAN (APPROVAL) PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER)

ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)

TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME) TANGGAL (DATE)

Halaman 5