Procès-verbal Assemblée Générale vendredi 25 septembre 2015 ---------------Prochaine réunion du CA pour tous: (date à fixer prochainement) Ordre du jour : 1. Accueil parents 2. Rapport moral 3. Rapport financier 4. Préparation des questions aux conseils d’école 5. Election du nouveau Conseil d’administration Présents ou représentés : 9 membres du Conseil d'administration sur 12 (3 personnes excusées, Noel CHRIST représenté, Hélène VERCHERE et Lucie DOAN); 23 adhérents; 30 procurations. BAILLON Gabrielle, ONORI Nathalie, BASTIE Loetitia, CAZENEUVE Hélène, PLASSON Sylvain, DUFOUR Carine, ALVAREZ Nadya, LACHAL Carole, DURAN Carole, RENAUDIE Marielle, CALMETTES Céline, ALBAREDE Karine, EL BASRI Youssef, DE BOLLARDIERE Florence, DUPIN Christelle, DUVIGNAU Vanessa, MAS Audrey, SERAUD Philippe, MASSINES Laetitia, CANALI Audrey, BODO Christelle, BRIOULET Cyril, BOUTEMY Sabine, SALINGUE Laure et Pascal, RECHATIN, HUET Anne – Laure, CHALAS Stéphane, STIVAL Katia, SALA Olivier, FOURNIER, CHEVRIN, BEN FREJ, MACARIO Emmanuelle, PREVOT Muriel, CESTA Amélie, GARRIGUES Axelle, ESTEBE Sandrine, BIERJON Julie, DELBES Céline, CHRIST Noël, ROUSSE Sandrine, PAGES, OLLIER Magali, COSTA Aurélie, MISSERI Yolande, DONZEAU – LEBLANC, MESEGUER Virginie, RECHATIN, JOLLET Laetitia, NEUVILLE Sylvia, LERUSTE Mathieu, BLIN Aurore, BOJADOS Laure Absents : - Mairie, Directrices Ecole ( Mme RUSSO Ida, Maire, excusée) - LEC , Vanessa Prévost (excusée) Quorum : 53 voix / 118 adhérents

Mot de remerciement Mme Gabrielle BAILLON présidente de l’association, a tout d’abord remercié toutes les personnes présentes à l’assemblée générale de s’être déplacées.

I- Présentation de l’APE L’APE est l’Association des Parents d’Elèves des écoles maternelle et élémentaire de Drémil-Lafage. Nos principales missions sont:  faire le lien entre les parents, les enseignants et les administrations (mairie, académie…)  représenter les parents aux conseils d’écoles trois fois par an  informer régulièrement les parents sur la vie scolaire et extrascolaire  soutenir les projets des écoles d’un point de vue administratif, matériel ou financier  faire vivre et faire s'ouvrir l'école vers l'extérieur à travers des activités, actions d'entraide et festivités, à destination des parents et des enfants  permettre aux parents de mieux accompagner leurs enfants dans leur vie scolaire Ces actions sont faites en collaboration avec tous les parents qui le souhaitent.

Plusieurs commissions existent déjà et chaque parent adhérent peut choisir celle à laquelle il souhaite participer. Les parents non-inscrits aux commissions en début d’année, pourront rejoindre les équipes qui travaillent sur les projets de manifestions en s’inscrivant via un doodle qui sera adressé par l’APE. Sans la participation de chacun, il sera très difficile de mener à bien ces manifestations auxquelles nous tenons tous, tout particulièrement les enfants, et dont les bénéfices participent aux projets scolaires.

 L’accent est mis cette année sur le départ de nombreux membres du C.A. et du bureau qui en font partie depuis de nombreuses années. Il est important de compléter notre équipe, afin d’enrichir nos échanges, avoir de nouvelles idées, garder de la motivation.

II- Rapport moral de l’année écoulée 1- Mise en place du Projet éducatif territorial de Drémil - Lafage Qu’est ce que c’est ? son rôle L’APE s’est rendue aux réunions avec l’ensemble des intervenants : associations de Drémil, la mairie, le LEC et les directrices, la crèche et la ludothèque. Commission n ° 1 « continuité éducative et rythme de la vie de l’enfant », organisation de réunions trimestrielles avec le LEC autour du fonctionnement et des projets pédagogiques. Commission n° 2 « Jeunesse, citoyenneté et vie locale » - Valoriser les expériences collectives individuelles et les situations d‘apprentissage par le sport, la découverte culturelle et le jeu, - Impliquer les jeunes dans la vie locale, favoriser les actions intergénérationnelles, Commission n° 3 « Favoriser le rôle éducatif des parents » par leur implication dans la vie locale – APE non représentée faute de disponiblité.

2- Information et communication aux parents  Blog APE Adresse : apedremil.blogspot.com Il contient les documents et informations mises en ligne par l’APE pour tous les parents. Ces informations sont publiques, L’inscription à la newsletter du blog est vivement conseillée (directement sur le blog), cela permet d’être informé dès qu’une nouvelle information est postée.

 La commission cantine est relayée sur le blog ou par mail.

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Messages aux adhérents Les adhérents reçoivent très régulièrement des mails de l’APE concernant des évènements ponctuels, des rappels de dates et rendez-vous.

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Informations vers les parents Sont diffusées dans les cartables toutes les informations qui doivent être reçues par tous les parents : Convocation à l’Assemblée Générale, élection des parents délégués, informations sur les manifestations festives ou non festives.

2- Soutien aux projets des écoles 

Pour la 1ère fois il y a eu 2 Fêtes de Noël en décembre, suite à l’augmentation des effectifs et pour des raisons de sécurité (capacité d’accueil) Elles ont été organisées par l’APE en collaboration avec les équipes enseignantes maternelle, élémentaire, le LEC et la municipalité pour tout ce qui concerne la logistique. Il a été proposé : une vente de torchons réalisés avec les dessins des enfants de l’école maternelle et vente de produits fabriqués par les enfants. Les locaux de l’école maternelle et élémentaire ont été décorés avec une fresque et objets d’arts décoratifs réalisés par les enfants de l’école. Le LEC a organisé les ateliers chant de Noël, atelier créatif (dessine moi un mouton), jonglerie, mais aussi, jeux et lecture à l’atelier ludothèque. Les parents approuvent la chorale de Noël dans l’enceinte de l’église de Drémil-Lafage. L’APE a organisé l’atelier conte, le stand photo de famille, le disco jus. Le stand vente de gâteaux a été assuré par l’APE et les parents volontaires.

 Pourquoi ne pas prévoir d’autres ateliers selon les compétences des parents? 

Tombola : l’APE s’est chargée de la récolte et de l’achat des lots. Nous remercions les parents qui au travers des entreprises ont participé également et nous ont permis d’obtenir des lots supplémentaires à la donation, environ 1220 € de gains récoltés par l’élémentaire.

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Fête des écoles : l’APE s’est chargée de l’organisation sur la place du village, cours de l’ancienne école, animation par le LEC, et repas par un prestataire (280 repas), spectacles de l’école maternelle, chorale du LEC, spectacle des Eco-games de l’élémentaire et tenue des stands par les enseignants de l’élémentaire et le LEC. Les ventes de repas ont rapporté 1022 € de gain.

 Besoin de main d’œuvre : appel aux parents pour la phase organisation et tenue des stands avec/et l’aide des enseignants.

4- organisation/participation à des manifestations conviviales  Petit-déjeuner de la rentrée : offert aux parents devant les 2 écoles. A nouveau organisé cette année et toujours autant apprécié. Une fréquentation plus importante a été notée ces deux dernières années.

Pour les nouveaux parents de petite section, prévoir petit mot d’accueil et les prévenir que le petit déjeuner de rentrée ne se fait que le 1er jour (rentrée échelonnée)

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La semaine Sans Ecran : cette semaine a été ponctuée de moments conviviaux tels qu’une course d’orientation avec l’association les Coustalats, chasse aux œufs de Pâques, exposition sur l’école d’autrefois et l’évolution des écrans, carnaval, animation à la bibliothèque, à la crèche, foot et pétanque et disco soupe. Mise en place d’un carnet de bord pour motiver les enfants. Chaque année, cette animation prend plus d’ampleur. Pour l’édition 2015, de nombreux acteurs s’étaient associés à l’APE : les Coustalats, le LEC, la bibliothèque, la ludothèque, le tennis, le foot, la section photos du foyer rural, la récré des ass’mat, la crèche, disco soupe et les écoles. Conférence : appel aux personnes qui auraient des contacts pour réorganiser des soirées débats. Recréer une commission pour cela.

5- Rôle des représentants de parents d’élèves Les représentants des parents (parents délégués) siègent aux conseils d'école. Ils facilitent les relations entre les parents d'élèves et les personnels (animateur LEC, personnel de cantine). Ils peuvent intervenir auprès des directrices d'école pour évoquer un problème particulier ou pour assurer une médiation à la demande d'un ou des parents concernés. Enfin, l’APE de Drémil ayant fait le choix de présenter une liste de parents délégués, informe ses adhérents que son rôle premier est celui d’être le porte-parole des parents pour leurs enfants. Et qu’il est possible à tout parent d’adhérer à cette liste sans pour autant faire partie des membres du du bureau ou conseil d’administration. Rappel du rôle de l’association des parents d’élève et du fait que les manifestations ne sont qu’un moyen (pour obtenir des fonds afin d’aider les écoles) et non une fin en soit. Les parents ont l’impression que l’APE est vraiment moteur pour l’organisation des événements et que sans APE il n’y aurait rien… Selon les parents, il y a un manque d’investissement de la mairie et des enseignants. 6- cantine Une fois par mois des parents assistent au repas en maternelle et en élémentaire. Un rapport est fait. L’APE fait remonter les informations et participe aux échanges avec la Mairie. L’APE souhaiterait participer à la réunion de concertation sur l’élaboration du cahier des charges pour le choix du prestataire de repas et avec le LEC sur le gaspillage alimentaire. Rapport moral voté à l’unanimité

III- Rapport Financier L’APE démarrait l’année par un solde bancaire de 2359€ et le termine à 2200 €. -

Au niveau du budget de fonctionnement, il est à noter une subvention de la mairie à hauteur de 1000€, des adhésions pour 110 € et des charges diverses de 205 €

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Concernant les différentes manifestations financées par l’APE : o Le petit déjeuner de la rentrée a engendré un coût de 123 € o La semaine sans écran a coûté 431 €

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Concernant les manifestations organisées dans le but de récolter de l’argent o Le marché de Noël a permis de récolter 286€. o La fête des écoles a engendré un bénéfice de 955 € o La tombola a dégagé environ 1800€ de bénéfice encaissés directement par les écoles)

Durant l’année l’APE a réalisé 3 dons aux coopératives des écoles pour un montant total de 1700€ (700 € à chaque école et 300 € pour un projet sur l’école maternelle). Le solde final permet la réalisation d’un don supplémentaire à voter lors de la 1 ère réunion du CA.

 Bilan en annexe projeté à l’AG  Rapport financier voté à l’unanimité

IV- Préparation des questions aux écoles Questions à l’élémentaire :  Sorties ; quels sont les projets ?  Voyages scolaires, classe verte. Pas de sortie à la piscine ; sécurité, pas assez de créneaux disponibles, manque de parents accompagnateurs (notamment homme pour les vestiaires), temps de trajet supérieur au temps sur place.  Financer le voyage à Paris  L’informatique  Les devoirs sont paraît-il « interdits » pour les enfants en élémentaire ? Ce sont les devoirs écrits qui sont interdits. Néanmoins, les leçons (révisions) sont parfaitement autorisées.  L’étude dirigée dépend de la mairie et il faudrait du personnel qualifié pour l’encadrer. Les animateurs ne sont pas qualifiés. L’aide aux devoirs ne pourrait être envisagée qu’avec un financement de la mairie.  L’étude surveillée. Il n’y a pas de salle pour étudier en totale autonomie. Il faut trouver des locaux. Les parents pourraient même participer financièrement. Le LEC n’a cependant pas les compétences pour le faire.

 Se renseigner auprès de l’Association des personnes âgées qui fait de l’aide aux devoirs.  Débit internet insuffisant.

Questions à la maternelle :  Sorties ; quels sont les projets ?  Débit internet insuffisant

V- Divers Rappel sur l’indépendance politique de l’association. Election des parents d’élèves Le 9 octobre 2015 

Candidatures maternelles : 4 Titulaires / 4 suppléants

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Candidatures élémentaires : 6 Titulaires / 4 suppléants

Démission de Lucie DOAN, départ de Carole LACHAL et Hélène VERCHERE (enfants désormais en 6ème) Commissions :  Un point sera fait à la première réunion du C.A.

VI- Constitution du CA - APE Gabrielle BAILLON Youssef EL BASRI Hélène CAZENEUVE Loetitia BASTIE Vanessa DUVIGNAU Noël CHRIST Nadya ALVAREZ Marielle RENAUDIE Audrey MAS Carole DURAN Christelle DUPIN Membres du CA votés à l’unanimité Carine DUFOUR Philippe SERAUD Florence DE BOLLARDIERE Laetitia MASSINES Cyril BRIOULET Aurore BLIN Laure BOJADOS Remerciements à Carole LACHAL et Hélène VERCHERE pour leur investissement durant de nombreuses années

Le bureau sera élu parmi les membres du CA. à la première réunion du CA. La liste des membres du bureau élu en CA., signée par le Président, est jointe au P.V. de l’AG.