UN ENFOQUE SISTÉMICO APLICADO A LOS PROYECTOS
P R E P A R A C I Ó N M S C .
I N G .
Y
E V A L U A C I Ó N
I S M A E L
H .
J E R E Z
D E
P R O Y E C T O S
G O N Z Á L E Z
2
Todo lo que hay en el Universo esta configurado de acuerdo al enfoque sistémico. MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Los proyectos también responden al pensamiento sistémico.
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
El enfoque sistémico nos permite plantear un proyecto complejo como un sistema o segmentarlo en una serie de sub sistemas. Un subsistema es un sistema que es parte de otro sistema mayor. En otras palabras, un subsistema es un conjunto de elementos interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema, pero a la vez es parte de un sistema superior.
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
El sistema esta formado por una cadena de procesos, en donde la salida de cada proceso se convierte en entrada de otro, que la procesará para convertirla en otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Cuando el sistema es parte de un sistema mayor, el producto obtenido del sistema se convierte en un insumo del sistema MACRO.
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
El enfoque de sistemas se estudia a través de lo que se conoce como l a Te o r í a G e n e r a l d e S i s t e m a s . E l p r i m e r e x p o s i t o r d e l a Te o r í a General de los Sistemas fue L u d w i n g v o n B e r t a l a n f f y, e n e l intento de lograr una metodología integradora para el tratamiento de problemas científicos.
EJEMPLOS: Cuerpo Humano
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Componentes Estratégicos de un Sistema
Propósito - Meta -
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Propósito: Es la Razón de ser del Sistema, es lo que le da sentido a su existencia.
El proyecto debe de ser la respuesta a una solución que forma parte de una VISION. Si es un proyecto social a una visión de país, si es un proyecto privado a una visión empresarial. MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Meta: Todo sistema debe de tener como meta entregar un Producto que tenga un ´´Factor Diferenciador´´ (FD). El FD debe de ser un atributo o cualidad que diferencie al producto de otros que se pueden obtener de otros sistemas similares. El proyecto como mínimo debe de cumplir las condiciones estipuladas en la relación contractual. Y buscar una valor agregado en alguna de ellas. MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Componentes Básicos. Parte Medular de un Sistema - Entradas
- Proceso - Salidas
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Entradas: Son los ingresos (Insumos) del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información. Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas. El insumo mas importante en el proyecto es la información, la cual debe de estar siendo procesada en las diferentes etapas del proyecto. MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Proceso: Es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un proceso productivo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada por un miembro de la organización, etc. El Proceso es lo que convierte los Insumos del sistema en el Producto del Sistema. MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Salidas: Son los Resultados / Productos que se obtienen de procesar las entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de Bienes, Servicios e Información. Son el resultado del funcionamiento del sistema o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema. MSC. ING. ISMAEL JEREZ
Otros componentes Importantes de un Sistema -
Interrelaciones Entorno Retro A. Perdidas. - De Eficiencia. - Fluctuaciones Internas. - Fluctuaciones Externas.
- De Eficacia.
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
INSUMO
SUB SISTEMA 1
SUB SISTEMA 2
SUB SISTEMA 3
SUB SISTEMA 4
CONCEPTUALIZACION
PRE INVERSION
INVERSION
POST INVERSION
NECESIDAD A INSATISFECHA PROBLEMA
METODOLOGIAS DE PROCESADOR B PRIORIZACION PROPUESTAS DE SOLUCION ALTERNATIVAS DE SOLUCION
ALTERNATIVA C ESCOGIDA
DOCUMENTO DE E FACTIBILIDAD
G INFRAESTRUCTURA
D ELABORACION
PLANEACION DE LA F EJECUCION
ADMON. / H OPERACIÓN
METODOLOGIA DE PROYECTOS
GESTION ADMINISTRATIVA
DISEÑOS
PLANOS NEGOCIACIONES Y CONTRATOS
PRODUCTO
C ALTERNATIVA ESCOGIDA
Metodología CGP
DOCUMENTO DE E FACTIBILIDAD
G INFRAESTRUCTURA
A B C D EL SISTEMA TOTAL ES IGUAL A LA SUMA DE TODOS LOS COMPONENTES E DE CADA SUBSISTEMA F G H I
I
BIEN / SERVICIO
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
SISTEMA GENÉRICO Componentes
Elementos
Sub Elementos
Descripcion
Propósito
Fin (Objetivo) Esta dado en funcion del PRODUCTO.
Meta
Es el Valor Agregado. Todo sistema debe de tener un elemento diferenciador. Esta en función del PRODUCTO (Se define en función de parámetros de calidad del producto). Entradas
Los INSUMOS del sistema. Es la materia prima
Procesador
El CONVERTIDOR o el TRANSFORMADOR (en muchos aspectos es la TECNOLOGIA) los procesos que permiten convertir insumos en producos
Salidas
El PRODUCTO. Lo que se obtiene de procesar los insumos (el BIEN / o SERVICIO)
Retro alimentacion
todo los controles o evaluaciones que hacemos para garantizar que el producto saldra de acuerdo a los planificado.
Interrelaciones
Las relaciones entre las personas que interactuan en el sistema y el medio en que esta inmerso el sistema.
Fluctuaciones Internas externas Perdidas
Medio Ambiente
Todas las variaciones dadas en el procesador. El procesador no es eficiente en el 100% y con el tiempo debido al desgaste se hace cada vez mas ineficiente La variaciones dadas por causas internas del procesador las variaciones dadas por causas externas al procesador pero que tienen un impacto en el procesador
Eficiencia
Son los desperdcios que se dan dentro del sistema y lo beneficios no alcanzados Los dos tipos de fluctuaciones INTERNAS y EXTERNAS
Eficacia
El producto que sale del sistema va al medio, y se espera que de un resultado. Cuando el resultado es menor que el que se espera se produce un desperdicio por eficacia. Se da por una mala negociacion en el entorno o por no saber vender la idea Es el ENTORNO.
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
SUB SISTEMA >>>> CONCEPTUALIZACIÓN Componentes
Elementos
Sub Elementos
Descripcion
Proposito
Definir la posibilidad de solucion que convertiremos en proyecto
Meta
Hacerlo con la menor inversion de recursos. De acuerdo a lo presupuestado Entradas
La informacion que nos describe el problema
Procesador
Los criterios de priorizacion para llegar al diseño del proyecto (arbol de problemas, MLP, etc)
Salidas
la alternativa de solucion escogida
Retro alimentacion
todo los controles o evaluaciones que hacemos para eliminar la subjetividad de la aplicación de las herramientas (Arbol de problemas, Encuestas, MLP, etc.).
Interrelaciones
Las relaciones entre el equipo de proyectos y todas las representaciones de entidades involucradas
Fluctuaciones
Perdidas
Medio Ambiente
Todas las variaciones dadas en la aplicación de las herramientas Internas
La interpretacion de las variables que forman la necesidad y el problema
externas
Falta de apoyo de la direccion Son los desperdcios que se dan dentro del sistema y lo beneficios no alcanzados
Eficiencia
Los dos tipos de fluctuaciones
Eficacia
Se da por una mala negociacion en el entorno o por no saber vender la idea, que el informe que se presente no convenza a los directivos
Es el entorno, el lugar en el que se esta dando el problema y donde se pondra la solucion del proyecto, MSC. ING. ISMAEL JEREZ se da por las entidades involucradas
SUB SISTEMA >>>> PRE INVERSIÓN Componentes Elementos
Sub Elementos
Descripcion
Proposito
obtener el documento de factibilidad que me permita definir la factibilidad del proyecto, es decir si se puede hacer o no y el nivel de sus indicadores de rentabilidad
Meta
Hacerlo con la menor inversion de recursos / En menos tiempo del planificado / Adicionar una presentacion del informe / Adiconar un metodo alterno de soporto como el metodo de los efectos u otro Entradas
La alternativa seleccionada
Procesador
La Metodologia de Proyectos (los estudios)
Salidas
El Documento de Factibilidad
Retro alimentacion
Los ENTREGABLES que el equipo de proyectos defina en la planificacion de cada estudio. Puede ser por medio de documentos o indicadores.
Interrelaciones
Las relaciones entre el equipo de proyectistas y todas las personas que representan entidades involucradas
Fluctuaciones
Internas externas
La obtencion de resultados menores de los esperados y de beneficios menores de los planificados.
Perdidas Eficiencia
Eficacia Medio Ambiente
Todas las variaciones dadas en el PROCESADOR (Diseño y elaboracion del documento de factibilidad). La interpretacion incorrecta de la informacion y datos por parte del equipo de proyectos / Los errores que comenta el equipo de proyectos en la formulacion del documento de factibilidad / Errores de digitacion por parte del equipo de proyectistas La informacion suministrada por alguna fuente externa o institucion involucarada este equivocada / Falta de informacion fidedigna de instituciones involucradas
Los dos tipos de fluctuaciones (Internas y Externas) Que los resultados del documento de factibilidad que se presente no convenza a los directivos (Que el proyecto se congele, se archive o se haga con modificaciones que reduzcan presupuesto y asignacion de recursos).
Es el entorno, Es la COMUNIDAD ha la que se dirige el proyecto.
MSC. ING. ISMAEL JEREZ
