AMAP Les Champs Penel Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 25 Mars 2017

Zégerscappel, le 25 Mars 2017, 11h30, Salle des associations Ordre du jour :  Accueil et remerciements  Bilan moral et bilan d’activité  Bilan financier  Parole donnée aux producteurs  Renouvellement du bureau  Questions diverses

1. Accueil et remerciements L’assemblée générale débute vers 11h45. Yannick prend la parole afin de remercier les adhérents présents ainsi que leurs familles. Au total, une petite trentaine de personnes a fait le déplacement en ce samedi midi, ce qui a ravi les membres du bureau. Yannick précise qu’après une ou deux années en deça, nous arrivons maintenant chaque année à mobiliser et remplir la salle des associations. Ce qui prouve l’implication de nos adhérents dans la vie de leur association. Mr Edel, notre producteur de pain ainsi que Patrice étaient également présents.

2. Bilan moral et bilan d’activité En cette fin de cette saison, l’association compte 70 adhérents. Cela démontre une nouvelle fois une stabilité dans les adhésions à l’AMAP. Avec le recul, on constate toujours plus ou moins un socle de 50 « fidèles » et une vingtaine d’adhérents plus « volatiles ». La saison 2016-2017 fut marquée par deux temps forts : -

Avril 2016 : La visite de la Ferme des Cabris à laquelle une vingtaine d’adhérents ont participé. Un petit reportage retraçant cette visite a été mis en ligne sur le blog. Mars 2017 : La visite de la brasserie Thiriez à Esquelbecq à laquelle 20 adhérents ont participé. Un petit reportage retraçant cette visite a également été mis en ligne sur le blog.

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Cette saison a également vu la poursuite des achats groupés avec principalement l’huile d’Olive. Ce ne sont pas moins de 72 bidons de 5 litres qui ont été commandés cette fois-ci. Le nouveau package en métal est vraiment bien et permet une conservation de l’huile dans de meilleures conditions. Il y a aussi eu le renouvellement des commandes de poulets auprès d’Antoine Gomel. A ce sujet, un sondage a été réalisé auprès des adhérents pour le passage en mode « contrat ». Environ 1/3 des adhérents ont répondu à ce sondage et 63% d’entre eux (17 adhérents) sont pour le passage en mode contrat. Le contrat permettrait au producteur de compter sur une commande régulière d’environ 30 poulets. En février dernier, l’AMAP a rencontré Jean-Louis Rota producteur-éleveur de porc bio dont l’exploitation est basée à Aubrometz (62). Le sondage réalisé a montré que 56% soit 15 adhérents sont également favorables à la mise en place d’un contrat « viande de porc » avec 3 propositions de colis : 1 petit (3,5 kgs env.) à 45€ ; 1 moyen (5kgs env.) à 59€ ; 1 grand (10kgs env.) à 110€. Ce contrat assure au producteur une livraison régulière de 100kg. Il concernerait 2 livraisons par an mais une réflexion est encore à mener sur les dates de ces livraisons par rapport aux vacances. (éviter les livraisons en juillet & août) Les perspectives de multiplier les commandes groupées sont nombreuses avec notamment les tisanes auprès de l’herboristerie de la Haute Planche à Bourbourg. Il serait intéressant également de trouver des possibilités d’achats groupés de fruits (comme cela existe à Grande-Synthe). A étudier. En 2017, la page Facebook de l’AMAP a été créée, permettant une meilleure visibilité de nos activités auprès des adhérents mais aussi de leurs contacts. Le partage du contenu du panier et des informations diverses sont aussi un plus pour les adhérents. Le seul petit regret concerne les chantiers qui n’ont pas pu être organisés cette saison, pour soulager un peu Patrice. Le temps maussade et le retard des cultures sont à l’origine de ces problèmes d’organisation. Pour la saison à venir, nous essaierons de mieux nous coordonner avec Patrice afin de proposer des « moments » dans la semaine qui puissent mieux convenir à tout le monde, producteur comme adhérents. Les soirs de semaine sont peut-être une solution. Enfin, le « printemps BIO » aura lieu cette année le 10 Juin et nous avons choisi cette occasion pour organiser la fête de l’AMAP à la Ferme. Celle-ci sera organisée sur les mêmes bases que la dernière organisée en 2015. Le bureau espère une participation massive des adhérents à cette journée, qui permet 1 fois par an, de tous se rencontrer et d’échanger autour d’un bon barbecue. Yannick procède ensuite au vote du Bilan Moral et d’activités, qui est validé à l’unanimité.

3. Bilan financier Véronique notre trésorière, n’ayant pu être présente lors de cette AG, a préparé le bilan financier pour que Yannick puisse le présenter à l’assemblée. Nous avons commencé la saison avec un solde positif de 221,04€. Les recettes sont constituées exclusivement des adhésions soit 690€. Le montant des dépenses est quant à lui de 233,45€ (fournitures, frais de compte, manifestations et AG).

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Nous clôturons ainsi la saison sur un solde positif de 444,81€. Un adhérent présent interpelle Yannick afin de savoir si nous ne pouvons pas bénéficier de subventions pour notre association. En réponse, Yannick évoque le discours tenu par le conseil Municipal assimilant l’activité de notre association a du commerce et ne rentrant donc pas dans le cadre des associations loi 1901 à proprement parler, qui doivent être à but non lucratif. Cependant, Moises Nieto précise qu’il a pu discuter avec Franck Richard, conseiller municipal en charge des associations et il semblerait que ce discours ait évolué. Une demande de subvention sera donc à réitérer pour cette nouvelle saison, avec l’espoir que celle-ci aboutisse enfin. Après présentation, le bilan financier de l’année 2016-2017 est approuvé à l’unanimité. 4. Parole donnée aux producteurs Après le bilan financier, Yannick donne la parole à nos producteurs et tout d’abord à Patrice qui a remercié les personnes présentes et l’AMAP dans sa globalité qui lui permet de maintenir son activité et poursuivre sa passion de maraicher sur le village. Il dit aussi rester vigilent quant aux possibilités d’évolution de son offre de panier car la concurrence des magasins bio est de plus en plus présente sur le territoire. Henri Edel prend ensuite brièvement la parole pour évoquer son activité de producteur de pain auprès des personnes présentes. Son offre pour la saison 2017-2018 reste dans la continuité de l’année dernière, sans gros changement. 5. Renouvellement du bureau Yannick tient à rappeler que tout le monde est le bienvenu dans le bureau de l’association afin d’assurer un des rôles principaux, ou même tout simplement comme membre actif pour apporter de nouvelles idées et soutenir les membres du bureau en place. D’autant que certains membres souhaitent prendre un peu de recul depuis l’année dernière déjà. Le poste de secrétaire et trésorier sont notamment ouverts à renouvellement. Le bureau salue les deux nouvelles entrées comme membres actifs. Composition du bureau : Président : Yannick FOURNY Vice-Présidente : Claudie PLANCHON Secrétaire : Franck BRUTSAERT Vice-Secrétaire : Moises NIETO Trésorière : Sabine VROLAND Vice-Trésorière : Véronique LADEYN Membres actifs : Gilles Dehandschoewercker, Christine Demarthe, Nicolas Everaere, Cécile Fourny, Monique Marquis, Dorothée Pennel

6. Questions diverses et fin de l’AG Les personnes présentes n’ayant pas de questions particulières, l’AG est donc levée vers 12h45 et toutes les personnes présentes ont ensuite pu se retrouver autour du verre de l’amitié, proposé par le bureau de l’AMAP.

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