COMPTE RENDU DE LA 19ème ASSEMBLEE GENERALE DU 18 MARS 2017 A 18h 00 AU CENTRE ULYSSE Etaient présents : - Les membres du bureau : M. Ernest Bitsch - Président M. Gérard Henrion – Vice-Président Mme Suzanne Allafort – Secrétaire/Vice Présidente Mme Marie France Girard – Trésorière Mme Jeanine Plantier M. Michel Astruc (Excusées : Michèle Boucheron, Laurence Ferrier)

M. Daniel Goguet M. Jean Paul Mauger M. Marc Meunier M. Alain Neveu M. Jacky Ranc M. Patrick Steinmetz

- M. Le Maire : Philippe Tailland - 2 élus municipaux (Mme B. Tailland, M. J.C. Alary) - et plus de 90 personnes.

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Le Président (M. Bitsch) ouvre la séance en invitant l’assemblée à rendre hommage par une pensée silencieuse à Mme Gontard et M. Gauduin récemment disparus. Il adresse ensuite ses remerciements : -

à M. le Maire et aux élus municipaux pour la subvention accordée et l’aide logistique apportée à l’Association tout au long de l’année ; au Conseil Départemental pour les petits cadeaux offerts notamment pour la fête de l’été ;

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à MM. Chauvet et Navaro, (absents ce jour) , respectivement botaniste et jardinier, pour leurs interventions bénévoles ; à chacun des membres du Bureau pour leur travail effectué.

Il énumère ensuite les points de l’Ordre du jour, ci-dessous développés par différents membres du Bureau : I. COMPTE RENDU D’ACTIVITES 2016

16 janvier : pour précéder l’AG du même jour, une animation-spectacle avec « Freddy le magicien »avait attiré plus de 200 personnes au Centre Ulysse 24 mars : journée-escale à Sète : 48 participants ont pu admirer les bateaux pour le 350ème anniversaire du Port de Sète, faire une sortie en mer et découvrir en visite commentée la ville et le Mont St Clair; 16 avril : sortie botanique « Fleurs de printemps »( 29 inscrits) guidée par M. Chauvet sur les Causses de Boussagues, suivie d’un diaporama et d’un dîner (50 personnes) 22-28 mai :Voyage en Corse (45 inscrits) : Embarquement en ferry à Toulon (visite de la base navale) et parcours de Corse en Car à la découverte des sites les plus célèbres et les plus sauvages de l’Ile. 8 juillet : fête de l’été (150 personnes) : Divers jeux pour petits et grands suivis d’un dîner champêtre avec animation musicale et concours de desserts. Août : Opération opérettes (prix réduits pour adhérent) : 17 septembre : journée des Associations : horaires et durée à élargir pour tenter d’augmenter le nombre de visiteurs ; Septembre : mise en fonctionnement d’une Commission d’entraide : 6 interventions majoritairement dans le domaine de l’informatique : à developper en mettant en lien le maximum d’adhérents et de gens du quartier. 24 septembre : Sortie nature et culturelle dans les Cévennes Gardoises : visite guidée de la Grotte de Trabuc, déjeuner à St Jean du Gard, voyage en train à vapeur jusqu’à Anduze et visite de la bambouseraie (30 inscrits). Octobre : mise en place de la 2ème année de cours de gym dépendant de la FFEPGV : cours hebdomadaire auquel 17 membres de l’Association participent sur une trentaine d’inscrits. 19 novembre:Sortie botanique « Plantes aromatiques et condiments » (50 inscrits) : guidée par M. Chauvet sur les hauteurs de Dio/Valquières, suivi d’un diaporama sur le même thème et d’un dîner. Courant 2016 : incitation aux adhérents pour assister aux pièces de théâtre (billets pris groupés et places réservées aux inscrits de l’Association) II. COMPTE RENDU FINANCIER Le Président invite M.F. Girard (Trésorière) a donné lecture détaillée du bilan financier 2016 qui fait état d’un solde positif de 676€ pour démarrer l’année 2017. Elle in-

forme l’assemblée qu’elle a, à disposition, toutes les pièces comptables concernant cette trésorerie. G. Henrion ajoute qu’il existe le blog de l’Association où chaque adhérent peut y trouver des éléments de comparaison. Le Président procède au vote et le quitus est accordé (contre 0, abstention 0). III. COTISATIONS 2017 M.F. Girard indique que 116 adhérents ont, à ce jour, payé leur cotisation 2017, dont le prix demeure inchangé (10€ personne seule, 15€ pour un couple) mais que le chiffre final devrait se situer autour de 150(contre 134 l’année passée). IV. RENOUVELLEMENT STATUTAIRE D’UN TIERS DES MEMBRES DU BUREAU Sont démissionnaires (4) - Mme M. Boucheron, M. M. Astruc, M. G. Henrion, M. J. Ranc. Parmi ces 4 membres qui peuvent se représenter, Mme Michèle Boucheron a transmis officiellement à l’Association sa lettre de démission. Après appel à candidature, sans succès, pour la remplacer, la liste actuelle des membres restants est approuvée, aucune personne n’ayant manifesté d’opposition. V. PROJET DE CALENDRIER 2017. .28.01.2017 : Initiation « taille et jardinage » et après midi récréative (15 personnes pour la démonstration avec M. Navarro) : 42 personnes pour la séance des diaporamas et le dîner : 18 participantes pour le concours de soupes); . 18 mars 2017 ; spectacle tout public avec « Nico Choco » comédien-clown qui a attiré une soixantaine de personnes à la Salle des fêtes, suivi de l’AG + diner (plus de 90 personnes) au Centre Ulysse . . avril/mai : croisière sur le Canal du Midi : une journée sera envisagée pour un parcours de découverte des ouvrages majeurs (écluses, Pont canal, tunnel de Malpas). 31 mai/7 juin 2017 : voyage annuel Vienne/Prague : un diaporama est diffusé, appuyé des commentaires de P. Steinmetz. . 30 juin : fête de l’été : Mme Tailland indique d’ores et déjà que cette date semble mal choisie étant donné qu’elle coïncide avec la Kermesse et le spectacle des écoles. Quelques idées de sorties pour le 2ème semestre Plusieurs membres du Bureau et adhérents proposent : . Visite d’une manade en Camargue : G. Henrion . Sortie Nature en octobre avec Guy Chauvet -Botaniste - Initiation Golf : P. Steinmetz contactera Mme Tailland à ce sujet - Fête de la St Nicolas : M. Meunier - Visite des locaux de Midi Libre (J.C. Alary) - Visite du site Airbus à Toulouse (M. Drion) - Soirée Châtaignes (J.C. Alary)

VI QUESTIONS DIVERSES Le Président donne la parole à l’assemblée pour ce point de questions diverses. Au nom de quelques personnes de Bardejan, une intervenante demande si le groupe de joueurs de Tarot constitué pour l’instant de 7 personnes pourrait obtenir la salle de Bardejan pour se réunir une fois par semaine. Le Président répond qu’il n’est pas exclu de pouvoir créer d’autres secteurs d’activités dans l’Association à condition d’avoir le nom des personnes qui prendraient l’initiative d’intégrer ce secteur et d’en prendre la responsabilité. La question d’obtention de la salle est posée à M. le Maire.

M. Ph. Tailland, Maire de Lamalou, remercie tout d’abord l’Association pour les activités qu’elle propose aux habitants du quartier et environnants. Au sujet des subventions, il souligne qu’il y a de plus en plus d’Associations et étant donné qu’il dispose d’une enveloppe globale, il ne peut pas donner davantage mais est toujours prêt à apporter son aide d’une autre manière, notamment en matière de logistique. Il indique qu’une nouvelle salle de sport s’ouvrira dans quelques jours aux abords de l’ancienne gare, groupant sur deux étages toutes les disciplines, (danse, judo, karaté, gym, etc). En ce qui concerne la demande de salle à Bardejan pour les joueurs de Tarot, il y répond d’une manière positive en demandant confirmation des noms des responsables, participants, horaires, dates etc; . Enfin, il remercie l’Association pour son implication dans les opérations de prise de billets « Opérettes » et « représentations théâtre » —————————————Tous les points de l’ordre du jour ayant été traités, le Président remercie M. Le Maire et tous les participants et les invite à prendre le verre de l’amitié et à partager le dîner qui suivra.