FORMULAIRE D’INSCRIPTION AU WEEK END D’INTEGRATION 2017
-----------------------------------------------------------------------------Tout formulaire incomplet ou illisible sera ignoré. Je fournis : * une photo d’identité * Le montant correspondant à la prestation choisie (e spèces ou chèque acceptés) * un chèque de caution de 200€ (voir notice explicative) * une caution liquide de 10€ (voir notice explicative) * une autorisation parentale pour les mineurs (dispo sur Facebook B DE Jussieu)
INFORMATIONS PERSONELLES
M. ☐ Mlle. ☐ NOM : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| PRENOM : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| DATE DE NAISSANCE : ___/___/______ ADRESSE : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| VILLE : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| CODE POSTAL : _______ SECTION :|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| TELEPHONE : |___|___|___|___|___| EMAIL : |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|@|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Je m’inscris à la newsletter afin de me tenir informé de tous les bons plans et événements proposés par la BAC (1 à 2 mails par mois max) ☑ ECRIRE VOTRE ADRESSE MAIL LISIBLEMENT, EN MAJUSCULE ET VEUILLEZ SI POSSIBLE EVITER LES ADRESSES HOTMAIL.
☑ JE DESIRE M’INSCRIRE AU WEI 2017
(du 6 au 8 octobre)
* J’ai pris connaissance que les désistements seront acceptés uniquement en fonction des demandes d’inscription sur liste d’attente.
L’inscription comprend :
1 pot de départ, transport A/R en car, hébergement 2 nuits, 2 brunch, 1 dîner, 2 soirées open bar
* TARIFS
☐ 120€ Adhérents ☐ 130€ Avec adhésion ☐ 125€ Non adhérents ☐ -40€ avec ouverture de compte à la Société Génerale (+80€ sur le compte, = WEI offert)
☐ Je choisis le panier repas à 5€ comprenant un sandwich, une boisson et un dessert.
Solidaire je fais un don de 1€ ou plus au
SIDACTION, notre partenaire : __________€
* JE DESIRE PAYER PAR : ☐ Chèque (ordre: BAC)
☐ Espèces
TOTAL
Tampon de l’Association Signature de l’étudiant
-✁- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Reçu de paiement (à conserver) Nom :
Prénom :
Le Bureau d’Animation du Campus atteste avoir perçu la somme de _______ € en règlement du WEI 2017. Une fois encaissée, cette somme ne pourra être remboursée en cas de désistement sans remplacement à partir de la liste d’attente. Fait le
à
Tampon asso et signature étudiant
NOTICE EXPLICATIVE ADHESION
(A CONSERVER)
Etre adhérent de ton BDE te permet de bénéficier de divers avantages et réductions sur l’ensemble de nos événements mais aussi chez nos partenaires (consulter notre site pour plus d’infos). L’adhésion est valable un an, jusqu’au week-end d’intégration de l’année suivante inclus. Elle te coûtera 10€ si tu adhères avant le WEI (soit avant le 06/10/17) et 15€ ensuite. Ta carte adhérent, strictement personnelle, te sera remise au plus tard lors du week-end d’intégration et te permettra de bénéficier de tes avantages sur simple présentation.
PAIEMENT ET CAUTION ***
Tout paiement par chèque est à faire avant le 4 Octobre inclus. Aucun remboursement ne pourra être effectué à compter du 29 Septembre. Les désistements seront acceptés uniquement en fonction des demandes d’inscription sur liste d’attente ou en cas de force majeur.
Le chèque de caution de 200€ exigé lors de l’inscription ne sera encaissé à aucun moment, excepté si vous vous rendez responsable de détériorations des installations. La caution de 10€ le sera elle dans le cas de dégradations du car. Toutes deux vous seront rendues au retour du week-end. Le chèque est à faire à l’ordre de la BAC.
DEPART Le week-end aura lieu du Vendredi 6 octobre au Dimanche 8 octobre. Le rendez-vous est fixé à 18h30, pour un départ à 20h, devant l’Atrium. Voici quelques recommandations avant de partir : * prévoir un repas pour la soirée du vendredi. * prévoir un duvet pour la nuit. * apporter une tenue jetable (pour les activités sportives.) * apporter un maillot de bain
REMARQUES Le jour du départ, une salle sera mise à votre disposition pour stocker vos bagages pendant la journée. Toutes modifications importantes concernant le séjour vous seront notifiées par mail, à l’adresse que vous nous aurez fourni ainsi que les liens vous permettant de vous inscrire dans l’hébergement et le car de votre choix. Veillez donc à écrire lisiblement et à vous assurer de l’exactitude de votre adresse. Nous vous conseillons de consulter régulièrement votre boîte mail avant le départ.
Conditions du Séjour (Exemplaire BAC-BDE UPMC)
Article 1: Les désistements ne seront acceptés que s'il y a une liste d'attente. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’imprévu. Article 2: Chaque participant prend part au séjour selon sa propre responsabilité civile et pénale. La BAC-BDE UPMC ne pourra pas être tenue responsable des accidents ou des faits délictueux pouvant survenir aux participants, ou ceux qui pourraient être occasionnés aux tiers. Article 3: Chaque participant prenant part au séjour est responsable de ses effets personnels. En cas de perte ou de vol la BAC-BDE UPMC ne pourra être tenue responsable. Article 4: Le chèque de caution de 200€ exigé lors de l'inscription ne sera encaissé que si le participant se rend responsable de dégradations au sein de la résidence. Dans le cas d'éventuelles dégradations d'une chambre, ou des parties communes, venant à dépasser le montant de la caution, ses occupants s'engagent à payer la différence auprès de l'hébergeur. Article 5: Les services proposés par la BAC-BDE UPMC tels que la bagagerie mise à disposition des participants avant le départ, à l'arrivée et au retour du séjour, n'engagent en aucun cas l'association en cas de perte ou de vol. Article 6: Je suis conscient que tout paiement par chèque est à faire avant le 4 Octobre inclus. Aucun remboursement ne pourra être effectué à compter du 29 Septembre. Je soussigné(e) …………………………………………………………………… déclare avoir pris connaissance de ces conditions du séjour et m'engage à les respecter. Date : Signature :
Page à conserver
Conditions du Séjour (Exemplaire participant)
Article 1: Les désistements ne seront acceptés que s'il y a une liste d'attente. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’imprévu. Article 2: Chaque participant prend part au séjour selon sa propre responsabilité civile et pénale. La BAC-BDE UPMC ne pourra pas être tenue responsable des accidents ou des faits délictueux pouvant survenir aux participants, ou ceux qui pourraient être occasionnés aux tiers. Article 3: Chaque participant prenant part au séjour est responsable de ses effets personnels. En cas de perte ou de vol la BAC-BDE UPMC ne pourra être tenue responsable. Article 4: Le chèque de caution de 200€ exigé lors de l'inscription ne sera encaissé que si le participant se rend responsable de dégradations au sein de la résidence. Dans le cas d'éventuelles dégradations d'une chambre, ou des parties communes, venant à dépasser le montant de la caution, ses occupants s'engagent à payer la différence auprès de l'hébergeur. Article 5: Les services proposés par la BAC-BDE UPMC tels que la bagagerie mise à disposition des participants avant le départ, à l'arrivée et au retour du séjour, n'engagent en aucun cas l'association en cas de perte ou de vol. Article 6: Je suis conscient que tout paiement par chèque est à faire avant le 4 Octobre inclus. Aucun remboursement ne pourra être effectué à compter du 29 Septembre. Je soussigné(e) …………………………………………………………………… déclare avoir pris connaissance de ces conditions du séjour et m'engage à les respecter. Date : Signature :
