MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA JAYAPURA Kls.1B SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
Jalan Raya Kotaraja- Abepura, Telp / Fax: (0967) 581354,586165 Website: www.pa-jayapura.go.id Email:
[email protected] JAYAPURA – PAPUA 99351
Nomor SOP
W.25-A1/046/OT.01.3/II/2015
Tanggal Pembuatan
30 Desember 2014
Tanggal Revisi Tanggal Efektif
1 Januari 2015
Disahkan Oleh
Ketua Pengadildan Agama Jayapura
SOP PENGUSULAN PROMOSI JABATAN
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah Agung RI; 2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 3. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 144/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakkan Disiplin Kerja dalam pelaksanaan pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawahnya; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung untuk Penandatanganan di Bidang Kepegawaian; 8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayan Informasi di Pengadilan.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Keterkaitan
Peringatan
SOP Pengadministrasi Umum.
S-2 Hukum S-2 Manajemen S1-Hukum Islam/Syari’ah S-1 Hukum S-1 Manajemen S-1 Komputer D-3 Manajemen D-3 Tehnik Informatika SLTA (SMA/SMU/MAN/Sederajat)
Peralatan/Perlengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) Printer Jaringan Internet Buku Pedoman/SBU Alat Tulis Kantor Media Penyimpanan/Flashdisk Lemari Arsip
Pencatatan dan Pendataan 1. Pencatatan Buku Agenda Surat Masuk 2. Pencatatan Buku Ekspedisi Surat Keluar
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku
PROSEDUR : PELAKSANA NO
AKTIVITAS KETUA
WAKIL KETUA
PANSEK
(3)
(4)
(5)
MUTU BAKU
KASUB STAF SUB BAG. PERSYARATAN / WASEK KEPEGA- KEPEGAUMUM KELENGKAPAN WAIAN WAIAN (6)
(7)
(8)
(9)
KET
WAKTU
OUTPUT
(10)
(11)
(12)
(1)
(2)
1.
Surat usul promosi jabatan dari Pegawai yang bersangkutan masuk ke Bag Umum, dan pengelola surat masuk mencatat serta memberi kertas disposisi
Berkas usul promosi jabatan
10 Menit
Memberi kertas disposisi
2.
Ketua PA memerintahkan Panitera/Sekretaris untuk memeriksa kelengkapan berkas usul promosi jabatan
Berkas usul promosi jabatan
10 Menit
Disposisi
3.
Panitera/Sekretaris mendisposisikan dan memerintahkan Wakil sekretaris untuk memeriksa kelengkapan berkas usul promosi jabatan
Berkas usul promosi jabatan
10 menit
Disposisi
4.
Wakil Sekretaris mendisposisikan dan memerintahkan Kasub Kepegawaian untuk memeriksa kelengkapan berkas usul promosi jabatan
Berkas usul promosi jabatan
10 menit
Disposisi
5.
Pengelola surat masuk bag. umum mencatat surat di buku ekspedisi kemudian mendistribusikan ke bag. Kepegawaian.
Ballpoint, Buku Ekspedisi
10 menit
6.
Kasub Kepegawaian menerima surat masuk bag. Kepegawaian dan mencatat surat masuk.
Ballpoint, Buku Agenda Surat Masuk
10 menit
7.
Kasub Kepegawaian Membuat rencana kerja didalam Penanganan pengelolaan promosi jabatan pegawai, dan menginventarisir pegawai yang memenuhi syarat untuk dipromosikan menduduki jabatan
Berkas usulanusulan
240 Menit
Rekap data
8.
Kasub Kepegawaian meneliti, menelaah dan menyerahkan hasil analisis kepegawaian kepada Wakil Ketua untuk dijadikan bahan Baperjakat
Berkas usulanusulan
120 Menit
Rekap Data
9.
Wakil Ketua menerima berkas analisis kepegawaian untuk bahan rapat Baperjakat, selanjutnya hasil Baperjakat diserahkan kepada Ketua PA
Berkas usulanusulan
240 menit
Hasil Baperjakat
(13)
10.
Ketua PA menerima, menelaah dan memerintahkan Kasub Kepegawaian untuk membuat surat usul promosi jabatan untuk tenaga teknis ke Pengadilan Tinggi Agama Jayapura.
Surat Rekomendasi
60 menit
Disposisi
11.
Kasub Kepegawain membuat surat usul promosi jabatan untuk diusulkan ke Pengadilan Tinggi Agama Jayapura
Hasil Baperjakat
30 menit
Disposisi
12.
Kasub Kepegawaian membuat surat usul promosi jabatan untuk di ajukan ke Pengadilan Tinggi Agama Jayapura.
CPU, HVS, Printer
60 menit
Surat Usul / SK. Jabatan
13.
Kasubag Kepegawaian memeriksa, meneliti, memaraf serta meneruskan ke Wakil Sekretaris
Ballpoint
10 menit
Paraf
14.
Wakil Sekretaris memeriksa, meneliti, memaraf serta meneruskan ke Panitera/ Sekretaris
Ballpoint
10 menit
Paraf
15.
Panitera/Sekretaris memeriksa, meneliti, memaraf serta meneruskan ke Ketua PA
Ballpoint
10 menit
Paraf
16.
Ketua PA memeriksa, meneliti dan menandatangani surat usul promosi jabatan untuk di usulkan ke Pengadilan Tinggi Agama Jayapura.
Ballpoint
10 menit
Tanda tangan
17.
Kasub Kepegawaian mendistribusi-kan Surat Usul Jabatan melalui Sub Bag. Umum.
Ballpoint dan Buku Ekspedisi Surat keluar
20 menit
Surat Usul / SK. Jabatan
Jayapura, 1 Januari 2015 Ketua, Ttd. Drs. Hamzah, MH NIP. 19600525 199202 1 002
