PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/SOP.PTIP/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

STATUS REVISI SOP

STATUS REVISI BAGIAN / SUB BAGIAN YANG DIREVISI

NO. REVISI

NO. HALAMAN

DISETUJUI OLEH

TANGGAL

1

1

SOP Perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

KPN Garut

10 April 2017

2

2

SOP Pengajuan Revisi POK (DIPA)

KPN Garut

10 April 2017

3

3

SOP Perawatan SIPP/CTS

KPN Garut

10 April 2017

4

4

SOP Pemeliharaan Jaringan

KPN Garut

10 April 2017

5

5

SOP Pengelolaan Website

KPN Garut

10 April 2017

6

6

SOP Penghimpunan Laporan Tahunan

KPN Garut

10 April 2017

7

7

SOP Pemeliharaan Server

KPN Garut

10 April 2017

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/SOP.PTIP/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

DAFTAR ISI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

NO

NAMA SOP

NO DOKUMEN

TANGGAL PEMBUATAN

SOP PTIP

W11.U8/SOP.PTIP/12/2016

7/12/2016

1.

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

W11.U8/SOP.PTIP.01/12/2016

7/12/2016

1.a

LEMBAR SURAT PENGESAHAN DIPA

W11.U8/F.SOP.PTIP.01-01/12/2016

7/12/2016

2.b

RINCIAN ANGGARAN BELANJA (RAB)

W11.U8/F.SOP.PTIP.01-02/12/2016

7/12/2016

2.c

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN

W11.U8/F.SOP.PTIP.01-03/12/2016

7/12/2016

2.

SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

W11.U8/SOP.PTIP.02/12/2016

7/12/2016

2.a

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

W11.U8/F.SOP.PTIP.02-02/12/2016

7/12/2016

3.

SOP PERAWATAN SIPP/CTS

W11.U8/SOP.PTIP.03/12/2016

7/12/2016

3.a

REGISTER BACKUP SIPP

W11.U8/F.SOP.PTIP.03-01/12/2016

7/12/2016

3.b

REGISTER PENGADUAN SIPP/CTS

W11.U8/F.SOP.PTIP.03-02/12/2016

7/12/2016

4.

SOP PEMELIHARAAN JARINGAN

W11.U8/SOP.PTIP.04/12/2016

7/12/2016

4.a

REGISTER PENGADUAN JARINGAN

W11.U8/F.SOP.PTIP.04-01/12/2016

7/12/2016

4.b

REGISTER PERAWATAN JARINGAN

W11.U8/F.SOP.PTIP.04-02/12/2016

7/12/2016

5.

SOP PENGELOLAAN WEBSITE

W11.U8/SOP.PTIP.05/12/2016

7/12/2016

5.a

REGISTER PENGELOLAAN WEBSITE

W11.U8/F.SOP.PTIP.05-01/12/2016

7/12/2016

6.

SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN TAHUNAN

W11.U8/SOP.PTIP.06/12/2016

7/12/2016

6.a

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

W11.U8/F.SOP.PTIP.06-01/12/2016

7/12/2016

6.b

REKAPITULASI PERKARA

W11.U8/F.SOP.PTIP.06-02/12/2016

7/12/2016

6.c

KLASIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

W11.U8/F.SOP.PTIP.06-03/12/2016

7/12/2016

7.

SOP PEMELIHARAAN SERVER

W11.U8/SOP.PTIP.07/12/2016

7/12/2016

7.a

REGISTER PEMELIHARAAN SERVER

W11.U8/F.SOP.PTIP.07-01/12/2016

7/12/2016

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP

W11.U8/SOP.PTIP.01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 6. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 7. PERSEKMA No. 002 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan SOP 8. PERMA No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. S1 - Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika 4. SLTA

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Dokumen Keuangan

Pelaksana No

1

2

3

4

5

Aktivitas

Petugas

Kasubbag PTIP

Mutu Baku Sekretaris

Persyaratan/ Perlengkapan

Merangkum usulan kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya

Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL)

Menginput usulan kegiatan anggaran dalam aplikasi RKAKL

Aplikasi

Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat Pagu Indikatif

TOR dan RAB

Mengoreksi, memaraf dan Menandatangani usulan kegiatan

Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain

Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung

Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung

RKA-KL

Waktu

Output

1 Hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Garut

3 Jam

Tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

5 Hari

Tersedianya data dukung Usulan Siap dikirim

1 Hari

2 Jam

Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy

SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan hal.

1

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP

W11.U8/SOP.PTIP.02/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 6. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 7. PERSEKMA No. 002 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan SOP 8. PERMA No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. S1 - Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika 4. SLTA

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Dokumen Keuangan

Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah di rubah sesuai kebutuhan satker

Aplikasi RKAKL, Dokumen dan ADK

2 Hari

Membuat dan Menandatangan SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran

RKAKL dan SPTJM

1 Jam

Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS

ADK RKAKL Aplikasi Komdanas

Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari Aplikasi RKAKL Satker

Aplikasi RKAKL

Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Kanwil Dirjen Anggaran

Box Arsip dan Lemari Arsip

2

3

4

5

Petugas

Kasubbag PTIP

Sekretaris

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

RKAKL yang Revisi

SPTJM

1 Hari

1 Jam

30 Menit

Terkirimnya Revisi POK ke DJPB Tercetaknya RKAKL yang telah di Revisi Tersusunnya Arsip Revisi Dipa

SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan hal.

2

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP

W11.U8/SOP.PTIP.03/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SOP PERAWATAN SIPP/CTS

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi 7. PERSEKMA No. 002 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan SOP 8. PERMA No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. D3 - Manajemen Informatika 2. D3 - Teknik Informatika 3. SLTA

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Perawatan SIPP dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Laporan Pengelolaan SIPP

Pelaksana No

Aktivitas

Sekretaris

Kasubbag PTIP

Mutu Baku Admin TI

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

1 Jam

1

Memonitoring secara berkala akses SIPP

ATK, Komputer, SIPP

2

Melakukan backup seluruh aplikasi dan database SIPP, secara berkala ke dalam CD atau hardisk

ATK, Komputer, SIPP

Menerima pengaduan dari pengguna SIPP

ATK

Melaporkan kondisi, permasalahan untuk membuat pemecahan masalah SIPP

Laporan masalah dari user

Mengambil pemecahan masalah dari laporan atau pengaduan pengguna SIPP

Pemecahan masalah

Melaksanakan pemecahan masalah (troubleshooting) berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Keuangan & Umum)

Pemecahan masalah

3

4

5

6

Output

Akses SIPP Data backup

1 Jam

20 Menit

Laporan masalah

2 Jam

Pemecahan masalah

1 Jam

Pemecahan masalah Masalah teratasi

1 Jam

SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan hal.

3

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP

W11.U8/SOP.PTIP.04/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SOP PEMELIHARAAN JARINGAN

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi 7. PERSEKMA No. 002 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan SOP 8. PERMA No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. D3 - Manajemen Informatika 2. D3 - Teknik Informatika 3. SLTA

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pemeliharaan Jaringan dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Laporan Pengelolaan Teknologi Informasi

Pelaksana No

1

2

3

4

Aktivitas

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Menugaskan Admin TI untuk melaksanakan pemeliharaan jaringan

ATK, Komputer, Perangkat jaringan

10 Menit

Melaksanakan pemeliharaan jaringan internet dan melaporkan kepada Kasubbag PTIP

ATK, Komputer, Perangkat jaringan

Menerima laporan dari Pengelola TI.

Laporan Pemeliharaan Jaringan

Telah melakukan perawat dan Menyelesaikan permasalahan jaringan

ATK

Sekretaris

Kasubbag PTIP

Admin TI

1 Jam

Output

Pendelegasian Pemeliharaan Jaringan Laporan Pemeliharaan Jaringan

10 Menit

Jaringan terpelihara

10 Menit

Jaringan terpelihara

SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan hal.

4

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP

W11.U8/SOP.PTIP.05/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SOP PENGELOLAAN WEBSITE

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi 7. PERSEKMA No. 002 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan SOP 8. PERMA No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. D3 - Manajemen Informatika 2. D3 - Teknik Informatika 3. SLTA

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

1. Jaringan Internet 2. Komputer 3. Kamera

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pengelolaan Website dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Laporan Pengelolaan Website

Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Memonitoring secara berkala status ketersediaan akses online website

ATK, Komputer

Mengupdate siklus pelayanan hosting dan domain, pada penyedia layanan hosting dan domain

Jaringan Internet, Komputer

3

Menerima perintah untuk melakukan peliputan

ATK

4

Mempersiapkan Alat Peliputan

ATK

5

Melakukan Peliputan (Dokumentasi)

Kamera

Mengedit hasil peliputan

Komputer

2

6

7

Sekretaris

Kasubbag PTIP

Admin TI

Pihak Ke Tiga

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

4 Jam

6 Jam

1 Jam 1 Jam

Output

Akses ketersediaan website Hosting dan domain berhasil di update Perintah Peliputan Kamera Peliputan

2 Jam

Membuat narasi hasil peliputan

ATK, Komputer

8

Memeriksa hasil seleksi dan narasi

ATK

9

Memasukkan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam Website

Jaringan Internet, Komputer

1 Jam

Terseleksinya hasil peliputan

1 Jam

Narasi untuk peliputan

1 Jam

Narasi dan foto (Dokumentasi)

20 Menit

Dokumentasi berhasil dimasukkan ke website

SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan hal.

5

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP

W11.U8/SOP.PTIP.06/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN TAHUNAN

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi 7. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 8. PERSEKMA No. 002 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan SOP 9. PERMA No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. D3 - Manajemen Informatika 2. SLTA

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Kepaniteraan Pidana 2. SOP Kepaniteraan Perdata 3. SOP Kepaniteraan Hukum 4. SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan 5. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat tulis Kantor (ATK) 4. Dokumen Pendukung

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Tahunan dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Laporan Tahunan dari masing-masing Sub Bagian

Pelaksana No

1

2

Aktivitas

Menghimpun Laporan Tahunan Pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan

KPN

Sekretaris

Kasubbag PTIP

Mutu Baku Staf

Persyaratan/ Perlengkapan

ATK 30 Menit

Meneliti Laporan Tahunan pada setiap bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan

ATK

Penyusunan Laporan Tahunan dan membuat Draf Laporan

ATK, Komputer

4

Memparaf draf laporan yang sudah dibuat

ATK

5

Menerima dan menandatangani Laporan Tahunan

ATK

6

Mengarsip Laporan Tahunan

Dokumen Hasil Peliputan

3

Waktu

1 Jam

Output

Laporan Tahunan Pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan Laporan Tahunan yang sudah diteliti Laporan

10 Menit

Tahunan yang sudah disusun dan draf Laporan

10 Menit

Laporan dan draf yang sudah diparaf

10 Menit

Laporan dan draf yang sudah ditanda tangani

30 Menit

Laporan yang sudah diarsip

SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan hal.

6

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor SOP

W11.U8/SOP.PTIP.07/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi

10 April 2017

Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SOP PEMELIHARAAN SERVER

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi 7. PERSEKMA No. 002 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan SOP 8. PERMA No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. D3 - Manajemen Informatika 2. D3 - Teknik Informatika 3. SLTA

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Perawatan SIPP dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Laporan Pemeliharaan Server

Pelaksana No

1

2

4

5

6

Aktivitas

Sekretaris

Kasubbag PTIP

Mutu Baku Admin TI

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

Memonitoring secara berkala status ketersediaan akses server

ATK, Komputer

Akses SIPP

Melakukan backup seluruh sistem, secara berkala ke dalam CD atau hardisk

ATK, Komputer

Melaporkan kondisi, permasalahan untuk membuat pemecahan masalah Server

Laporan kondisi Server

2 Jam

Pemecahan masalah

Mengambil pemecahan masalah dari laporan kondisi Server

Pemecahan masalah

1 Jam

Pemecahan masalah

Melaksanakan pemecahan masalah (troubleshooting) berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Keuangan & Umum)

Pemecahan masalah

1 Jam Data backup 1 Jam

Masalah teratasi 1 Jam

SOP Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan hal.

7

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.01-01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

LEMBAR SURAT PENGESAHAN DIPA

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.01-02/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

RINCIAN ANGGARAN BELANJA (RAB)

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.01-03/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN

Kementerian Negara/ Lembaga Unit Eselon I/Satker Program Hasil (Outcome) Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Jenis Keluaran (Output) Volume Keluaran (Output) Satuan Ukur Keluaran (Ouput) A.

B.

C.

D.

E.

: Mahkamah Agung RI : ................................. : ................................. : ……………………………. : ……………………………. : ……………………………. : ................................. : ................................. : .................................

Latar Belakang 1. Dasar Hukum a.......................................................................................................................................................... b.......................................................................................................................................................... c.......................................................................................................................................................... d.......................................................................................................................................................... 2. Gambaran Umum ......................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Penerima Manfaat ................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................... ................................................................................................................... Strategi Pencapaian Keluaran 1. Metode Pelaksanaan …………………………..................................................................................................................................... ............................................................................................................................... 2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan ……………………………................................................................................................................................. ............................................................................................................................... Kurun Waktu Pencapaian Keluaran ……………………………………………………........................................................................................................ ............................................................................................................................... Biaya Yang Diperlukan Rp …………………………………..yang dirinci dalam RAB. Penanggung Jawab Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Negeri.........................

……………………………................. NIP. ………………………...............

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.02-01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK Nomor : W11-U8/

/KU.01/………/……………

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: ………………....

NIP

: …………………

Jabatan

: Kuasa Pengguna Anggaran Dengan ini menyatakan dan bertanggungjawab secara penuh atas hal-hal sebagai berikut :

1.

..........................................................................................................................................................

2.

..........................................................................................................................................................

3.

RKAKL beserta dokumen-dokumen yang dipersyaratkan telah disusun dengan lengkap dan benar, direview Aparat Pengawasan Intern Pemerintah Kementerian Negara/Lembaga (APIP K/L), disimpan oleh Satuan Kerja dan Unit Eselon I serta siap untuk diaudit sewaktu-waktu

4.

Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar dan menimbulkan kerugian negara, saya bersedia menyetorkan kerugian negara tersebut ke Kas Negara. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar, dan tidak dibawah

tekanan.

Garut, .......................... Kuasa Pengguna Anggaran

……………………............ NIP. ………………………

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.03-01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

REGISTER BACKUP SIPP

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.03-02/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

REGISTER PENGADUAN SIPP/CTS

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.04-01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

REGISTER PENGADUAN JARINGAN

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.04-02/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

REGISTER PERAWATAN JARINGAN

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.05-01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

REGISTER PENGELOLAAN WEBSITE

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.06-01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

NO

I. PEJABAT PENILAI

NO

II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1

Nama

1

Nama

2

NIP

2

NIP

3

Pangkat/Gol.Ruang

3

Pangkat/Gol.Ruang

4

Jabatan

4

Jabatan

5

Unit Kerja

5

Unit Kerja TARGET

NO

III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

AK

KUANT/OUTPU T

KUAL/MUTU

WAKTU

Garut, .......................... Pejabat Penilai,

Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

..................................

..................................

......................................

......................................

Catatan : * AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu

BIAYA

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.06-02/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

REKAPITULASI PERKARA

Rekapitulasi Perkara Dalam Tahun............

PERKARA ............ Sisa Tahun .......... Masuk Tahun ............. Putus Minutasi

JUMLAH .............

..................

KETERANGAN

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.06-03/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

KLASIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

A.

Sumber Daya Manusia Teknis Yustisial 1.

2.

3.

Yang meliputi Sumber Daya Manusia Teknis Yustisial : 

Ketua



Wakil Ketua



Hakim

:



Panitera/Sekretaris

:



Wakil Panitera

:

Orang



Panitera Pengganti

:

Orang



Jurusita

:

Orang



Jurusita Pengganti

:

Orang



Pan. Muda Pidana

:

Orang



Pan. Muda Perdata

:



Pan. Muda Hukum

:

Jumlah

:

:

Orang :

Orang Orang Orang

Orang Orang Orang

Sumber Daya Manusia Non Teknis Yustisial 

Sekretaris



Kasub Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana :



Kasub Bag Umum dan Keuangan :



Kasub Bag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan :



Staf

:

Orang



CPNS

:

Orang

Jumlah

:

:

Orang Orang

Orang

Orang

Jumlah Pegawai Pengadilan Negeri .................. menurut Golongan 

Golongan IV sebanyak

:

Orang



Golongan III sebanyak

:

Orang



Golongan II sebanyak

:

Orang



Golongan I sebanyak

:

Orang



Jumlah

:

Orang

Orang

PENGADILAN NEGERI GARUT KELAS II Jl. Merdeka No. 123 Garut  : (0262) 233042 Fax : (0262) 233042 Website : www.pn-garut.go.id Email : [email protected]

Nomor

W11.U8/F.SOP.PTIP.07-01/12/2016

Tanggal Pembuatan

7 Desember 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

7 Desember 2016

Disahkan Oleh

KPN GARUT

REGISTER PEMELIHARAAN SERVER